Top 4 programe de calendar gratuit

Indiferent dacă sunteți proprietarul unei afaceri bazate pe servicii sau un colaborator individual care se luptă să gestioneze simultan întâlnirile, termenele limită și etapele de referință, software-ul de calendar poate fi o completare importantă la tehnologia dumneavoastră. Software-ul vă ajută să depășiți problemele legate de programare, cum ar fi supraprogramarea, anulările de rezervări de ultim moment și ratarea evenimentelor sau întâlnirilor viitoare.

Software-ul Calendar permite utilizatorilor să planifice întâlniri de afaceri, evenimente, întâlniri și sarcini dintr-o locație centralizată. Platforma oferă funcții pentru gestionarea timpului, partajarea informațiilor și planificarea evenimentelor recurente. De asemenea, vă permite să setați mementouri pentru întâlniri semnificative sau evenimente din calendar.

În cazul în care nu aveți bugetul necesar pentru a investi într-o soluție de calendar de ultimă generație, vă recomandăm să încercați un instrument gratuit care vă va ajuta să evaluați gradul de utilizare al acestuia pentru afacerea dvs. înainte de a investi în software de calendar plătit.

Acest articol evidențiază cele mai bune patru soluții software gratuite de calendar (enumerate alfabetic) pe baza recenziilor și evaluărilor utilizatorilor. (Citiți cum am selectat aceste produse.)

/ Consultați lista completă a soluțiilor software de calendar din directorul de software Capterra.

du-mă acolo

Bitrix24 este o platformă online care oferă instrumente pentru colaborare, comunicare și management de proiect. Software-ul acceptă un număr nelimitat de calendare de grup de colaborare pentru echipe, care pot fi folosite pentru a programa întâlniri, evenimente, seminarii web și teleconferințe pentru echipe, departamente, divizii sau întreaga companie.

Ca utilizator Bitrix24, puteți crea evenimente din calendar și le puteți seta ca publice, adică vizibile pentru toată lumea sau private, care sunt vizibile numai pentru participanți.

Aplicația de calendar online permite utilizatorilor să adauge calendare de la alți utilizatori sau grupuri la lista lor de calendare preferate pentru o mai bună gestionare a timpului. Sistemul acceptă și integrarea cu alte calendare externe, cum ar fi Calendarul Outlook și Calendarul Google.

Calendarul Bitrix24 este sincronizat automat cu sistemul de gestionare a concediilor al angajatului, care vă permite să vizualizați absența acestora, inclusiv sărbătorile personalizate și timpul liber, direct din calendarul lor.

Bitrix24 oferă asistență clienților prin e-mail și chat.

Bitrix24

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Managementul contului
• Tabloul de bord pentru activități
• Alerte/Notificări
• Gestionarea calendarului
• Sincronizare calendar
• Calendarul evenimentelor

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

39 USD pe lună pentru 5 utilizatori, facturați anual

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Setmore este o platformă de programare online care permite utilizatorilor să își gestioneze toate întâlnirile, inclusiv întâlnirile video și seminariile web, printr-un sistem de calendar online. Fiecare cont Setmore vine cu o pagină de rezervare gratuită care vă permite să vă listați serviciile, disponibilitatea și informațiile despre afaceri online. Clienții dvs. pot folosi pagina de rezervare pentru a rezerva o întâlnire cu dvs. în funcție de disponibilitatea dvs.

Setmore vă oferă, de asemenea, un calendar de rezervări care vă permite să vă accesați programul și să automatizați procesul de programare. De asemenea, trimite clienților e-mailuri de memento sau mesaje text pentru a reduce neprezentările. Dacă un client își programează singur o întâlnire prin pagina de rezervare, detaliile sunt afișate automat în calendarul dvs.

Cu Setmore, puteți crea mai multe calendare de personal sub un singur cont. În timp ce membrii personalului dvs. își pot controla programele respective, și dvs. le puteți accesa calendarele pentru a obține o imagine completă a activităților lor. De asemenea, puteți codifica calendarele cu culori în Setmore pentru a diferenția între rezervări.

Setmore acceptă până la patru calendare de personal în versiunea sa gratuită. În caz de asistență, puteți contacta echipa de asistență pentru clienți prin telefon, e-mail sau chat.

