Los 4 mejores software de calendario gratuito
Publicado: 2022-07-21El software de calendario permite a los usuarios programar citas, eventos y tareas.
Tanto si es propietario de una empresa basada en servicios como si es un colaborador individual que lucha por gestionar reuniones, plazos e hitos simultáneamente, el software de calendario puede ser una adición importante a su pila tecnológica. El software lo ayuda a superar los problemas relacionados con la programación, como la sobreprogramación, las cancelaciones de reservas de última hora y la pérdida de próximos eventos o reuniones.
El software de calendario permite a los usuarios planificar reuniones de negocios, eventos, citas y tareas desde una ubicación centralizada. La plataforma ofrece funciones para la gestión del tiempo, el intercambio de información y la planificación de eventos recurrentes. También le permite establecer recordatorios para reuniones importantes o eventos del calendario.
En caso de que no tenga el presupuesto para invertir en una solución de calendario de alta gama, le recomendamos que pruebe una herramienta gratuita que lo ayudará a evaluar su usabilidad para su negocio antes de invertir en un software de calendario pago.
Este artículo destaca las cuatro mejores soluciones gratuitas de software de calendario (enumeradas alfabéticamente) según las reseñas y calificaciones de los usuarios. (Lea cómo seleccionamos estos productos).
Bitrix24: Admite calendarios grupales colaborativos
Bitrix24 es una plataforma en línea que ofrece herramientas para la colaboración, la comunicación y la gestión de proyectos. El software admite una cantidad ilimitada de calendarios grupales colaborativos para equipos, que se pueden usar para programar citas, eventos, seminarios web y conferencias telefónicas para equipos, departamentos, divisiones o toda la empresa.
Como usuario de Bitrix24, puede crear eventos de calendario y configurarlos como públicos, es decir, visibles para todos, o privados, que solo son visibles para los participantes.
La aplicación de calendario en línea permite a los usuarios agregar calendarios de otros usuarios o grupos a su lista de calendarios favoritos para una mejor gestión del tiempo. El sistema también admite la integración con otros calendarios externos como Outlook Calendar y Google Calendar.
Bitrix24 Calendar se sincroniza automáticamente con el sistema de administración de licencias del empleado, lo que le permite ver su ausencia, incluidos días festivos personalizados y tiempo libre, directamente desde su calendario.
Bitrix24 ofrece atención al cliente por correo electrónico y chat.
Características clave:
- Administración de cuentas
- Panel de actividad
- Alertas/Notificaciones
- Gestión de calendario
- sincronización de calendario
- Calendario de eventos
$39 por mes para 5 usuarios, facturado anualmente
Captura de pantalla:
Setmore: ofrece cuatro calendarios de personal en versión gratuita
Setmore es una plataforma de programación en línea que permite a los usuarios administrar todas sus citas, incluidas reuniones de video y seminarios web, a través de un sistema de calendario en línea. Cada cuenta de Setmore viene con una página de reserva gratuita que le permite enumerar sus servicios, disponibilidad e información comercial en línea. Sus clientes pueden usar la página de reservas para programar una cita con usted según su disponibilidad.
Setmore también le ofrece un calendario de reservas que le permite acceder a su horario y automatizar el proceso de programación. También envía correos electrónicos de recordatorio o mensajes de texto a los clientes para reducir las ausencias. Si un cliente autoprograma una cita a través de su página de reservas, los detalles se muestran automáticamente en su calendario.
Con Setmore, puede crear varios calendarios de personal en una sola cuenta. Mientras que los miembros de su personal pueden controlar sus respectivos horarios, usted también puede acceder a sus calendarios para obtener una vista completa de sus actividades. También puede codificar por colores los calendarios en Setmore para diferenciar entre reservas.
Setmore admite hasta cuatro calendarios de personal en su versión gratuita. En caso de asistencia, puede comunicarse con el equipo de servicio al cliente por teléfono, correo electrónico o chat.
Características clave:
- Programación de citas
- Administración de disponibilidad
- Gestión de calendario
- Sistema de calendario/recordatorio
- Confirmación/Recordatorios
- Marca personalizable
$5 por usuario, por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
SimplyBook.me: ofrece notas de calendario con bloqueo de tiempo
SimplyBook.me es una solución de software de programación en línea que ofrece herramientas para crear sitios web de reservas en línea personalizados. La plataforma cuenta con un calendario de reservas que le permite acceder y gestionar todas sus reservas desde un único lugar. Puede editar, reprogramar e incluso cancelar reuniones a través de su calendario en SimplyBook.me.
SimplyBook.me también ofrece la función de bloqueo de tiempo con su función de notas de calendario que le permite agregar información importante de la reunión a su página de calendario. Mediante dicha opción, puede bloquear un tiempo para las tareas necesarias y mencionar información relevante. Puede utilizar esta función para bloquear el tiempo por proveedor de servicios o servicio. También hay una opción para agregar colores a las notas de tu calendario para diferenciarlas de las demás. De forma predeterminada, las notas en las que también ha bloqueado el tiempo aparecen más brillantes en comparación con las notas de texto simples.
SimplyBook.me proporciona múltiples vistas de calendario, incluyendo línea de tiempo, proveedores de servicios, servicios, vistas diarias, semanales y mensuales. La herramienta permite a los usuarios importar o exportar reservas desde/a calendarios de Google o Outlook para bloquear su tiempo en SimplyBook.me.
En caso de asistencia, puede ponerse en contacto con el equipo de atención al cliente por correo electrónico y chat.
