4 Perangkat Lunak Kalender Gratis Teratas
Diterbitkan: 2022-07-21Perangkat lunak kalender memungkinkan pengguna untuk menjadwalkan janji temu, acara, dan tugas.
Baik Anda pemilik bisnis berbasis layanan atau kontributor individu yang berjuang untuk mengelola rapat, tenggat waktu, dan pencapaian secara bersamaan, perangkat lunak kalender dapat menjadi tambahan penting untuk tumpukan teknologi Anda. Perangkat lunak ini membantu Anda mengatasi masalah terkait penjadwalan seperti penjadwalan berlebih, pembatalan pemesanan menit terakhir, dan melewatkan acara atau rapat mendatang.
Perangkat lunak kalender memungkinkan pengguna untuk merencanakan pertemuan bisnis, acara, janji temu, dan tugas dari lokasi terpusat. Platform ini menawarkan fitur untuk manajemen waktu, berbagi informasi, dan perencanaan acara berulang. Ini juga memungkinkan Anda untuk mengatur pengingat untuk pertemuan penting atau acara kalender.
Jika Anda tidak memiliki anggaran untuk berinvestasi dalam solusi kalender kelas atas, kami sarankan untuk mencoba alat gratis yang akan membantu Anda menilai kegunaannya untuk bisnis Anda sebelum berinvestasi dalam perangkat lunak kalender berbayar.
Artikel ini menyoroti empat solusi perangkat lunak kalender gratis terbaik (terdaftar berdasarkan abjad) berdasarkan ulasan dan peringkat pengguna. (Baca bagaimana kami memilih produk ini.)
Bitrix24: Mendukung kalender grup kolaboratif
Bitrix24 adalah platform online yang menawarkan alat untuk kolaborasi, komunikasi, dan manajemen proyek. Perangkat lunak ini mendukung kalender grup kolaboratif dalam jumlah tak terbatas untuk tim, yang dapat digunakan untuk menjadwalkan janji temu, acara, webinar, dan panggilan konferensi untuk tim, departemen, divisi, atau seluruh perusahaan.
Sebagai pengguna Bitrix24, Anda dapat membuat acara kalender dan mengaturnya sebagai publik, yaitu, dapat dilihat oleh semua orang, atau pribadi, yang hanya dapat dilihat oleh peserta.
Aplikasi kalender online memungkinkan pengguna untuk menambahkan kalender dari pengguna atau grup lain ke daftar kalender favorit mereka untuk manajemen waktu yang lebih baik. Sistem ini juga mendukung integrasi dengan kalender eksternal lainnya seperti Kalender Outlook dan Kalender Google.
Kalender Bitrix24 secara otomatis disinkronkan dengan sistem manajemen cuti karyawan, yang memungkinkan Anda untuk melihat ketidakhadiran mereka, termasuk hari libur khusus dan waktu istirahat, langsung dari kalender mereka.
Bitrix24 menawarkan dukungan pelanggan melalui email dan obrolan.
Fitur Utama:
- Manajemen akun
- Dasbor aktivitas
- Peringatan/Pemberitahuan
- Manajemen kalender
- Sinkronisasi kalender
- Kalender acara
$39 per bulan untuk 5 pengguna, ditagih setiap tahun
Tangkapan layar:
Setmore: Menawarkan empat kalender staf dalam versi gratis
Setmore adalah platform penjadwalan online yang memungkinkan pengguna mengelola semua janji temu mereka, termasuk rapat video dan webinar, melalui sistem kalender online. Setiap akun Setmore dilengkapi dengan halaman pemesanan gratis yang memungkinkan Anda membuat daftar layanan, ketersediaan, dan informasi bisnis Anda secara online. Pelanggan Anda dapat menggunakan halaman pemesanan untuk membuat janji dengan Anda berdasarkan ketersediaan Anda.
Setmore juga menawarkan kalender pemesanan yang memungkinkan Anda mengakses jadwal dan mengotomatiskan proses penjadwalan. Itu juga mengirim email pengingat atau pesan teks ke pelanggan untuk mengurangi ketidakhadiran. Jika pelanggan menjadwalkan sendiri janji temu melalui halaman pemesanan Anda, detailnya secara otomatis ditampilkan di kalender Anda.
Dengan Setmore, Anda dapat membuat beberapa kalender staf dalam satu akun. Sementara anggota staf Anda dapat mengontrol jadwal mereka masing-masing, Anda juga dapat mengakses kalender mereka untuk mendapatkan tampilan lengkap dari aktivitas mereka. Anda juga dapat memberi kode warna pada kalender di Setmore untuk membedakan antar pemesanan.
Setmore mendukung hingga empat kalender staf dalam versi gratisnya. Dalam hal bantuan, Anda dapat menghubungi tim layanan pelanggan melalui telepon, email, atau obrolan.
