Top 4 des logiciels de calendrier gratuits
Publié: 2022-07-21Le logiciel de calendrier permet aux utilisateurs de planifier des rendez-vous, des événements et des tâches.
Que vous soyez le propriétaire d'une entreprise de services ou un contributeur individuel qui lutte pour gérer simultanément les réunions, les délais et les jalons, le logiciel de calendrier peut être un ajout important à votre pile technologique. Le logiciel vous aide à surmonter les problèmes liés à la planification tels que les dépassements, les annulations de réservation de dernière minute et le fait de manquer des événements ou des réunions à venir.
Le logiciel de calendrier permet aux utilisateurs de planifier des réunions d'affaires, des événements, des rendez-vous et des tâches à partir d'un emplacement centralisé. La plate-forme offre des fonctionnalités de gestion du temps, de partage d'informations et de planification d'événements récurrents. Il vous permet également de définir des rappels pour des réunions importantes ou des événements de calendrier.
Si vous n'avez pas le budget pour investir dans une solution de calendrier haut de gamme, nous vous recommandons d'essayer un outil gratuit qui vous aidera à évaluer sa convivialité pour votre entreprise avant d'investir dans un logiciel de calendrier payant.
Cet article met en évidence les quatre meilleures solutions logicielles de calendrier gratuites (classées par ordre alphabétique) en fonction des avis et des notes des utilisateurs. (Lisez comment nous avons sélectionné ces produits.)
Bitrix24 : prend en charge les calendriers de groupe collaboratifs
Bitrix24 est une plateforme en ligne qui propose des outils de collaboration, de communication et de gestion de projet. Le logiciel prend en charge un nombre illimité de calendriers de groupe collaboratifs pour les équipes, qui peuvent être utilisés pour planifier des rendez-vous, des événements, des webinaires et des conférences téléphoniques pour les équipes, les départements, les divisions ou l'ensemble de l'entreprise.
En tant qu'utilisateur de Bitrix24, vous pouvez créer des événements de calendrier et les définir comme publics, c'est-à-dire visibles par tous, ou privés, qui ne sont visibles que par les participants.
L'application de calendrier en ligne permet aux utilisateurs d'ajouter des calendriers d'autres utilisateurs ou groupes à leur liste de calendriers favoris pour une meilleure gestion du temps. Le système prend également en charge l'intégration avec d'autres calendriers externes tels que le calendrier Outlook et Google Calendar.
Le calendrier Bitrix24 est automatiquement synchronisé avec le système de gestion des congés de l'employé, ce qui vous permet de visualiser son absence, y compris les jours fériés et les congés personnalisés, directement depuis son calendrier.
Bitrix24 offre un support client par e-mail et chat.
Principales caractéristiques:
- Gestion de compte
- Tableau de bord d'activité
- Alertes/Notifications
- Gestion du calendrier
- Synchronisation du calendrier
- Calendrier des événements
39 $ par mois pour 5 utilisateurs, facturé annuellement
Capture d'écran:
Setmore : propose quatre calendriers du personnel en version gratuite
Setmore est une plateforme de planification en ligne qui permet aux utilisateurs de gérer tous leurs rendez-vous, y compris les réunions vidéo et les webinaires, via un système de calendrier en ligne. Chaque compte Setmore est livré avec une page de réservation gratuite qui vous permet de répertorier vos services, votre disponibilité et vos informations commerciales en ligne. Vos clients peuvent utiliser la page de réservation pour prendre rendez-vous avec vous en fonction de vos disponibilités.
Setmore vous propose également un calendrier de réservation qui vous permet d'accéder à votre emploi du temps et d'automatiser le processus de planification. Il envoie également des e-mails de rappel ou des SMS aux clients pour réduire les absences. Si un client planifie lui-même un rendez-vous via votre page de réservation, les détails s'affichent automatiquement sur votre calendrier.
Avec Setmore, vous pouvez créer plusieurs calendriers du personnel sous un seul compte. Pendant que les membres de votre personnel contrôlent leurs horaires respectifs, vous pouvez également accéder à leurs calendriers pour obtenir une vue complète de leurs activités. Vous pouvez également coder les calendriers par couleur dans Setmore pour différencier les réservations.
Setmore prend en charge jusqu'à quatre calendriers du personnel dans sa version gratuite. En cas d'assistance, vous pouvez contacter l'équipe du service client par téléphone, e-mail ou chat.
