16 najlepszych darmowych narzędzi do fakturowania

Narzędzia do fakturowania stały się niezbędnym i niezastąpionym narzędziem dla każdego, kto prowadzi własną księgowość. Zwłaszcza freelancerzy i małe firmy potrzebują najlepszych z najlepszych, aby ich faktury były dokładne i bezpieczne. Idealnie, te same narzędzia są przyjazne dla użytkownika, pełne funkcji i bezpłatne.

Niestety, większość narzędzi do fakturowania ukrywa swoje najlepsze cechy za zaporą, która najczęściej jest nie do utrzymania finansowo. Tak więc dla tych z Was, którzy polegają na uzyskaniu najlepszych możliwych narzędzi za najbardziej przystępną (lub darmową!) opłatę za subskrypcję, przygotowaliśmy listę 16 bezpłatnych aplikacji do fakturowania. Bo kiedy prowadzisz biznes, liczy się każdy grosz.

PayPal

PayPal to usługa płatności online, z której korzysta obecnie około 30 milionów firm. Łatwość obsługi, ogromne integracje i możliwość dostosowania do firm dowolnej wielkości sprawiają, że jest to wieloletni rywal.

Jeśli chodzi o fakturowanie, PayPal oferuje konfigurowalne fakturowanie, płatności osobiste, fakturowanie mobilne i przetwarzanie płatności ACH, aby wymienić tylko kilka.

Ta bezpłatna aplikacja do faktur oferuje również jedne z najlepszych zabezpieczeń danych, a także ochronę przed oszustwami płatniczymi. Jeśli prowadzisz firmę opartą na subskrypcji, masz możliwość wystawiania rachunków i faktur cyklicznych.

W przypadku raportów miesięcznych, kwartalnych lub rocznych można tworzyć niestandardowe zestawienia dla dowolnego okresu, sprzedaży i podsumowań, obciążeń zwrotnych, audytów oraz uzyskiwać dostęp do dokumentów podatkowych.

Jeśli Twoja firma sprzedaje głównie produkty, możesz skorzystać z opcji „Kategoryzuj sprzedaż” i utworzyć grupy sprzedawanych przedmiotów. W ten sposób będziesz mógł szybko wybrać właściwą pozycję podczas tworzenia faktury.

PayPal to świetne rozwiązanie dla firm każdej wielkości. Być może największym atutem jest łatwość obsługi i fakt, że obecnie ludzie są bardziej skłonni do firm, które mają PayPal jako zintegrowane rozwiązanie płatnicze.

Clockify (śledzenie czasu + fakturowanie)

W Clockify fakturowanie umożliwia uwzględnienie podatków i rabatów, grupowanie pozycji, które chcesz zafakturować — ale możesz również uwzględnić wydatki i:

• Śledź je (wynagrodzenie za nadgodziny, materiały, przebieg, zwroty itp.),
• Oznacz je jako opłaty stałe lub oparte na jednostkach,
• Dodawaj paragony z wydatków do faktur,
• Kategoryzuj je, aby uzyskać bardziej przejrzyste fakturowanie.

Oczywiście, aby poprawnie obliczyć, ile Twoi klienci są Ci winni, musisz śledzić swoje rozliczane godziny. W ten sposób uzyskasz szczegółowy wgląd w to, ile czasu spędziłeś nad ich projektami i ile jesteś winien za ten czas w stosunku do stawki godzinowej.

Za każdym razem, gdy skończysz z projektem, możesz przejść do Raportów, filtrować według konkretnego projektu (lub klienta, jeśli klient ma wiele projektów, które musisz rozliczyć) i zobaczyć łączną liczbę prześledzonych godzin i za co jesteś należny ten czas. Możesz również wyeksportować te dane do Excela lub PDF, aby uzyskać dokładniejszy podział.

Dzięki temu zyskujesz Clockify jako świetną usługę fakturowania oprócz śledzenia czasu.

Faktura kwadratowa

Faktura Square to świetne oprogramowanie dla freelancerów i małych firm, które cenią sobie przede wszystkim prostotę. Jeśli na razie nie przejmujesz się skalowaniem (projekty i klienci), Square Invoice może być dla Ciebie dobrym wyborem.

W ramach bezpłatnego planu oferują nieograniczone fakturowanie dla nieograniczonej liczby użytkowników i klientów. Faktury możesz wysyłać e-mailem, SMS-em lub linkiem. Dostępne są niestandardowe szablony faktur oraz opcja ustawienia kamieni milowych płatności, a także szacowania wielu pakietów. Jedynym zastrzeżeniem są stawki przetwarzania dla różnych rodzajów płatności.

