Google Docs vs Word: care este cu adevărat cel mai bun procesor de text?

Toată lumea este scriitoare în zilele noastre.

Cu tot mai multe mărci care investesc în SEO, cererea pentru o scriere bună nu a fost niciodată mai mare. Există un motiv pentru care competența Microsoft Office este încă o cerință listată pentru atât de multe locuri de muncă.

În timp ce Microsoft Word este ceea ce se gândesc cei mai mulți oameni când vine vorba de procesoare de text, Google Docs i-a oferit vechiului favorit o rundă de bani în ultimii ani. Alternativa online gratuită a Google a fost atractivă pentru proprietarii de afaceri, mai ales în era muncii de la distanță.

În bătălia procesoarelor de text, este Microsoft Word vs Google Docs. Care este cel mai bun pentru afacerea ta? Să ne uităm la Google Docs vs. Word unul lângă altul pentru a afla.

Google Docs vs Word: prețuri

Este faimos, Google Docs este gratuit . Este unul dintre motivele pentru care este preferat de multe companii și scriitori astăzi. În loc să plătiți sute pentru licențe MS Office, puteți obține aceleași funcții gratuit.

Ceea ce s-ar putea să nu știți, totuși, este că puteți obține și Word gratuit . În timp ce cumpărarea software-ului costă 159 USD, puteți utiliza instrumentele MS Office online, așa cum ați folosi Google Docs, gratuit. Microsoft are, de asemenea, o serie de alte modele de prețuri pentru Office, inclusiv planuri personale pentru 69,99 USD/an sau 6,99 USD/lună.

Deși puteți utiliza gratuit oricare dintre servicii, Office 365 stochează doar până la 5 GB înainte de a fi necesar să faceți upgrade, în timp ce Google Drive poate stoca 15 GB.

Google Docs vs Word: Caracteristici

Dacă poți folosi gratuit ambele programe, pe care îl alegi? Iată o detaliere a modului în care fiecare procesor de text se stivuiește în ceea ce privește funcțiile.

Interfață

Atât Google Docs, cât și Word își extrag designul din istoria lungă a procesoarelor de text, care se întoarcă la OG WordPerfect. Vorbesc aceeași limbă, punând toate nevoile dvs. la rând într-o bară de instrumente superioară la îndemână.

Versiunea online a Word imită forma sa desktop, cu câteva diferențe cheie. O mare parte din biblioteca robustă de fonturi Office se află în spatele unui paywall, unde Google oferă acces gratuit la sute de fonturi. Aplicația web Word include și funcții de partajare, un beneficiu cheie al utilizării online.

Totuși, Google are câteva funcții care își pun interfața peste cap. Caracteristica de cuprins din partea stângă este suficientă pentru a o ridica singură. Opțiunile sale de partajare sunt, de asemenea, mai ușor de accesat. Are, de asemenea, câteva comenzi rapide suplimentare, cum ar fi comutarea ușoară între titlu și text, care încheie afacerea.

Integrari

Google Docs și Word oferă ambele acces ușor la o piață robustă de pluginuri. Încă o dată, Google este puțin mai ușor de navigat. Am descoperit că gama acestor plugin-uri este aproximativ aceeași pentru fiecare. Microsoft avea câteva nume atractive, cum ar fi Wikipedia, dar experiența mea cu pluginuri terță parte îmi spune că majoritatea acceptă Word și Docs.

Totuși, Google preia în mare măsură conducerea procesului de instalare a pluginurilor. Nu toate pluginurile Word funcționează în Office Online și nu este întotdeauna clar care sunt acestea. Procesul de autorizare a unui plugin pentru a vă accesa fișierele este, de asemenea, mult mai intuitiv cu Google.

Instrumente

Desigur, Google Docs și Word pot procesa ambele cuvinte. Ce altceva au?

După cum am menționat, Google are o bibliotecă de fonturi mai robustă, permițându-vă să alegeți fonturi suplimentare dintr-o bibliotecă vastă. De asemenea, facilitează adăugarea de simboluri speciale, cu o bibliotecă Unicode mult mai largă și emoji-uri incluse. Word vă permite, de asemenea, să adăugați emoji, dar într-un meniu derulant separat.

Cu toate acestea, instrumentele de desen și imagine ale MS Word au provocat mai mult o luptă. Word permite ilustrații mai solide, în timp ce Docs are un instrument încorporat de creare a diagramelor (Word are și unul, dar nu în versiunea sa online gratuită).

Docs vă permite să inserați fotografii de pe web, dar Word are o bibliotecă încorporată de imagini stoc. Acestea includ fotografii și fundaluri, autocolante ilustrate și decupaje PNG. Word vă permite, de asemenea, să inserați șabloane din documentul dvs., unde Docs oferă șabloane numai atunci când creați un fișier nou.

În general, în timp ce caracteristicile lor sunt limitate în versiunea gratuită, Word are o gamă mai impresionantă de instrumente.

Securitate

Când vine vorba de păstrarea fișierelor în siguranță, stocarea locală este întotdeauna preferată. Oricât de încercat s-ar putea, infrastructura cloud încă îți ia datele din mâini, iar cel mai sigur loc pentru a le păstra este pe propriul dispozitiv. Google Docs fiind doar online, îi împiedică securitatea, făcând Word alegerea preferată pentru documentele sensibile.

Pe de altă parte, securitatea pe cloud nu este atât de alb-negru pe cât pare. Dacă păstrați fișierele stocate local, sunteți responsabil pentru propria dvs. securitate. Cu cât infrastructura dvs. este mai mare, cu atât mai mult trebuie să luați în considerare. Autentificare, criptare, firewall-uri, lista poate continua.

Când utilizați un serviciu cloud precum Google Docs sau Word Online, securitatea datelor dvs. este prioritatea lor principală. Ambele companii pun accentul pe criptare și protecția datelor. Cu toate acestea, instrumentele Microsoft de protecție în cloud sunt mai robuste, cu prevenirea phishingului și apărări anti-malware.

Indiferent dacă sunteți on-premise sau pe cloud, MS Word depășește Google Docs pentru securitate.

Google Docs vs Word: Concluzie

Deci, cine câștigă? La modă, Google Docs sau Word, vechiul favorit de încredere?

Evaluarea mea se rezumă la asta: Google Docs este strălucitor. Are caracteristici interesante, este bine proiectat și este ușor de început. Integrarea Gmail îl face mai convenabil pentru majoritatea (în special pentru tineri) și mai ușor de utilizat în deplasare.

Microsoft Word, pe de altă parte, este pragmatic. Are funcții suplimentare, dar s-ar putea să trebuiască să le căutați. Este mai sigur, dar poate fi mai puțin primitor. Microsoft este mai puțin dispus să-și ofere instrumentele gratuit, dar mai ales pentru utilizatorii întreprinderilor, acestea sunt mult mai robuste.

Una peste alta, Google Docs este preferat pentru utilizare individuală. Este, de asemenea, cea mai bună alegere pentru întreprinderile mici care doresc să colaboreze și să urmărească scrierea proiectelor.

Pentru companii mai mari, educație sau uz guvernamental, Word ia tortul. Instrumentele lor lustruite merită pentru profesioniști. Dacă doriți să integrați un sistem securizat pentru întreaga dvs. organizație, instrumentele sclipitoare și gratuite ale Google Docs nu vor fi întotdeauna disponibile.

Google Docs vs Word: Docs este cel mai bun instrument gratuit, dar funcțiile plătite ale Word merită pentru echipele mai mari.