Principales caractéristiques:
- Prise de rendez-vous
- Gestion des disponibilités
- Gestion du calendrier
- Système de calendrier/rappel
- Confirmation/Rappels
- Marquage personnalisable
5 $ par utilisateur, par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
SimplyBook.me : propose des notes d'agenda avec blocage du temps
SimplyBook.me est une solution logicielle de planification en ligne qui propose des outils pour créer des sites Web de réservation en ligne personnalisés. La plateforme propose un calendrier de réservation qui vous permet d'accéder et de gérer toutes vos réservations à partir d'un seul endroit. Vous pouvez modifier, reprogrammer et même annuler des réunions via votre calendrier dans SimplyBook.me.
SimplyBook.me offre également une fonctionnalité de blocage du temps avec sa fonction de notes de calendrier qui vous permet d'ajouter des informations importantes sur la réunion à votre page de calendrier. Au moyen de ladite option, vous pouvez bloquer du temps pour les tâches nécessaires et mentionner les informations pertinentes. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour bloquer le temps par fournisseur de services ou service. Il existe également une option pour ajouter des couleurs à vos notes de calendrier pour les différencier des autres. Par défaut, les notes dans lesquelles vous avez également bloqué le temps apparaissent plus lumineuses que les simples notes de texte.
SimplyBook.me fournit plusieurs vues de calendrier, y compris la chronologie, les fournisseurs de services, les services, les vues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. L'outil permet aux utilisateurs d'importer ou d'exporter des réservations depuis/vers des calendriers Google ou Outlook pour bloquer votre temps dans SimplyBook.me.
En cas d'assistance, vous pouvez contacter l'équipe de support client par e-mail et chat.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Gestion des rendez-vous
- Planification automatisée
- Notes de réservation
- Gestion du calendrier
- Planification de groupe
8,25 $ par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Skedda : Gérer les espaces via le calendrier
Skedda est une plateforme de réservation et de planification en ligne qui peut être utilisée pour réserver des espaces et des lieux tels que des bureaux, des salles, des laboratoires et des salles de conférence. La plate-forme permet aux utilisateurs d'automatiser l'ensemble du processus de réservation, y compris la planification avec disponibilité en temps réel, les notifications et les paiements en ligne.
Vous pouvez également utiliser l'outil pour facturer les réservations. Le système calcule automatiquement le prix d'une réservation ou d'une série de réservations en fonction de l'espace sélectionné, de l'heure de la journée, du jour de la semaine et d'autres conditions similaires.
Le logiciel offre plusieurs vues de calendrier, y compris des vues de jour, de mois, de grille et de liste, qui offrent aux utilisateurs un aperçu de leurs réservations à venir. Alors que la vue quotidienne du calendrier vous permet de réserver et de gérer des espaces, la vue de liste vous permet d'étendre chaque réservation pour vérifier les utilisateurs dans vos espaces réservables. Vous pouvez également exporter vos données de réservation sous forme de fichiers XLS ou CSV et imprimer les données de réservation. Le système offre également une fonctionnalité de glisser-déposer pour déplacer les réservations et redimensionner la vue du calendrier.
Skedda propose des plans d'étage et des cartes graphiques vectoriels évolutifs (SVG) qui permettent aux utilisateurs de vérifier la disponibilité en temps réel de leurs espaces, y compris les bureaux et les chambres. Le plan de base de Skedda est gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs. Si vous avez besoin d'aide lors de l'utilisation de la solution, vous pouvez contacter l'équipe de support client par téléphone, e-mail et chat.
Principales caractéristiques:
- Tableau de bord d'activité
- Planification automatisée
- Gestion des réservations
- Gestion du calendrier
- Gestion de la clientèle
- Planification des installations
5,83 $ par mois (facturé annuellement)
Capture d'écran:
Comment choisir le bon logiciel de calendrier gratuit
La sélection de la meilleure solution logicielle de calendrier peut être délicate, en particulier avec tant d'options disponibles sur le marché. Discutons de certains facteurs importants que vous devez évaluer avant de choisir un outil de calendrier gratuit.
- Recherchez la synchronisation multiplateforme : les outils de calendrier avec synchronisation multiplateforme synchronisent ensemble les calendriers de différents fournisseurs de services. Cela vous permet de mettre à jour et de gérer vos horaires à partir d'un emplacement centralisé. Avant de sélectionner un outil de calendrier gratuit, assurez-vous qu'il se synchronise avec d'autres calendriers tels que Google Calendar et Microsoft Outlook Calendar pour une meilleure gestion du temps.