Firma jest dumna ze swojej wszechstronności, ponieważ jej narzędzia rozliczeniowe są odpowiednie dla każdego. Ale naprawdę błyszczą dla osób fizycznych i małych firm zajmujących się handlem detalicznym, sztuką, zdrowiem i fitnessem, usługami terenowymi itp. Square Invoice ma nawet własny sprzęt do osobistego obciążania klientów — za pomocą czytników kart, kwadratowych terminali, czytników pasków magnetycznych i rejestry cyfrowe.

Chociaż jego bezpłatny plan jest więcej niż wystarczający, jeśli zdecydujesz się na skalowanie swojej firmy, oferują płatny plan za 20 USD miesięcznie.

Zettle przez PayPal

To bezpłatne oprogramowanie do fakturowania to kolejna opcja dla małych firm, które chcą mieć możliwość wystawiania faktur i rozliczeń w podróży. Właściciele firm (lub freelancerzy) mogą po prostu kupić czytnik kart jako jednorazową transakcję i używać go do dowolnej liczby transakcji.

Zettle udostępnia do czytnika kart dołączoną aplikację, za pomocą której można pobierać opłaty od klientów w dowolnym miejscu. Firma udostępnia również niestandardowe faktury, raporty, karty podarunkowe i linki do płatności. Akceptują również ogromną liczbę kart kredytowych i debetowych, a także portfele mobilne.

Ponieważ jest to głównie bezpłatne, Zettle polega na pobieraniu opłat za transakcję. Stawka podstawowa wynosi 1,75% dla każdej transakcji, bez względu na kraj, walutę czy rodzaj karty. Ta sama opłata dotyczy płatności za pomocą kodu QR, które są przetwarzane przez — zgadłeś — PayPal. Faktury i linki do płatności mają opłatę w wysokości 2,5% za transakcję.

Szybka faktura

Faktura Quick umożliwia tworzenie szablonów faktur i późniejsze pobieranie ich w formacie PDF.

To bezpłatne oprogramowanie do faktur oferuje proste podstawy — możesz dostosować swoje faktury za pomocą logo, wskazać dane osobowe klienta i własne, ustawić walutę i dołączyć opis produktu lub usługi obok całkowitego rachunku.

Jako dodatkowe funkcje możesz wybrać uwzględnienie rabatów lub podatków do łącznej sumy oraz dodać specjalne warunki płatności lub uwagi dotyczące określonych klientów.

Jeśli oczekujesz otrzymania płatności pocztą, możesz dodać kolejną dodatkową funkcję – odcinek płatności. Ta funkcja wskazuje informacje o Twojej firmie, co ułatwia otrzymywanie płatności.

Klienci mogą również zapłacić za pośrednictwem PayPal, jeśli podasz swój adres e-mail PayPal na fakturze.

Fala

Wave została zaprojektowana jako niezależna aplikacja do fakturowania dla małych firm – jest idealna dla tych, którzy prowadzą własną księgowość.

Dzięki temu opartemu na chmurze narzędziu możesz generować i wysyłać faktury, generować raporty o swoich finansach, wykonywać zadania księgowe i płacowe, śledzić wszystkie wydatki, skanować rachunki i nie tylko.

Będziesz także mógł śledzić stan swoich faktur, ustawiać szacunki i dostosowywać fakturę do kolorów Twojej marki lub firmy.

Ta usługa fakturowania zapewnia wszystkie te funkcje za darmo, dla nieograniczonej liczby użytkowników, klientów, wydatków i raportów.

Jasna księga

Brightbook oferuje wszystkie swoje funkcje za darmo – będziesz mógł zarządzać swoimi fakturami i zadaniami księgowymi dla wielu firm i kont za pomocą jednego loginu.

To narzędzie do fakturowania pozwala obliczać zyski i straty, generować raporty podatkowe, uzyskiwać wgląd w to, ile pieniędzy są Ci winni klienci, ale także sprawia, że ​​cały proces rozliczeniowy jest profesjonalny i zgodny z Twoją marką.

Będziesz mógł dodać wielu użytkowników i wybrać, kto może zobaczyć co — jest to świetna opcja, jeśli potrzebujesz dodatkowej prywatności i bezpieczeństwa.

Brightbook umożliwia również tworzenie faktur na podstawie ofert klienta – po otrzymaniu oferty możesz ją przekonwertować na fakturę za pomocą jednego kliknięcia.

Jeśli Twoja firma sprzedaje głównie produkty, możesz skorzystać z opcji „Kategoryzuj sprzedaż” i utworzyć grupy sprzedawanych przedmiotów. W ten sposób będziesz mógł szybko wybrać właściwą pozycję podczas tworzenia faktury.

Zasadniczo ta aplikacja do wystawiania faktur dla małych firm najlepiej sprawdza się w przypadku start-upów, freelancerów, wykonawców i osób samozatrudnionych.

