Os 4 principais softwares de calendário gratuitos
Publicados: 2022-07-21O software de calendário permite que os usuários agendem compromissos, eventos e tarefas.
Seja você o proprietário de um negócio baseado em serviços ou um colaborador individual lutando para gerenciar reuniões, prazos e marcos simultaneamente, o software de calendário pode ser uma adição importante à sua pilha de tecnologia. O software ajuda você a superar problemas relacionados a agendamento, como agendamento excessivo, cancelamentos de reservas de última hora e perda de eventos ou reuniões futuras.
O software de calendário permite que os usuários planejem reuniões de negócios, eventos, compromissos e tarefas a partir de um local centralizado. A plataforma oferece recursos para gerenciamento de tempo, compartilhamento de informações e planejamento de eventos recorrentes. Também permite definir lembretes para reuniões importantes ou eventos do calendário.
Caso você não tenha orçamento para investir em uma solução de calendário de última geração, recomendamos experimentar uma ferramenta gratuita que o ajudará a avaliar sua usabilidade para o seu negócio antes de investir em um software de calendário pago.
Este artigo destaca as quatro melhores soluções de software de calendário gratuito (listadas em ordem alfabética) com base nas avaliações e classificações dos usuários. (Leia como selecionamos esses produtos.)
Bitrix24: Suporta calendários de grupos colaborativos
O Bitrix24 é uma plataforma online que oferece ferramentas para colaboração, comunicação e gerenciamento de projetos. O software suporta um número ilimitado de calendários de grupo colaborativo para equipes, que podem ser usados para agendar compromissos, eventos, webinars e teleconferências para equipes, departamentos, divisões ou toda a empresa.
Como usuário do Bitrix24, você pode criar eventos de calendário e defini-los como públicos, ou seja, visíveis para todos, ou privados, que são visíveis apenas para os participantes.
O aplicativo de calendário online permite que os usuários adicionem calendários de outros usuários ou grupos à sua lista de calendários favoritos para melhor gerenciamento de tempo. O sistema também suporta integração com outros calendários externos, como Outlook Calendar e Google Calendar.
O Bitrix24 Calendar é sincronizado automaticamente com o sistema de gerenciamento de licenças do funcionário, que permite visualizar sua ausência, incluindo feriados personalizados e folgas, diretamente de seu calendário.
O Bitrix24 oferece suporte ao cliente via e-mail e chat.
Características principais:
- Gerenciamento de contas
- Painel de atividades
- Alertas/Notificações
- Gerenciamento de calendário
- Sincronização do calendário
- Calendário de eventos
US$ 39 por mês para 5 usuários, cobrados anualmente
Captura de tela:
Setmore: Oferece quatro calendários de funcionários na versão gratuita
Setmore é uma plataforma de agendamento online que permite aos usuários gerenciar todos os seus compromissos, incluindo videoconferências e webinars, por meio de um sistema de calendário online. Cada conta Setmore vem com uma página de reserva gratuita que permite que você liste seus serviços, disponibilidade e informações comerciais online. Seus clientes podem usar a página de reservas para agendar um horário com você com base em sua disponibilidade.
A Setmore também oferece um calendário de reservas que permite acessar sua agenda e automatizar o processo de agendamento. Ele também envia e-mails de lembrete ou mensagens de texto aos clientes para reduzir os não comparecimentos. Se um cliente agendar um compromisso por meio de sua página de reserva, os detalhes serão exibidos automaticamente em seu calendário.
Com Setmore, você pode criar vários calendários de equipe em uma conta. Enquanto os membros de sua equipe controlam suas respectivas agendas, você também pode acessar seus calendários para obter uma visão completa de suas atividades. Você também pode codificar calendários por cores no Setmore para diferenciar as reservas.
Setmore suporta até quatro calendários de funcionários em sua versão gratuita. Em caso de assistência, você pode entrar em contato com a equipe de atendimento ao cliente por telefone, e-mail ou chat.
Características principais:
- Agendamento de consultas
- Gerenciamento de disponibilidade
- Gerenciamento de calendário
- Sistema de calendário/lembrete
- Confirmação/Lembretes
- Marca personalizável
US$ 5 por usuário, por mês (cobrado anualmente)
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SimplyBook.me: oferece notas de calendário com bloqueio de tempo
O SimplyBook.me é uma solução de software de agendamento online que oferece ferramentas para criar sites de reserva online personalizados. A plataforma possui um calendário de reservas que permite acessar e gerenciar todas as suas reservas em um único lugar. Você pode editar, reagendar e até mesmo cancelar reuniões por meio do seu calendário no SimplyBook.me.
O SimplyBook.me também oferece funcionalidade de bloqueio de tempo com seu recurso de notas de calendário que permite adicionar informações importantes da reunião à sua página de calendário. Por meio da referida opção, você pode bloquear algum tempo para tarefas necessárias e mencionar informações relevantes. Você pode usar esse recurso para bloquear o tempo por provedor de serviços ou serviço. Há também uma opção para adicionar cores às suas notas de calendário para diferenciá-las das outras. Por padrão, as notas nas quais você também bloqueou o tempo aparecem mais brilhantes em comparação com as notas de texto simples.
O SimplyBook.me oferece várias visualizações de calendário, incluindo linha do tempo, provedores de serviços, serviços, visualizações diárias, semanais e mensais. A ferramenta permite que os usuários importem ou exportem reservas de/para calendários do Google ou Outlook para bloquear seu tempo no SimplyBook.me.
Em caso de assistência, você pode entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente por e-mail e chat.
