16 cele mai bune instrumente gratuite de facturare

Instrumentele de facturare au devenit un instrument vital și de neînlocuit pentru fiecare care își face propria contabilitate. Independenții și întreprinderile mici au nevoie în special de tot ce este mai bun pentru a se asigura că facturile lor sunt corecte și sigure. Și, în mod ideal, aceleași instrumente sunt ușor de utilizat, pline de funcții și gratuite.

Din păcate, majoritatea instrumentelor de facturare își ascund cele mai bune caracteristici în spatele unui paywall, care de cele mai multe ori sunt nesustenabile financiar. Așadar, pentru cei dintre voi care se bazează pe obținerea celor mai bune instrumente posibile pentru cea mai accesibilă taxă de abonament (sau gratuită!), am compilat o listă de 16 aplicații gratuite de facturare. Pentru că atunci când conduci o afacere, fiecare bănuț contează.

PayPal

PayPal este un serviciu de plată online utilizat în prezent de aproximativ 30 de milioane de companii. Ușurința sa de utilizare, integrările masive și adaptabilitatea la afaceri de orice dimensiune îl fac un candidat de lungă durată.

Când vine vorba de facturare, PayPal oferă facturare personalizabilă, plăți în persoană, facturare mobilă și procesare a plăților ACH, pentru a numi câteva.

Această aplicație gratuită de facturare se mândrește, de asemenea, cu unele dintre cele mai bune securități ale datelor, precum și cu protecție împotriva fraudelor de plată. Aveți opțiunea de a factura și factura în mod recurent dacă conduceți o afacere bazată pe abonament.

Pentru rapoarte lunare, trimestriale sau anuale, puteți crea extrase personalizate pentru orice perioadă, vânzări și rezumate, rambursări, audituri și puteți accesa documentele fiscale.

Dacă afacerea dvs. vinde în principal produse, puteți utiliza opțiunea „Categorizați-vă vânzările” și puteți crea grupuri de articole pe care le vindeți. În acest fel, veți putea selecta rapid articolul corect atunci când creați factura.

PayPal este o soluție excelentă pentru companii de orice dimensiune. Poate că cele mai mari puncte de atracție sunt ușurința în utilizare și faptul că în zilele noastre, oamenii sunt mai înclinați către companiile care au PayPal ca soluție de plată integrată.

Clockify (urmărire timp + facturare)

În Clockify, facturarea vă permite să includeți taxe și reduceri, gruparea articolelor pe care doriți să le facturați, dar puteți include și cheltuieli și:

• Urmăriți-le (plata orelor suplimentare, materiale, kilometraj, rambursări etc.),
• Etichetați-le ca taxe fixe sau pe bază de unități,
• Adăugați chitanțele de cheltuieli la facturi,
• Clasificați-le pentru o facturare mai clară.

Desigur, pentru a calcula corect cât vă datorează clienții, va trebui să vă urmăriți orele facturabile. În acest fel, veți obține o perspectivă detaliată despre cât timp ați petrecut proiectelor lor și cât vi se datorează pentru acel timp, în raport cu tariful dvs. orar.

De fiecare dată când ați terminat cu proiectul, puteți accesa Rapoarte, puteți filtra după proiect specific (sau client, dacă clientul are mai multe proiecte pe care trebuie să le facturați) și să vedeți cantitatea totală de ore urmărite și pentru ce vă datorați acel timp. De asemenea, puteți exporta aceste date în Excel sau PDF, pentru o defalcare mai precisă.

Cu toate acestea, obțineți Clockify ca un serviciu excelent de factură, pe lângă urmărirea timpului.

Factură pătrată

Square invoice este un software grozav pentru freelanceri și întreprinderile mici care apreciază mai ales simplitatea. Dacă nu sunteți preocupat de scalarea (proiecte și clienți) pentru moment, atunci Square Invoice poate fi o alegere bună pentru dvs.

Ca parte a planului lor gratuit, oferă facturare nelimitată pentru un număr nelimitat de utilizatori și clienți. Puteți trimite facturi prin e-mail, text sau un link. Există șabloane personalizate de factură și opțiunea de a seta etape de plată, precum și estimări pentru pachete multiple. Singura avertizare aici sunt ratele de procesare pentru diferite tipuri de plăți.

