ซอฟต์แวร์ปฏิทินฟรี 4 อันดับแรก
เผยแพร่แล้ว: 2022-07-21ซอฟต์แวร์ปฏิทินช่วยให้ผู้ใช้จัดกำหนดการการนัดหมาย กิจกรรม และงานต่างๆ ได้
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจที่ให้บริการเป็นพื้นฐานหรือผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละรายที่ประสบปัญหาในการจัดการการประชุม กำหนดเวลา และเหตุการณ์สำคัญพร้อมๆ กัน ซอฟต์แวร์ปฏิทินสามารถเป็นส่วนเสริมที่สำคัญให้กับกลุ่มเทคโนโลยีของคุณได้ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเอาชนะปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดกำหนดการ เช่น กำหนดเวลาเกิน การยกเลิกการจองในนาทีสุดท้าย และพลาดกิจกรรมหรือการประชุมที่จะเกิดขึ้น
ซอฟต์แวร์ปฏิทินช่วยให้ผู้ใช้สามารถวางแผนการประชุมทางธุรกิจ กิจกรรม การนัดหมาย และงานจากสถานที่ส่วนกลาง แพลตฟอร์มนี้มีคุณสมบัติสำหรับการจัดการเวลา การแบ่งปันข้อมูล และการวางแผนกิจกรรมที่เกิดซ้ำ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการเตือนสำหรับการประชุมที่สำคัญหรือกิจกรรมในปฏิทิน
ในกรณีที่คุณไม่มีงบประมาณลงทุนในโซลูชันปฏิทินระดับไฮเอนด์ เราขอแนะนำให้ลองใช้เครื่องมือฟรีที่จะช่วยคุณประเมินความสามารถในการใช้งานสำหรับธุรกิจของคุณก่อนที่จะลงทุนในซอฟต์แวร์ปฏิทินแบบชำระเงิน
บทความนี้เน้นถึงโซลูชันซอฟต์แวร์ปฏิทินฟรีที่ดีที่สุดสี่รายการ (เรียงตามตัวอักษร) ตามคำวิจารณ์และการให้คะแนนของผู้ใช้ (อ่านวิธีที่เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้)
Bitrix24: รองรับปฏิทินกลุ่มการทำงานร่วมกัน
Bitrix24 เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่นำเสนอเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการจัดการโครงการ ซอฟต์แวร์รองรับปฏิทินกลุ่มการทำงานร่วมกันได้ไม่จำกัดจำนวนสำหรับทีม ซึ่งสามารถใช้เพื่อกำหนดเวลาการนัดหมาย กิจกรรม การสัมมนาทางเว็บ และการประชุมทางโทรศัพท์สำหรับทีม แผนก แผนก หรือทั้งบริษัท
ในฐานะผู้ใช้ Bitrix24 คุณสามารถสร้างกิจกรรมในปฏิทินและตั้งค่าให้เป็นแบบสาธารณะ กล่าวคือ ทุกคนสามารถมองเห็นได้ หรือแบบส่วนตัว ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะผู้เข้าร่วมเท่านั้น
แอปปฏิทินออนไลน์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มปฏิทินจากผู้ใช้หรือกลุ่มอื่นๆ ลงในรายการปฏิทินโปรดเพื่อการจัดการเวลาที่ดียิ่งขึ้น ระบบยังรองรับการทำงานร่วมกับปฏิทินภายนอกอื่นๆ เช่น ปฏิทิน Outlook และ Google ปฏิทิน
ปฏิทิน Bitrix24 จะซิงค์กับระบบการจัดการการลางานของพนักงานโดยอัตโนมัติ ซึ่งทำให้คุณสามารถดูการลางานของพนักงาน รวมถึงวันหยุดที่กำหนดเองและวันหยุดได้โดยตรงจากปฏิทินของพวกเขา
Bitrix24 ให้การสนับสนุนลูกค้าผ่านอีเมลและแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- การจัดการบัญชี
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- การแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน
- การจัดการปฏิทิน
- การซิงค์ปฏิทิน
- ปฏิทินกิจกรรม
$39 ต่อเดือนสำหรับผู้ใช้ 5 คน เรียกเก็บเงินรายปี
ภาพหน้าจอ:
Setmore: เสนอปฏิทินพนักงานสี่ฉบับในเวอร์ชันฟรี
Setmore เป็นแพลตฟอร์มการตั้งเวลาออนไลน์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการการนัดหมายทั้งหมดของตน รวมถึงการประชุมทางวิดีโอและการสัมมนาผ่านเว็บ ผ่านระบบปฏิทินออนไลน์ บัญชี Setmore ทุกบัญชีมาพร้อมกับหน้าการจองฟรีที่ให้คุณแสดงรายการบริการ ความพร้อมใช้งาน และข้อมูลทางธุรกิจทางออนไลน์ ลูกค้าของคุณสามารถใช้หน้าการจองเพื่อจองการนัดหมายกับคุณตามความพร้อมของคุณ