Cel mai accesibil

Setmore

Citiți recenzii

Vezi profil

Caracteristici cheie:

• Programarea întâlnirilor
• Managementul disponibilitatii
• Gestionarea calendarului
• Calendar/sistem de memento
• Confirmare/Mementouri
• Branding personalizabil

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

5 USD pe utilizator, pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

SimplyBook.me este o soluție software de programare online care oferă instrumente pentru a crea site-uri web personalizate de rezervare online. Platforma are un calendar de rezervări care vă permite să accesați și să vă gestionați toate rezervările dintr-un singur loc. Puteți edita, reprograma și chiar anula întâlniri prin calendarul dvs. în SimplyBook.me.

SimplyBook.me oferă, de asemenea, funcționalitate de blocare a timpului cu funcția de note din calendar, care vă permite să adăugați informații importante despre întâlnire pe pagina dvs. de calendar. Prin intermediul opțiunii menționate, puteți bloca ceva timp pentru sarcinile necesare și puteți menționa informații relevante. Puteți utiliza această funcție pentru a bloca timpul pentru fiecare furnizor de servicii sau serviciu. Există, de asemenea, o opțiune de a adăuga culori la notele din calendar pentru a le diferenția de celelalte. În mod implicit, notele în care ați blocat și timpul par mai luminoase în comparație cu notele simple text.

SimplyBook.me oferă mai multe vizualizări ale calendarului, inclusiv cronologie, furnizori de servicii, servicii, vizualizări zilnice, săptămânale și lunare. Instrumentul permite utilizatorilor să importe sau să exporte rezervări din/în calendare Google sau Outlook pentru a vă bloca timpul în SimplyBook.me.

În caz de asistență, puteți lua legătura cu echipa de asistență clienți prin e-mail și chat.

SimplyBook.me

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Managementul numirilor
• Programare automată
• Note de rezervare
• Gestionarea calendarului
• Programarea grupului

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

8,25 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Skedda este o platformă online de rezervare și programare care poate fi utilizată pentru a rezerva spații și locuri, cum ar fi birouri, camere, laboratoare și săli de conferințe. Platforma permite utilizatorilor să automatizeze întregul proces de rezervare, inclusiv programarea cu disponibilitate în timp real, notificări și plăți online.

De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru a taxa pentru rezervări. Sistemul calculează automat prețul unei rezervări sau al unei serii de rezervări în funcție de spațiul selectat, ora din zi, ziua săptămânii și alte asemenea condiții.

Software-ul oferă mai multe vizualizări ale calendarului, inclusiv vizualizări de zi, lună, grilă și listă, care oferă utilizatorilor o imagine de ansamblu asupra rezervărilor viitoare. În timp ce vizualizarea de zi a calendarului vă permite să rezervați și să gestionați spații, vizualizarea listă vă permite să extindeți fiecare rezervare pentru a verifica utilizatorii din spațiile rezervabile. De asemenea, puteți exporta datele de rezervare ca fișiere XLS sau CSV și puteți imprima datele de rezervare. Sistemul oferă, de asemenea, o funcționalitate drag-and-drop pentru a muta rezervările și a redimensiona vizualizarea calendarului.

Skedda oferă planuri și hărți grafice vectoriale scalabile (SVG) care permit utilizatorilor să verifice disponibilitatea în timp real a spațiilor lor, inclusiv birouri și camere. Planul de bază al Skedda este gratuit pentru până la cinci utilizatori. Dacă aveți nevoie de asistență în timp ce utilizați soluția, puteți contacta echipa de asistență pentru clienți prin telefon, e-mail și chat.

Cea mai bună funcționalitate

Skedda

Citiți recenzii

Vizitati site-ul

Caracteristici cheie:

• Tabloul de bord pentru activități
• Programare automată
• Managementul rezervărilor
• Gestionarea calendarului
• Managementul clientilor
• Programarea instalației

Versiune de încercare/gratuită:

Încercare gratuită

Versiune gratuită

Costul upgrade-ului:

5,83 USD pe lună (facturat anual)

Compatibilitate dispozitiv:

Captură de ecran:

Cum să alegi software-ul de calendar gratuit potrivit

Selectarea celei mai bune soluții software de calendar poate fi dificilă, mai ales cu atât de multe opțiuni disponibile pe piață. Permiteți-ne să discutăm câțiva factori importanți pe care trebuie să îi evaluați înainte de a vă decide asupra unui instrument de calendar gratuit.

