Najlepsze 4 bezpłatne oprogramowanie kalendarza
Opublikowany: 2022-07-21Oprogramowanie kalendarza umożliwia użytkownikom planowanie terminów, wydarzeń i zadań.
Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy usługowej, czy indywidualnym współpracownikiem zmagającym się z jednoczesnym zarządzaniem spotkaniami, terminami i kamieniami milowymi, oprogramowanie kalendarza może być ważnym dodatkiem do Twojego stosu technicznego. Oprogramowanie pomaga przezwyciężyć problemy związane z planowaniem, takie jak przesunięcia harmonogramu, anulowanie rezerwacji w ostatniej chwili oraz ominięcie nadchodzących wydarzeń lub spotkań.
Oprogramowanie kalendarza umożliwia użytkownikom planowanie spotkań biznesowych, wydarzeń, terminów i zadań ze scentralizowanej lokalizacji. Platforma oferuje funkcje zarządzania czasem, udostępniania informacji i planowania cyklicznych wydarzeń. Pozwala także ustawić przypomnienia o ważnych spotkaniach lub wydarzeniach w kalendarzu.
Jeśli nie masz budżetu na inwestycję w wysokiej klasy rozwiązanie kalendarza, zalecamy wypróbowanie bezpłatnego narzędzia, które pomoże Ci ocenić jego przydatność dla Twojej firmy przed zainwestowaniem w płatne oprogramowanie kalendarza.
W tym artykule podkreślono cztery najlepsze bezpłatne rozwiązania oprogramowania kalendarza (wymienione alfabetycznie) na podstawie recenzji i ocen użytkowników. (Przeczytaj, jak wybraliśmy te produkty.)
Bitrix24: obsługuje wspólne kalendarze grupowe
Bitrix24 to platforma internetowa oferująca narzędzia do współpracy, komunikacji i zarządzania projektami. Oprogramowanie obsługuje nieograniczoną liczbę wspólnych kalendarzy grupowych dla zespołów, które mogą być używane do planowania spotkań, wydarzeń, seminariów internetowych i połączeń konferencyjnych dla zespołów, działów, działów lub całej firmy.
Jako użytkownik Bitrix24 możesz tworzyć wydarzenia w kalendarzu i ustawiać je jako publiczne, tj. widoczne dla wszystkich, lub prywatne, które są widoczne tylko dla uczestników.
Aplikacja kalendarza online umożliwia użytkownikom dodawanie kalendarzy od innych użytkowników lub grup do listy ulubionych kalendarzy w celu lepszego zarządzania czasem. System obsługuje również integrację z innymi zewnętrznymi kalendarzami, takimi jak Kalendarz Outlook i Kalendarz Google.
Kalendarz Bitrix24 jest automatycznie synchronizowany z systemem zarządzania urlopami pracowników, co umożliwia przeglądanie ich nieobecności, w tym niestandardowych urlopów i czasu wolnego, bezpośrednio z ich kalendarza.
Bitrix24 oferuje obsługę klienta za pośrednictwem poczty e-mail i czatu.
Kluczowe cechy:
- Zarządzanie kontem
- Pulpit aktywności
- Alerty/powiadomienia
- Zarządzanie kalendarzem
- Synchronizacja kalendarza
- Kalendarz wydarzeń
39 USD miesięcznie za 5 użytkowników, rozliczane rocznie
Zrzut ekranu:
Setmore: Oferuje cztery kalendarze pracowników w wersji darmowej
Setmore to platforma do planowania online, która umożliwia użytkownikom zarządzanie wszystkimi terminami, w tym spotkaniami wideo i webinariami, za pośrednictwem systemu kalendarza online. Do każdego konta Setmore dołączona jest bezpłatna strona rezerwacji, która pozwala na wyszczególnienie usług, dostępności i informacji biznesowych online. Twoi klienci mogą skorzystać ze strony rezerwacji, aby umówić się z Tobą na spotkanie w zależności od Twojej dostępności.
Setmore oferuje również kalendarz rezerwacji, który umożliwia dostęp do harmonogramu i automatyzację procesu planowania. Wysyła również e-maile z przypomnieniem lub wiadomości tekstowe do klientów, aby ograniczyć niedojazdy. Jeśli klient sam zaplanuje wizytę za pośrednictwem strony rezerwacji, szczegóły zostaną automatycznie wyświetlone w Twoim kalendarzu.
Dzięki Setmore możesz tworzyć wiele kalendarzy pracowników na jednym koncie. Podczas gdy Twoi pracownicy mogą kontrolować swoje harmonogramy, Ty również możesz uzyskać dostęp do ich kalendarzy, aby uzyskać pełny widok ich działań. W Setmore można również kodować kolorami kalendarze, aby rozróżniać rezerwacje.
