Google Docs vs Word: qual è DAVVERO il miglior elaboratore di testi?

Tutti sono scrittori al giorno d'oggi.

Con sempre più marchi che investono in SEO, la domanda di buona scrittura non è mai stata così alta. C'è un motivo per cui la competenza in Microsoft Office è ancora un requisito elencato per così tanti lavori.

Mentre Microsoft Word è ciò a cui la maggior parte delle persone pensa quando si tratta di elaboratori di testi, Google Docs ha dato una corsa al vecchio favorito per i suoi soldi negli ultimi anni. L'alternativa online gratuita di Google è stata interessante per gli imprenditori, soprattutto nell'era del lavoro a distanza.

Nella battaglia dell'elaboratore di testi, è Microsoft Word contro Google Docs. Qual è il migliore per la tua attività? Diamo un'occhiata a Google Docs vs. Word fianco a fianco per scoprirlo.

Google Docs vs Word: prezzi

Notoriamente, Google Docs è gratuito . È uno dei motivi per cui è preferito da molte aziende e scrittori oggi. Invece di pagare centinaia di licenze per MS Office, puoi ottenere le stesse funzioni gratuitamente.

Quello che potresti non sapere, tuttavia, è che puoi anche ottenere Word gratuitamente . Mentre l'acquisto del software costa $ 159, puoi utilizzare gli strumenti di MS Office online, come faresti con Google Docs, gratuitamente. Microsoft ha anche una serie di altri modelli di prezzo per Office, inclusi piani personali per $ 69,99/anno o $ 6,99/mese.

Sebbene tu possa utilizzare entrambi i servizi gratuitamente, Office 365 archivia solo fino a 5 GB prima che sia necessario eseguire l'aggiornamento, mentre Google Drive può contenere 15 GB.

Google Docs vs Word: funzionalità

Se puoi utilizzare entrambi i programmi gratuitamente, quale scegli? Ecco una ripartizione di come ogni elaboratore di testi si accumula in termini di funzionalità.

Interfaccia

Sia Google Docs che Word traggono i loro progetti dalla lunga storia dei word processor che risalgono a OG WordPerfect. Parlano la stessa lingua, mettendo tutte le tue esigenze in fila in una pratica barra degli strumenti superiore.

La versione online di Word imita la sua forma desktop, con alcune differenze chiave. Gran parte della solida libreria di caratteri di Office si trova dietro un paywall, in cui Google offre l'accesso gratuito a centinaia di caratteri. L'app Web di Word include anche funzionalità di condivisione, un vantaggio chiave dell'utilizzo online.

Tuttavia, Google ha alcune funzionalità che mettono la sua interfaccia in alto. La funzione del sommario sul lato sinistro è sufficiente per elevarla da sola. Le sue opzioni di condivisione sono anche più facili da accedere. Ha anche alcune scorciatoie extra, come passare facilmente dall'intestazione al corpo del testo, che suggellano l'accordo.

Integrazioni

Google Docs e Word offrono entrambi un facile accesso a un solido mercato di plug-in. Ancora una volta, Google è un po' più facile da navigare. Ho trovato che la gamma di questi plugin è più o meno la stessa per ciascuno. Microsoft aveva alcuni nomi interessanti come Wikipedia, ma la mia esperienza con plug-in di terze parti mi dice che la maggior parte supporta Word e Docs.

Tuttavia, Google assume in gran parte anche la guida del processo di installazione dei plug-in. Non tutti i plug-in di Word funzionano in Office Online e non è sempre chiaro quali funzionino. Anche il processo di autorizzazione di un plug-in ad accedere ai tuoi file è molto più intuitivo con Google.

Strumenti

Naturalmente, Google Docs e Word possono entrambi elaborare le parole. Cos'altro hanno?

Come ho già detto, Google ha una libreria di font più solida, che ti consente di scegliere font aggiuntivi da una vasta libreria. Semplificano anche l'aggiunta di simboli speciali, con una libreria Unicode molto più ampia e emoji inclusi. Word ti consente anche di aggiungere emoji, ma in un menu a discesa separato.

Tuttavia, gli strumenti di disegno e immagine di MS Word sono più difficili da combattere. Word consente illustrazioni più solide, mentre Documenti ha uno strumento per la creazione di grafici integrato (anche Word ne ha uno, ma non nella sua versione online gratuita).

Documenti ti consente di inserire foto dal Web, ma Word ha una libreria integrata di immagini stock. Questi includono foto e sfondi, adesivi illustrati e ritagli PNG. Word ti consente anche di inserire modelli dall'interno del documento, mentre Documenti offre modelli solo quando crei un nuovo file.

Nel complesso, mentre le loro funzionalità sono limitate nella versione gratuita, Word ha una gamma di strumenti più impressionante.

Sicurezza

Quando si tratta di proteggere i file, è sempre preferibile l'archiviazione locale. Per quanto ci provi, l'infrastruttura cloud ti toglie comunque i dati dalle mani e il posto più sicuro dove conservarli è sul tuo dispositivo. Google Docs essendo solo online ne ostacola la sicurezza, rendendo Word la scelta preferita per i documenti sensibili.

D'altra parte, la sicurezza sul cloud non è così in bianco e nero come sembra. Se mantieni i tuoi file archiviati localmente, sei responsabile della tua sicurezza. Più grande è la tua infrastruttura, più devi considerare. Autenticazione, crittografia, firewall, l'elenco potrebbe continuare.

Quando utilizzi un servizio cloud come Google Docs o Word Online, la sicurezza dei tuoi dati è la loro massima priorità. Entrambe le società enfatizzano la crittografia e la protezione dei dati. Tuttavia, gli strumenti di protezione cloud di Microsoft sono più robusti, con prevenzione del phishing e difese anti-malware.

Che tu sia on-premise o sul cloud, MS Word batte Google Docs per la sicurezza.

Google Docs vs Word: Conclusione

Allora, chi vince? Il trendy e alla moda Google Docs, o Word, il vecchio preferito affidabile?

La mia valutazione si riduce a questo: Google Docs è appariscente. Ha caratteristiche interessanti, è ben progettato ed è facile iniziare. L'integrazione di Gmail lo rende più conveniente per la maggior parte (soprattutto i giovani) e più facile da usare in movimento.

Microsoft Word, d'altra parte, è pragmatico. Ha funzionalità aggiuntive, ma potresti dover scavare per loro. È più sicuro, ma può essere meno invitante. Microsoft è meno disposta a regalare i propri strumenti gratuitamente, ma soprattutto per gli utenti aziendali, sono molto più robusti.

Tutto sommato, Google Docs è preferito per l'uso individuale. È anche la scelta migliore per le piccole imprese che desiderano collaborare e tenere d'occhio la scrittura dei progetti.

Per le aziende più grandi, l'istruzione o l'uso del governo, Word prende la torta. I loro strumenti lucidati valgono la pena per i professionisti. Se desideri integrare un sistema sicuro per l'intera organizzazione, gli appariscenti strumenti gratuiti di Google Documenti non sempre sono disponibili.

Google Docs vs Word: Docs è lo strumento gratuito migliore, ma le funzionalità a pagamento di Word valgono la pena per i team più grandi.