Características principais:
- Painel de atividades
- Gerenciamento de compromissos
- Agendamento automatizado
- Notas de reserva
- Gerenciamento de calendário
- Agendamento de grupo
$ 8,25 por mês (cobrado anualmente)
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Skedda: gerencie espaços via calendário
Skedda é uma plataforma online de reserva e agendamento que pode ser usada para reservar espaços e locais como mesas, salas, laboratórios e salas de conferência. A plataforma permite aos usuários automatizar todo o processo de reserva, incluindo agendamento com disponibilidade em tempo real, notificações e pagamentos online.
Você também pode usar a ferramenta para cobrar por reservas. O sistema calcula automaticamente o preço de uma reserva ou de uma série de reservas com base no espaço selecionado, hora do dia, dia da semana e outras condições.
O software oferece várias visualizações de calendário, incluindo visualizações de dia, mês, grade e lista, que fornecem aos usuários uma visão geral de suas próximas reservas. Enquanto a visualização de dia do calendário permite reservar e gerenciar espaços, a visualização de lista permite expandir cada reserva para verificar os usuários em seus espaços reserváveis. Você também pode exportar seus dados de reserva como arquivos XLS ou CSV e imprimir dados de reserva. O sistema também oferece uma funcionalidade de arrastar e soltar para mover as reservas e redimensionar a visualização do calendário.
O Skedda apresenta plantas e mapas de gráficos vetoriais escaláveis (SVG) que permitem aos usuários verificar a disponibilidade em tempo real de seus espaços, incluindo mesas e salas. O plano principal do Skedda é gratuito para até cinco usuários. Caso precise de assistência ao usar a solução, você pode entrar em contato com a equipe de suporte ao cliente por telefone, e-mail e chat.
Características principais:
- Painel de atividades
- Agendamento automatizado
- Gerenciamento de reservas
- Gerenciamento de calendário
- Gestão de clientes
- Agendamento de instalações
$ 5,83 por mês (cobrado anualmente)
Captura de tela:
Como escolher o software de calendário gratuito certo
Selecionar a melhor solução de software de calendário pode ser complicado, especialmente com tantas opções disponíveis no mercado. Vamos discutir alguns fatores importantes que você deve avaliar antes de decidir sobre uma ferramenta de calendário gratuita.
- Procure sincronização entre plataformas: as ferramentas de calendário com sincronização entre plataformas sincronizam calendários de diferentes provedores de serviços juntos. Isso permite que você atualize e gerencie seus horários a partir de um local centralizado. Antes de selecionar uma ferramenta de calendário gratuita, certifique-se de que ela seja sincronizada com outros calendários, como o Google Calendar e o Microsoft Outlook Calendar, para melhor gerenciamento de tempo.
- Procure a opção de exportação de calendário: a solução de software gratuita selecionada deve permitir exportar calendários, incluindo calendários individuais ou de grupo, para vários formatos de arquivo, como ICS, CSV e PDF. Além disso, o software também deve permitir que você compartilhe calendários com toda a equipe ou pessoas específicas em um grupo por meio de um link ou e-mail.
- Verifique o acesso do dispositivo móvel: antes de decidir sobre uma ferramenta de calendário gratuita, certifique-se de que o software oferece suporte móvel para que você possa criar, atualizar e gerenciar todos os seus compromissos e eventos mesmo quando estiver em trânsito.
Perguntas comuns a serem feitas ao escolher um software de calendário gratuito
Aqui está uma lista de algumas perguntas comuns que você pode fazer aos seus fornecedores pré-selecionados antes de tomar a decisão final em relação ao melhor aplicativo de calendário gratuito para sua empresa.
O software oferece visualizações personalizáveis?
Uma solução de software de calendário eficiente deve fornecer várias opções de visualização, como diária, semanal e mensal. As opções de visualização do calendário também podem incluir um recurso de codificação por cores que facilita a diferenciação entre serviços ou provedores de serviços. Isso é especialmente útil se você tiver vários serviços para fornecer ou uma grande equipe para lidar.
Quais são as opções de integração disponíveis?
Antes de selecionar o melhor aplicativo de calendário para o seu negócio, pergunte sobre as integrações oferecidas pelo software. Sua ferramenta de calendário gratuita deve ser capaz de se integrar a ferramentas de mídia social, software de processamento de pagamentos, solução de reserva de sites e CRM de vendas, entre outras ferramentas necessárias.
O software fornece lembretes de compromissos?
Seu software de gerenciamento de calendário gratuito deve permitir que você envie lembretes de compromissos aos clientes por e-mail ou mensagens de texto para reduzir os não comparecimentos. Ter uma ferramenta com lembretes automatizados também garante que você nunca perca um compromisso importante ou um evento do calendário em seu calendário.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Na Capterra, selecionamos e classificamos produtos de forma objetiva com base em uma metodologia desenvolvida por nossa equipe de pesquisa. Alguns fornecedores nos pagam quando recebem tráfego da web, mas isso não tem influência em nossa metodologia.
Para serem considerados para esta lista, os produtos devem:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (em 20 de junho de 2022). Selecionamos os quatro produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software - não uma versão de avaliação que você precisa comprar após um determinado período de tempo para obter a experiência completa.
- Conheça nossa definição de software de calendário: “O software de calendário utiliza controles de calendário eletrônico e recursos de agendamento de compromissos para ajudar os usuários a planejar e agendar eventos e tarefas importantes”.
A ferramenta de "melhor funcionalidade" é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente (em 20 de junho de 2022).
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização (em 20 de junho de 2022).
A pesquisa de produto para este artigo foi contribuída por Himanshi Arora.