Setmore ยังเสนอปฏิทินการจองที่ให้คุณเข้าถึงกำหนดการของคุณและทำให้กระบวนการจัดกำหนดการเป็นไปโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังส่งอีเมลเตือนความจำหรือข้อความไปยังลูกค้าเพื่อลดการไม่แสดงตัว หากลูกค้ากำหนดเวลาการนัดหมายด้วยตนเองผ่านหน้าการจองของคุณ รายละเอียดจะปรากฏบนปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ
ด้วย Setmore คุณสามารถสร้างปฏิทินพนักงานได้หลายปฏิทินภายใต้บัญชีเดียว ในขณะที่พนักงานของคุณสามารถควบคุมตารางเวลาของตนได้ คุณก็สามารถเข้าถึงปฏิทินของพวกเขาเพื่อดูกิจกรรมทั้งหมดของพวกเขาได้เช่นกัน คุณยังสามารถใช้รหัสสีปฏิทินใน Setmore เพื่อแยกความแตกต่างระหว่างการจอง
Setmore รองรับปฏิทินพนักงานสูงสุดสี่ปฏิทินในเวอร์ชันฟรี หากต้องการความช่วยเหลือ คุณสามารถติดต่อทีมบริการลูกค้าทางโทรศัพท์ อีเมล หรือแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- กำหนดการนัดหมาย
- การจัดการความพร้อมใช้งาน
- การจัดการปฏิทิน
- ปฏิทิน/ระบบเตือนความจำ
- การยืนยัน/การเตือนความจำ
- การสร้างแบรนด์ที่ปรับแต่งได้
$5 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
SimplyBook.me: เสนอบันทึกปฏิทินพร้อมการบล็อกเวลา
SimplyBook.me เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์การตั้งเวลาออนไลน์ที่มีเครื่องมือในการสร้างเว็บไซต์การจองออนไลน์ที่กำหนดเอง แพลตฟอร์มนี้มีปฏิทินการจองที่ให้คุณเข้าถึงและจัดการการจองทั้งหมดของคุณได้จากที่เดียว คุณสามารถแก้ไข กำหนดเวลาใหม่ และแม้กระทั่งยกเลิกการประชุมผ่านปฏิทินของคุณใน SimplyBook.me
SimplyBook.me ยังมีฟังก์ชันการบล็อกเวลาด้วยคุณสมบัติบันทึกปฏิทินที่ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลการประชุมที่สำคัญในหน้าปฏิทินของคุณได้ ด้วยตัวเลือกดังกล่าว คุณสามารถปิดกั้นเวลาสำหรับงานที่จำเป็นและกล่าวถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ คุณสามารถใช้คุณสมบัตินี้เพื่อบล็อกเวลาตามผู้ให้บริการหรือบริการแต่ละราย นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเพิ่มสีให้กับบันทึกย่อในปฏิทินของคุณเพื่อแยกความแตกต่างจากสีอื่นๆ โดยค่าเริ่มต้น บันทึกย่อที่คุณบล็อกเวลาไว้จะดูสว่างกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับบันทึกข้อความธรรมดา
SimplyBook.me มีมุมมองปฏิทินหลายแบบ รวมถึงไทม์ไลน์ ผู้ให้บริการ บริการ มุมมองรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน เครื่องมือนี้อนุญาตให้ผู้ใช้นำเข้าหรือส่งออกการจองจาก/ ไปยังปฏิทิน Google หรือ Outlook เพื่อบล็อกเวลาของคุณใน SimplyBook.me
ในกรณีของความช่วยเหลือ คุณสามารถติดต่อกับทีมสนับสนุนลูกค้าทางอีเมลและแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- การจัดการนัดหมาย
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- บันทึกการจอง
- การจัดการปฏิทิน
- การจัดตารางกลุ่ม
$8.25 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
Skedda: จัดการพื้นที่ผ่านปฏิทิน
Skedda คือแพลตฟอร์มการจองและกำหนดเวลาออนไลน์ที่สามารถใช้เพื่อจองพื้นที่และสถานที่ต่างๆ เช่น โต๊ะทำงาน ห้องแล็บ และห้องประชุม แพลตฟอร์มนี้ทำให้ผู้ใช้สามารถทำให้กระบวนการจองทั้งหมดเป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงการตั้งเวลาพร้อมแบบเรียลไทม์ การแจ้งเตือน และการชำระเงินออนไลน์
คุณยังสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อเรียกเก็บเงินสำหรับการจอง ระบบจะคำนวณราคาของการจองหรือชุดการจองโดยอัตโนมัติตามพื้นที่ที่เลือก เวลาของวัน วันในสัปดาห์ และเงื่อนไขอื่นๆ
ซอฟต์แวร์นำเสนอมุมมองปฏิทินหลายแบบ รวมถึงมุมมองวัน เดือน ตาราง และรายการ ซึ่งให้ภาพรวมของการจองที่กำลังจะเกิดขึ้นแก่ผู้ใช้ ในขณะที่มุมมองวันของปฏิทินช่วยให้คุณสามารถจองและจัดการพื้นที่ได้ มุมมองรายการช่วยให้คุณสามารถขยายการจองแต่ละรายการเพื่อตรวจสอบผู้ใช้ในพื้นที่ที่สามารถจองได้ คุณยังสามารถส่งออกข้อมูลการจองของคุณเป็นไฟล์ XLS หรือ CSV และพิมพ์ข้อมูลการจอง ระบบยังมีฟังก์ชันลากและวางเพื่อย้ายการจองและปรับขนาดมุมมองปฏิทิน
Skedda นำเสนอแผนผังชั้นและแผนที่แบบเวกเตอร์กราฟิกแบบเวกเตอร์ที่ปรับขนาดได้ (SVG) ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความพร้อมใช้งานของพื้นที่ได้แบบเรียลไทม์ รวมถึงโต๊ะทำงานและห้องพัก แผนหลักของ Skedda นั้นฟรีสำหรับผู้ใช้สูงสุดห้าคน หากคุณต้องการความช่วยเหลือใดๆ ในขณะที่ใช้โซลูชัน คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์ อีเมล และแชท
ฟีเจอร์หลัก:
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- ตั้งเวลาอัตโนมัติ
- การจัดการการจอง
- การจัดการปฏิทิน
- การจัดการลูกค้า
- กำหนดการสิ่งอำนวยความสะดวก
5.83 เหรียญต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี)
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกซอฟต์แวร์ปฏิทินฟรีที่เหมาะสม
การเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์ปฏิทินที่ดีที่สุดอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีตัวเลือกมากมายในตลาด ให้เราพูดถึงปัจจัยสำคัญบางอย่างที่คุณต้องประเมินก่อนตัดสินใจใช้เครื่องมือปฏิทินฟรี
- ค้นหาการซิงโครไนซ์ข้ามแพลตฟอร์ม: เครื่องมือปฏิทินที่มีการซิงค์ปฏิทินข้ามแพลตฟอร์มจากผู้ให้บริการต่างๆ สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถอัปเดตและจัดการตารางเวลาของคุณจากตำแหน่งที่รวมศูนย์ ก่อนที่คุณจะเลือกเครื่องมือปฏิทินฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือนั้นซิงค์กับปฏิทินอื่นๆ เช่น Google ปฏิทินและปฏิทิน Microsoft Outlook เพื่อการจัดการเวลาที่ดียิ่งขึ้น
- มองหาตัวเลือกการส่งออกปฏิทิน: ซอฟต์แวร์ฟรีที่คุณเลือกจะช่วยให้คุณสามารถส่งออกปฏิทิน รวมทั้งปฏิทินส่วนบุคคลหรือกลุ่ม เป็นรูปแบบไฟล์ต่างๆ เช่น ICS, CSV และ PDF นอกจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังควรอนุญาตให้คุณแชร์ปฏิทินกับทั้งทีมหรือเฉพาะบุคคลในกลุ่มผ่านลิงก์หรืออีเมล
- ตรวจสอบการเข้าถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่: ก่อนตัดสินใจใช้เครื่องมือปฏิทินฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ให้การสนับสนุนมือถือแก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถสร้าง อัปเดต และจัดการการนัดหมายและกิจกรรมทั้งหมดของคุณได้แม้ในขณะเดินทาง
คำถามที่พบบ่อยเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ปฏิทินฟรี
ต่อไปนี้คือรายการคำถามทั่วไปที่คุณสามารถถามผู้ขายที่ได้รับคัดเลือกก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับแอปปฏิทินฟรีที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
ซอฟต์แวร์เสนอมุมมองที่ปรับแต่งได้หรือไม่?