Setmore obsługuje do czterech kalendarzy pracowniczych w swojej bezpłatnej wersji. W przypadku pomocy możesz skontaktować się z zespołem obsługi klienta przez telefon, e-mail lub czat.
Kluczowe cechy:
- Planowanie spotkań
- Zarządzanie dostępnością
- Zarządzanie kalendarzem
- Kalendarz/system przypomnień
- Potwierdzenie/przypomnienia
- Konfigurowalny branding
5 USD za użytkownika miesięcznie (rozliczanie roczne)
Zrzut ekranu:
SimplyBook.me: oferuje notatki kalendarza z blokowaniem czasu
SimplyBook.me to oprogramowanie do planowania online, które oferuje narzędzia do tworzenia niestandardowych witryn rezerwacji online. Platforma zawiera kalendarz rezerwacji, który umożliwia dostęp do wszystkich rezerwacji i zarządzanie nimi z jednego miejsca. Możesz edytować, zmieniać harmonogram, a nawet anulować spotkania za pomocą swojego kalendarza w SimplyBook.me.
SimplyBook.me oferuje również funkcję blokowania czasu dzięki funkcji notatek kalendarza, która umożliwia dodawanie ważnych informacji o spotkaniu do strony kalendarza. Za pomocą tej opcji możesz zablokować czas na niezbędne zadania i podać istotne informacje. Możesz użyć tej funkcji, aby zablokować czas na dostawcę usług lub usługę. Istnieje również możliwość dodania kolorów do notatek kalendarza, aby odróżnić je od innych. Domyślnie notatki, w których zablokowałeś również czas, są jaśniejsze w porównaniu do prostych notatek tekstowych.
SimplyBook.me zapewnia wiele widoków kalendarza, w tym oś czasu, dostawców usług, usługi, widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne. Narzędzie pozwala użytkownikom importować lub eksportować rezerwacje z/do kalendarzy Google lub Outlook, aby zablokować Twój czas w SimplyBook.me.
W przypadku pomocy możesz skontaktować się z zespołem obsługi klienta za pośrednictwem poczty e-mail i czatu.
Kluczowe cechy:
- Pulpit aktywności
- Zarządzanie terminami
- Automatyczne planowanie
- Uwagi dotyczące rezerwacji
- Zarządzanie kalendarzem
- Planowanie grupowe
8,25 USD miesięcznie (rozliczanie roczne)
Zrzut ekranu:
Skedda: Zarządzaj przestrzeniami za pomocą kalendarza
Skedda to internetowa platforma do rezerwacji i planowania, której można używać do rezerwowania miejsc i miejsc, takich jak biurka, pokoje, laboratoria i sale konferencyjne. Platforma pozwala użytkownikom zautomatyzować cały proces rezerwacji, w tym planowanie z dostępnością w czasie rzeczywistym, powiadomieniami i płatnościami online.
Możesz również użyć narzędzia do pobierania opłat za rezerwacje. System automatycznie oblicza wycenę rezerwacji lub serii rezerwacji na podstawie wybranej powierzchni, pory dnia, dnia tygodnia i innych tego typu warunków.
Oprogramowanie oferuje wiele widoków kalendarza, w tym widok dnia, miesiąca, siatki i listy, które zapewniają użytkownikom przegląd nadchodzących rezerwacji. Podczas gdy widok dnia kalendarza umożliwia rezerwowanie miejsc i zarządzanie nimi, widok listy pozwala rozszerzyć każdą rezerwację, aby sprawdzić użytkowników w zarezerwowanych miejscach. Możesz także wyeksportować dane rezerwacji jako pliki XLS lub CSV i wydrukować dane rezerwacji. System oferuje również funkcję przeciągnij i upuść, aby przenieść rezerwacje i zmienić rozmiar widoku kalendarza.
Skedda oferuje plany pięter i mapy ze skalowalną grafiką wektorową (SVG), które umożliwiają użytkownikom sprawdzanie w czasie rzeczywistym dostępności ich przestrzeni, w tym biurek i pokoi. Podstawowy plan Skeddy jest bezpłatny dla maksymalnie pięciu użytkowników. Jeśli potrzebujesz pomocy podczas korzystania z rozwiązania, możesz skontaktować się z zespołem obsługi klienta przez telefon, e-mail i czat.
Kluczowe cechy:
- Pulpit aktywności
- Automatyczne planowanie
- Zarządzanie rezerwacjami
- Zarządzanie kalendarzem
- Zarządzanie klientami
- Planowanie obiektów
5,83 USD miesięcznie (rozliczanie roczne)
Zrzut ekranu:
Jak wybrać odpowiednie bezpłatne oprogramowanie kalendarza?
