I 4 migliori software gratuiti per calendari
Pubblicato: 2022-07-21Il software Calendar consente agli utenti di pianificare appuntamenti, eventi e attività.
Che tu sia il proprietario di un'azienda basata sui servizi o un singolo collaboratore che lotta per gestire riunioni, scadenze e pietre miliari contemporaneamente, il software del calendario può essere un'aggiunta importante al tuo stack tecnologico. Il software ti aiuta a superare i problemi relativi alla pianificazione come la programmazione eccessiva, le cancellazioni delle prenotazioni dell'ultimo minuto e la perdita di eventi o riunioni imminenti.
Il software Calendar consente agli utenti di pianificare riunioni di lavoro, eventi, appuntamenti e attività da una posizione centralizzata. La piattaforma offre funzionalità per la gestione del tempo, la condivisione delle informazioni e la pianificazione di eventi ricorrenti. Consente inoltre di impostare promemoria per riunioni significative o eventi del calendario.
Nel caso in cui non disponi del budget per investire in una soluzione di calendario di fascia alta, ti consigliamo di provare uno strumento gratuito che ti aiuterà a valutarne l'usabilità per la tua attività prima di investire in software di calendario a pagamento.
Questo articolo mette in evidenza le quattro migliori soluzioni software di calendario gratuite (elencate in ordine alfabetico) in base alle recensioni e alle valutazioni degli utenti. (Leggi come abbiamo selezionato questi prodotti.)
Bitrix24: supporta i calendari di gruppo collaborativi
Bitrix24 è una piattaforma online che offre strumenti per la collaborazione, la comunicazione e la gestione dei progetti. Il software supporta un numero illimitato di calendari di gruppo collaborativi per i team, che possono essere utilizzati per pianificare appuntamenti, eventi, webinar e teleconferenze per team, reparti, divisioni o l'intera azienda.
Come utente Bitrix24, puoi creare eventi di calendario e impostarli come pubblici, cioè visibili a tutti, o privati, che sono visibili solo ai partecipanti.
L'app calendario online consente agli utenti di aggiungere calendari di altri utenti o gruppi al proprio elenco di calendari preferiti per una migliore gestione del tempo. Il sistema supporta anche l'integrazione con altri calendari esterni come Outlook Calendar e Google Calendar.
Bitrix24 Calendar viene sincronizzato automaticamente con il sistema di gestione delle ferie dei dipendenti, che consente di visualizzare la loro assenza, comprese le ferie personalizzate e le ferie, direttamente dal loro calendario.
Bitrix24 offre assistenza clienti via e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Gestione contabile
- Dashboard attività
- Avvisi/Notifiche
- Gestione del calendario
- Sincronizzazione del calendario
- Calendario degli eventi
$ 39 al mese per 5 utenti, fatturati annualmente
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Setmore: offre quattro calendari del personale in versione gratuita
Setmore è una piattaforma di pianificazione online che consente agli utenti di gestire tutti i propri appuntamenti, inclusi video meeting e webinar, tramite un sistema di calendario online. Ogni account Setmore viene fornito con una pagina di prenotazione gratuita che ti consente di elencare i tuoi servizi, disponibilità e informazioni commerciali online. I tuoi clienti possono utilizzare la pagina di prenotazione per prenotare un appuntamento con te in base alla tua disponibilità.
Setmore ti offre anche un calendario di prenotazione che ti consente di accedere alla tua pianificazione e automatizzare il processo di pianificazione. Invia anche e-mail di promemoria o messaggi di testo ai clienti per ridurre le mancate presentazioni. Se un cliente auto-programma un appuntamento tramite la tua pagina di prenotazione, i dettagli vengono automaticamente visualizzati sul tuo calendario.
Con Setmore puoi creare più calendari del personale sotto un unico account. Mentre i membri del tuo staff possono controllare i rispettivi programmi, anche tu puoi accedere ai loro calendari per avere una visione completa delle loro attività. Puoi anche codificare a colori i calendari in Setmore per differenziare le prenotazioni.
