トップ4無料カレンダーソフトウェア
公開: 2022-07-21カレンダーソフトウェアを使用すると、ユーザーは予定、イベント、およびタスクをスケジュールできます。
あなたがサービスベースのビジネスの所有者であろうと、会議、締め切り、マイルストーンを同時に管理するのに苦労している個人の貢献者であろうと、予定表ソフトウェアはあなたの技術スタックへの重要な追加になることができます。 このソフトウェアは、スケジュールの超過、直前の予約のキャンセル、今後のイベントや会議の見逃しなど、スケジュールに関連する問題を克服するのに役立ちます。
カレンダーソフトウェアを使用すると、ユーザーは一元化された場所からビジネス会議、イベント、予定、およびタスクを計画できます。 このプラットフォームは、時間管理、情報共有、および定期的なイベント計画のための機能を提供します。 また、重要な会議やカレンダーイベントのリマインダーを設定することもできます。
ハイエンドのカレンダーソリューションに投資する予算がない場合は、有料のカレンダーソフトウェアに投資する前に、ビジネスでのユーザビリティを評価するのに役立つ無料のツールを試すことをお勧めします。
この記事では、ユーザーのレビューと評価に基づいて、4つの最高の無料カレンダーソフトウェアソリューション（アルファベット順）を取り上げます。 （これらの製品の選択方法をお読みください。）
Bitrix24：共同グループカレンダーをサポートします
Bitrix24は、コラボレーション、コミュニケーション、およびプロジェクト管理のためのツールを提供するオンラインプラットフォームです。 このソフトウェアは、チーム、部門、部門、または会社全体の予定、イベント、ウェビナー、電話会議をスケジュールするために使用できる、チーム用の無制限の数の共同グループカレンダーをサポートします。
Bitrix24ユーザーとして、カレンダーイベントを作成し、それらをパブリック、つまりすべての人に表示、または参加者にのみ表示されるプライベートとして設定できます。
オンラインカレンダーアプリを使用すると、ユーザーは他のユーザーやグループのカレンダーをお気に入りのカレンダーのリストに追加して、時間管理を改善できます。 このシステムは、OutlookカレンダーやGoogleカレンダーなどの他の外部カレンダーとの統合もサポートしています。
Bitrix24カレンダーは、従業員の休暇管理システムと自動的に同期されます。これにより、カスタムの休日や休暇など、従業員の不在をカレンダーから直接表示できます。
Bitrix24は、電子メールとチャットを介してカスタマーサポートを提供します。
主な機能：
- アカウント管理
- アクティビティダッシュボード
- アラート/通知
- カレンダー管理
- カレンダーの同期
- イベントカレンダー
5ユーザーで月額39ドル、毎年請求
スクリーンショット：
セットモア：無料版で4つのスタッフカレンダーを提供
Setmoreは、ユーザーがオンラインカレンダーシステムを介して、ビデオ会議やウェビナーを含むすべての予定を管理できるようにするオンラインスケジューリングプラットフォームです。 すべてのSetmoreアカウントには、サービス、可用性、およびビジネス情報をオンラインで一覧表示できる無料の予約ページが付属しています。 あなたの顧客は予約ページを使用して、あなたの空き状況に基づいてあなたとの約束を予約することができます。
Setmoreは、スケジュールにアクセスしてスケジュールプロセスを自動化できる予約カレンダーも提供します。 また、ノーショーを減らすために、リマインダーメールまたはテキストメッセージを顧客に送信します。 顧客が予約ページを介して予定を自分でスケジュールすると、詳細がカレンダーに自動的に表示されます。
Setmoreを使用すると、1つのアカウントで複数のスタッフカレンダーを作成できます。 スタッフはそれぞれのスケジュールを管理できますが、あなたもカレンダーにアクセスして、スタッフの活動を完全に把握できます。 Setmoreでカレンダーを色分けして、予約を区別することもできます。
Setmoreは、無料バージョンで最大4つのスタッフカレンダーをサポートしています。 サポートが必要な場合は、電話、電子メール、またはチャットでカスタマーサービスチームに連絡できます。
主な機能：
- 予定のスケジューリング
- 可用性管理
- カレンダー管理
- カレンダー/リマインダーシステム
- 確認/リマインダー
- カスタマイズ可能なブランディング
