Google Docs vs Word：哪個是真正最好的文字處理器？

已發表: 2022-05-17

現在人人都是作家。

隨著越來越多的品牌投資於搜索引擎優化，對優秀寫作的需求從未如此高漲。 Microsoft Office 熟練程度仍然是許多工作的列出要求，這是有原因的。

雖然微軟 Word 是大多數人在談到文字處理器時所想到的，但近年來，Google Docs 一直在為它的老款提供競爭優勢。 谷歌的免費在線替代方案對企業主很有吸引力，尤其是在遠程工作時代。

在文字處理器之戰中，是 Microsoft Word 與 Google Docs。 哪個最適合您的業務？ 讓我們並排查看 Google Docs 與 Word 以找出答案。

Google Docs 與 Word：定價

Microsoft Word 定價頁面的屏幕截圖
來自微軟的截圖

眾所周知， Google Docs 是免費的。 這是當今許多企業和作家偏愛它的原因之一。 無需支付數百美元購買 MS Office 許可證，您可以免費獲得相同的功能。

但是，您可能不知道的是，您還可以免費獲得 Word 。 雖然購買該軟件的價格為 159 美元，但您可以像使用 Google Docs 一樣免費在線使用 MS Office 工具。 微軟還為 Office 提供了許多其他定價模式，包括 69.99 美元/年或 6.99 美元/月的個人計劃。

雖然您可以免費使用任一服務，但 Office 365 在您需要升級之前最多只能存儲 5GB，而 Google Drive 可以容納 15GB。

Google Docs 與 Word：功能

如果您可以免費使用這兩個程序，您會選擇哪一個？ 以下是每個文字處理器在功能方面如何疊加的細分。

界面

本文在 Google Docs 中的截圖
谷歌文檔截圖

Google Docs 和 Word 都從文字處理器的悠久歷史中提取了他們的設計，這些文字處理器可以追溯到 OG WordPerfect。 他們說相同的語言，將您的所有需求放在一個方便的上方工具欄中。

Word 的在線版本模仿其桌面形式，但有一些關鍵區別。 Office 強大的字體庫大部分都在付費牆後面，谷歌提供免費訪問數百種字體的權限。 Word 的網絡應用程序還包括共享功能，這是在線使用的主要優勢。

儘管如此，谷歌仍有一些功能將其界面置於首位。 左側的目錄功能足以單獨提升它。 它的共享選項也更容易訪問。 它還有一些額外的快捷方式，例如在標題和正文之間輕鬆切換，可以達成交易。

集成

Microsoft Office 加載項插件商店屏幕截圖

Google Docs 和 Word 都可以輕鬆訪問強大的插件市場。 再一次，谷歌的導航更容易一些。 我發現每個插件的範圍都差不多。 微軟有一些吸引人的名字，比如維基百科，但我對第三方插件的經驗告訴我，大多數都支持 Word和Docs。

儘管如此，谷歌在安裝插件的過程中也處於領先地位。 並非所有 Word 插件都可以在 Office Online 中使用，並且並不總是清楚哪些插件可以使用。 使用 Google 授權插件訪問您的文件的過程也更加直觀。

工具

谷歌文檔工具下拉菜單截圖

當然，Google Docs 和 Word 都可以處理單詞。 他們還有什麼？

正如我所提到的，谷歌有一個更強大的字體庫，可以讓你從一個龐大的庫中選擇額外的字體。 它們還可以更輕鬆地添加特殊符號，包括更廣泛的 Unicode 庫和表情符號。 Word 還允許您添加表情符號，但在單獨的下拉菜單中。

儘管如此，MS Word 的繪圖和圖片工具還是要進行更多的鬥爭。 Word 允許更強大的插圖，而 Docs 具有內置的圖表製作工具（Word 也有，但在其免費在線版本中沒有）。

Docs 允許您插入來自網絡的照片，但 Word 有一個內置的圖庫。 這些包括照片和背景、插圖貼紙和 PNG 剪紙。 Word 還允許您從文檔中插入模板，其中 Docs 僅在您創建新文件時提供模板。

總體而言，雖然它們的功能在免費版本中受到限制，但 Word 具有更令人印象深刻的工具範圍。

安全

微軟網站Office安全頁面截圖

在確保文件安全方面，始終首選本地存儲。 盡其所能，雲基礎設施仍將您的數據從您手中奪走，而最安全的保存位置是在您自己的設備上。 Google Docs 僅在線會阻礙其安全性，使 Word 成為敏感文檔的首選。

另一方面，雲上的安全性並不像看起來那樣非黑即白。 如果您將文件保存在本地，則您需要對自己的安全負責。 您的基礎設施越大，您需要考慮的就越多。 身份驗證、加密、防火牆，不勝枚舉。

當您使用 Google Docs 或 Word Online 等雲服務時，數據的安全性是他們的首要任務。 兩家公司都強調加密和數據保護。 儘管如此，微軟的雲保護工具更加強大，具有網絡釣魚預防和反惡意軟件防禦功能。

無論您是在本地還是在雲端，MS Word 在安全性方面都勝過 Google Docs。

Google Docs 與 Word：結論

谷歌文檔首頁截圖

那麼，誰贏了？ 時尚、時髦的 Google Docs，還是老牌可靠的 Word？

我的評價歸結為：Google Docs 是華而不實的。 它具有很酷的功能，設計精良，而且很容易上手。 Gmail 集成使大多數人（尤其是年輕人）更方便，並且更容易在旅途中使用。

另一方面，Microsoft Word 是務實的。 它具有其他功能，但您可能需要挖掘它們。 它更安全，但可能不那麼吸引人。 微軟不太願意免費提供他們的工具，但特別是對於企業用戶來說，它們更加強大。

總而言之，Google Docs 是個人使用的首選。 對於希望協作並密切關注編寫項目的小型企業來說，它也是最佳選擇。

對於較大的公司、教育或政府用途，Word 佔了上風。 他們拋光的工具對專業人士來說是值得的。 如果您想為您的整個組織集成一個安全系統，Google Docs 的華麗、免費工具並不總是能夠提供。

Google Docs vs Word： Docs 是更好的免費工具，但 Word 的付費功能對於更大的團隊來說是值得的。