Die 16 besten kostenlosen Rechnungstools

Rechnungstools sind zu einem unverzichtbaren und unersetzlichen Werkzeug für alle geworden, die ihre eigene Buchhaltung führen. Freiberufler und kleine Unternehmen brauchen besonders die Besten der Besten, um sicherzustellen, dass ihre Rechnungen korrekt und sicher sind. Und im Idealfall sind dieselben Tools benutzerfreundlich, vollgepackt mit Funktionen und kostenlos.

Leider verstecken die meisten Fakturierungstools ihre besten Eigenschaften hinter einer Paywall, die in den meisten Fällen finanziell nicht tragbar ist. Für diejenigen unter Ihnen, die darauf angewiesen sind, die bestmöglichen Tools für die günstigste Abonnementgebühr (oder kostenlos!) zu erhalten, haben wir eine Liste mit 16 kostenlosen Rechnungs-Apps zusammengestellt. Denn wenn Sie ein Unternehmen führen, zählt jeder Cent.

PayPal

PayPal ist ein Online-Zahlungsdienst, der derzeit von rund 30 Millionen Unternehmen genutzt wird. Seine Benutzerfreundlichkeit, massive Integrationen und Anpassungsfähigkeit an Unternehmen jeder Größe machen es zu einem langjährigen Konkurrenten.

Wenn es um die Rechnungsstellung geht, bietet PayPal anpassbare Rechnungsstellung, persönliche Zahlungen, mobile Rechnungsstellung und ACH-Zahlungsabwicklung, um nur einige zu nennen.

Diese kostenlose Rechnungs-App bietet auch einige der besten Datensicherheiten sowie Schutz vor Zahlungsbetrug. Sie haben die Möglichkeit, regelmäßig abzurechnen und abzurechnen, wenn Sie ein abonnementbasiertes Geschäft betreiben.

Für monatliche, vierteljährliche oder jährliche Berichte können Sie benutzerdefinierte Aufstellungen für beliebige Zeiträume, Verkäufe und Zusammenfassungen, Rückbelastungen und Audits erstellen und auf Ihre Steuerdokumente zugreifen.

Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich Produkte verkauft, können Sie die Option „Ihre Verkäufe kategorisieren“ nutzen und Gruppen von Artikeln erstellen, die Sie verkaufen. So können Sie beim Erstellen der Rechnung schnell den richtigen Artikel auswählen.

PayPal ist eine großartige Lösung für Unternehmen jeder Größe. Die vielleicht größten Anziehungspunkte sind die Benutzerfreundlichkeit und die Tatsache, dass Einzelpersonen heutzutage eher zu Unternehmen neigen, die PayPal als integrierte Zahlungslösung haben.

Clockify (Zeiterfassung + Rechnungsstellung)

In Clockify können Sie bei der Rechnungsstellung Steuern und Rabatte einbeziehen und Artikel gruppieren, die Sie in Rechnung stellen möchten – aber Sie können auch Ausgaben einbeziehen und:

• Verfolgen Sie sie (Überstundenvergütung, Materialien, Kilometerleistung, Erstattungen usw.),
• Kennzeichnen Sie sie als feste Gebühren oder einheitenbasiert,
• Spesenbelege zu Rechnungen hinzufügen,
• Kategorisieren Sie sie für eine übersichtlichere Rechnungsstellung.

Um richtig zu berechnen, wie viel Ihre Kunden Ihnen schulden, müssen Sie natürlich Ihre abrechenbaren Stunden verfolgen. Auf diese Weise erhalten Sie einen detaillierten Einblick darüber, wie viel Zeit Sie für ihre Projekte aufgewendet haben und wie viel Ihnen für diese Zeit im Verhältnis zu Ihrem Stundensatz geschuldet wird.

Jedes Mal, wenn Sie mit dem Projekt fertig sind, können Sie zu Berichte gehen, nach einem bestimmten Projekt (oder Kunden, wenn der Kunde mehrere Projekte hat, die Sie in Rechnung stellen müssen) filtern und die Gesamtzahl der erfassten Stunden und die Ihnen fälligen Stunden anzeigen diese Zeit. Sie können diese Daten für eine genauere Aufschlüsselung auch in Excel oder PDF exportieren.