ユーザーあたり月額5ドル（毎年請求）
スクリーンショット：
SimplyBook.me：タイムブロッキング付きのカレンダーノートを提供します
SimplyBook.meは、カスタムオンライン予約Webサイトを作成するためのツールを提供するオンラインスケジューリングソフトウェアソリューションです。 このプラットフォームは、すべての予約に1か所からアクセスして管理できる予約カレンダーを備えています。 SimplyBook.meのカレンダーを使用して、会議を編集、再スケジュール、さらにはキャンセルすることができます。
SimplyBook.meは、カレンダーページに重要な会議情報を追加できるカレンダーノート機能を備えた時間ブロック機能も提供します。 上記のオプションを使用すると、必要なタスクのために時間をブロックし、関連情報に言及することができます。 この機能を使用して、サービスプロバイダーまたはサービスごとの時間をブロックできます。 カレンダーのメモに色を追加して、他のメモと区別するオプションもあります。 デフォルトでは、時間をブロックしたメモは、単純なテキストメモと比較して明るく表示されます。
SimplyBook.meは、タイムライン、サービスプロバイダー、サービス、日次、週次、月次のビューを含む複数のカレンダービューを提供します。 このツールを使用すると、ユーザーはGoogleまたはOutlookのカレンダーとの間で予約をインポートまたはエクスポートして、SimplyBook.meでの時間をブロックできます。
サポートが必要な場合は、メールやチャットでカスタマーサポートチームに連絡できます。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- 予定管理
- 自動スケジューリング
- 予約メモ
- カレンダー管理
- グループスケジューリング
月額8.25ドル（毎年請求）
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Skedda：カレンダーでスペースを管理する
Skeddaは、デスク、部屋、ラボ、会議室などのスペースや会場を予約するために使用できるオンライン予約およびスケジューリングプラットフォームです。 このプラットフォームにより、ユーザーは、リアルタイムの可用性、通知、オンライン支払いによるスケジューリングを含む、予約プロセス全体を自動化できます。
このツールを使用して、予約の料金を請求することもできます。 システムは、選択されたスペース、時刻、曜日、およびその他の条件に基づいて、予約または一連の予約の価格を自動的に計算します。
このソフトウェアは、日、月、グリッド、リストビューなど、複数のカレンダービューを提供し、ユーザーに今後の予約の概要を提供します。 カレンダーの日ビューではスペースを予約および管理できますが、リストビューでは各予約を展開して、予約可能なスペースのユーザーを確認できます。 予約データをXLSまたはCSVファイルとしてエクスポートし、予約データを印刷することもできます。 システムは、予約を移動したり、カレンダービューのサイズを変更したりするためのドラッグアンドドロップ機能も提供します。
Skeddaは、スケーラブルベクターグラフィック（SVG）フロアプランとマップを備えており、ユーザーはデスクや部屋などのスペースの空き状況をリアルタイムで確認できます。 Skeddaのコアプランは最大5人のユーザーが無料で利用できます。 ソリューションの使用中にサポートが必要な場合は、電話、電子メール、およびチャットでカスタマーサポートチームに連絡できます。
主な機能：
- アクティビティダッシュボード
- 自動スケジューリング
- 予約管理
- カレンダー管理
- 顧客管理
- 施設のスケジューリング
月額5.83ドル（毎年請求）
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適切な無料のカレンダーソフトウェアを選択する方法
最適なカレンダーソフトウェアソリューションを選択することは、特に市場で利用可能な非常に多くのオプションがある場合、注意が必要な場合があります。 無料のカレンダーツールを決定する前に評価しなければならないいくつかの重要な要素について説明しましょう。