Fitur Utama:
- Penjadwalan janji temu
- Manajemen ketersediaan
- Manajemen kalender
- Sistem Kalender/Pengingat
- Konfirmasi/Pengingat
- Pencitraan merek yang dapat disesuaikan
$5 per pengguna, per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
SimplyBook.me: Menawarkan catatan kalender dengan pemblokiran waktu
SimplyBook.me adalah solusi perangkat lunak penjadwalan online yang menawarkan alat untuk membuat situs web pemesanan online khusus. Platform ini memiliki kalender pemesanan yang memungkinkan Anda mengakses dan mengelola semua pemesanan Anda dari satu tempat. Anda dapat mengedit, menjadwal ulang, dan bahkan membatalkan rapat melalui kalender Anda di SimplyBook.me.
SimplyBook.me juga menawarkan fungsionalitas pemblokiran waktu dengan fitur catatan kalendernya yang memungkinkan Anda menambahkan informasi rapat penting ke halaman kalender Anda. Melalui opsi tersebut, Anda dapat memblokir beberapa waktu untuk tugas-tugas yang diperlukan dan menyebutkan informasi yang relevan. Anda dapat menggunakan fitur ini untuk memblokir waktu per penyedia layanan atau layanan. Ada juga opsi untuk menambahkan warna ke catatan kalender Anda untuk membedakannya dari yang lain. Secara default, catatan di mana Anda juga memblokir waktu tampak lebih cerah dibandingkan dengan catatan teks sederhana.
SimplyBook.me menyediakan beberapa tampilan kalender, termasuk garis waktu, penyedia layanan, layanan, tampilan harian, mingguan, dan bulanan. Alat ini memungkinkan pengguna untuk mengimpor atau mengekspor pemesanan dari/ ke kalender Google atau Outlook untuk memblokir waktu Anda di SimplyBook.me.
Dalam hal bantuan, Anda dapat menghubungi tim dukungan pelanggan melalui email dan obrolan.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Manajemen janji temu
- Penjadwalan otomatis
- Catatan pemesanan
- Manajemen kalender
- Penjadwalan grup
$8,25 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Skedda: Kelola ruang melalui kalender
Skedda adalah platform reservasi dan penjadwalan online yang dapat digunakan untuk memesan ruang dan tempat seperti meja, ruangan, lab, dan ruang konferensi. Platform ini memungkinkan pengguna untuk mengotomatiskan seluruh proses pemesanan, termasuk penjadwalan dengan ketersediaan waktu nyata, pemberitahuan, dan pembayaran online.
Anda juga dapat menggunakan alat ini untuk menagih pemesanan. Sistem secara otomatis menghitung harga pemesanan atau serangkaian pemesanan berdasarkan ruang yang dipilih, waktu, hari dalam seminggu, dan kondisi serupa lainnya.
Perangkat lunak ini menawarkan beberapa tampilan kalender, termasuk tampilan hari, bulan, kisi, dan daftar, yang memberikan gambaran umum tentang pemesanan mereka yang akan datang kepada pengguna. Meskipun tampilan hari kalender memungkinkan Anda memesan dan mengelola ruang, tampilan daftar memungkinkan Anda memperluas setiap pemesanan untuk memeriksa pengguna di ruang yang dapat dipesan. Anda juga dapat mengekspor data pemesanan Anda sebagai file XLS atau CSV dan mencetak data pemesanan. Sistem ini juga menawarkan fungsionalitas drag-and-drop untuk memindahkan pemesanan dan mengubah ukuran tampilan kalender.
Skedda menampilkan denah dan peta scalable vector graphics (SVG) yang memungkinkan pengguna untuk memeriksa ketersediaan ruang mereka secara real-time, termasuk meja dan ruangan. Paket inti Skedda gratis untuk hingga lima pengguna. Jika Anda memerlukan bantuan saat menggunakan solusi, Anda dapat menghubungi tim dukungan pelanggan melalui telepon, email, dan obrolan.
Fitur Utama:
- Dasbor aktivitas
- Penjadwalan otomatis
- Manajemen pemesanan
- Manajemen kalender
- Manajemen pelanggan
- Penjadwalan fasilitas
$5,83 per bulan (ditagih setiap tahun)
Tangkapan layar:
Bagaimana memilih perangkat lunak kalender gratis yang tepat
Memilih solusi perangkat lunak kalender terbaik bisa jadi rumit, terutama dengan begitu banyak pilihan yang tersedia di pasar. Mari kita bahas beberapa faktor penting yang harus Anda evaluasi sebelum memutuskan alat kalender gratis.
- Cari sinkronisasi lintas platform: Alat kalender dengan sinkronisasi lintas platform menyinkronkan kalender dari penyedia layanan yang berbeda secara bersamaan. Ini memungkinkan Anda untuk memperbarui dan mengelola jadwal Anda dari lokasi terpusat. Sebelum Anda memilih alat kalender gratis, pastikan alat tersebut disinkronkan dengan kalender lain seperti Kalender Google dan Kalender Microsoft Outlook untuk manajemen waktu yang lebih baik.