Mit all dem erhalten Sie Clockify zusätzlich zur Zeiterfassung als einen großartigen Rechnungsdienst.

Quadratische Rechnung

Square Invoice ist eine großartige Software für Freiberufler und kleine Unternehmen, die vor allem Wert auf Einfachheit legen. Wenn Sie sich vorerst nicht um Skalierung (Projekte und Kunden) kümmern, kann Square Invoice eine gute Wahl für Sie sein.

Als Teil ihres kostenlosen Plans bieten sie eine unbegrenzte Rechnungsstellung für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Kunden an. Sie können Rechnungen per E-Mail, SMS oder Link versenden. Es gibt benutzerdefinierte Rechnungsvorlagen und die Option, Zahlungsmeilensteine ​​sowie Kostenvoranschläge für mehrere Pakete einzurichten. Die einzige Einschränkung hier sind die Verarbeitungsraten für verschiedene Arten von Zahlungen.

Das Unternehmen ist stolz auf seine Vielseitigkeit, da seine Abrechnungstools für jeden geeignet sind. Aber sie glänzen wirklich für Einzelpersonen und kleine Unternehmen, die in den Bereichen Einzelhandel, Kunst, Gesundheit und Fitness, Außendienst usw. tätig sind. Square Invoice verfügt sogar über eigene Hardware, um Kunden persönlich zu belasten – über Kartenleser, quadratische Terminals, Lesegeräte für Magnetstreifen und digitale Register.

Während der kostenlose Plan mehr als genug ist, bieten sie einen kostenpflichtigen Plan für 20 US-Dollar pro Monat an, falls Sie sich entscheiden, Ihr Unternehmen zu skalieren.

Zettle von PayPal

Diese kostenlose Rechnungssoftware ist eine weitere Option für kleine Unternehmen, die die Möglichkeit haben möchten, unterwegs Rechnungen zu stellen und abzurechnen. Geschäftsinhaber (oder Freiberufler) können ihren Kartenleser einfach als einmalige Transaktion kaufen und ihn für so viele Transaktionen verwenden, wie sie benötigen.

Zettle stellt seinem Kartenleser eine begleitende App zur Verfügung, mit der Sie Kunden überall belasten können. Das Unternehmen bietet Ihnen auch benutzerdefinierte Rechnungen, Berichte, Geschenkkarten und Zahlungslinks. Sie akzeptieren auch eine große Anzahl von Kredit- und Debitkarten sowie mobile Geldbörsen.

Da es größtenteils kostenlos ist, setzt Zettle darauf, Gebühren pro Transaktion zu erheben. Der Basiszinssatz beträgt 1,75 % für jede Transaktion, unabhängig von Land, Währung oder Kartentyp. Die gleiche Gebühr gilt für QR-Code-Zahlungen, die über – Sie haben es erraten – PayPal abgewickelt werden. Rechnungen und Zahlungslinks haben eine Gebühr von 2,5 % pro Transaktion.

Rechnung schnell

Mit Invoice Quick können Sie Rechnungsvorlagen erstellen und später als PDF herunterladen.

Diese kostenlose Rechnungssoftware bietet Ihnen die einfachen Grundlagen – Sie können Ihre Rechnungen mit einem Logo personalisieren, Ihre Kunden- und Ihre eigenen persönlichen Daten angeben, die Währung festlegen und neben der Gesamtrechnung die Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung hinzufügen.

Als zusätzliche Funktionen können Sie Rabatte oder Steuern in die Gesamtsumme einbeziehen und spezielle Zahlungsbedingungen oder Hinweise zu bestimmten Kunden hinzufügen.

Wenn Sie erwarten, die Zahlung per Post zu erhalten, können Sie eine weitere zusätzliche Funktion hinzufügen – den Zahlungsabschnitt. Diese Funktion zeigt die Informationen Ihres Unternehmens an, was es Ihnen erleichtert, bezahlt zu werden.

Kunden können Sie auch per PayPal bezahlen, wenn Sie Ihre PayPal-E-Mail-Adresse in der Rechnung angeben.

Welle

Wave ist als Rechnungs-App für Freiberufler und kleine Unternehmen konzipiert – es ist großartig für diejenigen, die ihre eigene Buchhaltung führen.