- クロスプラットフォーム同期を探す：クロスプラットフォーム同期を備えたカレンダーツールは、さまざまなサービスプロバイダーのカレンダーを一緒に同期します。 これにより、一元化された場所からスケジュールを更新および管理できます。 無料のカレンダーツールを選択する前に、時間管理を改善するために、GoogleカレンダーやMicrosoftOutlookカレンダーなどの他のカレンダーと同期していることを確認してください。
- カレンダーのエクスポートオプションを探す：選択した無料のソフトウェアソリューションでは、個人またはグループのカレンダーを含むカレンダーを、ICS、CSV、PDFなどのさまざまなファイル形式にエクスポートできます。 さらに、このソフトウェアでは、リンクまたは電子メールを介して、チーム全体またはグループ内の特定の人々とカレンダーを共有できるようにする必要があります。
- モバイルデバイスへのアクセスを確認する：無料のカレンダーツールを決定する前に、外出先でもすべての予定やイベントを作成、更新、管理できるように、ソフトウェアがモバイルサポートを提供していることを確認してください。
無料の予定表ソフトウェアを選択するときに尋ねる一般的な質問
これは、あなたのビジネスに最適な無料のカレンダーアプリに関して最終決定を下す前に、最終候補のベンダーに尋ねることができるいくつかの一般的な質問のリストです。
ソフトウェアはカスタマイズ可能なビューを提供しますか？
効率的な予定表ソフトウェアソリューションは、毎日、毎週、毎月など、複数の表示オプションを提供する必要があります。 カレンダー表示オプションには、サービスとサービスプロバイダーを簡単に区別できる色分け機能が含まれている場合もあります。 これは、提供するサービスが複数ある場合や、処理する大規模なチームがある場合に特に便利です。
利用可能な統合オプションは何ですか？
ビジネスに最適なカレンダーアプリを選択する前に、ソフトウェアが提供する統合について必ず確認してください。 無料のカレンダーツールは、ソーシャルメディアツール、支払い処理ソフトウェア、ウェブサイト予約ソリューション、セールスCRM、その他の必要なツールと統合できる必要があります。
ソフトウェアは予定のリマインダーを提供しますか？
無料のカレンダー管理ソフトウェアを使用すると、電子メールまたはテキストメッセージを介してクライアントに予定のリマインダーを送信し、ノーショーを減らすことができます。 自動化されたリマインダーを備えたツールを使用すると、カレンダーの重要な予定やカレンダーイベントを見逃すことはありません。
これらの製品をどのように選択しましたか？ 私たちはしませんでした—あなたはしました
理想的なソフトウェアの一致を見つけるには、時間を節約し、予算を維持し、ビジネスの成長により多くのエネルギーを集中できるように、信頼できる情報が必要です。 そのため、すべてのユーザーレビューを精査して検証し、あなたのような人々によって承認されたツールのみを推奨しています。
言い換えれば、私たちの製品の推奨事項は、決して売買されたり、単一の個人の意見に基づいたりすることはありません。それらは、ソフトウェアレビューアの独立した基盤の見解と経験を反映して、同僚によって選択されます。
Capterraでは、調査チームが開発した方法論に基づいて、客観的に製品を選択してランク付けしています。 一部のベンダーは、Webトラフィックを受信したときに支払いを行いますが、これは当社の方法論には影響しません。
このリストの対象となるには、製品は次のことを行う必要があります。
- 過去2年以内にCapterraで少なくとも20のユニークな製品レビューを公開し、平均評価は3.0以上（2022年6月20日現在）。 この記事で取り上げる評価が最も高い4つの製品を選択しました。
- ソフトウェアの無料のスタンドアロンバージョンを提供します。完全なエクスペリエンスを得るには、一定の時間が経過した後に購入する必要のある試用版ではありません。
- カレンダーソフトウェアの定義を満たします。 「カレンダーソフトウェアは、電子カレンダーコントロールと予定スケジュール機能を利用して、ユーザーが重要なイベントやタスクを計画およびスケジュールできるようにします。」
「最高の機能」ツールは、公開されているレビュー（2022年6月20日現在）に基づいてベンダーが受け取った機能に対する最高のユーザー評価に基づいて識別されます。
「最も手頃な」ツールは、アップグレードのコストに関してベンダーがWebサイトで提供した最低価格に基づいて識別されます（2022年6月20日現在）。
この記事の製品調査は、HimanshiAroraによって提供されました。