16 лучших бесплатных инструментов для выставления счетов

Инструменты выставления счетов стали жизненно важным и незаменимым инструментом для всех, кто ведет собственный учет. Фрилансерам и малому бизнесу особенно нужны лучшие из лучших, чтобы их счета были точными и безопасными. И в идеале, эти же инструменты удобны для пользователя, содержат множество функций и бесплатны.

К сожалению, большинство инструментов выставления счетов скрывают свои лучшие функции за платным доступом, который чаще всего является финансово неустойчивым. Итак, для тех из вас, кто рассчитывает получить лучшие инструменты за самую доступную плату за подписку (или бесплатно!), мы составили список из 16 бесплатных приложений для выставления счетов. Потому что, когда вы ведете бизнес, каждая копейка на счету.

PayPal

PayPal — это сервис онлайн-платежей, которым в настоящее время пользуются около 30 миллионов компаний. Его простота использования, массовые интеграции и адаптируемость к компаниям любого размера делают его давним соперником.

Когда дело доходит до выставления счетов, PayPal предлагает настраиваемое выставление счетов, личные платежи, выставление счетов с мобильных устройств и обработку платежей ACH, и это лишь некоторые из них.

Это бесплатное приложение для выставления счетов также может похвастаться одними из лучших показателей безопасности данных, а также защитой от мошенничества с платежами. У вас есть возможность периодически выставлять счета и выставлять счета, если вы ведете бизнес на основе подписки.

Для ежемесячных, ежеквартальных или годовых отчетов вы можете создавать собственные отчеты за любой период, продажи и сводки, возвратные платежи, аудиты и получать доступ к своим налоговым документам.

Если ваш бизнес в основном продает продукты, вы можете использовать опцию «Классифицировать свои продажи» и создавать группы товаров, которые вы продаете. Таким образом, вы сможете быстро выбрать правильный элемент при создании счета.

PayPal — отличное решение для бизнеса любого размера. Возможно, его главными достоинствами являются простота использования и тот факт, что в настоящее время люди больше склоняются к компаниям, которые используют PayPal в качестве интегрированного платежного решения.

Clockify (отслеживание времени + выставление счетов)

В Clockify выставление счетов позволяет включать налоги и скидки, группировать товары, которые вы хотите выставить в счете, но вы также можете включать расходы и:

• Отслеживайте их (оплата сверхурочных, материалы, пробег, возмещение и т. д.),
• Обозначьте их как фиксированные сборы или на основе единиц,
• Добавляйте квитанции о расходах в счета-фактуры,
• Разделите их на категории для более четкого выставления счетов.

Конечно, чтобы правильно рассчитать, сколько ваши клиенты должны вам, вам нужно будет отслеживать оплачиваемые часы. Таким образом, вы получите подробное представление о том, сколько времени вы потратили на их проекты и сколько вам причитается за это время по отношению к вашей почасовой ставке.

В любое время, когда вы закончите с проектом, вы можете перейти к отчетам, отфильтровать по конкретному проекту (или клиенту, если у клиента есть несколько проектов, которые вам нужно выставить) и увидеть общее количество отслеженных часов и то, за что вы должны то время. Вы также можете экспортировать эти данные в Excel или PDF для более точной разбивки.

При всем этом вы получаете Clockify как отличный сервис выставления счетов в дополнение к отслеживанию времени.

Квадратная фактура

Square invoice — отличное программное обеспечение для фрилансеров и малого бизнеса, которые больше всего ценят простоту. Если вас пока не волнует масштабирование (проекты и клиенты), Square Invoice может стать для вас хорошим выбором.

В рамках бесплатного плана они предлагают неограниченное выставление счетов неограниченному количеству пользователей и клиентов. Вы можете отправлять счета по электронной почте, текстом или ссылкой. Существуют настраиваемые шаблоны счетов и возможность настроить этапы оплаты, а также оценки для нескольких пакетов. Единственным нюансом здесь являются скорости обработки для разных типов платежей.