Compania se mândrește cu versatilitatea lor, deoarece instrumentele lor de facturare sunt potrivite pentru toată lumea. Dar ele strălucesc cu adevărat pentru persoanele fizice și întreprinderile mici implicate în comerțul cu amănuntul, arte, sănătate și fitness, servicii de teren etc. Square Invoice are chiar și propriul hardware pentru a încărca clienții în persoană - prin cititoare de carduri, terminale pătrate, cititoare pentru benzi magnetice și registre digitale.

Deși planul său gratuit este mai mult decât suficient, dacă decideți să vă extindeți afacerea, acestea oferă un plan plătit la 20 USD pe lună.

Zettle prin PayPal

Acest software gratuit de facturare este o altă opțiune pentru întreprinderile mici care doresc opțiunea de facturare și facturare din mers. Proprietarii de afaceri (sau liber profesioniști) își pot cumpăra pur și simplu cititorul de carduri ca tranzacție unică și îl pot folosi pentru oricâte tranzacții de care au nevoie.

Zettle oferă o aplicație însoțitoare cititorului de carduri, pe care o puteți folosi pentru a taxa clienții oriunde. Compania vă oferă, de asemenea, facturi personalizate, rapoarte, carduri cadou și link-uri de plată. Acceptă, de asemenea, un număr mare de carduri de credit și de debit, precum și portofele mobile.

Deoarece este în principal gratuit, Zettle se bazează pe perceperea taxelor pe tranzacție. Rata de bază este de 1,75% pentru fiecare tranzacție, indiferent de țară, monedă sau tip de card. Aceeași taxă este valabilă pentru plățile cu coduri QR, care sunt procesate prin – ați ghicit – PayPal. Facturile și linkurile de plată au o taxă de 2,5% per tranzacție.

Factură rapidă

Invoice Quick vă permite să creați șabloane de factură și să le descărcați ulterior ca fișiere PDF.

Acest software gratuit de facturare vă oferă elementele de bază simple - vă puteți personaliza facturile cu un logo, puteți indica informațiile clientului și propriile dvs. informații personale, puteți seta moneda și puteți include descrierea produsului sau a serviciului, alături de factura totală.

Ca caracteristici suplimentare, puteți alege să includeți reduceri sau taxe la suma totală și să adăugați termeni de plată sau note speciale pentru anumiți clienți.

Dacă vă așteptați să primiți plata prin poștă, puteți adăuga o altă funcție suplimentară - talonul de plată. Această caracteristică indică informațiile companiei dvs., ceea ce vă face mai ușor să fiți plătit.

Clienții vă pot plăti și prin PayPal, dacă indicați adresa dvs. de e-mail PayPal în factură.

Val

Wave este proiectat ca o aplicație de facturare independentă și pentru întreprinderile mici – este grozavă pentru cei care își fac propria contabilitate.

Cu acest instrument bazat pe cloud, puteți genera și trimite facturi, genera rapoarte despre finanțele dvs., efectuați sarcini de contabilitate și salarizare, urmăriți toate cheltuielile, scanați chitanțele și multe altele.

De asemenea, veți putea să urmăriți starea facturilor, să setați estimări și să vă personalizați factura pentru a se potrivi cu culorile mărcii sau ale companiei.

Acest serviciu de facturare oferă toate aceste funcții gratuit, pentru un număr nelimitat de utilizatori, clienți, cheltuieli și rapoarte.

Brightbook

Brightbook oferă toate caracteristicile sale gratuit – vă veți putea gestiona facturile și sarcinile contabile pentru mai multe companii și conturi sub o singură autentificare.

Acest instrument de facturare vă permite să vă calculați profiturile și pierderile, să generați rapoarte fiscale, să obțineți informații despre câți bani vă datorează clienții, dar, de asemenea, face ca întregul proces de facturare să fie profesionist și în conformitate cu marca dvs.

Veți putea adăuga mai mulți utilizatori și veți selecta cine poate vedea ce - aceasta este o opțiune excelentă dacă doriți confidențialitate și securitate suplimentară.

De asemenea, Brightbook vă permite să creați facturi din ofertele clientului dvs. – odată ce primiți o ofertă, o puteți converti într-o factură cu un singur clic.

Dacă afacerea dvs. vinde în principal produse, puteți utiliza opțiunea „Categorizați-vă vânzările” și puteți crea grupuri de articole pe care le vindeți. În acest fel, veți putea selecta rapid articolul corect atunci când creați factura.

În esență, această aplicație de factură pentru întreprinderi mici funcționează cel mai bine pentru startup-uri, freelanceri, antreprenori și cei care desfășoară activități independente.

