Google Docs vs Word: ¿Cuál es REALMENTE el mejor procesador de textos?

Todo el mundo es escritor hoy en día.

Con más y más marcas invirtiendo en SEO, la demanda de una buena redacción nunca ha sido tan alta. Hay una razón por la que el dominio de Microsoft Office sigue siendo un requisito para tantos trabajos.

Si bien Microsoft Word es lo que la mayoría de la gente piensa cuando se trata de procesadores de texto, Google Docs ha estado compitiendo con el viejo favorito en los últimos años. La alternativa en línea gratuita de Google ha sido atractiva para los dueños de negocios, especialmente en la era del trabajo remoto.

En la batalla de los procesadores de texto, Microsoft Word vs. Google Docs. ¿Cuál es mejor para su negocio? Echemos un vistazo a Google Docs frente a Word en paralelo para averiguarlo.

Google Docs vs Word: Precios

Como es bien sabido, Google Docs es gratuito . Es una de las razones por las que muchas empresas y escritores lo prefieren hoy en día. En lugar de pagar cientos por licencias de MS Office, puede obtener las mismas funciones de forma gratuita.

Sin embargo, lo que quizás no sepa es que también puede obtener Word de forma gratuita . Si bien la compra del software cuesta $159, puede usar las herramientas de MS Office en línea, como usaría Google Docs, de forma gratuita. Microsoft también tiene otros modelos de precios para Office, que incluyen planes personales por $69.99/año o $6.99/mes.

Si bien puede usar cualquiera de los servicios de forma gratuita, Office 365 solo almacena hasta 5 GB antes de que necesite actualizar, mientras que Google Drive puede almacenar 15 GB.

Google Docs vs Word: características

Si puedes usar ambos programas gratis, ¿cuál eliges? Aquí hay un desglose de cómo se compara cada procesador de texto en términos de características.

Interfaz

Tanto Google Docs como Word extraen sus diseños de la larga historia de procesadores de texto que se remonta al OG WordPerfect. Hablan el mismo idioma, poniendo todas sus necesidades en una fila en una práctica barra de herramientas superior.

La versión en línea de Word imita su forma de escritorio, con algunas diferencias clave. Gran parte de la sólida biblioteca de fuentes de Office se encuentra detrás de un muro de pago, donde Google ofrece acceso gratuito a cientos de fuentes. La aplicación web de Word también incluye funciones para compartir, un beneficio clave del uso en línea.

Aún así, Google tiene algunas características que ponen su interfaz en la cima. La característica de la tabla de contenido en el lado izquierdo es suficiente para elevarla por sí sola. Sus opciones para compartir también son más fáciles de acceder. También tiene algunos atajos adicionales, como alternar fácilmente entre el encabezado y el texto del cuerpo, que sellan el trato.

integraciones

Google Docs y Word ofrecen fácil acceso a un sólido mercado de complementos. Una vez más, Google es un poco más fácil de navegar. Descubrí que el rango de estos complementos es aproximadamente el mismo para cada uno. Microsoft tenía algunos nombres atractivos como Wikipedia, pero mi experiencia con complementos de terceros me dice que la mayoría son compatibles con Word y Docs.

Aún así, Google también toma la delantera en gran medida en el proceso de instalación de complementos. No todos los complementos de Word funcionan en Office Online y no siempre queda claro cuáles funcionan. El proceso de autorización de un complemento para acceder a sus archivos también es mucho más intuitivo con Google.

Instrumentos

Por supuesto, Google Docs y Word pueden procesar palabras. ¿Qué más tienen?

Como mencioné, Google tiene una biblioteca de fuentes más robusta, lo que le permite elegir fuentes adicionales de una amplia biblioteca. También facilitan la adición de símbolos especiales, con una biblioteca Unicode mucho más amplia y emojis incluidos. Word también te permite agregar emojis, pero en un menú desplegable separado.

Aún así, las herramientas de dibujo e imágenes de MS Word resistieron más. Word permite ilustraciones más robustas, mientras que Docs tiene una herramienta de creación de gráficos integrada (Word también tiene una, pero no en su versión gratuita en línea).

Docs te permite insertar fotos desde la web, pero Word tiene una biblioteca integrada de imágenes de stock. Estos incluyen fotos y fondos, pegatinas ilustradas y recortes PNG. Word también le permite insertar plantillas desde dentro de su documento, donde Docs solo ofrece plantillas cuando está creando un nuevo archivo.

En general, aunque sus funciones están limitadas en la versión gratuita, Word tiene una gama de herramientas más impresionante.

Seguridad

Cuando se trata de mantener sus archivos seguros, siempre se prefiere el almacenamiento local. Por mucho que lo intente, la infraestructura de la nube aún le quita los datos de las manos, y el lugar más seguro para guardarlos es en su propio dispositivo. El hecho de que Google Docs solo esté en línea dificulta su seguridad, lo que convierte a Word en la opción preferida para documentos confidenciales.

Por otro lado, la seguridad en la nube no es tan simple como parece. Si mantiene sus archivos almacenados localmente, es responsable de su propia seguridad. Cuanto más grande sea su infraestructura, más tendrá que considerar. Autenticación, encriptación, cortafuegos, la lista continúa.

Cuando utiliza un servicio en la nube como Google Docs o Word Online, la seguridad de sus datos es su máxima prioridad. Ambas compañías enfatizan el cifrado y la protección de datos. Aún así, las herramientas de protección en la nube de Microsoft son más sólidas, con prevención de phishing y defensas antimalware.

Ya sea que esté en las instalaciones o en la nube, MS Word supera a Google Docs en seguridad.

Google Docs vs Word: Conclusión

Entonces, ¿quién gana? ¿El moderno y moderno Google Docs o Word, el viejo favorito confiable?

Mi evaluación se reduce a esto: Google Docs es llamativo. Tiene características geniales, está bien diseñado y es fácil empezar a utilizarlo. La integración de Gmail lo hace más conveniente para la mayoría (especialmente para los jóvenes) y más fácil de usar sobre la marcha.

Microsoft Word, por otro lado, es pragmático. Tiene características adicionales, pero es posible que tengas que buscarlas. Es más seguro, pero puede ser menos atractivo. Microsoft está menos dispuesto a regalar sus herramientas, pero especialmente para los usuarios empresariales, son mucho más sólidas.

Con todo, se prefiere Google Docs para uso individual. También es la mejor opción para las pequeñas empresas que buscan colaborar y controlar los proyectos de redacción.

Para empresas más grandes, educación o uso gubernamental, Word se lleva la palma. Sus herramientas pulidas valen la pena para los profesionales. Si desea integrar un sistema seguro para toda su organización, las herramientas llamativas y gratuitas de Google Docs no siempre le servirán.

Google Docs vs Word: Docs es la mejor herramienta gratuita, pero las funciones pagas de Word valen la pena para equipos más grandes.