Mit diesem Cloud-basierten Tool können Sie Rechnungen erstellen und versenden, Berichte über Ihre Finanzen erstellen, Buchhaltungs- und Gehaltsabrechnungsaufgaben durchführen, alle Ausgaben verfolgen, Quittungen scannen und vieles mehr.

Sie können auch den Status Ihrer Rechnungen verfolgen, Kostenvoranschläge festlegen und Ihre Rechnung an die Farben Ihrer Marke oder Ihres Unternehmens anpassen.

Dieser Rechnungsservice bietet all diese Funktionen kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Kunden, Ausgaben und Berichten.

Brightbook

Brightbook bietet alle seine Funktionen kostenlos an – Sie können Ihre Rechnungen und Buchhaltungsaufgaben für mehrere Unternehmen und Konten unter einem Login verwalten.

Mit diesem Rechnungstool können Sie Ihre Gewinne und Verluste berechnen, Steuerberichte erstellen, Einblicke in die Schulden Ihrer Kunden erhalten, aber es macht auch den gesamten Abrechnungsprozess professionell und im Einklang mit Ihrer Marke.

Sie können mehrere Benutzer hinzufügen und auswählen, wer was sehen kann – dies ist eine großartige Option, wenn Sie zusätzliche Privatsphäre und Sicherheit wünschen.

Mit Brightbook können Sie auch Rechnungen aus den Angeboten Ihrer Kunden erstellen – sobald Sie ein Angebot erhalten haben, können Sie es mit nur einem Klick in eine Rechnung umwandeln.

Wenn Ihr Unternehmen hauptsächlich Produkte verkauft, können Sie die Option „Ihre Verkäufe kategorisieren“ nutzen und Gruppen von Artikeln erstellen, die Sie verkaufen. So können Sie beim Erstellen der Rechnung schnell den richtigen Artikel auswählen.

Im Wesentlichen eignet sich diese Rechnungs-App für kleine Unternehmen am besten für Startups, Freiberufler, Auftragnehmer und Selbständige.

Rechnung Ozean

Invoice Ocean ist eine Online-Rechnungsstellungssoftware, bei der es um Geschwindigkeit geht – sie verspricht, dass Sie professionell aussehende und genaue Rechnungen in weniger als 30 Sekunden erstellen können.

Diese App zur Rechnungsverfolgung automatisiert die Erstellung von Rechnungen, indem sie Ihnen eine automatische Vervollständigung basierend auf den zuvor eingegebenen Daten bietet. Invoice Ocean fügt auch vordefinierte Mehrwertsteuersätze hinzu, sobald Sie den passenden Satz auswählen.

Um die Eingabe der Kundeninformationen zu beschleunigen, fügen Sie nur die Kunden-ID hinzu, und dann werden automatisch die restlichen Daten hinzugefügt. Sie können auch aus 29 Sprachen und allen verfügbaren globalen Währungen wählen, was die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden erleichtert.

Das Unternehmen ist stolz darauf, erstklassige Sicherheit zu haben. Alle sensiblen Daten und Übertragungen sind verschlüsselt und durch SSL geschützt. Das bedeutet, dass Ihr Geld und das Ihrer Kunden so sicher ist wie bei einer Bank.

Eine der nützlicheren Funktionen dieses Rechnungstools ist die Option „Wiederkehrende Rechnungen“. Mit dieser Funktion können Sie ein Datum festlegen, an dem die Rechnung automatisch an den Kunden gesendet wird. In diesem Fall erhalten sowohl Sie als auch der Kunde eine E-Mail-Benachrichtigung – so wird sichergestellt, dass Sie niemals eine Rechnung vergessen.

Rechnungsgenerator nach Rechnung

Invoice Generator ist ein webbasierter Rechnungsersteller mit grundlegenden Funktionen – seine Einfachheit macht ihn perfekt für alle, die nur daran interessiert sind, Rechnungen zu erstellen, ohne spezielle Funktionen zu nutzen.

Es ist minimalistisch und einfach zu bedienen: Sie fügen die Kunden- und Ihre eigenen Informationen hinzu, geben den zu zahlenden Betrag und die Zahlungsbedingungen an und fügen Ihr Firmenlogo hinzu, bevor Sie die Rechnung versenden. Sobald Sie die Website besuchen, werden Sie aufgefordert, eine Rechnung auszufüllen – die editierbare Vorlage befindet sich auf der Hauptseite.