Wybór najlepszego oprogramowania do obsługi kalendarza może być trudny, zwłaszcza przy tak wielu opcjach dostępnych na rynku. Omówmy kilka ważnych czynników, które należy ocenić, zanim zdecydujemy się na bezpłatne narzędzie kalendarza.
- Poszukaj synchronizacji międzyplatformowej: Narzędzia kalendarza z synchronizacją międzyplatformową synchronizują razem kalendarze od różnych dostawców usług. Umożliwia to aktualizowanie harmonogramów i zarządzanie nimi ze scentralizowanej lokalizacji. Zanim wybierzesz bezpłatne narzędzie kalendarza, upewnij się, że jest ono synchronizowane z innymi kalendarzami, takimi jak Kalendarz Google i Kalendarz Microsoft Outlook, aby lepiej zarządzać czasem.
- Poszukaj opcji eksportu kalendarza: wybrane bezpłatne oprogramowanie powinno umożliwiać eksportowanie kalendarzy, w tym kalendarzy indywidualnych lub grupowych, do różnych formatów plików, takich jak ICS, CSV i PDF. Dodatkowo oprogramowanie powinno również umożliwiać udostępnianie kalendarzy całemu zespołowi lub określonym osobom w grupie za pośrednictwem linku lub e-maila.
- Sprawdź dostęp z urządzenia mobilnego: przed wybraniem bezpłatnego narzędzia kalendarza upewnij się, że oprogramowanie oferuje wsparcie dla urządzeń mobilnych, dzięki czemu możesz tworzyć, aktualizować i zarządzać wszystkimi swoimi spotkaniami i wydarzeniami, nawet gdy jesteś w podróży.
Często zadawane pytania przy wyborze bezpłatnego oprogramowania kalendarza
Oto lista niektórych typowych pytań, które możesz zadać wybranym dostawcom przed podjęciem ostatecznej decyzji dotyczącej najlepszej bezpłatnej aplikacji kalendarza dla Twojej firmy.
Czy oprogramowanie oferuje konfigurowalne widoki?
Wydajne oprogramowanie kalendarza powinno zapewniać wiele opcji przeglądania, takich jak dzienny, tygodniowy i miesięczny. Opcje przeglądania kalendarza mogą również obejmować funkcję kodowania kolorami, która ułatwia rozróżnianie usług lub dostawców usług. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz do zaoferowania wiele usług lub duży zespół do obsługi.
Jakie są dostępne opcje integracji?
Zanim wybierzesz najlepszą aplikację kalendarza dla swojej firmy, zapytaj o integracje oferowane przez oprogramowanie. Twoje bezpłatne narzędzie kalendarza powinno być w stanie zintegrować się z narzędziami mediów społecznościowych, oprogramowaniem do przetwarzania płatności, rozwiązaniem do rezerwacji stron internetowych i CRM sprzedaży oraz innymi niezbędnymi narzędziami.
Czy oprogramowanie zapewnia przypomnienia o spotkaniach?
Twoje bezpłatne oprogramowanie do zarządzania kalendarzami powinno umożliwiać wysyłanie klientom przypomnień o spotkaniach za pośrednictwem poczty e-mail lub wiadomości tekstowych, aby ograniczyć niepojawienie się. Posiadanie narzędzia z automatycznymi przypomnieniami zapewnia również, że nigdy nie przegapisz ważnego spotkania lub wydarzenia w kalendarzu.
Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak
Aby znaleźć idealne dopasowanie oprogramowania, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać, aby zaoszczędzić czas, nie przekroczyć budżetu i skupić więcej energii na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze opinie użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.
Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.
W Capterra obiektywnie dobieramy i klasyfikujemy produkty w oparciu o metodologię opracowaną przez nasz zespół badawczy. Niektórzy dostawcy płacą nam, gdy otrzymują ruch w sieci, ale nie ma to wpływu na naszą metodologię.
Aby uwzględnić tę listę, produkty muszą:
- Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 20 czerwca 2022 r.). Wybraliśmy cztery produkty z najwyższymi ocenami do zaprezentowania w tym artykule.
- Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania, a nie wersję próbną, którą musisz kupić po pewnym czasie, aby uzyskać pełne wrażenia.
- Poznaj naszą definicję oprogramowania kalendarza: „Oprogramowanie kalendarza wykorzystuje elektroniczne sterowanie kalendarzem i funkcje planowania spotkań, aby pomóc użytkownikom planować i planować ważne wydarzenia i zadania”.
Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji (stan na 20 czerwca 2022 r.).
„Najbardziej przystępne” narzędzie jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji (stan na 20 czerwca 2022 r.).
Badania produktów do tego artykułu zostały przeprowadzone przez Himanshi Arora.