Top 4 kostenlose Kalendersoftware

Ganz gleich, ob Sie Inhaber eines dienstleistungsbasierten Unternehmens oder ein einzelner Mitarbeiter sind, der Schwierigkeiten hat, Meetings, Fristen und Meilensteine ​​gleichzeitig zu verwalten, Kalendersoftware kann eine wichtige Ergänzung zu Ihrem Tech-Stack sein. Die Software hilft Ihnen, planungsbezogene Probleme wie Überplanung, Stornierungen von Buchungen in letzter Minute und das Verpassen anstehender Veranstaltungen oder Meetings zu überwinden.

Mit der Kalendersoftware können Benutzer Geschäftstreffen, Veranstaltungen, Termine und Aufgaben von einem zentralen Ort aus planen. Die Plattform bietet Funktionen für das Zeitmanagement, den Informationsaustausch und die Planung wiederkehrender Veranstaltungen. Außerdem können Sie Erinnerungen für wichtige Besprechungen oder Kalenderereignisse festlegen.

Falls Sie nicht über das Budget verfügen, um in eine High-End-Kalenderlösung zu investieren, empfehlen wir, ein kostenloses Tool auszuprobieren, das Ihnen hilft, die Benutzerfreundlichkeit für Ihr Unternehmen zu beurteilen, bevor Sie in eine kostenpflichtige Kalendersoftware investieren.

Dieser Artikel hebt die vier besten kostenlosen Kalendersoftwarelösungen (alphabetisch aufgelistet) hervor, basierend auf Benutzerrezensionen und -bewertungen. (Lesen Sie, wie wir diese Produkte ausgewählt haben.)

/ Sehen Sie sich die vollständige Liste der Kalendersoftwarelösungen im Softwareverzeichnis von Capterra an.

Bring mich dahin

Bitrix24 ist eine Online-Plattform, die Tools für Zusammenarbeit, Kommunikation und Projektmanagement bietet. Die Software unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von kollaborativen Gruppenkalendern für Teams, mit denen Termine, Veranstaltungen, Webinare und Telefonkonferenzen für Teams, Abteilungen, Abteilungen oder das gesamte Unternehmen geplant werden können.

Als Bitrix24-Benutzer können Sie Kalenderereignisse erstellen und diese als öffentlich, dh für alle sichtbar, oder als privat, die nur für die Teilnehmer sichtbar sind, festlegen.

Die Online-Kalender-App ermöglicht es Benutzern, Kalender von anderen Benutzern oder Gruppen zu ihrer Liste der bevorzugten Kalender für eine bessere Zeitverwaltung hinzuzufügen. Das System unterstützt auch die Integration mit anderen externen Kalendern wie Outlook-Kalender und Google-Kalender.

Der Bitrix24-Kalender wird automatisch mit dem Urlaubsverwaltungssystem des Mitarbeiters synchronisiert, sodass Sie seine Abwesenheit, einschließlich benutzerdefinierter Feiertage und freier Zeit, direkt aus seinem Kalender anzeigen können.

Bitrix24 bietet Kundensupport per E-Mail und Chat.

Bitrix24

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Hauptmerkmale:

• Kontoführung
• Aktivitäts-Dashboard
• Warnungen/Benachrichtigungen
• Kalenderverwaltung
• Kalendersynchronisierung
• Veranstaltungskalender

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

$39 pro Monat für 5 Benutzer, jährliche Abrechnung

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Setmore ist eine Online-Planungsplattform, mit der Benutzer alle ihre Termine, einschließlich Videokonferenzen und Webinare, über ein Online-Kalendersystem verwalten können. Jedes Setmore-Konto verfügt über eine kostenlose Buchungsseite, auf der Sie Ihre Dienstleistungen, Verfügbarkeit und Geschäftsinformationen online auflisten können. Ihre Kunden können die Buchungsseite verwenden, um einen Termin mit Ihnen basierend auf Ihrer Verfügbarkeit zu buchen.

Setmore bietet Ihnen auch einen Buchungskalender, mit dem Sie auf Ihren Zeitplan zugreifen und den Planungsprozess automatisieren können. Es sendet auch Erinnerungs-E-Mails oder Textnachrichten an Kunden, um No-Shows zu reduzieren. Wenn ein Kunde einen Termin über Ihre Buchungsseite selbst plant, werden die Details automatisch in Ihrem Kalender angezeigt.