โซลูชันซอฟต์แวร์ปฏิทินที่มีประสิทธิภาพควรให้ตัวเลือกการดูที่หลากหลายแก่คุณ เช่น รายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน ตัวเลือกการดูปฏิทินอาจรวมถึงคุณลักษณะรหัสสีที่ทำให้แยกความแตกต่างระหว่างบริการหรือผู้ให้บริการได้ง่ายขึ้น ซึ่งจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีบริการหลายอย่างให้หรือมีทีมงานขนาดใหญ่ที่ต้องจัดการ
มีตัวเลือกการรวมระบบอะไรบ้าง?
ก่อนเลือกแอปปฏิทินที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ โปรดสอบถามเกี่ยวกับการผสานการทำงานที่ซอฟต์แวร์นำเสนอ เครื่องมือปฏิทินฟรีของคุณควรสามารถผสานรวมกับเครื่องมือโซเชียลมีเดีย ซอฟต์แวร์ประมวลผลการชำระเงิน โซลูชันการจองเว็บไซต์ และ CRM การขาย รวมถึงเครื่องมือที่จำเป็นอื่นๆ
ซอฟต์แวร์มีการแจ้งเตือนการนัดหมายหรือไม่?
ซอฟต์แวร์การจัดการปฏิทินฟรีของคุณควรช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนการนัดหมายไปยังลูกค้าผ่านอีเมลหรือข้อความเพื่อลดการไม่มาแสดงตัว การมีเครื่องมือที่มีการเตือนอัตโนมัติยังช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการนัดหมายที่สำคัญหรือกิจกรรมในปฏิทินบนปฏิทินของคุณ
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นที่พลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจให้เติบโต นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยคนเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรืออิงตามความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ที่ Capterra เราคัดเลือกและจัดอันดับผลิตภัณฑ์อย่างเป็นกลางตามวิธีการที่ทีมวิจัยของเราพัฒนาขึ้น ผู้ขายบางรายจ่ายเงินให้เราเมื่อพวกเขาได้รับการเข้าชมเว็บ แต่สิ่งนี้ไม่มีอิทธิพลต่อวิธีการของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ณ วันที่ 20 มิถุนายน 2022) เราเลือกผลิตภัณฑ์สี่รายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี ไม่ใช่เวอร์ชันทดลองที่คุณต้องซื้อหลังจากผ่านไประยะหนึ่งเพื่อรับประสบการณ์เต็มรูปแบบ
- พบกับคำจำกัดความของซอฟต์แวร์ปฏิทินของเรา: "ซอฟต์แวร์ปฏิทินใช้การควบคุมปฏิทินอิเล็กทรอนิกส์และความสามารถในการกำหนดเวลานัดหมายเพื่อช่วยให้ผู้ใช้วางแผนและจัดกำหนดการกิจกรรมและงานที่สำคัญ"
เครื่องมือ "ฟังก์ชันการทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ (ณ วันที่ 20 มิถุนายน 2565)
เครื่องมือที่ “ถูกที่สุด” ถูกระบุโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอบนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัพเกรด (ณ วันที่ 20 มิถุนายน 2022)
การวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้สนับสนุนโดย Himanshi Arora