Google Docs vs Word：本当に最高のワードプロセッサはどれですか？

公開: 2022-05-17

最近は誰もが作家です。

ますます多くのブランドがSEOに投資するようになり、優れた執筆に対する需要はかつてないほど高まっています。 Microsoft Officeの習熟度が、非常に多くの仕事の要件としてリストされているのには理由があります。

ワードプロセッサに関しては、ほとんどの人がMicrosoft Wordを考えていますが、Google Docsは、近年、昔からのお気に入りをそのお金で実行しています。 Googleの無料のオンライン代替手段は、特にリモートワークの時代において、ビジネスオーナーにとって魅力的でした。

ワードプロセッサの戦いでは、MicrosoftWordとGoogleDocsの違いです。あなたのビジネスに最適なのはどれですか？ GoogleドキュメントとWordを並べて見てみましょう。

GoogleドキュメントとWord：価格

MicrosoftWordの価格設定ページのスクリーンショット — Microsoftのスクリーンショット

有名なことに、 Googleドキュメントは無料です。これが、今日多くの企業や作家に好まれている理由の1つです。 MS Officeライセンスに何百ドルも支払うのではなく、同じ機能を無料で入手できます。

ただし、ご存じないかもしれませんが、 Wordを無料で入手することもできます。ソフトウェアの購入には159ドルかかりますが、Google Docsを無料で使用するのと同じように、MSOfficeツールをオンラインで使用できます。 Microsoftには、年間69.99ドルまたは月額6.99ドルの個人プランなど、Officeのその他の価格モデルも多数あります。

どちらのサービスも無料で使用できますが、Office 365はアップグレードが必要になるまで最大5GBしか保存できませんが、Googleドライブは15GBを保持できます。

GoogleドキュメントとWord：機能

両方のプログラムを無料で使用できる場合、どちらを選択しますか？これは、各ワードプロセッサが機能の観点からどのように積み重なっているかの内訳です。

インターフェース

Googleドキュメントで書かれているこの記事のスクリーンショット — Googleドキュメントのスクリーンショット

Google DocsとWordはどちらも、OGWordPerfectにまでさかのぼるワードプロセッサの長い歴史からデザインを引き出しています。彼らは同じ言語を話し、便利な上部ツールバーにすべてのニーズを一列に並べます。

Wordのオンラインバージョンはデスクトップフォームを模倣していますが、いくつかの重要な違いがあります。 Officeの堅牢なフォントライブラリの多くはペイウォールの背後にあり、Googleは数百のフォントへの無料アクセスを提供しています。 WordのWebアプリには、オンライン使用の主な利点である共有機能も含まれています。

それでも、Googleにはそのインターフェースを上に置くいくつかの機能があります。左側の目次機能は、それだけでそれを高めるのに十分です。その共有オプションにも簡単にアクセスできます。また、見出しと本文のテキストを簡単に切り替えるなど、取引を成立させるためのいくつかの追加のショートカットもあります。

統合

Google DocsとWordはどちらも、堅牢なプラグインマーケットプレイスへの簡単なアクセスを提供します。繰り返しになりますが、Googleの方がナビゲートが少し簡単です。これらのプラグインの範囲は、それぞれでほぼ同じであることがわかりました。 MicrosoftにはWikipediaのような魅力的な名前がいくつかありましたが、サードパーティのプラグインを使った私の経験から、ほとんどがWordとDocsをサポートしていることがわかります。

それでも、プラグインのインストールプロセスでは、Googleが主に主導権を握っています。すべてのWordプラグインがOfficeOnlineで機能するわけではなく、どのプラグインが機能するかが常に明確になっているわけではありません。プラグインにファイルへのアクセスを許可するプロセスも、Googleを使用するとはるかに直感的です。

ツール

もちろん、GoogleドキュメントとWordはどちらも単語を処理できます。彼らは他に何を持っていますか？

前述したように、Googleにはより堅牢なフォントライブラリがあり、膨大なライブラリから追加のフォントを選択できます。また、より広範なUnicodeライブラリと絵文字が含まれているため、特別な記号を簡単に追加できます。 Wordでは絵文字を追加することもできますが、別のドロップダウンメニューにあります。

それでも、MS Wordの描画ツールと画像ツールは、より多くの戦いを引き起こします。 Wordには、より堅牢なイラストが可能ですが、Docsにはチャート作成ツールが組み込まれています（Wordにも1つありますが、無料のオンラインバージョンにはありません）。

ドキュメントではウェブから写真を挿入できますが、Wordにはストック画像のライブラリが組み込まれています。これらには、写真と背景、イラスト入りのステッカー、PNGカットアウトが含まれます。 Wordでは、ドキュメント内からテンプレートを挿入することもできます。ドキュメントでは、新しいファイルを作成するときにのみテンプレートが提供されます。

全体として、無料版では機能が制限されていますが、Wordにはより印象的なツールの範囲があります。

安全

MicrosoftWebサイトのOfficeセキュリティページのスクリーンショット

ファイルを安全に保つことに関しては、ローカルストレージが常に優先されます。試してみてください。クラウドインフラストラクチャは依然としてデータを手に負えないため、データを保持するための最も安全な場所は自分のデバイス上です。 Googleドキュメントはオンラインであるため、セキュリティが妨げられるだけであり、機密性の高いドキュメントにはWordが推奨されます。

一方、クラウドのセキュリティは、見た目ほど白黒ではありません。ファイルをローカルに保存する場合は、自分のセキュリティに責任があります。インフラストラクチャが大きいほど、考慮する必要があります。認証、暗号化、ファイアウォール、リストは続きます。

GoogleドキュメントやWordOnlineなどのクラウドサービスを使用する場合、データのセキュリティが最優先事項です。両社は暗号化とデータ保護を重視しています。それでも、Microsoftのクラウド保護ツールは、フィッシング防止とマルウェア対策の防御機能を備えており、より堅牢です。

オンプレミスでもクラウドでも、MSWordはセキュリティでGoogleドキュメントに勝っています。

GoogleドキュメントとWord：結論

では、誰が勝ちますか？トレンディで流行のGoogleドキュメント、またはWord、古い信頼できるお気に入り？

私の評価はこれに要約されます：GoogleDocsは派手です。優れた機能を備え、適切に設計されており、簡単に使い始めることができます。 Gmailの統合により、ほとんどの人（特に若い人）にとってより便利になり、外出先でも使いやすくなります。

一方、MicrosoftWordは実用的です。追加機能がありますが、それらを掘り下げる必要があるかもしれません。より安全ですが、あまり魅力的ではない可能性があります。 Microsoftはツールを無料で提供することを望んでいませんが、特にエンタープライズユーザーにとっては、はるかに堅牢です。

全体として、Googleドキュメントは個人使用に適しています。また、共同作業を行い、プロジェクトの作成を監視しようとしている中小企業にとっても最適な選択肢です。

大企業、教育機関、または政府機関での使用の場合、Wordが最適です。彼らの洗練されたツールは、専門家にとってそれだけの価値があります。組織全体に安全なシステムを統合したい場合、Googleドキュメントの派手で無料のツールが常に提供されるとは限りません。

Google Docs vs Word： Docsはより優れた無料ツールですが、Wordの有料機能は大規模なチームにとって価値があります。