Google Documents vs Word: Manakah Pengolah Kata yang BENAR-BENAR Terbaik?

Setiap orang adalah penulis saat ini.

Dengan semakin banyak merek yang berinvestasi dalam SEO, permintaan akan tulisan yang bagus tidak pernah setinggi ini. Ada alasan mengapa kemampuan Microsoft Office masih menjadi persyaratan yang tercantum untuk begitu banyak pekerjaan.

Sementara Microsoft Word adalah apa yang kebanyakan orang pikirkan ketika datang ke pengolah kata, Google Docs telah memberikan favorit lama untuk mendapatkan uangnya dalam beberapa tahun terakhir. Alternatif online gratis dari Google telah menarik bagi pemilik bisnis, terutama di era kerja jarak jauh.

Dalam pertarungan pengolah kata, ini adalah Microsoft Word vs. Google Documents. Mana yang terbaik untuk bisnis Anda? Mari kita lihat Google Documents vs. Word secara berdampingan untuk mengetahuinya.

Google Documents vs Word: Harga

Terkenal, Google Documents gratis . Itulah salah satu alasan mengapa itu disukai oleh banyak bisnis dan penulis saat ini. Daripada membayar ratusan untuk lisensi MS Office, Anda bisa mendapatkan fungsi yang sama secara gratis.

Apa yang Anda mungkin tidak tahu, bagaimanapun, adalah bahwa Anda juga bisa mendapatkan Word secara gratis . Saat membeli perangkat lunak seharga $159, Anda dapat menggunakan alat MS Office secara online, seperti halnya Anda menggunakan Google Documents, secara gratis. Microsoft juga memiliki sejumlah model penetapan harga lain untuk Office, termasuk paket pribadi seharga $69,99/tahun atau $6,99/bulan.

Meskipun Anda dapat menggunakan salah satu layanan secara gratis, Office 365 hanya menyimpan hingga 5 GB sebelum Anda perlu memutakhirkan, sementara Google Drive dapat menampung 15 GB.

Google Documents vs Word: Fitur

Jika Anda dapat menggunakan kedua program secara gratis, mana yang Anda pilih? Berikut adalah rincian bagaimana setiap pengolah kata menumpuk dalam hal fitur.

Antarmuka

Baik Google Docs dan Word menarik desain mereka dari sejarah panjang pengolah kata kembali ke OG WordPerfect. Mereka berbicara dalam bahasa yang sama, menempatkan semua kebutuhan Anda dalam satu baris di bilah alat atas yang praktis.

Versi online Word meniru bentuk desktopnya, dengan beberapa perbedaan utama. Sebagian besar perpustakaan font Office yang kuat berada di balik paywall, tempat Google menawarkan akses gratis ke ratusan font. Aplikasi web Word juga menyertakan fitur berbagi, manfaat utama penggunaan online.

Namun, Google memiliki beberapa fitur yang menempatkan antarmuka di atas. Fitur daftar isi di sisi kiri sudah cukup untuk mengangkatnya sendiri. Opsi berbaginya juga lebih mudah diakses. Ini juga memiliki beberapa pintasan tambahan, seperti beralih mudah antara heading dan teks isi, yang menyegel kesepakatan.

Integrasi

Google Documents dan Word keduanya menawarkan akses mudah ke pasar plugin yang kuat. Sekali lagi, Google sedikit lebih mudah dinavigasi. Saya menemukan kisaran plugin ini hampir sama untuk masing-masing. Microsoft memiliki beberapa nama yang menarik seperti Wikipedia, tetapi pengalaman saya dengan plugin pihak ketiga memberi tahu saya bahwa sebagian besar mendukung Word dan Documents.

Namun, Google juga sebagian besar memimpin proses pemasangan plugin. Tidak semua plugin Word berfungsi di Office Online, dan tidak selalu jelas mana yang berfungsi. Proses otorisasi plugin untuk mengakses file Anda juga jauh lebih intuitif dengan Google.

Peralatan

Tentu saja, Google Documents dan Word dapat memproses kata-kata. Apa lagi yang mereka punya?