Ocean faktur

Invoice Ocean to oprogramowanie do fakturowania online, które skupia się na szybkości — zapewnia, że ​​możesz generować profesjonalnie wyglądające i dokładne faktury w mniej niż 30 sekund.

Ta aplikacja do śledzenia faktur automatyzuje tworzenie faktur, zapewniając automatyczne uzupełnianie na podstawie danych wprowadzonych wcześniej. Faktura Ocean dodaje również predefiniowane stawki VAT, gdy tylko wybierzesz odpowiednią stawkę.

Aby przyspieszyć proces wprowadzania informacji o kliencie, dodajesz tylko identyfikator klienta, a następnie automatycznie dodaje resztę danych. Możesz także wybierać spośród 29 języków i wszystkich dostępnych globalnych walut, co ułatwia współpracę z międzynarodowymi klientami.

Firma szczyci się bezpieczeństwem na najwyższym poziomie. Wszystkie wrażliwe dane i transfery są szyfrowane i chronione przez SSL. Co oznacza, że ​​pieniądze Twoje i Twojego klienta są bezpieczne jak w banku.

Jedną z bardziej przydatnych funkcji tego narzędzia do fakturowania jest opcja „Faktury cykliczne”. Ta funkcja pozwala ustawić datę, kiedy faktura zostanie automatycznie wysłana do klienta. Gdy tak się stanie, zarówno Ty, jak i klient otrzymacie powiadomienie e-mail – dzięki temu nigdy nie zapomnisz o fakturze.

Generator faktur według faktury

Generator faktur to internetowy kreator faktur z podstawowymi funkcjami – jego prostota sprawia, że ​​jest idealny dla każdego, kto interesuje się tylko generowaniem faktur, bez korzystania ze specjalnych funkcji.

Jest minimalistyczny i prosty w obsłudze: przed wysłaniem faktury dodajesz dane klienta i własne, kwotę do zapłaty i warunki płatności oraz logo swojej firmy. Zaraz po wejściu na stronę zostaniesz poproszony o wypełnienie faktury – szablon do edycji znajduje się na stronie głównej.

Generator faktur umożliwia także zapisywanie szablonów podobnych faktur, dodawanie notatek, a także dostarczanie informacji o opłatach, metodach płatności i harmonogramie dostaw do klienta.

Po otrzymaniu faktury klient może ją pobrać w formacie PDF lub opłacić online. Za pośrednictwem Generatora faktur możesz otrzymywać płatności za pośrednictwem PayPal, Venmo i Square Cash.

To narzędzie jest idealne dla freelancerów, którzy chcą wystawiać faktury w locie, bez wszystkich dodatkowych funkcji. Jest bezpłatny, oferuje nieograniczone faktury, ale także oferuje właśnie to.

Tipalti

Tipalti to narzędzie, które ma na celu zautomatyzowanie jak największej części rozliczeń i fakturowania. Ich celem jest wyeliminowanie błędów ludzkich oraz bezproblemowe wystawianie faktur i księgowość dla wszystkich stron.

Użytkownicy Tipalti mogą płacić w ponad 190 krajach, 120 walutami i 6 różnymi metodami płatności do wyboru (w tym Global ACH i lokalny przelew bankowy).

Narzędzie do fakturowania jest również certyfikowane przez KPMG, globalną sieć firm zajmujących się podatkami, audytami finansowymi i doradztwem. Oznacza to, że możesz bezpiecznie i bez bólu głowy formułować swoje podatki i raporty.

Tipalti również świetnie radzi sobie z rozwiązywaniem typowych problemów związanych z fakturowaniem: opóźnień w płatnościach, niezgodności i przeciążenia administracyjnego.

ReliaBills

ReliaBills oferuje wiele wspaniałych funkcji za darmo, chociaż zawiera kilka świetnych dodatkowych funkcji w swoim planie płatniczym. Jest skierowany głównie do małych firm – twierdzą, że nie oferują opcji dla przedsiębiorstw.

Z darmowym planem możesz generować nieograniczoną liczbę faktur, dla nieograniczonej liczby klientów, z nieograniczoną liczbą e-maili. Będziesz także mógł dodawać do systemu dowolną liczbę użytkowników i przypisywać im „role” wskazujące na ich konkretny dostęp w rekordach fakturowania.

ReliaBills umożliwia tworzenie niestandardowych faktur z dołączonymi kolorami i logo Twojej marki – następnie możesz je importować pojedynczo lub zbiorczo. Gdy klient otrzyma fakturę, może ją zatwierdzić jednym kliknięciem lub poprosić o dalsze działania.

Najlepszą częścią tego bezpłatnego oprogramowania rozliczeniowego jest to, że możesz śledzić status swoich przypomnień o fakturach: będziesz wiedzieć, czy klient otworzył wiadomość e-mail i czy wiadomość w ogóle dotarła.

