Google 문서도구와 Word: 어느 것이 정말 최고의 워드 프로세서입니까?

게시 됨: 2022-05-17

요즘은 모두가 작가다.

SEO에 투자하는 브랜드가 늘어남에 따라 좋은 글에 대한 수요가 그 어느 때보다 높아졌습니다. Microsoft Office 능력이 여전히 많은 직업에서 요구 사항으로 나열되는 데는 이유가 있습니다.

Microsoft Word는 대부분의 사람들이 워드 프로세서와 관련하여 생각하는 반면, Google 문서도구는 최근 몇 년 동안 오랜 시간 동안 인기를 얻었습니다. Google의 무료 온라인 대안은 특히 원격 근무 시대에 비즈니스 소유자에게 매력적이었습니다.

워드 프로세서 전쟁에서 그것은 마이크로소프트 워드 대 구글 문서스이다. 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 것은 무엇입니까? 알아보기 위해 Google 문서도구와 Word를 나란히 살펴보겠습니다.

Google 문서와 Word: 가격

Microsoft Word 가격 페이지의 스크린샷
마이크로소프트의 스크린샷

유명하게도 Google 문서도구는 무료 입니다. 오늘날 많은 기업과 작가들이 선호하는 이유 중 하나입니다. MS Office 라이선스에 수백 달러를 지불하는 대신 동일한 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.

그러나 모르는 것은 Word를 무료로 얻을 수도 있다는 것입니다. 소프트웨어 구입 비용은 159달러이지만 Google 문서도구를 무료로 사용하는 것처럼 MS Office 도구를 온라인으로 사용할 수 있습니다. 마이크로소프트는 또한 69.99달러/년 또는 6.99달러/월에 대한 개인 계획을 포함하여 Office에 대한 다양한 가격 모델을 가지고 있습니다.

두 서비스 모두 무료로 사용할 수 있지만 Office 365는 업그레이드가 필요하기 전에 최대 5GB만 저장하는 반면 Google 드라이브는 15GB를 저장할 수 있습니다.

Google 문서와 Word: 기능

두 프로그램을 모두 무료로 사용할 수 있다면 어느 것을 선택하시겠습니까? 다음은 기능 측면에서 각 워드 프로세서가 어떻게 누적되는지에 대한 분석입니다.

상호 작용

Google 문서에서 작성 중인 이 기사의 스크린샷
Google 문서의 스크린샷

Google 문서도구와 Word 모두 OG WordPerfect로 거슬러 올라가는 워드 프로세서의 오랜 역사에서 디자인을 가져옵니다. 그들은 같은 언어를 사용하여 편리한 상단 도구 모음에 모든 요구 사항을 한 줄로 표시합니다.

Word의 온라인 버전은 몇 가지 주요 차이점을 제외하고 데스크톱 형태를 모방합니다. Office의 강력한 글꼴 라이브러리 대부분은 Google에서 수백 개의 글꼴에 대한 무료 액세스를 제공하는 페이월 뒤에 있습니다. Word의 웹 앱에는 온라인 사용의 주요 이점인 공유 기능도 포함되어 있습니다.

그럼에도 불구하고 Google에는 인터페이스를 맨 위에 두는 몇 가지 기능이 있습니다. 왼쪽의 목차 기능은 그것만으로도 충분합니다. 공유 옵션도 더 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 제목과 본문 텍스트 사이를 쉽게 전환하는 것과 같이 거래를 봉인하는 몇 가지 추가 단축키가 있습니다.

통합

Microsoft Office 추가 기능 플러그인 스토어 스크린샷

Google 문서도구와 Word 모두 강력한 플러그인 시장에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 다시 한 번, Google은 탐색하기가 조금 더 쉽습니다. 이 플러그인의 범위가 각각에 대해 거의 동일하다는 것을 알았습니다. Microsoft에는 Wikipedia와 같은 매력적인 이름이 있지만 타사 플러그인에 대한 제 경험에 따르면 대부분은 Word Docs를 지원합니다.

그럼에도 불구하고 Google은 플러그인 설치 프로세스를 주도하기도 합니다. 모든 Word 플러그인이 Office Online에서 작동하는 것은 아니며 어떤 플러그인이 작동하는지 항상 명확하지 않습니다. 플러그인에 파일 액세스 권한을 부여하는 프로세스도 Google에서 훨씬 더 직관적입니다.

