16 أفضل أدوات تحرير الفواتير المجانية

أصبحت أدوات الفواتير أداة حيوية لا يمكن الاستغناء عنها لكل شخص يقوم بعمليات المحاسبة الخاصة به. يحتاج المستقلون والشركات الصغيرة بشكل خاص إلى الأفضل لضمان دقة فواتيرهم وأمانها. ومن الناحية المثالية ، فإن هذه الأدوات نفسها سهلة الاستخدام ومليئة بالميزات ومجانية.

لسوء الحظ ، تخفي معظم أدوات تحرير الفواتير أفضل ميزاتها خلف نظام حظر الاشتراك غير المدفوع ، والذي غالبًا ما يكون غير مستدام من الناحية المالية. لذلك ، بالنسبة لأولئك منكم الذين يعتمدون على الحصول على أفضل الأدوات الممكنة مقابل رسوم اشتراك ميسورة التكلفة (أو مجانًا!) ، قمنا بتجميع قائمة تضم 16 تطبيقًا مجانيًا للفواتير. لأنه عندما تدير شركة ، فإن كل قرش مهم.

باي بال

PayPal هي خدمة دفع عبر الإنترنت يتم استخدامها حاليًا من قبل حوالي 30 مليون شركة. سهولة الاستخدام والتكامل الهائل والقدرة على التكيف مع الشركات من أي حجم يجعلها منافسًا طويل الأمد.

عندما يتعلق الأمر بالفواتير ، تقدم PayPal فواتير قابلة للتخصيص ، ومدفوعات شخصية ، وفواتير للجوال ، ومعالجة مدفوعات ACH ، على سبيل المثال لا الحصر.

يتميز تطبيق الفاتورة المجاني هذا أيضًا ببعض من أفضل أمان البيانات ، فضلاً عن الحماية من الاحتيال في الدفع. لديك خيار إصدار الفواتير والفواتير بشكل متكرر إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على الاشتراك.

بالنسبة للتقارير الشهرية أو ربع السنوية أو السنوية ، يمكنك إنشاء بيانات مخصصة لأي فترة ، والمبيعات والملخصات ، وعمليات رد المبالغ المدفوعة ، وعمليات التدقيق ، والوصول إلى مستنداتك الضريبية.

إذا كان نشاطك التجاري يبيع المنتجات في الغالب ، فيمكنك الاستفادة من خيار "تصنيف مبيعاتك" وإنشاء مجموعات من العناصر التي تبيعها. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تحديد العنصر الصحيح بسرعة عند إنشاء الفاتورة.

يعد PayPal حلاً رائعًا للشركات من أي حجم. ربما تكون أكبر نقاط رسمها هي سهولة استخدامها وحقيقة أن الأفراد في الوقت الحاضر يميلون أكثر نحو الشركات التي تستخدم PayPal كحل دفع متكامل.

Clockify (تتبع الوقت + الفواتير)

في Clockify ، تتيح لك الفواتير تضمين الضرائب والخصومات وتجميع العناصر التي تريد إصدار فاتورة بها - ولكن يمكنك أيضًا تضمين النفقات و:

• تتبعهم (أجر العمل الإضافي ، المواد ، الأميال ، السداد ، إلخ) ،
• قم بتسميتها كرسوم ثابتة أو قائمة على الوحدة ،
• إضافة إيصالات المصاريف إلى الفواتير ،
• قم بتصنيفها للحصول على فواتير أوضح.

بالطبع ، من أجل حساب المبلغ الذي يدين به عملاؤك لك بشكل صحيح ، ستحتاج إلى تتبع ساعات الفوترة. بهذه الطريقة ، ستحصل على نظرة ثاقبة تفصيلية حول مقدار الوقت الذي قضيته في مشاريعهم ، والمبلغ المستحق عليك مقابل ذلك الوقت ، فيما يتعلق بمعدل الساعة الخاص بك.

في أي وقت تنتهي فيه من المشروع ، يمكنك الانتقال إلى التقارير ، والتصفية حسب مشروع معين (أو العميل ، إذا كان لدى العميل عدة مشاريع تحتاج إلى إعداد الفواتير) ، والاطلاع على إجمالي عدد الساعات المتعقبة ، وما تستحقه هذا الوقت. يمكنك أيضًا تصدير هذه البيانات بتنسيق Excel أو PDF للحصول على تفاصيل أكثر دقة.