Po prostu rachunek

SimplyBill to oparta na chmurze aplikacja do tworzenia faktur, która pomaga generować i wysyłać do 3 niestandardowych faktur w ramach bezpłatnego planu narzędzia.

To narzędzie do fakturowania jest świetne dla freelancerów, którzy rozliczają się godzinowo – poza zwykłymi informacjami pozwala wskazać każdą z usług, które wykonałeś dla klienta, a także stawkę godzinową za każdą usługę.

SimplyBill umożliwia również śledzenie, kiedy każda wysłana faktura jest wymagalna, czy została otwarta i jakie są za nią podatki od sprzedaży.

Cechą, która sprawia, że ​​to narzędzie jest szczególnie przydatne, jest sekcja Raporty – na pierwszy rzut oka możesz zobaczyć, ile pieniędzy zarobiłeś w określonym przedziale czasu i porównać wyniki z różnych okresów, wszystko na podstawie danych z Twoje faktury.

Dziennik faktur

Dziennik faktur oferuje możliwość generowania, dostosowywania i wysyłania faktur, a także zarządzania zapasami produktów, a wszystko to ze scentralizowanego systemu.

Jako usługa fakturowania, Dziennik Faktur umożliwia konwersję szacunków na faktury i korzystanie z opcji „faktur cyklicznych” do planowania fakturowania, dzięki czemu faktury są wysyłane w regularnych odstępach czasu.

Plan programu Free Forever obiecuje fakturowanie dla jednego użytkownika – dzięki temu planowi możesz wygenerować 30 faktur miesięcznie dla nieograniczonej liczby klientów.

Jedyną grupą cech, która się wyróżnia, są funkcje klienta i produktu aplikacji. Będziesz mógł filtrować i śledzić swoich klientów, a także importować dane klientów i produktów z innych aplikacji do systemu Dziennika faktur.

Należny

Due to oprogramowanie księgowe, które zawiera wszystkie funkcje niezbędne do usprawnienia biznesu, niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy firmą.

Zawiera śledzenie czasu, portfel cyfrowy, przegląd płatności, fakturowanie, eCash i płatności globalne. Możesz używać każdego aspektu osobno lub wszystkich razem, aby wszystkie aspekty Twojej firmy były w jednym miejscu.

Jeśli chodzi o fakturowanie, Due umożliwia tworzenie powtarzających się faktur, niskie przetwarzanie płatności dla klientów (2,8%), uwzględnianie rabatów i dostosowywanie szablonów.

Fakturowanie klientów międzynarodowych również zostało ułatwione, ponieważ akceptuje karty z dowolnej części świata.

Faktura uliczna

Street Invoice to aplikacja do wystawiania faktur na Androida, iOS, BlackBerry i Windows – dzięki bezpłatnemu planowi możesz wygenerować do 15 darmowych faktur.

To proste oprogramowanie do faktur umożliwia generowanie faktur i rachunków, ale także przekształcanie wszelkich szacunków, ofert i propozycji na faktury. Street Invoice pomaga zarządzać potencjalnymi notami kredytowymi i zwrotami, a także umieszczać podpis elektroniczny na każdej fakturze.

Jako oprogramowanie rozliczeniowe dodatkowo automatyzuje proces fakturowania poprzez:

• automatyczne ustawianie terminów po ustaleniu warunków płatności
• automatyczne obliczanie całkowitej należnej kwoty i podatków
• umożliwienie klientom opłacenia rachunku przez PayPal, poprzez kliknięcie na podany przycisk PayPal

Street Invoice udostępnia również różne metody wysłania faktury (pocztą elektroniczną, SMS-em lub poprzez wydrukowanie i wysłanie), pozwala śledzić saldo i zyski klientów, synchronizować dane na różnych urządzeniach i wiele więcej.

Inveezy

Inveezy to kolejne narzędzie do natychmiastowego fakturowania, które umożliwia dostęp do konfigurowalnego szablonu faktury i edycję go bezpośrednio na głównej stronie aplikacji — nie jest wymagane logowanie.

Jeśli interesuje Cię historia fakturowania, możesz skorzystać z opcji otrzymywania wszystkich faktur jednocześnie w jednym e-mailu.

Dzięki temu bezpłatnemu narzędziu do śledzenia faktur możesz również wybrać, czy chcesz otrzymać płatność przez PayPal, Stripe czy czekiem, zaznaczając odpowiednie pole.

Oprócz zwykłego brandingu, opisu przedmiotu i informacji rozliczeniowych, Inveezy oferuje opcję zapisania niedokończonej faktury jako wersji roboczej lub zapisania jej jako wyceny.

Oprócz opcji internetowej możesz wypróbować Inveezy na Androida.