Apa itu Manajemen Proyek Agile? Panduan Ahli

Proyek pengembangan perangkat lunak melibatkan banyak pengujian dan manajemen umpan balik pengguna, dan jika Anda seorang profesional proyek yang sebagian besar menangani proyek perangkat lunak yang kompleks dan tidak pasti, Anda harus mengetahui pendekatan Agile.

Manajemen proyek tangkas membantu meningkatkan kualitas kerja dan memberikan nilai lebih cepat, namun hanya 17% manajer proyek yang menggunakan pendekatan Agile, menurut survei Capterra. Alasannya adalah ketidaktahuan dan kurangnya pemahaman tentang teknologi. Karena itulah setiap manajer proyek harus mengetahui seluk beluk manajemen proyek Agile.

Artikel ini membahas apa itu metodologi manajemen proyek Agile, kapan Anda harus menggunakan metode ini, dan beberapa konsep kunci Agile sehingga Anda dapat mulai menggunakannya dengan percaya diri untuk proyek Anda.

Apa itu manajemen proyek Agile?

Manajemen proyek tangkas adalah cara mengelola proyek yang menekankan fleksibilitas, kepuasan pelanggan, kolaborasi tim proyek, dan pengembangan berulang (yaitu, proses memecah proyek menjadi langkah-langkah yang lebih kecil).

Metodologi Agile memecah proyek menjadi siklus pendek dan bertahap yang disebut sprint. Oleh karena itu, sangat cocok untuk proyek dengan persyaratan yang kompleks. Dibandingkan dengan metode manajemen proyek tradisional, metodologi Agile dianggap lebih adaptif karena memungkinkan perubahan dilakukan sepanjang siklus hidup proyek.

Kapan sebaiknya Anda menggunakan manajemen proyek Agile?

Jika Anda berpikir Anda dapat menggunakan pendekatan Agile untuk semua jenis proyek, Anda salah. Metodologi Agile adalah tentang menanggapi perubahan; namun, tidak setiap proyek memerlukan tingkat perubahan yang sama. Jadi kapan latihan Agile menjadi pilihan yang tepat?

Berikut adalah beberapa situasi ketika Anda harus menggunakan metodologi Agile:

• Ketika sebuah proyek kompleks dan tidak pasti: Jika sebuah proyek memiliki banyak hal yang tidak diketahui, gunakan pendekatan Agile PM untuk menghadapi ketidakpastian dan perubahan yang muncul.
• Ketika sebuah proyek memiliki keterlibatan pelanggan yang tinggi: Karena metodologi Agile PM menekankan kolaborasi dan umpan balik pelanggan, ini ideal untuk proyek dengan tingkat keterlibatan pelanggan yang tinggi.
• Ketika sebuah proyek sensitif terhadap waktu: Metode manajemen proyek yang gesit sangat cocok untuk proyek dengan garis waktu yang ketat, karena membantu memberikan produk yang berfungsi lebih cepat dan memungkinkan perubahan di sepanjang jalan.

Manajemen proyek tradisional vs. Agile: Apa perbedaannya?

Saatnya untuk membedakan manajemen proyek tradisional vs. manajemen proyek Agile sehingga Anda dapat memahami mengapa manajemen proyek Agile dipilih daripada metode tradisional.

4 nilai inti dari manajemen proyek Agile

Nilai-nilai proyek adalah elemen pemandu yang membantu tim proyek menentukan apa yang penting bagi mereka dan apa yang harus mereka fokuskan selama proyek berlangsung. Tim tangkas mematuhi empat nilai inti untuk menghasilkan proyek yang sukses:

1. Individu dan interaksi atas proses dan alat: Dalam proyek Agile, orang dianggap paling penting dan selalu diprioritaskan, karena merekalah yang pada akhirnya menentukan keberhasilan proyek.

2. Perangkat lunak yang berfungsi melalui dokumentasi yang komprehensif: Tim proyek dapat membuat dokumentasi kapan pun diperlukan, tetapi mereka tidak dapat mengembangkan produk yang berfungsi jika tidak ada. Oleh karena itu, prioritas selalu diberikan untuk menciptakan produk yang berfungsi.