도구

Google 문서 도구 드롭다운 메뉴 스크린샷

물론 Google Docs와 Word는 모두 단어를 처리할 수 있습니다. 그들은 무엇을 가지고 있습니까?

앞서 언급했듯이 Google에는 더 강력한 글꼴 라이브러리가 있어 방대한 라이브러리에서 추가 글꼴을 선택할 수 있습니다. 또한 훨씬 더 광범위한 유니코드 라이브러리와 이모티콘이 포함되어 특수 기호를 더 쉽게 추가할 수 있습니다. Word에서는 이모티콘을 추가할 수도 있지만 별도의 드롭다운 메뉴에서 사용할 수 있습니다.

여전히 MS Word의 그리기 및 그림 도구는 더 많은 싸움을 일으키고 있습니다. Word는 보다 강력한 일러스트레이션을 허용하는 반면 문서에는 차트 작성 도구가 내장되어 있습니다(Word에도 하나 있지만 무료 온라인 버전에는 없음).

문서를 사용하면 웹에서 사진을 삽입할 수 있지만 Word에는 스톡 이미지 라이브러리가 내장되어 있습니다. 여기에는 사진과 배경, 일러스트 스티커, PNG 컷아웃이 포함됩니다. 또한 Word를 사용하면 문서 내에서 템플릿을 삽입할 수 있습니다. 여기서 문서는 새 파일을 만들 때만 템플릿을 제공합니다.

전반적으로 무료 버전에서는 기능이 제한되어 있지만 Word에는 더 인상적인 도구 범위가 있습니다.

보안

Microsoft 웹 사이트 Office 보안 페이지 스크린샷

파일을 안전하게 유지하려면 항상 로컬 저장소가 선호됩니다. 가능한 한 시도하십시오. 클라우드 인프라는 여전히 데이터를 손에서 빼내고 있으며 가장 안전한 장소는 자신의 장치에 보관하는 것입니다. Google 문서도구는 온라인 전용이므로 보안을 저해하므로 Word는 민감한 문서에 선호됩니다.

반면에 클라우드의 보안은 보이는 것만큼 흑백이 아닙니다. 파일을 로컬에 저장하는 경우 자신의 보안에 대한 책임은 사용자에게 있습니다. 인프라가 클수록 더 많이 고려해야 합니다. 인증, 암호화, 방화벽, 목록이 계속됩니다.

Google 문서 또는 Word Online과 같은 클라우드 서비스를 사용할 때 데이터 보안이 최우선입니다. 두 회사 모두 암호화 및 데이터 보호를 강조합니다. 그러나 Microsoft의 클라우드 보호 도구는 피싱 방지 및 맬웨어 방지 방어를 통해 더욱 강력합니다.

사내에 있든 클라우드에 있든 MS Word는 보안 면에서 Google 문서를 능가합니다.

Google 문서와 Word: 결론

Google 문서도구 홈페이지 스크린샷

그래서, 누가 이기나요? 트렌디하고 힙한 Google 문서 또는 오래되고 신뢰할 수 있는 Word?

내 평가는 다음과 같이 요약됩니다. Google 문서도구는 화려합니다. 멋진 기능이 있고 잘 디자인되어 있으며 시작하기 쉽습니다. Gmail 통합으로 대부분의 사람들(특히 젊은 사람들)이 더 편리하고 이동 중에도 더 쉽게 사용할 수 있습니다.

반면에 Microsoft Word는 실용적입니다. 추가 기능이 있지만 찾아봐야 할 수도 있습니다. 더 안전하지만 덜 매력적일 수 있습니다. Microsoft는 도구를 무료로 제공하는 것을 꺼려하지만 특히 엔터프라이즈 사용자에게는 훨씬 더 강력합니다.

대체로 Google 문서도구는 개인용으로 선호됩니다. 또한 공동 작업을 하고 프로젝트 작성에 대한 탭을 유지하려는 소규모 비즈니스를 위한 최고의 선택입니다.

더 큰 회사, 교육 또는 정부 사용의 경우 Word가 케이크를 가져갑니다. 그들의 세련된 도구는 전문가에게 가치가 있습니다. 전체 조직을 위한 보안 시스템을 통합하려는 경우 Google 문서도구의 화려한 무료 도구가 항상 제공되는 것은 아닙니다.

Google 문서도구 대 Word: 문서도구는 더 나은 무료 도구이지만 Word의 유료 기능은 더 큰 팀에서 그만한 가치가 있습니다.