Dokumenty Google a Word: który NAPRAWDĘ jest najlepszy edytor tekstu?

W dzisiejszych czasach każdy jest pisarzem.

Ponieważ coraz więcej marek inwestuje w SEO, zapotrzebowanie na dobre pisanie nigdy nie było wyższe. Jest powód, dla którego biegłość w Microsoft Office jest nadal wymieniona jako wymóg dla tak wielu zadań.

Podczas gdy Microsoft Word jest tym, o czym myśli większość ludzi, jeśli chodzi o edytory tekstu, Google Docs w ostatnich latach dało staremu faworytowi szansę na zdobycie pieniędzy. Bezpłatna, internetowa alternatywa Google jest atrakcyjna dla właścicieli firm, zwłaszcza w dobie pracy zdalnej.

W bitwie z procesorem tekstu toczy się Microsoft Word kontra Dokumenty Google. Co jest najlepsze dla Twojej firmy? Aby się tego dowiedzieć, przyjrzyjmy się obok siebie Dokumentom Google i Wordowi.

Dokumenty Google a Word: ceny

Powszechnie wiadomo, że Dokumenty Google są bezpłatne . Jest to jeden z powodów, dla których jest preferowany przez wiele firm i pisarzy w dzisiejszych czasach. Zamiast płacić setki za licencje MS Office, możesz bezpłatnie korzystać z tych samych funkcji.

Być może jednak nie wiesz, że możesz również pobrać program Word za darmo . Kupując oprogramowanie kosztuje 159 USD, możesz korzystać z narzędzi MS Office online, tak jak z Dokumentów Google, za darmo. Microsoft ma również wiele innych modeli cenowych dla pakietu Office, w tym plany osobiste za 69,99 USD rocznie lub 6,99 USD miesięcznie.

Chociaż możesz korzystać z dowolnej usługi za darmo, Office 365 przechowuje tylko do 5 GB przed koniecznością uaktualnienia, podczas gdy Dysk Google może pomieścić 15 GB.

Dokumenty Google a Word: funkcje

Jeśli możesz korzystać z obu programów za darmo, który wybierzesz? Oto zestawienie, w jaki sposób każdy procesor tekstu układa się pod względem funkcji.

Interfejs

Zarówno Dokumenty Google, jak i Word czerpią swoje projekty z długiej historii edytorów tekstu, sięgającej wstecz do OG WordPerfect. Mówią tym samym językiem, umieszczając wszystkie Twoje potrzeby w jednym rzędzie na poręcznym górnym pasku narzędzi.

Wersja online programu Word naśladuje jego wersję komputerową, z kilkoma kluczowymi różnicami. Duża część solidnej biblioteki czcionek pakietu Office znajduje się za zaporą, w której Google oferuje bezpłatny dostęp do setek czcionek. Aplikacja internetowa Word zawiera również funkcje udostępniania, kluczową zaletę korzystania z Internetu.

Mimo to Google ma kilka funkcji, które stawiają jego interfejs na wierzchu. Sama funkcja spisu treści po lewej stronie wystarczy, aby ją podnieść. Jego opcje udostępniania są również łatwiej dostępne. Ma również kilka dodatkowych skrótów, takich jak łatwe przełączanie między nagłówkiem a tekstem głównym, które przypieczętują transakcję.

Integracje

Dokumenty Google i Word oferują łatwy dostęp do solidnego rynku wtyczek. Po raz kolejny Google jest nieco łatwiejszy w nawigacji. Odkryłem, że zakres tych wtyczek jest mniej więcej taki sam dla każdego. Microsoft miał kilka atrakcyjnych nazw, takich jak Wikipedia, ale moje doświadczenie z wtyczkami innych firm mówi mi, że większość obsługuje Word i Dokumenty.

Mimo to Google w dużej mierze przejmuje inicjatywę w procesie instalowania wtyczek. Nie wszystkie wtyczki Word działają w Office Online i nie zawsze jest jasne, które z nich działają. Proces autoryzacji wtyczki w celu uzyskania dostępu do plików jest również znacznie bardziej intuicyjny dzięki Google.

Narzędzia

Oczywiście Dokumenty Google i Word mogą przetwarzać słowa. Co jeszcze mają?