Factură Ocean

Invoice Ocean este un software de facturare online care se referă la viteză – vă promite că puteți genera facturi precise și cu aspect profesional în mai puțin de 30 de secunde.

Această aplicație de urmărire a facturilor automatizează crearea facturilor, oferindu-vă completarea automată pe baza datelor pe care le-ați introdus mai devreme. Invoice Ocean adaugă și rate de TVA predefinite, de îndată ce alegeți rata potrivită.

Pentru a accelera procesul de introducere a informațiilor unui client, adăugați doar ID-ul clientului, iar apoi adaugă automat restul datelor. De asemenea, puteți alege dintre 29 de limbi și toate monedele globale disponibile, ceea ce face mai ușor să lucrați cu clienții internaționali.

Compania se mândrește cu o securitate de top. Toate datele sensibile și transferurile sunt criptate și protejate de SSL. Ceea ce înseamnă că banii tăi și ai clientului tău sunt la fel de siguri ca într-o bancă.

Una dintre cele mai utile caracteristici ale acestui instrument de facturare este opțiunea „Facturi recurente”. Această caracteristică vă permite să setați o dată la care factura va fi trimisă automat către client. Când se întâmplă acest lucru, atât dvs., cât și clientul veți primi o notificare prin e-mail - acest lucru vă va asigura că nu uitați niciodată de o factură.

Generator de facturi de la facturat

Invoice Generator este un creator de facturi bazat pe web, cu funcții de bază – simplitatea sa îl face perfect pentru oricine este interesat doar de generarea de facturi, fără a utiliza funcții speciale.

Este minimalist și ușor de utilizat: adăugați informațiile clientului și propriile dvs., indicați suma de plătit și termenele de plată, precum și adăugați sigla companiei dvs., înainte de a trimite factura. De îndată ce vizitați site-ul web, vi se solicită să completați o factură – șablonul editabil se află pe pagina principală.

Generatorul de facturi vă permite, de asemenea, să salvați șabloane pentru facturi similare, să adăugați note și să furnizați informații despre taxele de plată, metodele de plată și programul de livrare către clientul dvs.

Odată ce clientul primește factura, o poate descărca în format PDF sau o poate plăti online. Prin generatorul de facturi, puteți fi plătit prin PayPal, Venmo și Square Cash.

Acest instrument este perfect pentru freelanceri care doresc să producă facturi din mers, fără toate clopotele și fluierele caracteristicilor suplimentare. Este gratuit, oferă facturi nelimitate, dar oferă și tocmai asta.

Tipalti

Tipalti este un instrument care lucrează pentru automatizarea cât mai mult posibil din facturare și facturare. Scopul lor este de a elimina erorile umane și de a face facturarea și contabilitatea fără probleme pentru toate părțile.

Utilizatorii Tipalti pot plăti în peste 190 de țări, cu 120 de valute și 6 metode de plată diferite din care să aleagă (inclusiv ACH global și transfer bancar local).

Instrumentul de facturare este, de asemenea, certificat de KPMG, rețeaua globală de firme pentru impozitare, audituri financiare și consiliere. Aceasta înseamnă că vă puteți formula taxele și rapoartele cu siguranță și mai puține dureri de cap.

Ceea ce Tipalti reușește, de asemenea, este să abordeze problemele comune de facturare: întârzierea plăților, neconformitatea și suprasolicitarea administrativă.

ReliaBills

ReliaBills oferă gratuit o serie de funcții grozave, deși include câteva caracteristici suplimentare grozave în planul său de plată. Se adresează în principal întreprinderilor mici – acestea declară că nu oferă opțiuni pentru întreprinderi.

Cu planul gratuit, poți genera facturi nelimitate, pentru un număr nelimitat de clienți, cu cantități nelimitate de e-mailuri. De asemenea, veți putea adăuga în sistem oricât de mulți utilizatori doriți și le veți atribui „roluri” care indică accesul lor specific în înregistrările dvs. de facturare.

ReliaBills vă permite să creați facturi personalizate, cu culorile și logo-urile mărcii dvs. incluse - ulterior, le puteți importa individual sau în bloc. Odată ce clientul primește o factură, el sau ea o poate aproba cu un singur clic sau vă poate cere o continuare.

Cea mai bună parte a acestui software de facturare gratuit este că puteți urmări starea mementourilor pentru facturi: veți ști dacă clientul a deschis e-mailul și dacă e-mailul a sosit.