Компания гордится своей универсальностью, поскольку их биллинговые инструменты подходят для всех. Но они действительно хороши для частных лиц и малых предприятий, занимающихся розничной торговлей, искусством, здоровьем и фитнесом, выездными услугами и т. Д. У Square Invoice даже есть собственное оборудование для выставления счетов клиентам лично — через считыватели карт, квадратные терминалы, считыватели для магнитных полос и т. Д. цифровые регистры.

Хотя его бесплатного плана более чем достаточно, если вы решите расширить свой бизнес, они предлагают платный план за 20 долларов в месяц.

Зеттл через PayPal

Это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов — еще один вариант для малых предприятий, которым нужна возможность выставления счетов и выставления счетов на ходу. Владельцы бизнеса (или фрилансеры) могут просто приобрести свой кард-ридер как разовую транзакцию и использовать его для любого необходимого количества транзакций.

Zettle предоставляет сопутствующее приложение для своего кард-ридера, которое вы можете использовать для оплаты клиентов в любом месте. Компания также предоставляет вам индивидуальные счета, отчеты, подарочные карты и платежные ссылки. Они также принимают огромное количество кредитных и дебетовых карт, а также мобильные кошельки.

Поскольку это в основном бесплатно, Zettle полагается на взимание комиссии за транзакцию. Базовая ставка составляет 1,75% за каждую транзакцию, независимо от страны, валюты или типа карты. Та же плата взимается за платежи по QR-коду, которые обрабатываются, как вы уже догадались, через PayPal. Счета и платежные ссылки имеют комиссию в размере 2,5% за транзакцию.

Быстрый счет

Invoice Quick позволяет создавать шаблоны счетов, а затем загружать их в формате PDF.

Это бесплатное программное обеспечение для выставления счетов предлагает вам простые основы — вы можете настроить свои счета с помощью логотипа, указать информацию о вашем клиенте и свою личную информацию, установить валюту и включить описание продукта или услуги вместе с общим счетом.

В качестве дополнительных функций вы можете включить скидки или налоги в общую сумму, а также добавить специальные условия оплаты или примечания для конкретных клиентов.

Если вы рассчитываете получить платеж по почте, вы можете добавить еще одну дополнительную функцию — платежную квитанцию. Эта функция указывает информацию о вашей компании, что облегчает вам получение оплаты.

Клиенты также могут платить вам через PayPal, если вы укажете свой адрес электронной почты PayPal в счете.

Волна

Wave разработан как приложение для выставления счетов фрилансерам и малым предприятиям — оно отлично подходит для тех, кто ведет собственный бухгалтерский учет.

С помощью этого облачного инструмента вы можете создавать и отправлять счета-фактуры, создавать отчеты о своих финансах, выполнять задачи бухгалтерского учета и расчета заработной платы, отслеживать все расходы, сканировать квитанции и многое другое.

Вы также сможете отслеживать статус своих счетов, устанавливать оценки и настраивать свой счет в соответствии с цветами вашего бренда или компании.

Этот сервис выставления счетов предоставляет все эти функции бесплатно для неограниченного количества пользователей, клиентов, расходов и отчетов.

Брайтбук

Brightbook предлагает все свои функции бесплатно — вы сможете управлять своими счетами и бухгалтерскими задачами для нескольких компаний и учетных записей под одним логином.

Этот инструмент выставления счетов позволяет вам подсчитывать прибыль и убытки, создавать налоговые отчеты, получать информацию о том, сколько денег должны вам клиенты, а также делает весь процесс выставления счетов профессиональным и соответствующим вашему бренду.

Вы сможете добавить нескольких пользователей и выбрать, кто что может видеть — это отличный вариант, если вам нужна дополнительная конфиденциальность и безопасность.

Brightbook также позволяет создавать счета-фактуры на основе предложений ваших клиентов: как только вы получите предложение, вы сможете преобразовать его в счет-фактуру всего одним щелчком мыши.

Если ваш бизнес в основном продает продукты, вы можете использовать опцию «Классифицировать свои продажи» и создавать группы товаров, которые вы продаете. Таким образом, вы сможете быстро выбрать правильный элемент при создании счета.

По сути, это приложение для выставления счетов для малого бизнеса лучше всего подходит для стартапов, фрилансеров, подрядчиков и самозанятых.