3. Kolaborasi pelanggan melalui negosiasi kontrak: Tim Agile menganggap lebih baik bekerja dengan pelanggan untuk mendapatkan masukan dan umpan balik daripada mencoba melindungi diri dengan kontrak dan berisiko kehilangan bisnis.

4. Menanggapi perubahan daripada mengikuti rencana: Lebih masuk akal untuk menjadi fleksibel dan mudah beradaptasi daripada tetap berpegang pada rencana kaku yang mungkin tidak lagi relevan karena perubahan kebutuhan proyek.

12 prinsip manajemen proyek Agile

Dua belas prinsip Agile — yang menekankan kepuasan pelanggan, pengiriman tepat waktu, dan peningkatan konstan — memastikan tujuan proyek dipertahankan setiap saat dan proyek bergerak dengan cara yang seefisien mungkin.

1. Memberikan kepuasan pelanggan prioritas tertinggi. Pelanggan adalah yang terpenting, dan kebutuhan mereka harus selalu diprioritaskan.
2. Berikan perangkat lunak yang berfungsi sesering mungkin. Perangkat lunak yang berfungsi dengan baik harus dikirimkan tepat waktu.
3. Sambut perubahan dan rangkul perubahan lebih awal. Perubahan harus diterima, dan harus dilakukan sedini mungkin dalam siklus hidup proyek.
4. Pastikan kolaborasi yang erat antara bisnis dan tim pengembangan Agile. Ini akan memastikan komunikasi yang konstan antara kedua grup sehingga semua orang berada di halaman yang sama.
5. Pastikan pebisnis dan pengembang bekerja sama. Kolaborasi antara dua kelompok diperlukan sepanjang siklus hidup proyek untuk berhasil.
6. Bangun proyek di sekitar individu yang termotivasi. Orang-orang yang mengerjakan proyek harus termotivasi dan memiliki suara dalam apa yang sedang dilakukan.
7. Pertimbangkan percakapan tatap muka sebagai bentuk komunikasi terbaik. Komunikasi paling baik dilakukan secara langsung karena lebih jelas dan ringkas.
8. Gunakan perangkat lunak yang berfungsi sebagai ukuran utama kemajuan. Kemajuan diukur dengan memeriksa seberapa jauh produk perangkat lunak yang berfungsi dibuat, bukan dengan berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan proyek.
9. Mempertahankan kecepatan pembangunan yang berkelanjutan. Laju pembangunan harus berkelanjutan sehingga dapat dipertahankan dalam jangka panjang.
10. Membayar perhatian terus menerus untuk keunggulan teknis dan desain yang baik. Perangkat lunak harus dirancang dengan baik dan juga harus terus ditingkatkan.
11. Ingat, kesederhanaan itu penting. Perangkat lunak harus dibuat sesederhana mungkin sehingga mudah digunakan dan dipahami.
12. Mempromosikan tim yang mengatur diri sendiri: Tim yang gesit harus diizinkan untuk mengatur diri mereka sendiri dengan cara yang paling memungkinkan mereka untuk menjadi produktif.

Gunakan perangkat lunak untuk memudahkan proses

Jika Anda baru mengenal metodologi Agile, memulai mungkin tampak menakutkan, tetapi tips yang kami bagikan di atas akan membantu menyiapkan proyek Anda untuk sukses.

Metodologi survei

Survei Pengguna Manajemen Proyek Capterra dilakukan pada Maret 2021 di antara 422 manajer proyek yang berbasis di AS, 367 di antaranya adalah pengguna perangkat lunak manajemen proyek, untuk mengetahui siapa yang menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, fitur yang mereka gunakan atau tidak, mana yang mereka inginkan telah mereka gunakan, dan hasil apa yang mereka lihat dari investasi mereka. Responden yang memenuhi syarat adalah pembuat keputusan atau memiliki keterlibatan signifikan dengan manajemen proyek sehari-hari di organisasi mereka. Kami menyusun pertanyaan untuk memastikan bahwa setiap responden sepenuhnya memahami arti dan topik yang dibahas.