Mit Setmore können Sie mehrere Mitarbeiterkalender unter einem Konto erstellen. Während Ihre Mitarbeiter ihre jeweiligen Zeitpläne steuern können, können auch Sie auf ihre Kalender zugreifen, um einen vollständigen Überblick über ihre Aktivitäten zu erhalten. Sie können Kalender in Setmore auch farblich kennzeichnen, um zwischen Buchungen zu unterscheiden.

Setmore unterstützt in seiner kostenlosen Version bis zu vier Mitarbeiterkalender. Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich per Telefon, E-Mail oder Chat an das Kundendienstteam wenden.

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Setmore

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Hauptmerkmale:

• Terminplanung
• Verfügbarkeitsmanagement
• Kalenderverwaltung
• Kalender-/Erinnerungssystem
• Bestätigung/Erinnerungen
• Anpassbares Branding

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

5 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

SimplyBook.me ist eine Online-Terminplanungssoftwarelösung, die Tools zum Erstellen benutzerdefinierter Online-Buchungswebsites bietet. Die Plattform verfügt über einen Buchungskalender, mit dem Sie alle Ihre Buchungen von einem einzigen Ort aus abrufen und verwalten können. Sie können Meetings über Ihren Kalender in SimplyBook.me bearbeiten, verschieben und sogar stornieren.

SimplyBook.me bietet mit seiner Kalendernotizfunktion auch Zeitblockierungsfunktionen, mit denen Sie Ihrer Kalenderseite wichtige Besprechungsinformationen hinzufügen können. Mit dieser Option können Sie Zeit für notwendige Aufgaben blockieren und relevante Informationen erwähnen. Sie können diese Funktion verwenden, um Zeit pro Dienstanbieter oder Dienst zu blockieren. Es besteht auch die Möglichkeit, Ihren Kalendernotizen Farben hinzuzufügen, um sie von den anderen zu unterscheiden. Standardmäßig erscheinen Notizen, in denen Sie auch Zeit blockiert haben, im Vergleich zu einfachen Textnotizen heller.

SimplyBook.me bietet mehrere Kalenderansichten, einschließlich Zeitleiste, Dienstanbieter, Dienste, tägliche, wöchentliche und monatliche Ansichten. Mit dem Tool können Benutzer Buchungen aus/in Google- oder Outlook-Kalender importieren oder exportieren, um Ihre Zeit in SimplyBook.me zu blockieren.

Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie sich per E-Mail und Chat mit dem Kundensupport-Team in Verbindung setzen.

SimplyBook.me

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Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Terminverwaltung
• Automatisierte Terminplanung
• Buchungshinweise
• Kalenderverwaltung
• Gruppenplanung

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

8,25 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

Skedda ist eine Online-Reservierungs- und Planungsplattform, mit der Räume und Veranstaltungsorte wie Schreibtische, Räume, Labore und Konferenzräume reserviert werden können. Die Plattform ermöglicht es Benutzern, den gesamten Buchungsprozess zu automatisieren, einschließlich Terminplanung mit Verfügbarkeit in Echtzeit, Benachrichtigungen und Online-Zahlungen.

Sie können das Tool auch verwenden, um Buchungen in Rechnung zu stellen. Das System berechnet automatisch die Preise einer Buchung oder einer Reihe von Buchungen basierend auf dem ausgewählten Raum, der Tageszeit, dem Wochentag und anderen solchen Bedingungen.

Die Software bietet mehrere Kalenderansichten, darunter Tages-, Monats-, Raster- und Listenansichten, die Benutzern einen Überblick über ihre bevorstehenden Buchungen bieten. Während Sie in der Tagesansicht des Kalenders Räume buchen und verwalten können, können Sie in der Listenansicht jede Buchung erweitern, um die Benutzer in Ihren buchbaren Räumen zu überprüfen. Sie können Ihre Buchungsdaten auch als XLS- oder CSV-Dateien exportieren und Buchungsdaten drucken. Das System bietet auch eine Drag-and-Drop-Funktion zum Verschieben der Buchungen und zum Ändern der Größe der Kalenderansicht.

