أفضل 4 برامج تقويم مجانية
نشرت: 2022-07-21يتيح برنامج التقويم للمستخدمين جدولة المواعيد والأحداث والمهام.
سواء كنت مالكًا لنشاط تجاري قائم على الخدمات أو مساهمًا فرديًا يكافح لإدارة الاجتماعات والمواعيد النهائية والمعالم الرئيسية في وقت واحد ، يمكن أن يكون برنامج التقويم إضافة مهمة إلى مجموعتك التقنية. يساعدك البرنامج في التغلب على المشكلات المتعلقة بالجدولة مثل تجاوز الجدول الزمني وإلغاء الحجز في اللحظة الأخيرة وتفويت الأحداث أو الاجتماعات القادمة.
يسمح برنامج التقويم للمستخدمين بالتخطيط لاجتماعات العمل والأحداث والمواعيد والمهام من موقع مركزي. يوفر النظام الأساسي ميزات لإدارة الوقت ومشاركة المعلومات والتخطيط المتكرر للأحداث. كما يسمح لك بتعيين تذكيرات للاجتماعات المهمة أو أحداث التقويم.
في حال لم يكن لديك ميزانية للاستثمار في حل تقويم متطور ، نوصي بتجربة أداة مجانية ستساعدك على تقييم مدى قابليتها للاستخدام لعملك قبل الاستثمار في برنامج تقويم مدفوع.
تسلط هذه المقالة الضوء على أفضل أربعة حلول مجانية لبرامج التقويم (مدرجة أبجديًا) بناءً على تقييمات المستخدمين وتقييماتهم. (اقرأ كيف اخترنا هذه المنتجات.)
Bitrix24: يدعم تقويمات المجموعة التعاونية
Bitrix24 عبارة عن منصة عبر الإنترنت توفر أدوات للتعاون والتواصل وإدارة المشاريع. يدعم البرنامج عددًا غير محدود من التقويمات الجماعية التعاونية للفرق ، والتي يمكن استخدامها لجدولة المواعيد والأحداث والندوات عبر الإنترنت والمكالمات الجماعية للفرق أو الأقسام أو الأقسام أو الشركة بأكملها.
بصفتك مستخدم Bitrix24 ، يمكنك إنشاء أحداث التقويم وتعيينها على أنها عامة ، أي مرئية للجميع ، أو خاصة ، والتي تكون مرئية فقط للمشاركين.
يتيح تطبيق التقويم عبر الإنترنت للمستخدمين إضافة تقاويم من مستخدمين أو مجموعات أخرى إلى قائمة التقاويم المفضلة لديهم لإدارة الوقت بشكل أفضل. يدعم النظام أيضًا التكامل مع التقويمات الخارجية الأخرى مثل تقويم Outlook وتقويم Google.
تتم مزامنة تقويم Bitrix24 تلقائيًا مع نظام إدارة إجازات الموظف ، والذي يمكّنك من عرض غيابهم ، بما في ذلك الإجازات المخصصة والإجازات ، مباشرةً من التقويم الخاص بهم.
تقدم Bitrix24 دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة.
دلائل الميزات:
- ادارة الحساب
- لوحة تحكم النشاط
- التنبيهات / الإخطارات
- إدارة التقويم
- مزامنة التقويم
- تقويم الحدث
39 دولارًا شهريًا لـ 5 مستخدمين ، تُسدد سنويًا
لقطة شاشة:
Setmore: يقدم أربعة تقاويم للموظفين في إصدار مجاني
Setmore هي عبارة عن منصة جدولة عبر الإنترنت تتيح للمستخدمين إدارة جميع مواعيدهم ، بما في ذلك اجتماعات الفيديو والندوات عبر الإنترنت ، عبر نظام تقويم عبر الإنترنت. يأتي كل حساب Setmore مصحوبًا بصفحة حجز مجانية تتيح لك سرد خدماتك وتوافرك ومعلومات العمل عبر الإنترنت. يمكن لعملائك استخدام صفحة الحجز لحجز موعد معك بناءً على مدى توفرك.
تقدم لك Setmore أيضًا تقويم حجز يسمح لك بالوصول إلى جدولك وأتمتة عملية الجدولة. كما أنه يرسل رسائل بريد إلكتروني تذكير أو رسائل نصية للعملاء لتقليل عدم الحضور. إذا قام أحد العملاء بتحديد موعد ذاتيًا عبر صفحة الحجز الخاصة بك ، فسيتم عرض التفاصيل تلقائيًا في التقويم الخاص بك.
