Документы Google против Word: какой ДЕЙСТВИТЕЛЬНО лучший текстовый процессор?

Все нынче писатели.

Поскольку все больше и больше брендов инвестируют в SEO, спрос на хороший текст никогда не был выше. Есть причина, по которой знание Microsoft Office по-прежнему является обязательным требованием для многих вакансий.

В то время как Microsoft Word — это то, о чем большинство людей думают, когда дело доходит до текстовых процессоров, Google Docs в последние годы дает старому фавориту возможность заработать деньги. Бесплатная онлайн-альтернатива Google была привлекательной для владельцев бизнеса, особенно в эпоху удаленной работы.

В битве текстовых процессоров это Microsoft Word против Google Docs. Что лучше для вашего бизнеса? Давайте посмотрим на Документы Google и Word бок о бок, чтобы выяснить это.

Документы Google против Word: цены

Как известно, Google Docs бесплатен . Это одна из причин, по которой сегодня его предпочитают многие компании и писатели. Вместо того, чтобы платить сотни за лицензии MS Office, вы можете получить те же функции бесплатно.

Однако вы можете не знать, что вы также можете получить Word бесплатно . Хотя покупка программного обеспечения стоит 159 долларов, вы можете бесплатно использовать инструменты MS Office онлайн, как и Google Docs. У Microsoft также есть ряд других моделей ценообразования для Office, включая персональные планы за 69,99 долларов в год или 6,99 долларов в месяц.

Хотя вы можете использовать любой сервис бесплатно, Office 365 хранит только до 5 ГБ, прежде чем вам потребуется обновление, а Google Диск может хранить 15 ГБ.

Документы Google против Word: особенности

Если вы можете использовать обе программы бесплатно, какую из них вы выберете? Вот разбивка того, как каждый текстовый процессор складывается с точки зрения функций.

Интерфейс

И Google Docs, и Word берут свои разработки из долгой истории текстовых процессоров, восходящей к OG WordPerfect. Они говорят на одном языке, помещая все ваши потребности в ряд в удобной верхней панели инструментов.

Онлайн-версия Word имитирует настольную форму с несколькими ключевыми отличиями. Большая часть надежной библиотеки шрифтов Office находится за платным доступом, где Google предлагает бесплатный доступ к сотням шрифтов. Веб-приложение Word также включает в себя функции совместного использования, что является ключевым преимуществом использования в Интернете.

Тем не менее, у Google есть несколько функций, которые ставят его интерфейс на первое место. Элемента оглавления с левой стороны достаточно, чтобы поднять его в одиночку. Доступ к параметрам обмена также проще. У него также есть несколько дополнительных ярлыков, таких как простое переключение между заголовком и основным текстом, которые заключают сделку.

Интеграции

Документы Google и Word предлагают легкий доступ к надежному рынку плагинов. Еще раз, Google немного проще ориентироваться. Я обнаружил, что диапазон этих плагинов примерно одинаков для каждого. У Microsoft было несколько привлекательных названий, таких как Википедия, но мой опыт работы со сторонними плагинами говорит мне, что большинство из них поддерживают Word и Docs.

Тем не менее, Google также в значительной степени берет на себя ведущую роль в процессе установки плагинов. Не все подключаемые модули Word работают в Office Online, и не всегда ясно, какие из них работают. Процесс авторизации плагина для доступа к вашим файлам также гораздо более интуитивно понятен в Google.

Инструменты

Конечно, и Google Docs, и Word могут обрабатывать слова. Что еще у них есть?

Как я уже упоминал, у Google есть более надежная библиотека шрифтов, позволяющая выбирать дополнительные шрифты из обширной библиотеки. Они также упрощают добавление специальных символов с гораздо более широкой библиотекой Unicode и включенными смайликами. Word также позволяет добавлять смайлики, но в отдельном раскрывающемся меню.

Тем не менее, инструменты MS Word для рисования и рисунков вызывают больше проблем. Word позволяет создавать более надежные иллюстрации, а в Документах есть встроенный инструмент для создания диаграмм (в Word он тоже есть, но не в бесплатной онлайн-версии).

Документы позволяют вставлять фотографии из Интернета, но в Word есть встроенная библиотека стоковых изображений. К ним относятся фотографии и фоны, иллюстрированные наклейки и вырезки в формате PNG. Word также позволяет вставлять шаблоны из документа, тогда как Документы предлагают шаблоны только при создании нового файла.

В целом, хотя их возможности в бесплатной версии ограничены, Word предлагает более впечатляющий набор инструментов.

Безопасность

Когда дело доходит до безопасности ваших файлов, предпочтение всегда отдается локальному хранилищу. Как бы вы ни старались, облачная инфраструктура по-прежнему забирает ваши данные из ваших рук, и самое безопасное место для их хранения — это ваше собственное устройство. Документы Google, которые доступны только в Интернете, снижают его безопасность, что делает Word предпочтительным выбором для конфиденциальных документов.

С другой стороны, безопасность в облаке не так однозначна, как кажется. Если вы храните свои файлы локально, вы сами несете ответственность за свою безопасность. Чем крупнее ваша инфраструктура, тем больше вы должны учитывать. Аутентификация, шифрование, брандмауэры, список можно продолжить.

Когда вы используете облачный сервис, такой как Google Docs или Word Online, безопасность ваших данных является их главным приоритетом. Обе компании уделяют особое внимание шифрованию и защите данных. Тем не менее, средства облачной защиты Microsoft более надежны, с защитой от фишинга и вредоносных программ.

Независимо от того, работаете ли вы локально или в облаке, MS Word превосходит Google Docs по безопасности.

Документы Google против Word: заключение

Итак, кто победит? Модный, модный Google Docs или Word, старый надежный фаворит?

Моя оценка сводится к следующему: Документы Google роскошны. У него есть интересные функции, он хорошо спроектирован, и с ним легко начать работу. Интеграция с Gmail делает ее более удобной для большинства (особенно молодых людей) и простой в использовании на ходу.

Microsoft Word, с другой стороны, прагматичен. У него есть дополнительные функции, но вам, возможно, придется поискать их. Это более безопасно, но может быть менее привлекательным. Microsoft менее склонна раздавать свои инструменты бесплатно, но, особенно для корпоративных пользователей, они гораздо более надежны.

В целом, Google Docs предпочтительнее для индивидуального использования. Это также лучший выбор для малого бизнеса, который хочет сотрудничать и следить за написанием проектов.

Для крупных компаний, образовательных или правительственных учреждений лучше всего подойдет Word. Их полированные инструменты достойны профессионалов. Если вы хотите интегрировать безопасную систему для всей вашей организации, яркие бесплатные инструменты Google Docs не всегда будут работать.

Документы Google против Word: Docs — лучший бесплатный инструмент, но платные функции Word того стоят для больших команд.