Счет океан

Invoice Ocean — это онлайн-программа для выставления счетов, в основе которой лежит скорость. Она обещает, что вы сможете создавать профессионально выглядящие и точные счета менее чем за 30 секунд.

Это приложение для отслеживания счетов автоматизирует создание счетов, предоставляя вам автоматическое заполнение на основе данных, которые вы ввели ранее. Invoice Ocean также добавляет предварительно определенные ставки НДС, как только вы выберете подходящую ставку.

Чтобы ускорить процесс ввода информации о клиенте, вы добавляете только идентификатор клиента, а затем он автоматически добавляет остальные данные. Вы также можете выбрать один из 29 языков и все доступные мировые валюты, что упрощает работу с международными клиентами.

Компания гордится тем, что имеет первоклассную безопасность. Все конфиденциальные данные и передачи зашифрованы и защищены SSL. А это значит, что ваши деньги и деньги вашего клиента в такой же безопасности, как в банке.

Одной из наиболее полезных функций этого инструмента выставления счетов является опция «Повторяющиеся счета». Эта функция позволяет настроить дату, когда счет будет автоматически отправлен клиенту. Когда это произойдет, и вы, и клиент получите уведомление по электронной почте — это гарантирует, что вы никогда не забудете о счете.

Генератор счетов по счету

Invoice Generator — это веб-инструмент для создания счетов с базовыми функциями. Его простота делает его идеальным для всех, кто заинтересован только в создании счетов без использования специальных функций.

Она минималистична и проста в использовании: вы добавляете информацию о клиенте и свою, указываете сумму к оплате и условия оплаты, а также добавляете логотип своей компании перед отправкой счета. Как только вы заходите на сайт, вам предлагается заполнить счет – редактируемый шаблон находится на главной странице.

Генератор счетов также позволяет сохранять шаблоны для аналогичных счетов, добавлять примечания и предоставлять информацию о платежных сборах, способах оплаты и графике доставки вашему клиенту.

Получив счет, клиент может загрузить его в формате PDF или оплатить онлайн. Через Генератор счетов вы можете получать оплату через PayPal, Venmo и Square Cash.

Этот инструмент идеально подходит для фрилансеров, которые хотят создавать счета на лету, без всех наворотов дополнительных функций. Это бесплатно, предлагает неограниченное количество счетов, но также предлагает только это.

Типалти

Tipalti — это инструмент, который максимально автоматизирует выставление счетов и выставление счетов. Их цель — исключить человеческий фактор и сделать выставление счетов и бухгалтерский учет беспроблемными для всех сторон.

Пользователи Tipalti могут платить в более чем 190 странах, используя 120 валют и 6 различных способов оплаты на выбор (включая глобальный ACH и местный банковский перевод).

Инструмент выставления счетов также сертифицирован KPMG, глобальной сетью фирм по налогообложению, финансовому аудиту и консультированию. Это означает, что вы можете сформулировать свои налоги и отчеты безопасно и с меньшей головной болью.

В чем Tipalti также преуспела, так это в решении распространенных проблем с выставлением счетов: просроченных платежей, несоблюдения требований и административной перегруженности.

ReliaBills

ReliaBills предлагает ряд замечательных функций бесплатно, хотя в платном плане есть несколько замечательных дополнительных функций. Это в основном нацелено на малый бизнес — они заявляют, что не предлагают варианты для предприятий.

С бесплатным планом вы можете создавать неограниченное количество счетов для неограниченного количества клиентов с неограниченным количеством электронных писем. Вы также сможете добавить в систему столько пользователей, сколько захотите, и назначить им «роли», указывающие их конкретный доступ в ваших записях о выставлении счетов.

ReliaBills позволяет создавать индивидуальные счета с включенными цветами и логотипами вашего бренда — впоследствии вы можете импортировать их по отдельности или оптом. Как только клиент получает счет, он или она может утвердить его одним щелчком мыши или попросить вас о дальнейших действиях.

Лучшая часть этого бесплатного программного обеспечения для выставления счетов заключается в том, что вы можете отслеживать статус ваших напоминаний о счетах: вы будете знать, открыл ли клиент электронное письмо и пришло ли электронное письмо вообще.