مع كل هذا ، تحصل على Clockify كخدمة فاتورة رائعة بالإضافة إلى تتبع الوقت.

فاتورة مربعة

Square Invoice هو برنامج رائع للمستقلين والشركات الصغيرة التي تقدر البساطة أكثر من أي شيء آخر. إذا لم تكن مهتمًا بالتوسع (المشاريع والعملاء) في الوقت الحالي ، فيمكن أن تكون Square Invoice اختيارًا جيدًا لك.

كجزء من خطتهم المجانية ، يقدمون فواتير غير محدودة لعدد غير محدود من المستخدمين والعملاء. يمكنك إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الروابط. هناك قوالب فواتير مخصصة ، وخيار إعداد مراحل الدفع ، بالإضافة إلى تقديرات متعددة الحزم. التحذير الوحيد هنا هو معدلات المعالجة لأنواع مختلفة من المدفوعات.

تفخر الشركة بتعدد استخداماتها ، حيث أن أدوات الفوترة الخاصة بها مناسبة للجميع. لكنها تتألق حقًا للأفراد والشركات الصغيرة العاملة في مجال البيع بالتجزئة والفنون والصحة واللياقة البدنية والخدمات الميدانية ، وما إلى ذلك. حتى أن Square Invoice لديها أجهزتها الخاصة لشحن العملاء شخصيًا - عبر قارئات البطاقات والمحطات المربعة وأجهزة القراءة للشرائط المغناطيسية و السجلات الرقمية.

في حين أن خطتها المجانية أكثر من كافية ، إذا قررت توسيع نطاق عملك ، فإنها تقدم خطة مدفوعة بقيمة 20 دولارًا في الشهر.

Zettle بواسطة PayPal

يعد برنامج الفواتير المجاني هذا خيارًا آخر للشركات الصغيرة التي تريد خيار إصدار الفواتير والفواتير أثناء التنقل. يمكن لأصحاب الأعمال (أو المستقلين) ببساطة شراء قارئ البطاقات الخاص بهم كمعاملة لمرة واحدة ، واستخدامه مهما كان عدد المعاملات التي يحتاجون إليها.

يوفر Zettle تطبيقًا مصاحبًا لقارئ البطاقات الخاص بهم ، والذي يمكنك استخدامه لشحن العملاء في أي مكان. تمنحك الشركة أيضًا الفواتير المخصصة والتقارير وبطاقات الهدايا وروابط الدفع. يقبلون أيضًا عددًا كبيرًا من بطاقات الائتمان والخصم ، بالإضافة إلى محافظ الهاتف المحمول.

نظرًا لأنه مجاني بشكل أساسي ، تعتمد Zettle على فرض رسوم لكل معاملة. المعدل الأساسي هو 1.75٪ لكل معاملة ، بغض النظر عن الدولة أو العملة أو نوع البطاقة. تنطبق نفس الرسوم على مدفوعات رمز الاستجابة السريعة ، والتي تتم معالجتها عبر PayPal - كما خمنت -. الفواتير وروابط الدفع لها رسوم 2.5٪ لكل معاملة.

فاتورة سريعة

يتيح لك Invoice Quick إنشاء قوالب فواتير وتنزيلها لاحقًا كملفات PDF.

يقدم لك برنامج الفاتورة المجاني هذا الأساسيات المباشرة - يمكنك تخصيص فواتيرك بشعار ، والإشارة إلى معلومات العميل والمعلومات الشخصية الخاصة بك ، وتعيين العملة ، وتضمين وصف المنتج أو الخدمة ، إلى جانب الفاتورة الإجمالية.

كميزات إضافية ، يمكنك اختيار تضمين الخصومات أو الضرائب في المبلغ الإجمالي ، وإضافة شروط دفع خاصة أو ملاحظات على عملاء محددين.

إذا كنت تتوقع استلام الدفعة عبر البريد ، فيمكنك إضافة ميزة إضافية أخرى - كعب الدفع. تشير هذه الميزة إلى معلومات شركتك ، مما يسهل عليك الحصول على الأموال.

يمكن للعملاء أيضًا الدفع لك عبر PayPal ، إذا أشرت إلى عنوان بريدك الإلكتروني على PayPal في الفاتورة.

موجة

تم تصميم Wave كتطبيق لفواتير الأعمال الحرة والشركات الصغيرة - إنه رائع لأولئك الذين يقومون بعمليات المحاسبة الخاصة بهم.

