Google Docs vs Word : Quel est VRAIMENT le meilleur traitement de texte ?

Tout le monde est écrivain de nos jours.

Avec de plus en plus de marques investissant dans le référencement, la demande pour une bonne écriture n'a jamais été aussi élevée. Il y a une raison pour laquelle la maîtrise de Microsoft Office est toujours une exigence répertoriée pour tant d'emplois.

Alors que Microsoft Word est ce à quoi la plupart des gens pensent en matière de traitement de texte, Google Docs a donné du fil à retordre à l'ancien favori ces dernières années. L'alternative en ligne gratuite de Google a été attrayante pour les propriétaires d'entreprise, en particulier à l'ère du travail à distance.

Dans la bataille du traitement de texte, c'est Microsoft Word contre Google Docs. Quel est le meilleur pour votre entreprise? Regardons Google Docs et Word côte à côte pour le savoir.

Google Docs vs Word : Tarifs

Célèbre, Google Docs est gratuit . C'est l'une des raisons pour lesquelles il est préféré par de nombreuses entreprises et écrivains aujourd'hui. Plutôt que de payer des centaines de dollars pour les licences MS Office, vous pouvez obtenir les mêmes fonctions gratuitement.

Ce que vous ne savez peut-être pas, cependant, c'est que vous pouvez également obtenir Word gratuitement . Bien que l'achat du logiciel coûte 159 $, vous pouvez utiliser gratuitement les outils MS Office en ligne, comme vous utiliseriez Google Docs. Microsoft propose également un certain nombre d'autres modèles de tarification pour Office, y compris des forfaits personnels à 69,99 $/an ou 6,99 $/mois.

Bien que vous puissiez utiliser l'un ou l'autre service gratuitement, Office 365 ne stocke que jusqu'à 5 Go avant de devoir effectuer une mise à niveau, tandis que Google Drive peut contenir 15 Go.

Google Docs vs Word : Fonctionnalités

Si vous pouvez utiliser les deux programmes gratuitement, lequel choisirez-vous ? Voici une ventilation de la façon dont chaque traitement de texte s'empile en termes de fonctionnalités.

Interface

Google Docs et Word tirent leurs conceptions de la longue histoire des traitements de texte remontant à OG WordPerfect. Ils parlent la même langue, mettant tous vos besoins en ligne dans une barre d'outils supérieure pratique.

La version en ligne de Word imite sa forme de bureau, avec quelques différences clés. Une grande partie de la bibliothèque de polices robuste d'Office se trouve derrière un mur payant, où Google offre un accès gratuit à des centaines de polices. L'application Web de Word comprend également des fonctionnalités de partage, un avantage clé de l'utilisation en ligne.

Pourtant, Google a quelques fonctionnalités qui placent son interface au-dessus. La fonction de table des matières sur le côté gauche suffit à l'élever à elle seule. Ses options de partage sont également plus faciles d'accès. Il dispose également de quelques raccourcis supplémentaires, tels que le basculement facile entre l'en-tête et le corps du texte, qui scellent l'affaire.

Intégrations

Google Docs et Word offrent tous deux un accès facile à un marché de plugins robuste. Encore une fois, Google est un peu plus facile à naviguer. J'ai trouvé que la gamme de ces plugins était à peu près la même pour chacun. Microsoft avait des noms attrayants comme Wikipedia, mais mon expérience avec les plugins tiers me dit que la plupart prennent en charge Word et Docs.

Pourtant, Google prend également largement la tête du processus d'installation des plugins. Tous les plugins Word ne fonctionnent pas dans Office Online, et il n'est pas toujours précisé lesquels fonctionnent. Le processus d'autorisation d'un plugin pour accéder à vos fichiers est également beaucoup plus intuitif avec Google.

Outils

Bien sûr, Google Docs et Word peuvent tous deux traiter des mots. Qu'ont-ils d' autre ?

Comme je l'ai mentionné, Google dispose d'une bibliothèque de polices plus robuste, vous permettant de choisir des polices supplémentaires dans une vaste bibliothèque. Ils facilitent également l'ajout de symboles spéciaux, avec une bibliothèque Unicode beaucoup plus large et des emojis inclus. Word vous permet également d'ajouter des emojis, mais dans un menu déroulant séparé.

Pourtant, les outils de dessin et d'image de MS Word se sont plus battus. Word permet des illustrations plus robustes, tandis que Docs dispose d'un outil de création de graphiques intégré (Word en a un aussi, mais pas dans sa version en ligne gratuite).

Docs vous permet d'insérer des photos à partir du Web, mais Word dispose d'une bibliothèque intégrée d'images de stock. Ceux-ci incluent des photos et des arrière-plans, des autocollants illustrés et des découpes PNG. Word vous permet également d'insérer des modèles à partir de votre document, où Docs ne propose des modèles que lorsque vous créez un nouveau fichier.

Dans l'ensemble, alors que leurs fonctionnalités sont limitées dans la version gratuite, Word dispose d'une gamme d'outils plus impressionnante.

Sécurité

Lorsqu'il s'agit de sécuriser vos fichiers, le stockage local est toujours préféré. Quoi qu'il en soit, l'infrastructure cloud vous enlève toujours vos données et l'endroit le plus sûr pour les conserver est sur votre propre appareil. Google Docs étant uniquement en ligne entrave sa sécurité, faisant de Word le choix préféré pour les documents sensibles.

D'un autre côté, la sécurité sur le cloud n'est pas aussi noire et blanche qu'il n'y paraît. Si vous conservez vos fichiers stockés localement, vous êtes responsable de votre propre sécurité. Plus votre infrastructure est grande, plus vous devez prendre en compte. Authentification, cryptage, pare-feu, la liste est longue.

Lorsque vous utilisez un service cloud comme Google Docs ou Word Online, la sécurité de vos données est leur priorité absolue. Les deux sociétés mettent l'accent sur le cryptage et la protection des données. Pourtant, les outils de protection cloud de Microsoft sont plus robustes, avec une prévention contre le phishing et des défenses anti-malware.

Que vous soyez sur site ou sur le cloud, MS Word bat Google Docs pour la sécurité.

Google Docs contre Word : Conclusion

Alors, qui gagne ? Le Google Docs branché et branché, ou Word, l'ancien favori fiable ?

Mon évaluation se résume à ceci : Google Docs est flashy. Il a des fonctionnalités intéressantes, il est bien conçu et il est facile de commencer. L'intégration de Gmail le rend plus pratique pour la plupart (en particulier les jeunes) et plus facile à utiliser en déplacement.

Microsoft Word, en revanche, est pragmatique. Il a des fonctionnalités supplémentaires, mais vous devrez peut-être creuser pour les trouver. C'est plus sûr, mais cela peut être moins invitant. Microsoft est moins disposé à donner ses outils gratuitement, mais surtout pour les utilisateurs en entreprise, ils sont beaucoup plus robustes.

Dans l'ensemble, Google Docs est préféré pour un usage individuel. C'est également le meilleur choix pour les petites entreprises qui cherchent à collaborer et à garder un œil sur les projets d'écriture.

Pour les grandes entreprises, l'éducation ou l'utilisation gouvernementale, Word prend le gâteau. Leurs outils polis en valent la peine pour les professionnels. Si vous souhaitez intégrer un système sécurisé pour l'ensemble de votre organisation, les outils flashy et gratuits de Google Docs ne fonctionneront pas toujours.

Google Docs vs Word : Docs est le meilleur outil gratuit, mais les fonctionnalités payantes de Word en valent la peine pour les grandes équipes.