ПростоБилл

SimplyBill — это облачное приложение для создания счетов, которое помогает создавать и отправлять до 3 настраиваемых счетов в рамках бесплатного плана инструмента.

Этот инструмент выставления счетов отлично подходит для фрилансеров, которые взимают почасовую оплату — помимо обычной информации, он позволяет указать каждую из услуг, которые вы предоставили клиенту, а также почасовую ставку за каждую услугу.

SimplyBill также позволяет вам отслеживать, когда должен быть оплачен каждый отправленный вами счет, был ли он открыт и каковы налоги с продаж для него.

Функция, которая делает этот инструмент особенно полезным, — это его раздел «Отчеты» — вы сможете сразу увидеть, сколько денег вы заработали за определенный период времени, и сравнить результаты за разные периоды времени, все на основе данных из ваши счета.

Журнал счетов

Invoice Journal предлагает вам возможность создавать, настраивать и отправлять счета-фактуры, а также управлять запасами продуктов из централизованной системы.

В качестве службы выставления счетов журнал счетов позволяет преобразовывать оценки в счета и использовать опцию «повторяющихся счетов» для планирования выставления счетов, чтобы счета отправлялись через регулярные промежутки времени.

План Free Forever программы обещает выставление счетов для одного пользователя — с этим планом вы можете создавать 30 счетов в месяц для неограниченного количества клиентов.

Одна группа функций, которая выделяется, — это клиент приложения и функции продукта. Вы сможете отфильтровывать и отслеживать своих клиентов, а также импортировать данные о клиентах и ​​продуктах из других приложений в систему журнала выставления счетов.

Должное

Due — это бухгалтерское программное обеспечение, которое включает в себя все необходимые функции для оптимизированного бизнеса, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или бизнесом.

Он содержит отслеживание времени, цифровой кошелек, обзор платежей, выставление счетов, электронные деньги и глобальные платежи. Вы можете использовать каждый аспект по отдельности или все вместе, чтобы сохранить все аспекты вашего бизнеса в одном месте.

Что касается выставления счетов, Due позволяет создавать повторяющиеся счета, обрабатывать низкие платежи для клиентов (2,8%), включать скидки и настраивать свои шаблоны.

Выставление счетов международным клиентам также стало проще, так как он принимает карты из любой части мира.

Уличный счет

Street Invoice — это приложение для выставления счетов для Android, iOS, BlackBerry и Windows. Благодаря бесплатному плану вы можете создать до 15 бесплатных счетов.

Это простое программное обеспечение для выставления счетов позволяет создавать счета-фактуры и счета, а также преобразовывать любые оценки, расценки и предложения, которые вы делаете, в счета-фактуры. Street Invoice помогает вам управлять потенциальными кредит-нотами и возмещениями, а также ставить электронную подпись на каждый счет.

В качестве программного обеспечения для выставления счетов оно дополнительно автоматизирует процесс выставления счетов за счет:

• автоматическая установка сроков оплаты после того, как вы установили условия оплаты
• автоматический расчет общей суммы к оплате и налогов
• позволяя клиентам оплачивать счета через PayPal, нажав на предоставленную кнопку PayPal

Street Invoice также предоставляет вам различные способы отправки счета (по электронной почте, текстовым сообщением или путем его распечатки и отправки), позволяет отслеживать баланс и прибыль клиента, синхронизировать ваши данные на различных устройствах и многое другое.

Инвизи

Inveezy — это еще один инструмент мгновенного выставления счетов, который позволяет вам получить доступ к настраиваемому шаблону счета и редактировать его прямо на главной веб-странице приложения — вход в систему не требуется.

Если вас интересует история выставления счетов, вы можете воспользоваться возможностью получать все свои счета сразу в одном электронном письме.

С помощью этого бесплатного трекера выставления счетов вы также сможете выбрать, хотите ли вы получать оплату через PayPal, Stripe или чеком, установив правильный флажок.

Помимо обычного брендинга, описания товара и платежной информации, Inveezy предлагает вам возможность сохранить незаконченный счет как черновик или сохранить его как предложение.

Помимо веб-варианта, вы можете попробовать Inveezy на Android.