Mit dem Rechnungsgenerator können Sie auch Vorlagen für ähnliche Rechnungen speichern, Notizen hinzufügen und Informationen zu den Zahlungsgebühren, Zahlungsmethoden und dem Lieferplan für Ihren Kunden bereitstellen.

Sobald der Kunde die Rechnung erhält, kann er diese als PDF herunterladen oder online bezahlen. Über den Rechnungsgenerator können Sie über PayPal, Venmo und Square Cash bezahlt werden.

Dieses Tool ist perfekt für Freiberufler, die Rechnungen im Handumdrehen erstellen möchten, ohne den ganzen Schnickschnack zusätzlicher Funktionen. Es ist kostenlos, bietet unbegrenzte Rechnungen, bietet aber auch genau das.

Tipalti

Tipalti ist ein Tool, das darauf hinarbeitet, so viel wie möglich von der Abrechnung und Rechnungsstellung zu automatisieren. Ihr Ziel ist es, menschliche Fehler zu eliminieren und die Rechnungsstellung und Buchhaltung für alle Parteien problemlos zu gestalten.

Die Benutzer von Tipalti können in über 190 Ländern bezahlen, wobei 120 Währungen und 6 verschiedene Zahlungsmethoden zur Auswahl stehen (einschließlich Global ACH und lokaler Banküberweisung).

Das Fakturierungstool ist außerdem von KPMG, dem globalen Netzwerk von Firmen für Besteuerung, Finanzprüfung und Beratung, zertifiziert. Das bedeutet, dass Sie Ihre Steuern und Berichte mit Sicherheit und weniger Kopfzerbrechen formulieren können.

Was Tipalti auch großartig macht, ist die Bewältigung allgemeiner Rechnungsprobleme: verspätete Zahlungen, Nichteinhaltung und administrative Überlastung.

ReliaBills

ReliaBills bietet eine Reihe großartiger Funktionen kostenlos an, obwohl es einige großartige zusätzliche Funktionen in seinem Zahlungsplan enthält. Es richtet sich hauptsächlich an kleine Unternehmen – sie geben an, dass sie keine Unternehmensoptionen anbieten.

Mit dem kostenlosen Plan können Sie unbegrenzt Rechnungen für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden mit einer unbegrenzten Anzahl von E-Mails erstellen. Sie können dem System auch so viele Benutzer hinzufügen, wie Sie möchten, und ihnen „Rollen“ zuweisen, die ihren spezifischen Zugriff auf Ihre Rechnungsunterlagen angeben.

Mit ReliaBills können Sie kundenspezifische Rechnungen mit den Farben und Logos Ihrer Marke erstellen – danach können Sie sie einzeln oder in großen Mengen importieren. Sobald der Kunde eine Rechnung erhält, kann er diese mit nur einem Klick genehmigen oder Sie um eine Nachverfolgung bitten.

Das Beste an dieser kostenlosen Abrechnungssoftware ist, dass Sie den Status Ihrer Mahnungen für Rechnungen verfolgen können: Sie wissen, ob der Kunde die E-Mail geöffnet hat und ob die E-Mail überhaupt angekommen ist.

EinfachBill

SimplyBill ist eine Cloud-basierte Rechnungserstellungs-App, mit der Sie im Rahmen des kostenlosen Plans des Tools bis zu 3 benutzerdefinierte Rechnungen erstellen und versenden können.

Dieses Rechnungstool eignet sich hervorragend für Freiberufler, die nach Stunden abrechnen – neben den üblichen Informationen ermöglicht es Ihnen, jede der von Ihnen erbrachten Dienstleistungen für den Kunden sowie den Stundensatz für jede Dienstleistung anzugeben.

Mit SimplyBill können Sie auch nachverfolgen, wann jede von Ihnen gesendete Rechnung fällig ist, ob sie geöffnet wurde und wie hoch die Mehrwertsteuer dafür ist.

Eine Funktion, die dieses Tool besonders nützlich macht, ist der Berichtsbereich – Sie können auf einen Blick sehen, wie viel Geld Sie in einem bestimmten Zeitraum verdient haben, und Ergebnisse aus verschiedenen Zeiträumen vergleichen, alles basierend auf den Daten von Ihre Rechnungen.

