En İyi 4 Ücretsiz Takvim Yazılımı
Yayınlanan: 2022-07-21Takvim yazılımı, kullanıcıların randevuları, etkinlikleri ve görevleri planlamasına olanak tanır.
İster hizmet tabanlı bir işletmenin sahibi olun, ister toplantıları, son teslim tarihlerini ve kilometre taşlarını aynı anda yönetmek için mücadele eden bireysel bir katılımcı olun, takvim yazılımı teknoloji yığınınıza önemli bir katkı olabilir. Yazılım, fazla zamanlama, son dakika rezervasyon iptalleri ve yaklaşan etkinlikleri veya toplantıları kaçırma gibi zamanlamayla ilgili sorunların üstesinden gelmenize yardımcı olur.
Takvim yazılımı, kullanıcıların iş toplantılarını, etkinlikleri, randevuları ve görevleri merkezi bir konumdan planlamasına olanak tanır. Platform, zaman yönetimi, bilgi paylaşımı ve yinelenen etkinlik planlaması için özellikler sunar. Ayrıca önemli toplantılar veya takvim etkinlikleri için hatırlatıcılar ayarlamanıza da olanak tanır.
Üst düzey bir takvim çözümüne yatırım yapacak bütçeniz yoksa, ücretli takvim yazılımına yatırım yapmadan önce işiniz için kullanılabilirliğini değerlendirmenize yardımcı olacak ücretsiz bir aracı denemenizi öneririz.
Bu makale, kullanıcı incelemelerine ve derecelendirmelerine göre en iyi dört ücretsiz takvim yazılımı çözümünü (alfabetik olarak listelenmiştir) vurgulamaktadır. (Bu ürünleri nasıl seçtiğimizi okuyun.)

Bitrix24: Ortak grup takvimlerini destekler
Bitrix24, işbirliği, iletişim ve proje yönetimi için araçlar sunan çevrimiçi bir platformdur. Yazılım, ekipler, departmanlar, bölümler veya tüm şirket için randevuları, etkinlikleri, web seminerlerini ve konferans çağrılarını planlamak için kullanılabilen ekipler için sınırsız sayıda ortak grup takvimini destekler.
Bitrix24 kullanıcısı olarak, takvim etkinlikleri oluşturabilir ve bunları herkese açık, yani herkese görünür veya yalnızca katılımcılar tarafından görülebilen özel olarak ayarlayabilirsiniz.
Çevrimiçi takvim uygulaması, kullanıcıların daha iyi zaman yönetimi için favori takvimler listelerine diğer kullanıcılardan veya gruplardan takvim eklemelerine olanak tanır. Sistem ayrıca Outlook Calendar ve Google Calendar gibi diğer harici takvimlerle entegrasyonu da destekler.
Bitrix24 Calendar, çalışanın izin yönetim sistemi ile otomatik olarak senkronize edilir, bu da özel tatiller ve izinler de dahil olmak üzere izinlerini doğrudan takvimlerinden görüntülemenizi sağlar.
Bitrix24, e-posta ve sohbet yoluyla müşteri desteği sunar.

Ana Özellikler:
- Hesap Yönetimi
- Etkinlik panosu
- Uyarılar/Bildirimler
- Takvim yönetimi
- Takvim senkronizasyonu
- Etkinlik Takvimi
5 kullanıcı için aylık 39 ABD doları, yıllık olarak faturalandırılır
Ekran görüntüsü:

Setmore: Ücretsiz sürümde dört personel takvimi sunar
Setmore, kullanıcıların görüntülü toplantılar ve web seminerleri de dahil olmak üzere tüm randevularını çevrimiçi bir takvim sistemi aracılığıyla yönetmelerini sağlayan çevrimiçi bir planlama platformudur. Her Setmore hesabı, hizmetlerinizi, müsaitlik durumunuzu ve işletme bilgilerinizi çevrimiçi olarak listelemenizi sağlayan ücretsiz bir rezervasyon sayfasıyla birlikte gelir. Müşterileriniz, müsaitlik durumunuza göre sizden randevu almak için rezervasyon sayfasını kullanabilir.
Setmore ayrıca programınıza erişmenize ve zamanlama sürecini otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir rezervasyon takvimi sunar. Ayrıca, no-show'ları azaltmak için müşterilere hatırlatma e-postaları veya metin mesajları gönderir. Bir müşteri rezervasyon sayfanız aracılığıyla kendi kendine bir randevu ayarlarsa, ayrıntılar otomatik olarak takviminizde görüntülenir.
Setmore ile tek bir hesap altında birden fazla personel takvimi oluşturabilirsiniz. Personeliniz kendi programlarını kontrol ederken, siz de etkinliklerinin eksiksiz bir görünümünü elde etmek için takvimlerine erişebilirsiniz. Ayrıca, rezervasyonlar arasında ayrım yapmak için Setmore'daki takvimleri renk kodlu hale getirebilirsiniz.
Setmore, ücretsiz sürümünde dört adede kadar personel takvimini destekler. Yardım durumunda müşteri hizmetleri ekibine telefon, e-posta veya sohbet yoluyla ulaşabilirsiniz.