Setmore supporta fino a quattro calendari del personale nella sua versione gratuita. In caso di assistenza, puoi contattare il team del servizio clienti tramite telefono, e-mail o chat.
Caratteristiche principali:
- Programmazione degli appuntamenti
- Gestione della disponibilità
- Gestione del calendario
- Sistema di calendario/promemoria
- Conferma/Promemoria
- Marchio personalizzabile
$ 5 per utente, al mese (fatturato annualmente)
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SimplyBook.me: offre note di calendario con blocco del tempo
SimplyBook.me è una soluzione software di pianificazione online che offre strumenti per creare siti Web di prenotazione online personalizzati. La piattaforma dispone di un calendario delle prenotazioni che ti consente di accedere e gestire tutte le tue prenotazioni da un'unica posizione. Puoi modificare, riprogrammare e persino annullare le riunioni tramite il tuo calendario in SimplyBook.me.
SimplyBook.me offre anche funzionalità di blocco del tempo con la sua funzione di note del calendario che ti consente di aggiungere informazioni importanti sulla riunione alla pagina del tuo calendario. Per mezzo di tale opzione, puoi bloccare del tempo per le attività necessarie e menzionare le informazioni rilevanti. È possibile utilizzare questa funzione per bloccare il tempo per provider di servizi o servizio. C'è anche un'opzione per aggiungere colori alle note del tuo calendario per differenziarle dalle altre. Per impostazione predefinita, le note in cui hai anche bloccato il tempo appaiono più luminose rispetto alle semplici note di testo.
SimplyBook.me offre più visualizzazioni del calendario, tra cui cronologia, fornitori di servizi, servizi, visualizzazioni giornaliere, settimanali e mensili. Lo strumento consente agli utenti di importare o esportare le prenotazioni da/verso i calendari di Google o Outlook per bloccare il tuo tempo in SimplyBook.me.
In caso di assistenza, puoi metterti in contatto con il team di assistenza clienti via email e chat.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Gestione degli appuntamenti
- Programmazione automatizzata
- Note di prenotazione
- Gestione del calendario
- Programmazione di gruppo
$ 8,25 al mese (fatturato annualmente)
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Skedda: gestisci gli spazi tramite calendario
Skedda è una piattaforma di prenotazione e programmazione online che può essere utilizzata per prenotare spazi e luoghi come scrivanie, sale, laboratori e sale conferenze. La piattaforma consente agli utenti di automatizzare l'intero processo di prenotazione, inclusa la pianificazione con disponibilità in tempo reale, notifiche e pagamenti online.
Puoi anche utilizzare lo strumento per addebitare le prenotazioni. Il sistema calcola automaticamente il prezzo di una prenotazione o di una serie di prenotazioni in base allo spazio selezionato, all'ora del giorno, al giorno della settimana e ad altre condizioni simili.
Il software offre più visualizzazioni del calendario, comprese visualizzazioni di giorno, mese, griglia ed elenco, che forniscono agli utenti una panoramica delle loro prossime prenotazioni. Mentre la visualizzazione giornaliera del calendario ti consente di prenotare e gestire gli spazi, la visualizzazione elenco ti consente di espandere ogni prenotazione per controllare gli utenti nei tuoi spazi prenotabili. Puoi anche esportare i dati della tua prenotazione come file XLS o CSV e stampare i dati della prenotazione. Il sistema offre anche una funzionalità di trascinamento della selezione per spostare le prenotazioni e ridimensionare la visualizzazione del calendario.
Skedda presenta planimetrie e mappe SVG (scalable vector graphic) che consentono agli utenti di verificare la disponibilità in tempo reale dei propri spazi, comprese le scrivanie e le stanze. Il piano principale di Skedda è gratuito per un massimo di cinque utenti. Se hai bisogno di assistenza durante l'utilizzo della soluzione, puoi contattare il team di assistenza clienti tramite telefono, e-mail e chat.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Programmazione automatizzata
- Gestione delle prenotazioni
- Gestione del calendario
- Gestione dei clienti
- Programmazione della struttura
$ 5,83 al mese (fatturato annualmente)
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Come scegliere il giusto software di calendario gratuito
Selezionare la migliore soluzione software di calendario può essere difficile, soprattutto con così tante opzioni disponibili sul mercato. Discutiamo di alcuni fattori importanti che devi valutare prima di decidere su uno strumento di calendario gratuito.