باستخدام هذه الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء ، يمكنك إنشاء الفواتير وإرسالها وإنشاء تقارير حول أموالك وأداء مهام المحاسبة وكشوف المرتبات وتتبع جميع النفقات ومسح الإيصالات والمزيد.

ستتمكن أيضًا من تتبع حالة فواتيرك ، وتعيين التقديرات ، وتخصيص فاتورتك لتتناسب مع ألوان علامتك التجارية أو شركتك.

توفر خدمة الفواتير هذه كل هذه الميزات مجانًا ، لعدد غير محدود من المستخدمين والعملاء والمصروفات والتقارير.

برايت بوك

يقدم Brightbook جميع ميزاته مجانًا - ستتمكن من إدارة فواتيرك ومهام المحاسبة لشركات وحسابات متعددة باستخدام تسجيل دخول واحد.

تتيح لك أداة الفواتير هذه حساب أرباحك وخسائرك ، وإنشاء تقارير ضريبية ، وإلقاء نظرة ثاقبة على مقدار الأموال التي يدين بها العملاء لك ، ولكنها أيضًا تجعل عملية الفوترة بأكملها احترافية وتتماشى مع علامتك التجارية.

ستتمكن من إضافة عدة مستخدمين ، وتحديد من يمكنه رؤية ماذا - يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تريد المزيد من الخصوصية والأمان.

يتيح لك موقع Brightbook أيضًا إنشاء فواتير من عروض أسعار العميل - بمجرد تلقي عرض أسعار ، يمكنك تحويله إلى فاتورة بنقرة واحدة فقط.

إذا كان نشاطك التجاري يبيع المنتجات في الغالب ، فيمكنك الاستفادة من خيار "تصنيف مبيعاتك" وإنشاء مجموعات من العناصر التي تبيعها. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تحديد العنصر الصحيح بسرعة عند إنشاء الفاتورة.

في الأساس ، يعمل تطبيق فاتورة الشركات الصغيرة هذا بشكل أفضل مع الشركات الناشئة والعاملين لحسابهم الخاص والمقاولين والعاملين لحسابهم الخاص.

محيط الفاتورة

Invoice Ocean هو برنامج فوترة عبر الإنترنت يتمحور حول السرعة - فهو يعد بأنه يمكنك إنشاء فواتير دقيقة المظهر وذات مظهر احترافي في أقل من 30 ثانية.

يعمل تطبيق تعقب الفواتير هذا على أتمتة إنشاء الفواتير من خلال تزويدك بالإكمال التلقائي بناءً على البيانات التي أدخلتها مسبقًا. يضيف Invoice Ocean أيضًا معدلات ضريبة القيمة المضافة المحددة مسبقًا ، بمجرد اختيار السعر المناسب.

لتسريع عملية إدخال معلومات العميل ، تقوم بإضافة معرف العميل فقط ، ثم يقوم تلقائيًا بإضافة بقية البيانات. يمكنك أيضًا الاختيار من بين 29 لغة وجميع العملات العالمية المتاحة ، مما يسهل العمل مع العملاء الدوليين.

تفخر الشركة بامتلاكها لأعلى مستويات الأمان. يتم تشفير جميع البيانات الحساسة وعمليات النقل وحمايتها بواسطة بروتوكول SSL. مما يعني أن أموالك وأموال عميلك آمنة مثلها مثل البنوك.

من أكثر الميزات المفيدة لأداة الفواتير هذه خيار "الفواتير المتكررة". تتيح لك هذه الميزة تحديد تاريخ يتم فيه إرسال الفاتورة تلقائيًا إلى العميل. عندما يحدث هذا ، ستتلقى أنت والعميل إشعارًا بالبريد الإلكتروني - وهذا سيضمن عدم نسيان أي فاتورة أبدًا.

مولد الفاتورة عن طريق الفاتورة

Invoice Generator هو منشئ الفواتير على الويب مع ميزات أساسية - بساطته تجعله مثاليًا لأي شخص مهتم فقط بإنشاء الفواتير ، دون الاستفادة من الميزات الخاصة.

إنه بسيط وسهل الاستخدام: يمكنك إضافة معلومات العميل والمعلومات الخاصة بك ، والإشارة إلى المبلغ المطلوب دفعه وشروط الدفع ، بالإضافة إلى إضافة شعار شركتك ، قبل إرسال الفاتورة. بمجرد زيارة موقع الويب ، ستتم مطالبتك بملء فاتورة - يوجد القالب القابل للتحرير في الصفحة الرئيسية.

