排名前 4 位的免費日曆軟件
已發表: 2022-07-21日曆軟件允許用戶安排約會、事件和任務。
無論您是基於服務的企業的所有者，還是努力同時管理會議、截止日期和里程碑的個人貢獻者，日曆軟件都可以成為您技術堆棧的重要補充。 該軟件可幫助您克服與日程安排相關的問題，例如過度安排、最後一刻取消預訂以及錯過即將舉行的活動或會議。
日曆軟件允許用戶從一個集中位置計劃商務會議、活動、約會和任務。 該平台提供時間管理、信息共享和定期活動計劃功能。 它還允許您為重要的會議或日曆事件設置提醒。
如果您沒有預算購買高端日曆解決方案，我們建議您在投資付費日曆軟件之前先試用一款免費工具，幫助您評估其對您的業務的可用性。
本文重點介紹了基於用戶評論和評級的四種最佳免費日曆軟件解決方案（按字母順序列出）。 （閱讀我們如何選擇這些產品。）
Bitrix24：支持協作組日曆
Bitrix24 是一個提供協作、溝通和項目管理工具的在線平台。 該軟件支持無限數量的團隊協作組日曆，可用於為團隊、部門、部門或整個公司安排約會、活動、網絡研討會和電話會議。
作為 Bitrix24 用戶，您可以創建日曆事件並將其設置為公開的，即所有人都可以看到，或私有的，只有參與者可以看到。
在線日曆應用程序允許用戶將其他用戶或組的日曆添加到他們最喜歡的日曆列表中，以便更好地管理時間。 該系統還支持與 Outlook 日曆和谷歌日曆等其他外部日曆的集成。
Bitrix24 日曆自動與員工的休假管理系統同步，您可以直接從他們的日曆中查看他們的缺勤情況，包括自定義假期和休假。
Bitrix24 通過電子郵件和聊天提供客戶支持。
主要特徵：
- 帳戶管理
- 活動儀表板
- 警報/通知
- 日曆管理
- 日曆同步
- 活動日曆
5 位用戶每月 39 美元，按年計費
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Setmore：提供四個免費版本的員工日曆
Setmore 是一個在線日程安排平台，允許用戶通過在線日曆系統管理他們的所有約會，包括視頻會議和網絡研討會。 每個 Setmore 帳戶都帶有一個免費的預訂頁面，可讓您在線列出您的服務、可用性和業務信息。 您的客戶可以使用預訂頁面根據您的空閒情況與您預約。
Setmore 還為您提供了一個預訂日曆，可讓您訪問您的日程安排並自動執行日程安排過程。 它還向客戶發送提醒電子郵件或短信，以減少未出現的情況。 如果客戶通過您的預訂頁面自行安排約會，詳細信息會自動顯示在您的日曆上。
使用 Setmore，您可以在一個帳戶下創建多個員工日曆。 雖然您的員工可以控制他們各自的日程安排，但您也可以訪問他們的日曆以全面了解他們的活動。 您還可以在 Setmore 中對日曆進行顏色編碼以區分預訂。
Setmore 在其免費版本中最多支持四個員工日曆。 如需幫助，您可以通過電話、電子郵件或聊天聯繫客戶服務團隊。
主要特徵：
- 預約安排
- 可用性管理
- 日曆管理
- 日曆/提醒系統
- 確認/提醒
- 可定制的品牌
每位用戶每月 5 美元（按年計費）
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SimplyBook.me：提供帶有時間限制的日曆筆記
SimplyBook.me 是一個在線日程安排軟件解決方案，提供創建定制在線預訂網站的工具。 該平台具有一個預訂日曆，使您可以從一個地方訪問和管理您的所有預訂。 您可以通過您在 SimplyBook.me 中的日曆來編輯、重新安排甚至取消會議。
SimplyBook.me 還提供時間鎖定功能，其日曆筆記功能允許您將重要的會議信息添加到您的日曆頁面。 通過上述選項，您可以為必要的任務留出一些時間並提及相關信息。 您可以使用此功能來阻止每個服務提供商或服務的時間。 還有一個選項可以為您的日曆筆記添加顏色以將它們與其他筆記區分開來。 默認情況下，與簡單的文本筆記相比，您也阻止了時間的筆記看起來更亮。
SimplyBook.me 提供多種日曆視圖，包括時間線、服務提供商、服務、每日、每周和每月視圖。 該工具允許用戶從/向 Google 或 Outlook 日曆導入或導出預訂，以阻止您在 SimplyBook.me 中的時間。
如需幫助，您可以通過電子郵件和聊天與客戶支持團隊取得聯繫。
主要特徵：
- 活動儀表板
- 預約管理
- 自動調度
- 預訂須知
- 日曆管理
- 組調度
每月 8.25 美元（按年計費）
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Skedda：通過日曆管理空間