Ana Özellikler:
- Randevu planlaması
- Kullanılabilirlik yönetimi
- Takvim yönetimi
- Takvim/Hatırlatma sistemi
- Onay/Hatırlatıcılar
- Özelleştirilebilir markalama
Kullanıcı başına aylık 5 ABD doları (yıllık faturalandırılır)
Ekran görüntüsü:

SimplyBook.me: Zaman blokajlı takvim notları sunar
SimplyBook.me, özel çevrimiçi rezervasyon web siteleri oluşturmak için araçlar sunan bir çevrimiçi zamanlama yazılımı çözümüdür. Platform, tüm rezervasyonlarınıza tek bir yerden erişmenizi ve yönetmenizi sağlayan bir rezervasyon takvimine sahiptir. SimplyBook.me'deki takviminiz aracılığıyla toplantıları düzenleyebilir, yeniden planlayabilir ve hatta iptal edebilirsiniz.
SimplyBook.me, önemli toplantı bilgilerini takvim sayfanıza eklemenize olanak tanıyan takvim notları özelliği ile zaman engelleme işlevi de sunar. Söz konusu seçenek sayesinde gerekli işler için bir süre bloke edebilir ve ilgili bilgileri belirtebilirsiniz. Servis sağlayıcı veya servis başına süreyi engellemek için bu özelliği kullanabilirsiniz. Ayrıca takvim notlarınızı diğerlerinden ayırt etmek için renk ekleme seçeneği de vardır. Varsayılan olarak, zamanı engellediğiniz notlar, basit metin notlarına kıyasla daha parlak görünür.
SimplyBook.me, zaman çizelgesi, servis sağlayıcılar, hizmetler, günlük, haftalık ve aylık görünümler dahil olmak üzere birden çok takvim görünümü sağlar. Araç, kullanıcıların SimplyBook.me'de geçirdiğiniz zamanı engellemek için Google veya Outlook takvimlerinden rezervasyonları içeri/dışarı aktarmalarına olanak tanır.
Yardım durumunda, e-posta ve sohbet yoluyla müşteri destek ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- randevu yönetimi
- Otomatik zamanlama
- Rezervasyon notları
- Takvim yönetimi
- Grup planlaması
Ayda 8,25 ABD doları (yıllık faturalandırılır)

Ekran görüntüsü:

Skedda: Alanları takvim aracılığıyla yönetin
Skedda, masalar, odalar, laboratuvarlar ve konferans salonları gibi yer ve mekanları rezerve etmek için kullanılabilecek bir çevrimiçi rezervasyon ve zamanlama platformudur. Platform, kullanıcıların gerçek zamanlı uygunluk, bildirimler ve çevrimiçi ödemeler ile zamanlama dahil olmak üzere tüm rezervasyon sürecini otomatikleştirmesine olanak tanır.
Aracı, rezervasyonlar için ücret almak için de kullanabilirsiniz. Sistem, seçilen alana, günün saatine, haftanın gününe ve benzeri diğer koşullara göre bir rezervasyonun veya bir dizi rezervasyonun fiyatını otomatik olarak hesaplar.
Yazılım, kullanıcılara yaklaşan rezervasyonlarına genel bir bakış sağlayan gün, ay, tablo ve liste görünümleri dahil olmak üzere çoklu takvim görünümleri sunar. Takvimin gün görünümü, yer ayırtmanıza ve yönetmenize izin verirken, liste görünümü, rezerve edilebilir alanlarınızdaki kullanıcıları kontrol etmek için her rezervasyonu genişletmenize olanak tanır. Ayrıca rezervasyon verilerinizi XLS veya CSV dosyaları olarak dışa aktarabilir ve rezervasyon verilerini yazdırabilirsiniz. Sistem ayrıca, rezervasyonları taşımak ve takvim görünümünü yeniden boyutlandırmak için bir sürükle ve bırak işlevi sunar.
Skedda, kullanıcıların masalar ve odalar da dahil olmak üzere alanlarının gerçek zamanlı kullanılabilirliğini kontrol etmelerini sağlayan ölçeklenebilir vektör grafik (SVG) kat planları ve haritalara sahiptir. Skedda'nın temel planı beş kullanıcıya kadar ücretsizdir. Çözümü kullanırken herhangi bir yardıma ihtiyacınız olursa, müşteri destek ekibine telefon, e-posta ve sohbet yoluyla ulaşabilirsiniz.

Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Otomatik zamanlama
- Rezervasyon yönetimi
- Takvim yönetimi
- Müşteri yönetimi
- Tesis planlaması
Aylık 5,83 ABD doları (yıllık faturalandırılır)
Ekran görüntüsü:

Doğru ücretsiz takvim yazılımı nasıl seçilir
En iyi takvim yazılımı çözümünü seçmek, özellikle piyasada bulunan bu kadar çok seçenekle birlikte zor olabilir. Ücretsiz bir takvim aracına karar vermeden önce değerlendirmeniz gereken bazı önemli faktörleri tartışalım.
- Platformlar arası senkronizasyonu arayın: Platformlar arası senkronizasyonlu takvim araçları, farklı servis sağlayıcılardan gelen takvimleri birlikte senkronize edin. Bu, programlarınızı merkezi bir konumdan güncellemenize ve yönetmenize olanak tanır. Ücretsiz bir takvim aracı seçmeden önce, daha iyi zaman yönetimi için Google Takvim ve Microsoft Outlook Takvim gibi diğer takvimlerle senkronize olduğundan emin olun.
- Takvim dışa aktarma seçeneğini arayın: Seçtiğiniz ücretsiz yazılım çözümü, bireysel veya grup takvimleri dahil olmak üzere takvimleri ICS, CSV ve PDF gibi çeşitli dosya biçimlerine dışa aktarmanıza izin vermelidir. Ayrıca yazılım, bir bağlantı veya e-posta yoluyla tüm ekiple veya bir gruptaki belirli kişilerle takvimleri paylaşmanıza da izin vermelidir.
- Mobil cihaz erişimini kontrol edin: Ücretsiz bir takvim aracına karar vermeden önce, hareket halindeyken bile tüm randevularınızı ve etkinliklerinizi oluşturabilmeniz, güncelleyebilmeniz ve yönetebilmeniz için yazılımın size mobil destek sunduğundan emin olun.
Ücretsiz takvim yazılımı seçerken sorulacak genel sorular
İşletmeniz için en iyi ücretsiz takvim uygulamasına ilişkin nihai kararı vermeden önce, kısa listedeki satıcılarınıza sorabileceğiniz bazı genel soruların bir listesi.
Yazılım özelleştirilebilir görünümler sunuyor mu?
Etkili bir takvim yazılımı çözümü size günlük, haftalık ve aylık gibi birden çok görüntüleme seçeneği sunmalıdır. Takvim görüntüleme seçenekleri, hizmetler veya hizmet sağlayıcılar arasında ayrım yapmayı kolaylaştıran bir renk kodlama özelliği de içerebilir. Bu, özellikle sağlamanız gereken birden fazla hizmetiniz veya işlemeniz gereken büyük bir ekibiniz varsa kullanışlıdır.
Mevcut entegrasyon seçenekleri nelerdir?
İşletmeniz için en iyi takvim uygulamasını seçmeden önce, yazılımın sunduğu entegrasyonları sorduğunuzdan emin olun. Ücretsiz takvim aracınız, diğer gerekli araçların yanı sıra sosyal medya araçları, ödeme işleme yazılımı, web sitesi rezervasyon çözümü ve satış CRM ile entegre olabilmelidir.
Yazılım randevu hatırlatıcıları sağlıyor mu?
Ücretsiz takvim yönetimi yazılımınız, randevuya gelmemeyi azaltmak için müşterilere e-posta veya metin mesajları yoluyla randevu hatırlatıcıları göndermenize izin vermelidir. Otomatik hatırlatıcılara sahip bir araca sahip olmak, takviminizdeki önemli bir randevuyu veya takvim etkinliğini asla kaçırmamanızı da sağlar.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için zamandan tasarruf etmek, bütçenizi aşmamak ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcamak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Capterra'da, araştırma ekibimiz tarafından geliştirilen bir metodolojiye dayalı olarak ürünleri objektif olarak seçer ve sıralarız. Bazı satıcılar web trafiği aldıklarında bize ödeme yapar, ancak bunun metodolojimiz üzerinde hiçbir etkisi yoktur.
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Son iki yıl içinde Capterra'da yayınlanan ve ortalama puanı 3,0 veya daha yüksek (20 Haziran 2022 itibariyle) en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olmak. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip dört ürünü seçtik.
- Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun; tam deneyimi elde etmek için belirli bir süre sonra satın almanız gereken bir deneme sürümü değil.
- Takvim yazılımı tanımımızla tanışın: "Takvim yazılımı, kullanıcıların önemli etkinlikleri ve görevleri planlamasına ve planlamasına yardımcı olmak için elektronik takvim kontrollerini ve randevu planlama özelliklerini kullanır."
"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının kamuya açık incelemelere göre (20 Haziran 2022 itibarıyla) aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.
"En uygun fiyatlı" araç, yükseltme maliyeti açısından bir satıcının web sitesinde sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir (20 Haziran 2022 itibariyle).
Bu makale için ürün araştırmasına Himanshi Arora katkıda bulunmuştur.