Топ 4 бесплатных программ для создания календарей
Опубликовано: 2022-07-21Программное обеспечение календаря позволяет пользователям планировать встречи, события и задачи.
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, основанного на предоставлении услуг, или индивидуальным участником, пытающимся одновременно управлять собраниями, сроками и вехами, программное обеспечение для календаря может стать важным дополнением к вашему техническому стеку. Программное обеспечение поможет вам решить проблемы, связанные с планированием, такие как превышение графика, отмена бронирования в последнюю минуту и пропуск предстоящих мероприятий или встреч.
Программное обеспечение календаря позволяет пользователям планировать деловые встречи, события, встречи и задачи из централизованного места. Платформа предлагает функции для управления временем, обмена информацией и планирования повторяющихся событий. Это также позволяет вам устанавливать напоминания о важных встречах или событиях календаря.
Если у вас нет средств для инвестиций в высококачественное решение для календаря, мы рекомендуем попробовать бесплатный инструмент, который поможет вам оценить его удобство использования для вашего бизнеса, прежде чем инвестировать в платное программное обеспечение для календаря.
В этой статье представлены четыре лучших бесплатных программных решения для создания календарей (перечислены в алфавитном порядке) на основе отзывов и оценок пользователей. (Прочитайте, как мы выбирали эти продукты.)
Битрикс24: Поддерживает совместные групповые календари
Битрикс24 — это онлайн-платформа, предлагающая инструменты для совместной работы, общения и управления проектами. Программное обеспечение поддерживает неограниченное количество совместных групповых календарей для команд, которые можно использовать для планирования встреч, мероприятий, вебинаров и конференц-звонков для команд, отделов, подразделений или всей компании.
Как пользователь Битрикс24, вы можете создавать события календаря и делать их общедоступными, т.е. видимыми для всех, или частными, которые видны только участникам.
Приложение онлайн-календаря позволяет пользователям добавлять календари других пользователей или групп в свой список избранных календарей для лучшего управления временем. Система также поддерживает интеграцию с другими внешними календарями, такими как Календарь Outlook и Календарь Google.
Календарь Битрикс24 автоматически синхронизируется с системой управления отпусками сотрудников, что позволяет просматривать их отсутствие, в том числе настраиваемые праздники и отгулы, прямо из их календаря.
Битрикс24 предлагает поддержку клиентов по электронной почте и в чате.
Ключевая особенность:
- Управление аккаунтом
- Панель активности
- Оповещения/уведомления
- Управление календарем
- Синхронизация календаря
- Календарь событий
39 долларов США в месяц для 5 пользователей, оплачивается ежегодно
Скриншот:
Setmore: Предлагает четыре календаря персонала в бесплатной версии.
Setmore — это онлайн-платформа для планирования, которая позволяет пользователям управлять всеми своими встречами, включая видеовстречи и вебинары, через систему онлайн-календаря. Каждая учетная запись Setmore поставляется с бесплатной страницей бронирования, на которой вы можете перечислить свои услуги, доступность и бизнес-информацию в Интернете. Ваши клиенты могут использовать страницу бронирования, чтобы назначить встречу с вами в зависимости от вашей доступности.
Setmore также предлагает вам календарь бронирования, который позволяет вам получить доступ к вашему расписанию и автоматизировать процесс планирования. Он также отправляет клиентам электронные письма с напоминаниями или текстовые сообщения, чтобы уменьшить количество неявок. Если клиент самостоятельно назначает встречу через вашу страницу бронирования, детали автоматически отображаются в вашем календаре.
С помощью Setmore вы можете создать несколько календарей сотрудников под одной учетной записью. В то время как ваши сотрудники могут контролировать свои графики, вы также можете получить доступ к их календарям, чтобы получить полное представление об их деятельности. Вы также можете покрасить календари в Setmore, чтобы различать бронирования.
В бесплатной версии Setmore поддерживает до четырех календарей сотрудников. В случае помощи вы можете обратиться в службу поддержки клиентов по телефону, электронной почте или в чате.