Skedda 是一個在線預訂和調度平台，可用於預訂空間和場地，例如辦公桌、房間、實驗室和會議室。 該平台允許用戶自動化整個預訂過程，包括實時安排、通知和在線支付。
您還可以使用該工具對預訂收費。 系統會根據所選空間、一天中的時間、一周中的某一天以及其他此類條件自動計算預訂或一系列預訂的定價。
該軟件提供多種日曆視圖，包括日、月、網格和列表視圖，為用戶提供他們即將進行的預訂的概覽。 雖然日曆的日視圖允許您預訂和管理空間，但列表視圖允許您擴展每個預訂以檢查可預訂空間中的用戶。 您還可以將預訂數據導出為 XLS 或 CSV 文件並打印預訂數據。 該系統還提供拖放功能來移動預訂和調整日曆視圖的大小。
Skedda 具有可擴展的矢量圖形 (SVG) 平面圖和地圖，使用戶能夠檢查其空間的實時可用性，包括辦公桌和房間。 Skedda 的核心計劃對最多五個用戶免費。 如果您在使用該解決方案時需要任何幫助，您可以通過電話、電子郵件和聊天聯繫客戶支持團隊。
主要特徵：
- 活動儀表板
- 自動調度
- 預訂管理
- 日曆管理
- 用戶管理
- 設施調度
每月 5.83 美元（按年計費）
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如何選擇合適的免費日曆軟件
選擇最好的日曆軟件解決方案可能很棘手，尤其是在市場上有這麼多選項的情況下。 讓我們討論一些在決定使用免費日曆工具之前必須評估的重要因素。
- 尋找跨平台同步：具有跨平台同步功能的日曆工具將來自不同服務提供商的日曆同步在一起。 這使您可以從一個集中位置更新和管理您的日程安排。 在您選擇免費日曆工具之前，請確保它與其他日曆（例如 Google 日曆和 Microsoft Outlook 日曆）同步，以便更好地管理時間。
- 尋找日曆導出選項：您選擇的免費軟件解決方案應該允許您將日曆（包括個人或組日曆）導出為各種文件格式，例如 ICS、CSV 和 PDF。 此外，該軟件還應允許您通過鏈接或電子郵件與整個團隊或組中的特定人員共享日曆。
- 檢查移動設備訪問：在決定使用免費日曆工具之前，請確保該軟件為您提供移動支持，以便您即使在旅途中也可以創建、更新和管理所有約會和活動。
選擇免費日曆軟件時要問的常見問題
以下是一些常見問題的列表，您可以在就最適合您業務的免費日曆應用程序做出最終決定之前詢問您的入圍供應商。
該軟件是否提供可定制的視圖？
高效的日曆軟件解決方案應為您提供多種查看選項，例如每日、每周和每月。 日曆查看選項還可能包括顏色編碼功能，可以更輕鬆地區分服務或服務提供商。 如果您要提供多種服務或要處理大型團隊，這將特別有用。
有哪些可用的集成選項？
在為您的企業選擇最佳日曆應用程序之前，請務必詢問該軟件提供的集成。 您的免費日曆工具應該能夠與社交媒體工具、支付處理軟件、網站預訂解決方案和銷售 CRM 以及其他必要工具集成。
該軟件是否提供約會提醒？
您的免費日曆管理軟件應該允許您通過電子郵件或短信向客戶發送約會提醒，以減少未出現的情況。 擁有帶有自動提醒功能的工具還可以確保您不會錯過日曆上的重要約會或日曆事件。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是為什麼我們審查和驗證我們所有的用戶評論並只推薦像您這樣的人認可的工具。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
在 Capterra，我們根據我們的研究團隊開發的方法客觀地選擇和排名產品。 一些供應商在收到網絡流量時向我們付款，但這對我們的方法沒有影響。
要考慮列入此列表，產品必須：
- 過去兩年內在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高（截至 2022 年 6 月 20 日）。 我們選擇了評分最高的四種產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立軟件版本，而不是您必須在一定時間後購買才能獲得完整體驗的試用版。
- 符合我們對日曆軟件的定義： “日曆軟件利用電子日曆控件和約會安排功能來幫助用戶計劃和安排重要的事件和任務。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據公開評論（截至 2022 年 6 月 20 日）收到的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”的工具是根據供應商在其網站上提供的升級成本最低價格確定的（截至 2022 年 6 月 20 日）。
本文的產品研究由 Himanshi Arora 提供。