Google Docs vs Word：哪个是真正最好的文字处理器？

已发表: 2022-05-17

现在人人都是作家。

随着越来越多的品牌投资于搜索引擎优化，对优秀写作的需求从未如此高涨。 Microsoft Office 熟练程度仍然是许多工作的列出要求，这是有原因的。

虽然微软 Word 是大多数人在谈到文字处理器时所想到的，但近年来，Google Docs 一直在为它的老款提供竞争优势。 谷歌的免费在线替代方案对企业主很有吸引力，尤其是在远程工作时代。

在文字处理器之战中，是 Microsoft Word 与 Google Docs。 哪个最适合您的业务？ 让我们并排查看 Google Docs 与 Word 以找出答案。

Google Docs 与 Word：定价

Microsoft Word 定价页面的屏幕截图
来自微软的截图

众所周知， Google Docs 是免费的。 这是当今许多企业和作家偏爱它的原因之一。 无需支付数百美元购买 MS Office 许可证，您可以免费获得相同的功能。

但是，您可能不知道的是，您还可以免费获得 Word 。 虽然购买该软件的价格为 159 美元，但您可以像使用 Google Docs 一样免费在线使用 MS Office 工具。 微软还为 Office 提供了许多其他定价模式，包括 69.99 美元/年或 6.99 美元/月的个人计划。

虽然您可以免费使用任一服务，但 Office 365 在您需要升级之前最多只能存储 5GB，而 Google Drive 可以容纳 15GB。

Google Docs 与 Word：功能

如果您可以免费使用这两个程序，您会选择哪一个？ 以下是每个文字处理器在功能方面如何叠加的细分。

界面

本文在 Google Docs 中的截图
谷歌文档截图

Google Docs 和 Word 都从文字处理器的悠久历史中提取了他们的设计，这些文字处理器可以追溯到 OG WordPerfect。 他们说相同的语言，将您的所有需求放在一个方便的上方工具栏中。

Word 的在线版本模仿其桌面形式，但有一些关键区别。 Office 强大的字体库大部分都在付费墙后面，谷歌提供免费访问数百种字体的权限。 Word 的网络应用程序还包括共享功能，这是在线使用的主要优势。

尽管如此，谷歌仍有一些功能将其界面置于首位。 左侧的目录功能足以单独提升它。 它的共享选项也更容易访问。 它还有一些额外的快捷方式，例如在标题和正文之间轻松切换，可以达成交易。

集成

Microsoft Office 加载项插件商店屏幕截图

Google Docs 和 Word 都可以轻松访问强大的插件市场。 再一次，谷歌的导航更容易一些。 我发现每个插件的范围都差不多。 微软有一些吸引人的名字，比如维基百科，但我对第三方插件的经验告诉我，大多数都支持 Word和Docs。

尽管如此，谷歌在安装插件的过程中也处于领先地位。 并非所有 Word 插件都可以在 Office Online 中使用，并且并不总是清楚哪些插件可以使用。 使用 Google 授权插件访问您的文件的过程也更加直观。

工具

谷歌文档工具下拉菜单截图

当然，Google Docs 和 Word 都可以处理单词。 他们还有什么？

正如我所提到的，谷歌有一个更强大的字体库，可以让你从一个庞大的库中选择额外的字体。 它们还可以更轻松地添加特殊符号，包括更广泛的 Unicode 库和表情符号。 Word 还允许您添加表情符号，但在单独的下拉菜单中。

尽管如此，MS Word 的绘图和图片工具还是要进行更多的斗争。 Word 允许更强大的插图，而 Docs 具有内置的图表制作工具（Word 也有，但在其免费在线版本中没有）。

Docs 允许您插入来自网络的照片，但 Word 有一个内置的图库。 这些包括照片和背景、插图贴纸和 PNG 剪纸。 Word 还允许您从文档中插入模板，其中 Docs 仅在您创建新文件时提供模板。

总体而言，虽然它们的功能在免费版本中受到限制，但 Word 具有更令人印象深刻的工具范围。

安全

微软网站Office安全页面截图

在确保文件安全方面，始终首选本地存储。 尽其所能，云基础设施仍将您的数据从您手中夺走，而最安全的保存位置是在您自己的设备上。 Google Docs 仅在线会阻碍其安全性，使 Word 成为敏感文档的首选。

另一方面，云上的安全性并不像看起来那样非黑即白。 如果您将文件保存在本地，则您需要对自己的安全负责。 您的基础设施越大，您需要考虑的就越多。 身份验证、加密、防火墙，不胜枚举。

当您使用 Google Docs 或 Word Online 等云服务时，数据的安全性是他们的首要任务。 两家公司都强调加密和数据保护。 尽管如此，微软的云保护工具更加强大，具有网络钓鱼预防和反恶意软件防御功能。

无论您是在本地还是在云端，MS Word 在安全性方面都胜过 Google Docs。

Google Docs 与 Word：结论

谷歌文档首页截图

那么，谁赢了？ 时尚、时髦的 Google Docs，还是老牌可靠的 Word？

我的评价归结为：Google Docs 是华而不实的。 它具有很酷的功能，设计精良，而且很容易上手。 Gmail 集成使大多数人（尤其是年轻人）更方便，并且更容易在旅途中使用。

另一方面，Microsoft Word 是务实的。 它具有其他功能，但您可能需要挖掘它们。 它更安全，但可能不那么吸引人。 微软不太愿意免费提供他们的工具，但特别是对于企业用户来说，它们更加强大。

总而言之，Google Docs 是个人使用的首选。 对于希望协作并密切关注编写项目的小型企业来说，它也是最佳选择。

对于较大的公司、教育或政府用途，Word 占了上风。 他们抛光的工具对专业人士来说是值得的。 如果您想为您的整个组织集成一个安全系统，Google Docs 的华丽、免费工具并不总是能够提供。

Google Docs vs Word： Docs 是更好的免费工具，但 Word 的付费功能对于更大的团队来说是值得的。