Ключевая особенность:
- Назначение встречи
- Управление доступностью
- Управление календарем
- Календарь/система напоминаний
- Подтверждение/напоминания
- Настраиваемый брендинг
5 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
SimplyBook.me: Предлагает заметки календаря с блокировкой по времени
SimplyBook.me — это программное решение для онлайн-бронирования, которое предлагает инструменты для создания пользовательских веб-сайтов онлайн-бронирования. Платформа имеет календарь бронирования, который позволяет вам получать доступ ко всем вашим бронированиям и управлять ими из одного места. Вы можете редактировать, переносить и даже отменять встречи в календаре SimplyBook.me.
SimplyBook.me также предлагает функцию блокировки времени с помощью функции заметок календаря, которая позволяет добавлять важную информацию о встречах на страницу календаря. С помощью указанной опции вы можете выделить время для необходимых задач и упомянуть соответствующую информацию. Вы можете использовать эту функцию, чтобы заблокировать время для каждого поставщика услуг или услуги. Существует также возможность добавить цвета в заметки календаря, чтобы отличать их от других. По умолчанию заметки, в которых вы также заблокировали время, отображаются ярче по сравнению с простыми текстовыми заметками.
SimplyBook.me предоставляет несколько представлений календаря, включая временную шкалу, поставщиков услуг, услуги, ежедневные, еженедельные и ежемесячные представления. Инструмент позволяет пользователям импортировать или экспортировать бронирования из/в календари Google или Outlook, чтобы заблокировать ваше время в SimplyBook.me.
В случае помощи вы можете связаться со службой поддержки клиентов по электронной почте и в чате.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Управление назначением
- Автоматизированное планирование
- Примечания к бронированию
- Управление календарем
- Групповое расписание
$8,25 в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Skedda: управление пространствами через календарь
Skedda — это онлайн-платформа для бронирования и планирования, которую можно использовать для резервирования мест и помещений, таких как столы, комнаты, лаборатории и конференц-залы. Платформа позволяет пользователям автоматизировать весь процесс бронирования, включая планирование с доступностью в режиме реального времени, уведомления и онлайн-платежи.
Вы также можете использовать этот инструмент для взимания платы за бронирование. Система автоматически рассчитывает стоимость бронирования или серии бронирований в зависимости от выбранного места, времени суток, дня недели и других подобных условий.
Программное обеспечение предлагает несколько представлений календаря, включая представления дня, месяца, сетки и списка, которые предоставляют пользователям обзор их предстоящих заказов. В то время как представление календаря по дням позволяет вам бронировать пространства и управлять ими, представление списка позволяет вам расширять каждое бронирование, чтобы проверить пользователей в ваших резервируемых пространствах. Вы также можете экспортировать данные бронирования в виде файлов XLS или CSV и распечатать данные бронирования. Система также предлагает функцию перетаскивания для перемещения заказов и изменения размера представления календаря.
Skedda предлагает масштабируемые векторные графические (SVG) планы этажей и карты, которые позволяют пользователям в режиме реального времени проверять доступность своих помещений, включая столы и комнаты. Базовый план Skedda бесплатен для пяти пользователей. Если вам потребуется какая-либо помощь при использовании решения, вы можете обратиться в службу поддержки клиентов по телефону, электронной почте и в чате.
Ключевая особенность:
- Панель активности
- Автоматизированное планирование
- Управление бронированием
- Управление календарем
- Управление клиентами
- Планирование объекта
$5,83 в месяц (оплачивается ежегодно)
Скриншот:
Как выбрать правильное бесплатное программное обеспечение для календаря
Выбор лучшего программного решения для календаря может быть сложным, особенно с таким количеством вариантов, доступных на рынке. Давайте обсудим некоторые важные факторы, которые вы должны оценить, прежде чем выбрать бесплатный календарь.
- Ищите кросс-платформенную синхронизацию: инструменты календаря с кросс-платформенной синхронизацией синхронизируют календари от разных поставщиков услуг вместе. Это позволяет централизованно обновлять расписания и управлять ими. Прежде чем выбрать бесплатный инструмент календаря, убедитесь, что он синхронизируется с другими календарями, такими как Календарь Google и Календарь Microsoft Outlook, для лучшего управления временем.