- Recherchez l'option d'exportation de calendrier : la solution logicielle gratuite que vous sélectionnez doit vous permettre d'exporter des calendriers, y compris des calendriers individuels ou de groupe, vers différents formats de fichiers, tels que ICS, CSV et PDF. De plus, le logiciel devrait également vous permettre de partager des calendriers avec toute l'équipe ou des personnes spécifiques d'un groupe via un lien ou un e-mail.
- Vérifiez l'accès aux appareils mobiles : avant de choisir un outil de calendrier gratuit, assurez-vous que le logiciel vous offre une assistance mobile afin que vous puissiez créer, mettre à jour et gérer tous vos rendez-vous et événements même lorsque vous êtes en déplacement.
Questions courantes à poser lors du choix d'un logiciel de calendrier gratuit
Voici une liste de quelques questions courantes que vous pouvez poser à vos fournisseurs présélectionnés avant de prendre la décision finale concernant la meilleure application de calendrier gratuite pour votre entreprise.
Le logiciel propose-t-il des vues personnalisables ?
Une solution logicielle de calendrier efficace devrait vous fournir plusieurs options d'affichage, telles que quotidienne, hebdomadaire et mensuelle. Les options d'affichage du calendrier peuvent également inclure une fonction de codage couleur qui facilite la différenciation entre les services ou les fournisseurs de services. Ceci est particulièrement utile si vous avez plusieurs services à fournir ou une grande équipe à gérer.
Quelles sont les options d'intégration disponibles ?
Avant de sélectionner la meilleure application de calendrier pour votre entreprise, assurez-vous de vous renseigner sur les intégrations proposées par le logiciel. Votre outil de calendrier gratuit doit pouvoir s'intégrer aux outils de médias sociaux, aux logiciels de traitement des paiements, à la solution de réservation de site Web et au CRM de vente, entre autres outils nécessaires.
Le logiciel propose-t-il des rappels de rendez-vous ?
Votre logiciel de gestion de calendrier gratuit devrait vous permettre d'envoyer des rappels de rendez-vous aux clients par e-mail ou SMS pour réduire les absences. Avoir un outil avec des rappels automatisés garantit également que vous ne manquez jamais un rendez-vous important ou un événement de calendrier sur votre calendrier.
Comment avons-nous choisi ces produits ? Nous n'avons pas - vous avez fait
Pour trouver votre logiciel idéal, vous avez besoin d'informations fiables afin de gagner du temps, de respecter votre budget et de consacrer plus d'énergie à la croissance de votre entreprise. C'est pourquoi nous examinons et vérifions tous nos avis d'utilisateurs et ne recommandons que les outils approuvés par des personnes comme vous.
En d'autres termes, nos recommandations de produits ne sont jamais achetées ou vendues, ou basées sur l'opinion d'un seul individu - elles sont choisies par vos pairs, reflétant les opinions et les expériences de notre base indépendante d'évaluateurs de logiciels.
Chez Capterra, nous sélectionnons et classons objectivement les produits selon une méthodologie développée par notre équipe de recherche. Certains fournisseurs nous paient lorsqu'ils reçoivent du trafic Web, mais cela n'a aucune influence sur notre méthodologie.
Pour être pris en compte dans cette liste, les produits doivent :
- Avoir au moins 20 avis produits uniques publiés sur Capterra au cours des deux dernières années, avec une note moyenne de 3,0 ou plus (au 20 juin 2022). Nous avons sélectionné les quatre produits les mieux notés pour figurer dans cet article.
- Offrez une version gratuite et autonome du logiciel, et non une version d'essai que vous devez acheter après un certain temps pour profiter pleinement de l'expérience.
- Répondez à notre définition d'un logiciel de calendrier : "Le logiciel de calendrier utilise des commandes de calendrier électronique et des capacités de planification de rendez-vous pour aider les utilisateurs à planifier et à programmer des événements et des tâches importants."
L'outil de « meilleure fonctionnalité » est identifié sur la base des évaluations les plus élevées des utilisateurs pour les fonctionnalités qu'un fournisseur a reçues sur la base des avis accessibles au public (au 20 juin 2022).
L'outil « le plus abordable » est identifié en fonction du prix le plus bas proposé par un fournisseur sur son site Web en termes de coût de mise à niveau (au 20 juin 2022).
La recherche de produits pour cet article a été réalisée par Himanshi Arora.