- Cari opsi ekspor kalender: Solusi perangkat lunak gratis yang Anda pilih akan memungkinkan Anda mengekspor kalender, termasuk kalender individu atau grup, ke berbagai format file, seperti ICS, CSV, dan PDF. Selain itu, perangkat lunak juga harus memungkinkan Anda untuk berbagi kalender dengan seluruh tim atau orang tertentu dalam grup melalui tautan atau email.
- Periksa akses perangkat seluler: Sebelum memutuskan alat kalender gratis, pastikan perangkat lunak menawarkan dukungan seluler sehingga Anda dapat membuat, memperbarui, dan mengelola semua janji temu dan acara bahkan saat Anda sedang bepergian.
Pertanyaan umum untuk ditanyakan saat memilih perangkat lunak kalender gratis
Berikut adalah daftar beberapa pertanyaan umum yang dapat Anda tanyakan kepada vendor terpilih Anda sebelum mengambil keputusan akhir sehubungan dengan aplikasi kalender gratis terbaik untuk bisnis Anda.
Apakah perangkat lunak menawarkan tampilan yang dapat disesuaikan?
Solusi perangkat lunak kalender yang efisien akan memberi Anda beberapa opsi tampilan, seperti harian, mingguan, dan bulanan. Opsi melihat kalender juga dapat menyertakan fitur kode warna yang memudahkan untuk membedakan antara layanan atau penyedia layanan. Ini sangat berguna jika Anda memiliki banyak layanan untuk disediakan atau tim besar untuk ditangani.
Apa saja opsi integrasi yang tersedia?
Sebelum memilih aplikasi kalender terbaik untuk bisnis Anda, pastikan untuk bertanya tentang integrasi yang ditawarkan oleh perangkat lunak. Alat kalender gratis Anda harus dapat berintegrasi dengan alat media sosial, perangkat lunak pemrosesan pembayaran, solusi pemesanan situs web, dan CRM penjualan, di antara alat-alat lain yang diperlukan.
Apakah perangkat lunak menyediakan pengingat janji temu?
Perangkat lunak manajemen kalender gratis Anda seharusnya memungkinkan Anda mengirim pengingat janji temu ke klien melalui email atau pesan teks untuk mengurangi ketidakhadiran. Memiliki alat dengan pengingat otomatis juga memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan janji penting atau acara kalender di kalender Anda.
Bagaimana kami memilih produk ini? Kami tidak—Anda melakukannya
Untuk menemukan kecocokan perangkat lunak yang ideal, Anda memerlukan informasi yang dapat dipercaya sehingga Anda dapat menghemat waktu, tetap pada anggaran, dan memfokuskan lebih banyak energi untuk mengembangkan bisnis Anda. Itu sebabnya kami memeriksa dan memverifikasi semua ulasan pengguna kami dan hanya merekomendasikan alat yang didukung oleh orang-orang seperti Anda.
Dengan kata lain, rekomendasi produk kami tidak pernah dibeli atau dijual, atau berdasarkan pendapat satu individu—rekomendasi tersebut dipilih oleh rekan Anda, yang mencerminkan pandangan dan pengalaman dari basis peninjau perangkat lunak independen kami.
Di Capterra, kami secara objektif memilih dan memberi peringkat produk berdasarkan metodologi yang dikembangkan oleh tim peneliti kami. Beberapa vendor membayar kami ketika mereka menerima lalu lintas web, tetapi ini tidak memengaruhi metodologi kami.
Untuk dipertimbangkan dalam daftar ini, produk harus:
- Memiliki setidaknya 20 ulasan produk unik yang dipublikasikan di Capterra dalam dua tahun terakhir, dengan peringkat rata-rata 3,0 atau lebih tinggi (per 20 Juni 2022). Kami memilih empat produk dengan peringkat tertinggi untuk ditampilkan dalam artikel ini.
- Tawarkan versi perangkat lunak yang berdiri sendiri dan gratis—bukan versi uji coba yang harus Anda beli setelah jangka waktu tertentu untuk mendapatkan pengalaman penuh.
- Memenuhi definisi perangkat lunak kalender kami: “Perangkat lunak Kalender menggunakan kontrol kalender elektronik dan kemampuan penjadwalan janji temu untuk membantu pengguna merencanakan dan menjadwalkan acara dan tugas penting.”
Alat “fungsi terbaik” diidentifikasi berdasarkan peringkat pengguna tertinggi untuk fungsionalitas yang diterima vendor berdasarkan ulasan yang tersedia untuk umum (per 20 Juni 2022).
Alat “paling terjangkau” diidentifikasi berdasarkan harga terendah yang ditawarkan vendor di situs web mereka dalam hal biaya untuk meningkatkan (per 20 Juni 2022).
Riset produk untuk artikel ini disumbangkan oleh Himanshi Arora.