- Ищите вариант экспорта календаря: выбранное вами бесплатное программное решение должно позволять экспортировать календари, в том числе индивидуальные или групповые, в различные форматы файлов, такие как ICS, CSV и PDF. Кроме того, программное обеспечение также должно позволять вам делиться календарями со всей командой или отдельными людьми в группе по ссылке или электронной почте.
- Проверьте наличие доступа к мобильному устройству. Прежде чем выбрать бесплатный инструмент календаря, убедитесь, что программное обеспечение предлагает вам мобильную поддержку, чтобы вы могли создавать, обновлять и управлять всеми своими встречами и событиями, даже находясь в пути.
Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного обеспечения для календаря
Вот список некоторых распространенных вопросов, которые вы можете задать поставщикам, включенным в короткий список, прежде чем принять окончательное решение относительно лучшего бесплатного приложения-календаря для вашего бизнеса.
Предлагает ли программное обеспечение настраиваемые представления?
Эффективное программное решение для календаря должно предоставлять вам несколько вариантов просмотра, например, ежедневно, еженедельно и ежемесячно. Параметры просмотра календаря могут также включать функцию цветового кодирования, которая упрощает различение между службами или поставщиками услуг. Это особенно полезно, если вам нужно предоставить несколько услуг или большую команду.
Какие доступны варианты интеграции?
Прежде чем выбрать лучшее приложение календаря для вашего бизнеса, обязательно спросите об интеграции, предлагаемой программным обеспечением. Ваш бесплатный инструмент календаря должен быть в состоянии интегрироваться с инструментами социальных сетей, программным обеспечением для обработки платежей, решением для бронирования веб-сайтов и CRM для продаж, среди других необходимых инструментов.
Предоставляет ли программное обеспечение напоминания о встречах?
Ваше бесплатное программное обеспечение для управления календарем должно позволять вам отправлять напоминания о встречах клиентам по электронной почте или текстовым сообщениям, чтобы уменьшить количество неявок. Наличие инструмента с автоматическими напоминаниями также гарантирует, что вы никогда не пропустите важную встречу или событие календаря в своем календаре.
Как мы выбирали эти продукты? Мы не сделали — вы сделали
Чтобы найти идеальное программное обеспечение, вам нужна информация, которой вы можете доверять, чтобы вы могли сэкономить время, уложиться в бюджет и сосредоточить больше усилий на развитии своего бизнеса. Вот почему мы проверяем и проверяем все наши отзывы пользователей и рекомендуем только инструменты, одобренные такими людьми, как вы.
Другими словами, наши рекомендации по продуктам никогда не покупаются и не продаются и не основываются на мнении одного человека — они выбираются вашими коллегами, отражая взгляды и опыт нашей независимой базы рецензентов программного обеспечения.
В Capterra мы объективно отбираем и ранжируем продукты на основе методологии, разработанной нашей исследовательской группой. Некоторые поставщики платят нам, когда получают веб-трафик, но это не влияет на нашу методологию.
Чтобы попасть в этот список, продукты должны:
- Опубликовать не менее 20 уникальных обзоров продуктов на Capterra за последние два года со средним рейтингом 3,0 или выше (по состоянию на 20 июня 2022 г.). Мы выбрали четыре продукта с самыми высокими оценками для этой статьи.
- Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения, а не пробную версию, которую необходимо приобрести через определенное время, чтобы получить все возможности.
- Познакомьтесь с нашим определением программного обеспечения календаря: «Программное обеспечение календаря использует элементы управления электронным календарем и возможности планирования встреч, чтобы помочь пользователям планировать и планировать важные события и задачи».
Инструмент с «лучшей функциональностью» определяется на основе наивысших оценок пользователей за функциональность, которые поставщик получил на основе общедоступных отзывов (по состоянию на 20 июня 2022 г.).
«Самый доступный» инструмент определяется на основе самой низкой цены, которую поставщик предлагает на своем веб-сайте с точки зрения стоимости обновления (по состоянию на 20 июня 2022 г.).
Исследование продукта для этой статьи было проведено Химанши Арора.