Rechnungsjournal

Invoice Journal bietet Ihnen die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, anzupassen und zu versenden sowie Ihren Produktbestand zu verwalten, alles von einem zentralen System aus.

Als Rechnungsservice ermöglicht Ihnen das Rechnungsjournal, Kostenvoranschläge in Rechnungen umzuwandeln und die Option „Wiederkehrende Rechnungen“ zu nutzen, um Ihre Abrechnung zu planen, sodass die Rechnungen in regelmäßigen Abständen versendet werden.

Der Free Forever-Plan des Programms verspricht die Rechnungsstellung für einen Benutzer – mit diesem Plan können Sie 30 Rechnungen pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Kunden erstellen.

Die einzige Gruppe von Funktionen, die auffällt, sind die Client- und Produktfunktionen der App. Sie können Ihre Kunden herausfiltern und nachverfolgen sowie Kunden- und Produktdaten aus anderen Apps in das Rechnungsjournalsystem importieren.

Fällig

Due ist eine Buchhaltungssoftware, die alle notwendigen Funktionen für ein optimiertes Unternehmen umfasst, egal ob Sie Freiberufler oder ein Unternehmen sind.

Es enthält Zeiterfassung, eine digitale Geldbörse, Zahlungsübersicht, Rechnungsstellung, eCash und globale Zahlungen. Sie können jeden Aspekt separat oder alle kombiniert verwenden, um alle Aspekte Ihres Unternehmens am selben Ort zu halten.

In Bezug auf die Rechnungsstellung können Sie mit Due wiederkehrende Rechnungen erstellen, eine niedrige Zahlungsabwicklung für Kunden (2,8 %) durchführen, Rabatte einbeziehen und Ihre Vorlagen anpassen.

Die Rechnungsstellung an internationale Kunden wurde ebenfalls vereinfacht, da Karten aus allen Teilen der Welt akzeptiert werden.

Straße Rechnung

Street Invoice ist eine Android-, iOS-, BlackBerry- und Windows-App für die Rechnungsstellung – mit dem kostenlosen Plan können Sie bis zu 15 kostenlose Rechnungen erstellen.

Mit dieser einfachen Rechnungssoftware können Sie Rechnungen und Rechnungen erstellen, aber auch alle Kostenvoranschläge, Angebote und Vorschläge, die Sie machen, in Rechnungen umwandeln. Street Invoice hilft Ihnen, potenzielle Gutschriften und Rückerstattungen zu verwalten und jede Rechnung mit einer elektronischen Signatur zu versehen.

Als Abrechnungssoftware automatisiert es den Rechnungsprozess weiter durch:

• Automatisches Festlegen von Fälligkeitsdaten, sobald Sie die Zahlungsbedingungen festgelegt haben
• automatische Berechnung des fälligen Gesamtbetrags und der Steuern
• dem Kunden die Zahlung der Rechnung über PayPal zu ermöglichen, indem er auf die bereitgestellte PayPal-Schaltfläche klickt

Street Invoice bietet Ihnen auch verschiedene Methoden zum Versenden der Rechnung (per E-Mail, SMS oder durch Ausdrucken und Versenden), ermöglicht es Ihnen, Kundenguthaben und Gewinne zu verfolgen, Ihre Daten auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren und vieles mehr.

Inveezy

Inveezy ist ein weiteres Tool für die sofortige Rechnungsstellung, mit dem Sie direkt auf der Hauptwebseite der App auf eine anpassbare Rechnungsvorlage zugreifen und diese bearbeiten können – es ist keine Anmeldung erforderlich.

Wenn Sie an Ihrem Rechnungsverlauf interessiert sind, können Sie die Option nutzen, alle Ihre Rechnungen auf einmal in einer E-Mail zu erhalten.

Mit diesem kostenlosen Rechnungstracker können Sie auch wählen, ob Sie per PayPal, Stripe oder per Scheck bezahlt werden möchten, indem Sie das richtige Kästchen ankreuzen.

Neben dem regulären Branding, der Artikelbeschreibung und den Rechnungsinformationen bietet Ihnen Inveezy die Möglichkeit, eine unfertige Rechnung als Entwurf oder als Angebot zu speichern.

Abgesehen von der webbasierten Option können Sie Inveezy auf Android ausprobieren.