- Cerca la sincronizzazione multipiattaforma: gli strumenti di calendario con sincronizzazione multipiattaforma sincronizzano i calendari di diversi fornitori di servizi insieme. Ciò ti consente di aggiornare e gestire i tuoi programmi da una posizione centralizzata. Prima di selezionare uno strumento calendario gratuito, assicurati che si sincronizzi con altri calendari come Google Calendar e Microsoft Outlook Calendar per una migliore gestione del tempo.
- Cerca l'opzione di esportazione del calendario: la soluzione software gratuita che selezioni dovrebbe consentirti di esportare calendari, inclusi calendari individuali o di gruppo, in vari formati di file, come ICS, CSV e PDF. Inoltre, il software dovrebbe anche consentire di condividere i calendari con l'intero team o persone specifiche in un gruppo tramite un collegamento o un'e-mail.
- Verifica l'accesso ai dispositivi mobili: prima di scegliere uno strumento calendario gratuito, assicurati che il software ti offra supporto mobile in modo da poter creare, aggiornare e gestire tutti i tuoi appuntamenti ed eventi anche mentre sei in movimento.
Domande comuni da porre quando si sceglie un software di calendario gratuito
Ecco un elenco di alcune domande comuni che puoi porre ai fornitori selezionati prima di prendere la decisione finale in merito alla migliore app di calendario gratuita per la tua attività.
Il software offre visualizzazioni personalizzabili?
Una soluzione software di calendario efficiente dovrebbe fornire più opzioni di visualizzazione, come giornaliera, settimanale e mensile. Le opzioni di visualizzazione del calendario possono anche includere una funzione di codifica a colori che semplifica la distinzione tra servizi o fornitori di servizi. Ciò è particolarmente utile se hai più servizi da fornire o un team di grandi dimensioni da gestire.
Quali sono le opzioni di integrazione disponibili?
Prima di selezionare la migliore app di calendario per la tua attività, assicurati di chiedere informazioni sulle integrazioni offerte dal software. Il tuo strumento di calendario gratuito dovrebbe essere in grado di integrarsi con strumenti di social media, software di elaborazione dei pagamenti, soluzione di prenotazione di siti Web e CRM di vendita, tra gli altri strumenti necessari.
Il software fornisce promemoria per gli appuntamenti?
Il tuo software gratuito di gestione del calendario dovrebbe consentirti di inviare promemoria degli appuntamenti ai clienti tramite e-mail o messaggi di testo per ridurre le mancate presentazioni. Avere uno strumento con promemoria automatici ti assicura anche di non perdere mai un appuntamento importante o un evento del calendario sul tuo calendario.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni affidabili in modo da poter risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
In Capterra, selezioniamo e classifichiamo obiettivamente i prodotti in base a una metodologia sviluppata dal nostro team di ricerca. Alcuni fornitori ci pagano quando ricevono traffico web, ma questo non ha alcuna influenza sulla nostra metodologia.
Per essere presi in considerazione per questa lista, i prodotti devono:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 20 giugno 2022). Abbiamo selezionato i quattro prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offri una versione gratuita e autonoma del software, non una versione di prova che devi acquistare dopo un certo periodo di tempo per ottenere l'esperienza completa.
- Soddisfa la nostra definizione di software del calendario: "Il software del calendario utilizza i controlli elettronici del calendario e le funzionalità di pianificazione degli appuntamenti per aiutare gli utenti a pianificare e pianificare eventi e attività importanti".
Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili (al 20 giugno 2022).
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento (al 20 giugno 2022).
La ricerca del prodotto per questo articolo è stata fornita da Himanshi Arora.