باستخدام Setmore ، يمكنك إنشاء تقاويم متعددة للموظفين ضمن حساب واحد. بينما يتحكم أعضاء فريقك في جداولهم الخاصة ، يمكنك أيضًا الوصول إلى التقويمات الخاصة بهم للحصول على عرض كامل لأنشطتهم. يمكنك أيضًا ترميز التقويمات بالألوان في Setmore للتمييز بين الحجوزات.
يدعم Setmore ما يصل إلى أربعة تقاويم للموظفين في نسخته المجانية. في حالة المساعدة ، يمكنك التواصل مع فريق خدمة العملاء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة.
دلائل الميزات:
- جدولة المواعيد
- إدارة التوفر
- إدارة التقويم
- نظام التقويم / التذكير
- تأكيد / تذكير
- علامة تجارية قابلة للتخصيص
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم السداد سنويًا)
لقطة شاشة:
SimplyBook.me: يقدم ملاحظات التقويم مع حظر الوقت
SimplyBook.me هو حل برمجي للجدولة عبر الإنترنت يوفر أدوات لإنشاء مواقع حجز مخصصة عبر الإنترنت. يتميز النظام الأساسي بتقويم الحجز الذي يمكّنك من الوصول إلى جميع حجوزاتك وإدارتها من مكان واحد. يمكنك تعديل الاجتماعات وإعادة جدولتها وحتى إلغائها من خلال التقويم الخاص بك في SimplyBook.me.
يوفر SimplyBook.me أيضًا وظيفة حظر الوقت من خلال ميزة ملاحظات التقويم التي تتيح لك إضافة معلومات الاجتماع المهمة إلى صفحة التقويم الخاصة بك. عن طريق الخيار المذكور ، يمكنك تخصيص بعض الوقت للمهام الضرورية وذكر المعلومات ذات الصلة. يمكنك استخدام هذه الميزة لمنع الوقت لكل مزود خدمة أو خدمة. هناك أيضًا خيار لإضافة ألوان إلى ملاحظات التقويم الخاصة بك لتمييزها عن الآخرين. بشكل افتراضي ، تظهر الملاحظات التي منعت الوقت فيها أكثر إشراقًا مقارنة بالملاحظات النصية البسيطة.
يوفر SimplyBook.me طرق عرض متعددة للتقويم ، بما في ذلك الجدول الزمني ومقدمي الخدمات والخدمات والعروض اليومية والأسبوعية والشهرية. تتيح الأداة للمستخدمين استيراد أو تصدير الحجوزات من / إلى تقويمات Google أو Outlook لمنع وقتك في SimplyBook.me.
في حالة المساعدة ، يمكنك التواصل مع فريق دعم العملاء عبر البريد الإلكتروني والدردشة.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- إدارة المواعيد
- الجدولة الآلية
- ملاحظات الحجز
- إدارة التقويم
- جدولة المجموعة
8.25 دولار شهريًا (يتم دفعها سنويًا)
لقطة شاشة:
Skedda: إدارة المساحات عبر التقويم
Skedda هي منصة حجز وجدولة عبر الإنترنت يمكن استخدامها لحجز المساحات والأماكن مثل المكاتب والغرف والمختبرات وغرف المؤتمرات. تتيح المنصة للمستخدمين أتمتة عملية الحجز بأكملها ، بما في ذلك الجدولة مع توفر الوقت الفعلي والإشعارات والمدفوعات عبر الإنترنت.
يمكنك أيضًا استخدام الأداة لفرض رسوم على الحجوزات. يقوم النظام تلقائيًا بحساب تسعير الحجز أو سلسلة الحجوزات بناءً على المساحة المحددة ووقت اليوم واليوم من الأسبوع وشروط أخرى من هذا القبيل.
يقدم البرنامج طرق عرض متعددة للتقويم ، بما في ذلك طرق عرض اليوم والشهر والشبكة والقائمة ، والتي توفر للمستخدمين نظرة عامة على حجوزاتهم القادمة. بينما يسمح لك عرض اليوم في التقويم بحجز المساحات وإدارتها ، فإن عرض القائمة يسمح لك بتوسيع كل حجز للتحقق من المستخدمين في الأماكن القابلة للحجز الخاصة بك. يمكنك أيضًا تصدير بيانات الحجز كملفات XLS أو CSV وطباعة بيانات الحجز. يوفر النظام أيضًا وظيفة السحب والإفلات لتحريك الحجوزات وتغيير حجم عرض التقويم.