SimplyBill

SimplyBill este o aplicație de generare de facturi bazată pe cloud, care vă ajută să generați și să trimiteți până la 3 facturi personalizate, ca parte a planului gratuit al instrumentului.

Acest instrument de facturare este excelent pentru freelanceri care taxează la oră – în afară de informațiile obișnuite, vă permite să indicați fiecare dintre serviciile pe care le-ați furnizat clientului, precum și tariful orar pentru fiecare serviciu.

SimplyBill vă permite, de asemenea, să urmăriți când scade fiecare factură pe care ați trimis-o, dacă a fost deschisă și care sunt taxele de vânzare pentru aceasta.

O caracteristică care face acest instrument deosebit de util este secțiunea Rapoarte – veți putea vedea dintr-o privire câți bani ați câștigat într-o anumită perioadă de timp și veți putea compara rezultatele din diferite perioade de timp, toate pe baza datelor de la facturile dvs.

Jurnalul facturilor

Invoice Journal vă oferă posibilitatea de a genera, personaliza și trimite facturi, precum și de a vă gestiona inventarul de produse, totul dintr-un sistem centralizat.

Ca serviciu de facturare, Jurnalul de facturi vă permite să convertiți estimările în facturi și să utilizați opțiunea „facturi recurente” pentru a vă programa facturarea, astfel încât facturile să fie trimise la intervale regulate.

Planul Free Forever al programului promite facturarea pentru un utilizator – cu acest plan, puteți genera 30 de facturi pe lună pentru un număr nelimitat de clienți.

Singurul grup de caracteristici care iese în evidență sunt caracteristicile clientului și ale produsului ale aplicației. Veți putea să filtrați și să urmăriți clienții, precum și să importați date despre clienți și produse din alte aplicații în sistemul Jurnal de facturare.

Datorită

Due este un software de contabilitate care cuprinde toate caracteristicile necesare pentru o afacere simplificată, indiferent dacă sunteți independent sau o afacere.

Conține urmărirea timpului, un portofel digital, prezentare generală a plăților, facturare, eCash și plăți globale. Puteți folosi fiecare aspect separat sau pe toate combinate pentru a păstra toate aspectele afacerii dvs. în același loc.

În ceea ce privește facturarea, Due vă permite să creați facturi recurente, procesare scăzută a plăților pentru clienți (2,8%), să includeți reduceri și să vă personalizați șabloanele.

Facturarea clienților internaționali a fost, de asemenea, ușoară, deoarece acceptă carduri din orice parte a lumii.

Factura stradala

Street Invoice este o aplicație Android, iOS, BlackBerry și Windows pentru facturare – cu Planul său gratuit, puteți genera până la 15 facturi gratuite.

Acest simplu software de factură vă permite să generați facturi și facturi, dar și să convertiți orice estimări, cotații și propuneri pe care le faceți în facturi. Street Invoice vă ajută să gestionați potențiale note de credit și rambursări, precum și să puneți o semnătură electronică pe fiecare factură.

Ca software de facturare, automatizează procesul de facturare în continuare prin:

• stabilirea automată a termenelor de scadență, odată ce ați setat termenele de plată
• calculând automat suma totală datorată și impozitele
• permițând clienților să plătească factura prin PayPal, făcând clic pe butonul PayPal furnizat

Street Invoice vă oferă, de asemenea, diverse metode de trimitere a facturii (prin e-mail, mesaj text sau prin imprimarea și trimiterea acesteia), vă permite să urmăriți soldul și profiturile clienților, să vă sincronizați datele pe diverse dispozitive și multe altele.

Inveezy

Inveezy este un alt instrument de facturare instantanee care vă permite să accesați un șablon de factură personalizabil și să îl editați, direct în pagina web principală a aplicației - nu este nevoie de autentificare.

Dacă sunteți interesat de istoricul facturilor, puteți utiliza opțiunea de a primi toate facturile simultan într-un singur e-mail.

Cu acest instrument de urmărire gratuit a facturilor, veți putea alege dacă doriți să fiți plătit prin PayPal, Stripe sau prin Cec, bifând caseta corectă.

Pe lângă brandingul obișnuit, descrierea articolului și informațiile de facturare, Inveezy vă oferă opțiunea de a salva o factură nefinalizată ca ciornă sau de a o salva ca o ofertă.

În afară de opțiunea bazată pe web, puteți încerca Inveezy pe Android.