Google Docs vs. Word: Welches ist WIRKLICH das beste Textverarbeitungsprogramm?

Jeder ist heutzutage ein Schriftsteller.

Da immer mehr Marken in SEO investieren, war die Nachfrage nach gutem Schreiben so hoch wie nie zuvor. Es gibt einen Grund, warum Microsoft Office-Kenntnisse immer noch eine aufgeführte Voraussetzung für so viele Jobs sind.

Während Microsoft Word das ist, woran die meisten Leute denken, wenn es um Textverarbeitung geht, hat Google Docs dem alten Favoriten in den letzten Jahren einen Lauf um sein Geld gegeben. Die kostenlose Online-Alternative von Google war für Geschäftsinhaber attraktiv, insbesondere im Zeitalter der Fernarbeit.

Im Textverarbeitungskampf heißt es Microsoft Word vs. Google Docs. Was ist das Beste für Ihr Unternehmen? Schauen wir uns Google Docs vs. Word nebeneinander an, um es herauszufinden.

Google Docs vs. Word: Preise

Bekanntlich ist Google Docs kostenlos . Dies ist einer der Gründe, warum es heute von vielen Unternehmen und Autoren bevorzugt wird. Anstatt Hunderte für MS Office-Lizenzen auszugeben, können Sie die gleichen Funktionen kostenlos erhalten.

Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, dass Sie Word auch kostenlos erhalten können . Während der Kauf der Software 159 US-Dollar kostet, können Sie MS Office-Tools kostenlos online verwenden, so wie Sie Google Docs verwenden würden. Microsoft hat auch eine Reihe anderer Preismodelle für Office, einschließlich persönlicher Pläne für 69,99 $/Jahr oder 6,99 $/Monat.

Während Sie beide Dienste kostenlos nutzen können, speichert Office 365 nur bis zu 5 GB, bevor Sie ein Upgrade durchführen müssen, während Google Drive 15 GB aufnehmen kann.

Google Docs vs. Word: Funktionen

Wenn Sie beide Programme kostenlos nutzen können, welches wählen Sie? Hier ist eine Aufschlüsselung, wie sich die einzelnen Textverarbeitungsprogramme in Bezug auf die Funktionen stapeln.

Schnittstelle

Sowohl Google Docs als auch Word beziehen ihre Designs aus der langen Geschichte der Textverarbeitung, die bis zum OG WordPerfect zurückreicht. Sie sprechen die gleiche Sprache und ordnen alle Ihre Anforderungen in einer praktischen oberen Symbolleiste an.

Die Online-Version von Word ahmt seine Desktop-Form nach, mit einigen wesentlichen Unterschieden. Ein Großteil der robusten Schriftartenbibliothek von Office befindet sich hinter einer Paywall, bei der Google kostenlosen Zugriff auf Hunderte von Schriftarten bietet. Die Web-App von Word enthält auch Freigabefunktionen, ein wesentlicher Vorteil der Online-Nutzung.

Dennoch hat Google ein paar Funktionen, die seine Benutzeroberfläche überragen. Das Inhaltsverzeichnis auf der linken Seite reicht aus, um es allein zu erhöhen. Die Freigabeoptionen sind auch einfacher zugänglich. Es hat auch ein paar zusätzliche Verknüpfungen, wie z. B. einfaches Umschalten zwischen Überschrift und Textkörper, die den Deal besiegeln.

Integrationen

Google Docs und Word bieten beide einfachen Zugriff auf einen robusten Plugin-Marktplatz. Noch einmal, Google ist ein bisschen einfacher zu navigieren. Ich fand, dass die Reichweite dieser Plugins für alle ungefähr gleich ist. Microsoft hatte einige attraktive Namen wie Wikipedia, aber meine Erfahrung mit Plugins von Drittanbietern sagt mir, dass die meisten Word und Docs unterstützen.

Dennoch übernimmt Google auch bei der Installation von Plugins weitgehend die Führung. Nicht alle Word-Plug-ins funktionieren in Office Online, und es ist nicht immer klar, welche. Auch der Prozess der Autorisierung eines Plugins für den Zugriff auf Ihre Dateien ist mit Google viel intuitiver.

Werkzeug

Natürlich können sowohl Google Docs als auch Word Wörter verarbeiten. Was haben sie noch?