تتميز Skedda بخطط أرضية وخرائط رسومية متجهة قابلة للتطوير (SVG) تمكّن المستخدمين من التحقق من توفر مساحاتهم في الوقت الفعلي ، بما في ذلك المكاتب والغرف. خطة Skedda الأساسية مجانية لما يصل إلى خمسة مستخدمين. إذا احتجت إلى أي مساعدة أثناء استخدام الحل ، فيمكنك التواصل مع فريق دعم العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني والدردشة.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- الجدولة الآلية
- إدارة الحجز
- إدارة التقويم
- ادارة الزبائن
- جدولة المنشأة
5.83 $ شهريًا (يتم دفعه سنويًا)
لقطة شاشة:
كيفية اختيار برنامج التقويم المجاني المناسب
قد يكون اختيار أفضل حل لبرنامج التقويم أمرًا صعبًا ، خاصة مع وجود العديد من الخيارات المتاحة في السوق. دعنا نناقش بعض العوامل المهمة التي يجب عليك تقييمها قبل اتخاذ قرار بشأن أداة تقويم مجانية.
- ابحث عن المزامنة عبر الأنظمة الأساسية: أدوات التقويم مع تقاويم مزامنة المزامنة عبر الأنظمة الأساسية من موفري خدمة مختلفين معًا. يتيح لك ذلك تحديث جداولك وإدارتها من موقع مركزي. قبل تحديد أداة تقويم مجانية ، تأكد من مزامنتها مع التقويمات الأخرى مثل تقويم Google وتقويم Microsoft Outlook لإدارة الوقت بشكل أفضل.
- ابحث عن خيار تصدير التقويم: يجب أن يسمح لك حل البرنامج المجاني الذي تحدده بتصدير التقويمات ، بما في ذلك التقويمات الفردية أو الجماعية ، إلى تنسيقات ملفات متنوعة ، مثل ICS و CSV و PDF. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يسمح لك البرنامج أيضًا بمشاركة التقويمات مع الفريق بأكمله أو أشخاص محددين في مجموعة عبر رابط أو بريد إلكتروني.
- تحقق من الوصول إلى الجهاز المحمول: قبل اتخاذ قرار بشأن أداة تقويم مجانية ، تأكد من أن البرنامج يوفر لك دعمًا للجوال حتى تتمكن من إنشاء وتحديث وإدارة جميع المواعيد والأحداث الخاصة بك حتى أثناء التنقل.
أسئلة شائعة يجب طرحها عند اختيار برنامج تقويم مجاني
فيما يلي قائمة ببعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين المختارين قبل اتخاذ القرار النهائي فيما يتعلق بأفضل تطبيق تقويم مجاني لعملك.
هل يقدم البرنامج طرق عرض قابلة للتخصيص؟
يجب أن يوفر لك حل برنامج التقويم الفعال خيارات عرض متعددة ، مثل اليومية والأسبوعية والشهرية. قد تتضمن خيارات عرض التقويم أيضًا ميزة الترميز اللوني التي تسهل التمييز بين الخدمات أو موفري الخدمات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك خدمات متعددة لتقديمها أو فريق كبير للتعامل معه.
ما هي خيارات الدمج المتاحة؟
قبل اختيار أفضل تطبيق تقويم لعملك ، تأكد من السؤال عن عمليات الدمج التي يوفرها البرنامج. يجب أن تكون أداة التقويم المجانية الخاصة بك قادرة على التكامل مع أدوات الوسائط الاجتماعية ، وبرامج معالجة الدفع ، وحل حجز موقع الويب ، وإدارة علاقات العملاء للمبيعات ، من بين الأدوات الضرورية الأخرى.
هل يوفر البرنامج تذكيرات بالمواعيد؟
يجب أن يسمح لك برنامج إدارة التقويم المجاني بإرسال تذكيرات بالمواعيد إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية لتقليل حالات عدم الحضور. إن امتلاك أداة مع تذكيرات آلية يضمن أيضًا أنك لن تفوت أبدًا موعدًا مهمًا أو حدث تقويم في التقويم الخاص بك.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها حتى تتمكن من توفير الوقت والبقاء على الميزانية والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع مراجعات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، يجب على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى (اعتبارًا من 20 يونيو 2022). اخترنا المنتجات الأربعة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج - وليس إصدارًا تجريبيًا يجب عليك شرائه بعد فترة زمنية معينة للحصول على التجربة الكاملة.
- تعرف على تعريفنا لبرنامج التقويم: "يستخدم برنامج التقويم عناصر تحكم التقويم الإلكترونية وإمكانيات جدولة المواعيد لمساعدة المستخدمين في تخطيط وجدولة الأحداث والمهام المهمة."
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" بناءً على أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على المراجعات المتاحة للجمهور (اعتبارًا من 20 يونيو 2022).
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل سعر يقدمه البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية (اعتبارًا من 20 يونيو 2022).
ساهم هيمانشي أرورا في البحث عن المنتج لهذه المقالة.