Skedda bietet skalierbare Vektorgrafiken (SVG) Grundrisse und Karten, mit denen Benutzer die Verfügbarkeit ihrer Räume, einschließlich Schreibtische und Räume, in Echtzeit überprüfen können. Der Kernplan von Skedda ist für bis zu fünf Benutzer kostenlos. Sollten Sie bei der Verwendung der Lösung Hilfe benötigen, können Sie sich per Telefon, E-Mail und Chat an das Kundensupport-Team wenden.

Beste Funktionalität

Skedda

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Hauptmerkmale:

• Aktivitäts-Dashboard
• Automatisierte Terminplanung
• Buchungsverwaltung
• Kalenderverwaltung
• Kundenmanagement
• Einrichtungsplanung

Testversion/kostenlose Version:

Kostenlose Testphase

Freie Version

Upgrade-Kosten:

5,83 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)

Gerätekompatibilität:

Bildschirmfoto:

So wählen Sie die richtige kostenlose Kalendersoftware aus

Die Auswahl der besten Kalendersoftwarelösung kann schwierig sein, insbesondere bei so vielen verfügbaren Optionen auf dem Markt. Lassen Sie uns einige wichtige Faktoren besprechen, die Sie bewerten müssen, bevor Sie sich für ein kostenloses Kalendertool entscheiden.

• Suchen Sie nach plattformübergreifender Synchronisierung: Kalendertools mit plattformübergreifender Synchronisierung synchronisieren Kalender von verschiedenen Dienstanbietern miteinander. Auf diese Weise können Sie Ihre Zeitpläne von einem zentralen Ort aus aktualisieren und verwalten. Bevor Sie ein kostenloses Kalendertool auswählen, vergewissern Sie sich, dass es mit anderen Kalendern wie Google Kalender und Microsoft Outlook-Kalender synchronisiert wird, um die Zeit besser zu verwalten.
• Suchen Sie nach der Kalenderexportoption: Die von Ihnen ausgewählte kostenlose Softwarelösung sollte es Ihnen ermöglichen, Kalender, einschließlich Einzel- oder Gruppenkalender, in verschiedene Dateiformate wie ICS, CSV und PDF zu exportieren. Darüber hinaus sollte die Software es Ihnen auch ermöglichen, Kalender mit dem gesamten Team oder bestimmten Personen in einer Gruppe über einen Link oder eine E-Mail zu teilen.
• Prüfen Sie den Zugriff auf mobile Geräte: Bevor Sie sich für ein kostenloses Kalendertool entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass die Software Ihnen mobile Unterstützung bietet, damit Sie alle Ihre Termine und Ereignisse auch unterwegs erstellen, aktualisieren und verwalten können.

Häufige Fragen, die Sie sich stellen sollten, wenn Sie sich für eine kostenlose Kalendersoftware entscheiden

Hier ist eine Liste mit einigen häufig gestellten Fragen, die Sie Ihren in die engere Wahl gezogenen Anbietern stellen können, bevor Sie die endgültige Entscheidung hinsichtlich der besten kostenlosen Kalender-App für Ihr Unternehmen treffen.

Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan

Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können, damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Menschen wie Ihnen empfohlen werden.

Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.

​Bei Capterra wählen wir Produkte objektiv aus und stufen sie ein, basierend auf einer von unserem Forschungsteam entwickelten Methodik. Einige Anbieter bezahlen uns, wenn sie Web-Traffic erhalten, aber dies hat keinen Einfluss auf unsere Methodik.

Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, müssen Produkte:

1. Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 20. Juni 2022). Wir haben die vier Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
2. Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an – keine Testversion, die Sie nach einer bestimmten Zeit kaufen müssen, um das volle Erlebnis zu erhalten.
3. Treffen Sie unsere Definition von Kalendersoftware: „Kalendersoftware nutzt elektronische Kalendersteuerungen und Terminplanungsfunktionen, um Benutzern bei der Planung und Planung wichtiger Ereignisse und Aufgaben zu helfen.“

Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität identifiziert, die ein Anbieter basierend auf öffentlich verfügbaren Bewertungen erhalten hat (Stand: 20. Juni 2022).

Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten anbietet (Stand: 20. Juni 2022).

Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora beigesteuert.