Características clave:
- Panel de actividad
- Gestión de citas
- Programación automatizada
- Notas de reserva
- Gestión de calendario
- Programación de grupos
$8.25 por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
Skedda: Gestionar espacios a través del calendario
Skedda es una plataforma de reserva y programación en línea que se puede utilizar para reservar espacios y lugares como escritorios, salas, laboratorios y salas de conferencias. La plataforma permite a los usuarios automatizar todo el proceso de reserva, incluida la programación con disponibilidad en tiempo real, notificaciones y pagos en línea.
También puede utilizar la herramienta para cobrar por las reservas. El sistema calcula automáticamente el precio de una reserva o una serie de reservas en función del espacio seleccionado, la hora del día, el día de la semana y otras condiciones similares.
El software ofrece múltiples vistas de calendario, incluidas vistas de día, mes, cuadrícula y lista, que brindan a los usuarios una descripción general de sus próximas reservas. Mientras que la vista de día del calendario le permite reservar y administrar espacios, la vista de lista le permite expandir cada reserva para verificar los usuarios en sus espacios reservables. También puede exportar los datos de su reserva como archivos XLS o CSV e imprimir los datos de la reserva. El sistema también ofrece una funcionalidad de arrastrar y soltar para mover las reservas y cambiar el tamaño de la vista del calendario.
Skedda presenta planos y mapas de gráficos vectoriales escalables (SVG) que permiten a los usuarios verificar la disponibilidad en tiempo real de sus espacios, incluidos los escritorios y las habitaciones. El plan principal de Skedda es gratuito para hasta cinco usuarios. Si necesita ayuda mientras usa la solución, puede comunicarse con el equipo de atención al cliente por teléfono, correo electrónico y chat.
Características clave:
- Panel de actividad
- Programación automatizada
- Gestión de reservas
- Gestión de calendario
- Gestión de clientes
- Programación de instalaciones
$5.83 por mes (facturado anualmente)
Captura de pantalla:
Cómo elegir el software de calendario gratuito adecuado
Seleccionar la mejor solución de software de calendario puede ser complicado, especialmente con tantas opciones disponibles en el mercado. Analicemos algunos factores importantes que debe evaluar antes de decidirse por una herramienta de calendario gratuita.
- Busque la sincronización multiplataforma: las herramientas de calendario con sincronización multiplataforma sincronizan calendarios de diferentes proveedores de servicios. Esto le permite actualizar y administrar sus horarios desde una ubicación centralizada. Antes de seleccionar una herramienta de calendario gratuita, asegúrese de que se sincronice con otros calendarios como Google Calendar y Microsoft Outlook Calendar para una mejor gestión del tiempo.
- Busque la opción de exportación de calendario: la solución de software gratuito que seleccione debería permitirle exportar calendarios, incluidos calendarios individuales o grupales, a varios formatos de archivo, como ICS, CSV y PDF. Además, el software también debería permitirle compartir calendarios con todo el equipo o con personas específicas de un grupo a través de un enlace o correo electrónico.
- Verifique el acceso a dispositivos móviles: antes de decidirse por una herramienta de calendario gratuita, asegúrese de que el software le ofrezca soporte móvil para que pueda crear, actualizar y administrar todas sus citas y eventos, incluso mientras está en movimiento.
Preguntas comunes para hacer al elegir un software de calendario gratuito
Aquí hay una lista de algunas preguntas comunes que puede hacer a sus proveedores preseleccionados antes de tomar la decisión final con respecto a la mejor aplicación de calendario gratuita para su negocio.
¿El software ofrece vistas personalizables?
Una solución de software de calendario eficiente debe brindarle múltiples opciones de visualización, como diaria, semanal y mensual. Las opciones de visualización del calendario también pueden incluir una función de codificación por colores que facilita la diferenciación entre servicios o proveedores de servicios. Esto es especialmente útil si tiene múltiples servicios para proporcionar o un gran equipo para manejar.
¿Cuáles son las opciones de integración disponibles?
Antes de seleccionar la mejor aplicación de calendario para su negocio, asegúrese de preguntar sobre las integraciones que ofrece el software. Su herramienta de calendario gratuita debe poder integrarse con herramientas de redes sociales, software de procesamiento de pagos, solución de reserva de sitios web y CRM de ventas, entre otras herramientas necesarias.
¿El software proporciona recordatorios de citas?
Su software de administración de calendario gratuito debería permitirle enviar recordatorios de citas a los clientes por correo electrónico o mensajes de texto para reducir las ausencias. Tener una herramienta con recordatorios automáticos también asegura que nunca te pierdas una cita importante o un evento del calendario en tu calendario.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar para poder ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
En Capterra, seleccionamos y clasificamos los productos de manera objetiva según una metodología desarrollada por nuestro equipo de investigación. Algunos proveedores nos pagan cuando reciben tráfico web, pero esto no influye en nuestra metodología.
Para ser considerados para esta lista, los productos deben:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 20 de junio de 2022). Seleccionamos los cuatro productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software, no una versión de prueba que tenga que comprar después de un cierto período de tiempo para obtener la experiencia completa.
- Conoce nuestra definición de software de calendario: "El software de calendario utiliza controles de calendario electrónico y capacidades de programación de citas para ayudar a los usuarios a planificar y programar eventos y tareas importantes".
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente (al 20 de junio de 2022).
La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización (al 20 de junio de 2022).
Himanshi Arora contribuyó con la investigación de productos para este artículo.