يتيح لك مُنشئ الفاتورة أيضًا حفظ قوالب لفواتير مماثلة وإضافة ملاحظات وتوفير معلومات عن رسوم الدفع وطرق الدفع وجدول التسليم إلى العميل.

بمجرد استلام العميل للفاتورة ، يمكنه تنزيلها كملف PDF أو دفعها عبر الإنترنت. من خلال مُنشئ الفاتورة ، يمكنك الحصول على أموال عبر PayPal و Venmo و Square Cash.

هذه الأداة مثالية للعاملين لحسابهم الخاص الذين يرغبون في إصدار فواتير على الطاير ، بدون كل أجراس وصفارات الميزات الإضافية. إنه مجاني ، ويقدم فواتير غير محدودة ، ولكنه يقدم ذلك أيضًا.

تيبالتي

Tipalti هي أداة تعمل على أتمتة أكبر قدر ممكن من الفواتير والفواتير. هدفهم هو القضاء على الخطأ البشري ، وجعل الفواتير والمحاسبة خالية من المتاعب لجميع الأطراف.

يمكن لمستخدمي Tipalti الدفع في أكثر من 190 دولة ، باستخدام 120 عملة و 6 طرق دفع مختلفة للاختيار من بينها (بما في ذلك Global ACH والتحويل المصرفي المحلي).

تم اعتماد أداة الفواتير أيضًا من قبل KPMG ، وهي شبكة عالمية من الشركات لفرض الضرائب ، والتدقيق المالي ، وتقديم المشورة. هذا يعني أنه يمكنك صياغة ضرائبك وتقاريرك بأمان وبأقل قدر من الصداع.

ما تفعله Tipalti أيضًا بشكل رائع هو معالجة مشكلات الفواتير الشائعة: المدفوعات المتأخرة ، وعدم الامتثال ، والإرهاق الإداري.

ReliaBills

تقدم ReliaBills عددًا من الميزات الرائعة مجانًا ، على الرغم من أنها تتضمن بعض الميزات الإضافية الرائعة في خطة الدفع الخاصة بها. إنه يستهدف في الغالب الشركات الصغيرة - ويذكرون أنهم لا يقدمون خيارات للمؤسسات.

مع الخطة المجانية ، يمكنك إنشاء فواتير غير محدودة لعدد غير محدود من العملاء بكميات غير محدودة من رسائل البريد الإلكتروني. ستتمكن أيضًا من إضافة أي عدد تريده من المستخدمين إلى النظام ، وتعيين "أدوار" لهم تشير إلى وصولهم المحدد إلى سجلات الفواتير الخاصة بك.

تمكّنك ReliaBills من إنشاء فواتير مخصصة ، مع تضمين ألوان وشعارات علامتك التجارية - بعد ذلك ، يمكنك استيرادها بشكل فردي أو بكميات كبيرة. بمجرد أن يتلقى العميل فاتورة ، يمكنه الموافقة عليها بنقرة واحدة فقط ، أو يطلب منك متابعة.

أفضل جزء في برنامج الفوترة المجاني هذا هو أنه يمكنك تتبع حالة رسائل التذكير الخاصة بالفواتير: ستعرف ما إذا كان العميل قد فتح البريد الإلكتروني ، وما إذا كان البريد الإلكتروني قد وصل أصلاً.

سيمبلي بيل

SimplyBill هو تطبيق صانع فواتير قائم على السحابة يساعدك في إنشاء وإرسال ما يصل إلى 3 فواتير مخصصة ، كجزء من الخطة المجانية للأداة.

تعتبر أداة الفواتير هذه رائعة للمستقلين الذين يتقاضون رسومًا بالساعة - بصرف النظر عن المعلومات المعتادة ، فهي تتيح لك الإشارة إلى كل من الخدمات التي قدمتها للعميل ، بالإضافة إلى سعر الساعة لكل خدمة.

يتيح لك تطبيق SimplyBill أيضًا تتبع موعد استحقاق كل فاتورة أرسلتها ، وما إذا كان قد تم فتحها ، وما هي ضرائب المبيعات الخاصة بها.

الميزة التي تجعل هذه الأداة مفيدة بشكل خاص هي قسم التقارير الخاص بها - ستتمكن في لمحة سريعة من معرفة مقدار الأموال التي ربحتها في فترة زمنية معينة ، ومقارنة النتائج من فترات زمنية مختلفة ، وكل ذلك استنادًا إلى البيانات الواردة من فواتيرك.