Jak wspomniałem, Google ma bardziej niezawodną bibliotekę czcionek, pozwalającą wybrać dodatkowe czcionki z obszernej biblioteki. Ułatwiają również dodawanie specjalnych symboli, dzięki znacznie szerszej bibliotece Unicode i emotikonom. Word pozwala również dodawać emotikony, ale w osobnym menu rozwijanym.

Mimo to narzędzia do rysowania i obrazowania w MS Word toczą więcej walki. Word pozwala na bardziej solidne ilustracje, podczas gdy Dokumenty mają wbudowane narzędzie do tworzenia wykresów (Word też je ma, ale nie w swojej bezpłatnej wersji online).

Dokumenty umożliwiają wstawianie zdjęć z Internetu, ale program Word ma wbudowaną bibliotekę obrazów stockowych. Należą do nich zdjęcia i tła, ilustrowane naklejki i wycinanki PNG. Program Word umożliwia również wstawianie szablonów z dokumentu, gdzie Dokumenty oferują szablony tylko podczas tworzenia nowego pliku.

Ogólnie rzecz biorąc, chociaż ich funkcje są ograniczone w darmowej wersji, Word ma bardziej imponujący zakres narzędzi.

Bezpieczeństwo

Jeśli chodzi o bezpieczeństwo plików, zawsze preferowana jest pamięć lokalna. Spróbuj, jak to tylko możliwe, infrastruktura chmury nadal wyrywa Twoje dane z rąk, a najbezpieczniejszym miejscem do ich przechowywania jest Twoje własne urządzenie. Dokumenty Google dostępne tylko w trybie online utrudniają ich bezpieczeństwo, co sprawia, że ​​program Word jest preferowanym wyborem w przypadku poufnych dokumentów.

Z drugiej strony bezpieczeństwo w chmurze nie jest tak czarno-białe, jak się wydaje. Jeśli przechowujesz swoje pliki lokalnie, odpowiadasz za własne bezpieczeństwo. Im większa infrastruktura, tym więcej musisz wziąć pod uwagę. Uwierzytelnianie, szyfrowanie, zapory, lista jest długa.

Gdy korzystasz z usług w chmurze, takich jak Dokumenty Google lub Word Online, bezpieczeństwo Twoich danych jest dla nich najwyższym priorytetem. Obie firmy kładą nacisk na szyfrowanie i ochronę danych. Mimo to narzędzia Microsoft do ochrony w chmurze są bardziej niezawodne, z ochroną przed phishingiem i ochroną przed złośliwym oprogramowaniem.

Niezależnie od tego, czy pracujesz lokalnie, czy w chmurze, MS Word bije na głowę Dokumenty Google pod względem bezpieczeństwa.

Dokumenty Google a Word: wnioski

Więc kto wygrywa? Modne, modne Dokumenty Google czy Word, stary i niezawodny faworyt?

Moja ocena sprowadza się do tego: Dokumenty Google są krzykliwe. Ma fajne funkcje, jest dobrze zaprojektowany i jest łatwy do rozpoczęcia. Integracja z Gmailem sprawia, że ​​jest on wygodniejszy dla większości (zwłaszcza młodych) i łatwiejszy w użyciu w podróży.

Z drugiej strony Microsoft Word jest pragmatyczny. Ma dodatkowe funkcje, ale być może będziesz musiał ich szukać. Jest bezpieczniejszy, ale może być mniej zachęcający. Microsoft jest mniej chętny do rozdawania swoich narzędzi za darmo, ale szczególnie dla użytkowników korporacyjnych są one znacznie bardziej niezawodne.

Podsumowując, Dokumenty Google są preferowane do użytku indywidualnego. To także najlepszy wybór dla małych firm, które chcą współpracować i mieć oko na pisanie projektów.

W przypadku większych firm, edukacji lub użytku rządowego Word wygrywa. Ich dopracowane narzędzia są tego warte dla profesjonalistów. Jeśli chcesz zintegrować bezpieczny system dla całej organizacji, błyskotliwe, bezpłatne narzędzia Dokumentów Google nie zawsze są skuteczne.

Dokumenty Google kontra Word: Dokumenty to lepsze bezpłatne narzędzie, ale płatne funkcje programu Word są tego warte dla większych zespołów.