Wie ich bereits erwähnt habe, verfügt Google über eine robustere Schriftartenbibliothek, mit der Sie zusätzliche Schriftarten aus einer umfangreichen Bibliothek auswählen können. Sie erleichtern auch das Hinzufügen von Sonderzeichen, da eine viel breitere Unicode-Bibliothek und Emojis enthalten sind. Mit Word können Sie auch Emojis hinzufügen, jedoch in einem separaten Dropdown-Menü.

Die Zeichen- und Bildwerkzeuge von MS Word haben jedoch mehr zu kämpfen. Word ermöglicht robustere Illustrationen, während Docs über ein integriertes Diagrammerstellungstool verfügt (Word hat auch eines, aber nicht in seiner kostenlosen Online-Version).

Mit Docs können Sie Fotos aus dem Internet einfügen, aber Word verfügt über eine integrierte Bibliothek mit Archivbildern. Dazu gehören Fotos und Hintergründe, illustrierte Aufkleber und PNG-Ausschnitte. Mit Word können Sie auch Vorlagen aus Ihrem Dokument einfügen, wo Docs nur Vorlagen anbietet, wenn Sie eine neue Datei erstellen.

Insgesamt sind die Funktionen in der kostenlosen Version zwar eingeschränkt, aber Word verfügt über eine beeindruckendere Auswahl an Tools.

Sicherheit

Wenn es darum geht, Ihre Dateien sicher aufzubewahren, wird die lokale Speicherung immer bevorzugt. Versuchen Sie es auch, die Cloud-Infrastruktur nimmt Ihnen Ihre Daten immer noch aus der Hand, und der sicherste Ort, an dem Sie sie aufbewahren, ist auf Ihrem eigenen Gerät. Da Google Docs nur online ist, wird die Sicherheit beeinträchtigt, was Word zur bevorzugten Wahl für vertrauliche Dokumente macht.

Andererseits ist die Sicherheit in der Cloud nicht so schwarz-weiß, wie es scheint. Wenn Sie Ihre Dateien lokal speichern, sind Sie für Ihre eigene Sicherheit verantwortlich. Je größer Ihre Infrastruktur ist, desto mehr müssen Sie berücksichtigen. Authentifizierung, Verschlüsselung, Firewalls, die Liste geht weiter.

Wenn Sie einen Cloud-Dienst wie Google Docs oder Word Online verwenden, hat die Sicherheit Ihrer Daten oberste Priorität. Beide Unternehmen legen Wert auf Verschlüsselung und Datenschutz. Dennoch sind die Cloud-Schutztools von Microsoft robuster, mit Phishing-Prävention und Anti-Malware-Abwehr.

Egal, ob Sie vor Ort oder in der Cloud arbeiten, MS Word schlägt Google Docs in puncto Sicherheit.

Google Docs vs. Word: Fazit

Also, wer gewinnt? Das trendige, angesagte Google Docs oder Word, der alte, zuverlässige Favorit?

Meine Einschätzung läuft darauf hinaus: Google Docs ist auffällig. Es hat coole Funktionen, es ist gut gestaltet und es ist einfach, damit anzufangen. Die Google Mail-Integration macht es für die meisten (insbesondere junge Leute) bequemer und unterwegs einfacher zu verwenden.

Microsoft Word hingegen ist pragmatisch. Es hat zusätzliche Funktionen, aber Sie müssen möglicherweise nach ihnen graben. Es ist sicherer, aber es kann weniger einladend sein. Microsoft ist weniger bereit, seine Tools kostenlos zu verschenken, aber insbesondere für Unternehmensbenutzer sind sie viel robuster.

Alles in allem wird Google Docs für den individuellen Gebrauch bevorzugt. Es ist auch die beste Wahl für kleine Unternehmen, die zusammenarbeiten und ihre Schreibprojekte im Auge behalten möchten.

Für größere Unternehmen, Bildungseinrichtungen oder Behörden ist Word die Lösung. Ihre polierten Werkzeuge lohnen sich für Profis. Wenn Sie ein sicheres System für Ihre gesamte Organisation integrieren möchten, werden die auffälligen, kostenlosen Tools von Google Docs nicht immer funktionieren.

Google Docs vs. Word: Docs ist das bessere kostenlose Tool, aber die kostenpflichtigen Funktionen von Word lohnen sich für größere Teams.