مجلة الفاتورة

يوفر لك Invoice Journal القدرة على إنشاء الفواتير وتخصيصها وإرسالها ، بالإضافة إلى إدارة مخزون المنتجات ، كل ذلك من نظام مركزي.

كخدمة فاتورة ، يمكّنك Invoice Journal من تحويل التقديرات إلى فواتير ، والاستفادة من خيار "الفواتير المتكررة" لجدولة الفواتير الخاصة بك ، بحيث يتم إرسال الفواتير على فترات منتظمة.

تعد خطة البرنامج المجانية للأبد بإصدار فواتير لمستخدم واحد - باستخدام هذه الخطة ، يمكنك إنشاء 30 فاتورة شهريًا لعدد غير محدود من العملاء.

مجموعة الميزات التي تبرز ، هي ميزات العميل والمنتج للتطبيق. ستتمكن من تصفية عملائك وتتبعهم ، بالإضافة إلى استيراد بيانات العميل والمنتج من تطبيقات أخرى إلى نظام Invoicing Journal.

حق

الاستحقاق هو برنامج محاسبة يشمل جميع الميزات الضرورية لعمل مبسط ، سواء كنت تعمل بالقطعة أو تعمل.

يحتوي على تتبع الوقت ، ومحفظة رقمية ، ونظرة عامة على الدفع ، والفواتير ، و eCash ، والمدفوعات العالمية. يمكنك استخدام كل جانب على حدة ، أو كلها مجتمعة للاحتفاظ بجميع جوانب عملك في نفس المكان.

فيما يتعلق بالفواتير ، يتيح لك Due إنشاء فواتير متكررة ، ومعالجة دفع منخفضة للعملاء (2.8٪) ، وتضمين الخصومات وتخصيص القوالب الخاصة بك.

أصبح إصدار الفواتير للعملاء الدوليين أمرًا سهلاً أيضًا ، لأنه يقبل البطاقات من أي جزء من العالم.

فاتورة الشارع

Street Invoice هو تطبيق Android و iOS و BlackBerry و Windows لإعداد الفواتير - مع خطته المجانية ، يمكنك إنشاء ما يصل إلى 15 فاتورة مجانية.

يتيح لك برنامج الفاتورة البسيط هذا إنشاء فواتير وفواتير ، ولكن أيضًا لتحويل أي تقديرات وعروض أسعار وعروض تقدمها إلى فواتير. يساعدك Street Invoice في إدارة مذكرات الائتمان المحتملة والمبالغ المستردة ، بالإضافة إلى وضع توقيع إلكتروني على كل فاتورة.

باعتباره أحد برامج الفوترة ، فإنه يعمل على أتمتة عملية الفوترة بشكل أكبر من خلال:

• تحديد تواريخ الاستحقاق تلقائيًا ، بمجرد تعيين شروط الدفع
• احتساب المبلغ الإجمالي المستحق والضرائب تلقائيًا
• السماح للعملاء بدفع الفاتورة عبر PayPal ، من خلال النقر على زر PayPal المتوفر

يوفر لك Street Invoice أيضًا طرقًا مختلفة لإرسال الفاتورة (عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو عن طريق طباعتها وإرسالها) ، ويتيح لك تتبع رصيد العميل وأرباحه ، ومزامنة بياناتك عبر أجهزة مختلفة ، وغير ذلك الكثير.

غير مألوف

Inveezy هي أداة أخرى للفواتير الفورية تتيح لك الوصول إلى قالب فاتورة قابل للتخصيص وتعديله مباشرة في صفحة الويب الرئيسية للتطبيق - لا يلزم تسجيل الدخول.

إذا كنت مهتمًا بسجل الفواتير ، فيمكنك الاستفادة من خيار استلام جميع فواتيرك دفعة واحدة في بريد إلكتروني واحد.

باستخدام متعقب الفواتير المجاني هذا ، ستتمكن أيضًا من اختيار ما إذا كنت تريد أن يتم الدفع لك عبر PayPal أو Stripe أو عن طريق Check ، عن طريق تحديد المربع الصحيح.

بصرف النظر عن العلامة التجارية العادية ووصف العنصر ومعلومات الفوترة ، يقدم لك Inveezy خيار حفظ فاتورة غير مكتملة كمسودة أو حفظها كاقتباس.

بصرف النظر عن الخيار المستند إلى الويب ، يمكنك تجربة Inveezy على Android.