• Căutați sincronizarea pe mai multe platforme: instrumentele de calendar cu sincronizare pe mai multe platforme sincronizează calendarele de la diferiți furnizori de servicii împreună. Acest lucru vă permite să vă actualizați și să vă gestionați programele dintr-o locație centralizată. Înainte de a selecta un instrument gratuit de calendar, asigurați-vă că acesta se sincronizează cu alte calendare, cum ar fi Google Calendar și Microsoft Outlook Calendar, pentru o mai bună gestionare a timpului.
• Căutați opțiunea de export de calendar: soluția software gratuită pe care o selectați ar trebui să vă permită să exportați calendare, inclusiv calendare individuale sau de grup, în diferite formate de fișiere, cum ar fi ICS, CSV și PDF. În plus, software-ul ar trebui să vă permită să partajați calendare cu întreaga echipă sau cu anumite persoane dintr-un grup printr-un link sau e-mail.
• Verificați accesul la dispozitivul mobil: înainte de a vă decide asupra unui instrument gratuit de calendar, asigurați-vă că software-ul vă oferă asistență mobilă, astfel încât să puteți crea, actualiza și gestiona toate întâlnirile și evenimentele dvs. chiar și atunci când sunteți în mișcare.

Întrebări frecvente de adresat atunci când alegeți software gratuit pentru calendar

Iată o listă cu câteva întrebări frecvente pe care le puteți adresa furnizorilor pe lista scurtă înainte de a lua decizia finală cu privire la cea mai bună aplicație de calendar gratuită pentru afacerea dvs.

Cum am ales aceste produse? Noi nu - tu ai făcut-o

Pentru a găsi software-ul potrivit, aveți nevoie de informații în care puteți avea încredere, astfel încât să puteți economisi timp, să vă păstrați bugetul și să vă concentrați mai multă energie pe dezvoltarea afacerii dvs. De aceea verificăm și verificăm toate recenziile utilizatorilor noștri și recomandăm doar instrumentele aprobate de oameni ca tine.

Cu alte cuvinte, recomandările noastre de produse nu sunt niciodată cumpărate sau vândute sau se bazează pe opinia unei singure persoane – sunt alese de colegii dvs., reflectând opiniile și experiențele bazei noastre independente de examinatori de software.

​​La Capterra, selectăm și clasificăm în mod obiectiv produsele pe baza unei metodologii dezvoltate de echipa noastră de cercetare. Unii furnizori ne plătesc atunci când primesc trafic web, dar acest lucru nu are nicio influență asupra metodologiei noastre.

Pentru a fi luate în considerare pentru această listă, produsele trebuie să:

1. Au cel puțin 20 de recenzii unice de produse publicate pe Capterra în ultimii doi ani, cu o evaluare medie de 3,0 sau mai mare (începând cu 20 iunie 2022). Am selectat cele patru produse cu cele mai mari evaluări pentru a fi prezentate în acest articol.
2. Oferiți o versiune gratuită, de sine stătătoare a software-ului, nu o versiune de probă pe care trebuie să o cumpărați după o anumită perioadă de timp pentru a obține experiența completă.
3. Faceți cunoștință cu definiția noastră a software-ului de calendar: „Software-ul Calendar utilizează controale electronice ale calendarului și capabilități de programare a întâlnirilor pentru a ajuta utilizatorii să planifice și să programeze evenimente și sarcini importante.”

Instrumentul „cea mai bună funcționalitate” este identificat pe baza celor mai înalte evaluări ale utilizatorilor pentru funcționalitate pe care le-a primit un furnizor pe baza recenziilor disponibile public (începând cu 20 iunie 2022).

Instrumentul „cel mai accesibil” este identificat pe baza prețului cel mai mic oferit de un furnizor pe site-ul său web în ceea ce privește costul de actualizare (începând cu 20 iunie 2022).

Cercetarea produsului pentru acest articol a fost contribuită de Himanshi Arora.