Seperti yang saya sebutkan, Google memiliki perpustakaan font yang lebih kuat, memungkinkan Anda memilih font tambahan dari perpustakaan yang luas. Mereka juga memudahkan untuk menambahkan simbol khusus, dengan perpustakaan Unicode dan emoji yang jauh lebih luas disertakan. Word juga memungkinkan Anda menambahkan emoji, tetapi dalam menu tarik-turun terpisah.

Namun, alat menggambar dan gambar MS Word lebih menantang. Word memungkinkan ilustrasi yang lebih kuat, sementara Documents memiliki alat pembuat bagan bawaan (Word juga memilikinya, tetapi tidak dalam versi online gratisnya).

Documents memungkinkan Anda menyisipkan foto dari web, tetapi Word memiliki pustaka stok gambar bawaan . Ini termasuk foto dan latar belakang, stiker bergambar, dan guntingan PNG. Word juga memungkinkan Anda untuk menyisipkan template dari dalam dokumen Anda, di mana Documents hanya menawarkan template saat Anda membuat file baru.

Secara keseluruhan, meskipun fitur mereka terbatas dalam versi gratis, Word memiliki berbagai alat yang lebih mengesankan.

Keamanan

Dalam hal menjaga keamanan file Anda, penyimpanan lokal selalu lebih disukai. Berusaha sekuat tenaga, infrastruktur cloud masih mengambil data Anda dari tangan Anda, dan tempat teraman untuk menyimpannya adalah di perangkat Anda sendiri. Google Documents hanya online menghalangi keamanannya, menjadikan Word pilihan yang lebih disukai untuk dokumen sensitif.

Di sisi lain, keamanan di cloud tidak sehitam-putih yang terlihat. Jika Anda menyimpan file Anda secara lokal, Anda bertanggung jawab atas keamanan Anda sendiri. Semakin besar infrastruktur Anda, semakin Anda harus mempertimbangkan. Otentikasi, enkripsi, firewall, daftarnya terus berlanjut.

Saat Anda menggunakan layanan cloud seperti Google Documents atau Word Online, keamanan data Anda adalah prioritas utama mereka. Kedua perusahaan menekankan enkripsi dan perlindungan data. Namun, alat perlindungan cloud Microsoft lebih kuat, dengan pencegahan phishing dan pertahanan anti-malware.

Baik Anda di tempat atau di cloud, MS Word mengalahkan Google Documents untuk keamanan.

Google Documents vs Word: Kesimpulan

Jadi, siapa yang menang? Google Documents yang trendi dan keren, atau Word, favorit lama yang andal?

Penilaian saya bermuara pada ini: Google Documents mencolok. Ini memiliki fitur keren, dirancang dengan baik, dan mudah untuk memulai. Integrasi Gmail membuatnya lebih nyaman bagi sebagian besar (terutama kaum muda) dan lebih mudah digunakan saat bepergian.

Microsoft Word, di sisi lain, adalah pragmatis. Ini memiliki fitur tambahan, tetapi Anda mungkin harus menggalinya. Ini lebih aman, tetapi bisa kurang mengundang. Microsoft kurang bersedia memberikan alat mereka secara gratis, tetapi terutama untuk pengguna perusahaan, mereka jauh lebih kuat.

Secara keseluruhan, Google Documents lebih disukai untuk penggunaan individu. Ini juga merupakan pilihan terbaik untuk usaha kecil yang ingin berkolaborasi dan mengawasi proyek penulisan.

Untuk perusahaan besar, pendidikan, atau penggunaan pemerintah, Word mengambil kue. Alat mereka yang dipoles sangat berharga untuk para profesional. Jika Anda ingin mengintegrasikan sistem yang aman untuk seluruh organisasi Anda, alat gratis Google Documents yang mencolok tidak akan selalu berfungsi.

Google Documents vs Word: Documents adalah alat gratis yang lebih baik, tetapi fitur berbayar Word sepadan untuk tim yang lebih besar.