什麼是敏捷項目管理？ 專家指南
已發表: 2022-07-09在本專家指南中了解敏捷項目管理方法。
軟件開發項目涉及大量測試和用戶反饋管理，如果您是主要處理複雜和不確定的軟件項目的項目專業人員，那麼您必須了解敏捷方法。
Capterra 的一項調查顯示，敏捷項目管理有助於提高工作質量並更快地交付價值，但只有 17% 的項目經理使用敏捷方法。 原因是對技術的不熟悉和缺乏了解。 這就是為什麼每個項目經理都必須了解敏捷項目管理的來龍去脈。
本文討論了什麼是敏捷項目管理方法，何時應該使用這種方法，以及一些關鍵的敏捷概念，以便您可以自信地開始將它用於您的項目。
什麼是敏捷項目管理？
敏捷項目管理是一種強調靈活性、客戶滿意度、項目團隊協作和迭代開發（即，將項目分解為更小的步驟的過程）的項目管理方式。
敏捷方法將項目分解為稱為衝刺的短的增量週期。 因此，它非常適合具有復雜需求的項目。 與傳統的項目管理方法相比，敏捷方法被認為更具適應性，因為它們允許在整個項目生命週期中進行更改。
什麼時候應該使用敏捷項目管理？
如果您認為可以將敏捷方法用於所有類型的項目，那您就錯了。 敏捷方法就是響應變化。 然而，並不是每個項目都需要相同程度的改變。 那麼什麼時候敏捷實踐才是正確的選擇呢？
以下是您應該使用敏捷方法的一些情況：
- 當項目複雜且不確定時：如果項目有很多未知數，請使用敏捷 PM 方法來處理出現的不確定性和變化。
- 當項目的客戶參與度很高時：由於敏捷 PM 方法強調協作和客戶反饋，因此它非常適合客戶參與度很高的項目。
- 當項目對時間敏感時：敏捷項目管理方法非常適合時間緊迫的項目，因為它們有助於更快地交付工作產品並允許在此過程中進行更改。
需要敏捷方法的項目
雖然敏捷實踐可用於項目，無論其行業或利基如何，但某些項目類型特別需要敏捷方法才能成功。
- 軟件開發項目：由於軟件開發的複雜性和不斷變化的性質，敏捷方法特別適合這種類型的項目，因為它允許不斷的反饋和變化。
- IT 基礎設施項目：涉及設置或升級 IT 基礎設施的項目也非常適合敏捷方法，因為它有助於處理此類項目中常見的不確定性和變化。
- 網站設計和開發項目：隨著新技術的出現，網站不斷變化和發展。 敏捷方法提供了適應這些變化的靈活性。
- 營銷活動：在瞬息萬變的營銷環境中，敏捷方法使企業能夠靈活應對變化，這對於成功開展營銷活動至關重要。
- 研發（R&D）項目：研發項目涉及大量實驗和學習，敏捷方法讓研發企業能夠快速測試和實施新想法。
傳統與敏捷項目管理：它們有何不同？
現在是區分傳統項目管理與敏捷項目管理的時候了，這樣您就可以理解為什麼選擇敏捷項目管理而不是傳統方法。
傳統項目管理 | 敏捷項目管理 |
|---|---|
|
|
敏捷項目管理的4個核心價值
項目價值觀是指導元素，幫助項目團隊定義什麼對他們來說很重要，以及他們在整個項目中應該關注什麼。 敏捷團隊遵循四個核心價值觀來交付成功的項目：
1.個人和交互優於流程和工具：在敏捷項目中，人被認為是最重要的，並且總是被優先考慮，因為他們是最終決定項目成功的人。
2.工作軟件優於綜合文檔：項目團隊可以在需要時創建文檔，但如果不存在工作產品，他們就無法開發工作產品。 因此，總是優先考慮創造功能性的產品。
3.客戶協作勝過合同談判：敏捷團隊認為與客戶合作以獲取他們的意見和反饋比試圖通過合同保護自己並冒失去業務的風險更好。
4.響應變化而不是遵循計劃：靈活和適應性強比堅持僵化的計劃更合理，因為項目需求的變化可能不再相關。
敏捷項目管理的 12 條原則
十二條敏捷原則——強調客戶滿意度、及時交付和持續改進——確保項目目標始終保持不變，項目以最有效的方式進行。
- 將客戶滿意度放在首位。 客戶是最重要的，他們的需求應該始終放在首位。
- 經常交付工作軟件。 應按時交付功能正常的軟件。
- 歡迎改變並儘早擁抱改變。 應該接受變更，並且應該在項目生命週期中儘早進行。
- 確保業務和敏捷開發團隊之間的密切協作。 這將確保兩組之間的持續溝通，因此每個人都在同一頁面上。
- 確保業務人員和開發人員一起工作。 在整個項目生命週期中，需要兩個團隊之間的協作才能取得成功。
- 圍繞有動力的個人建立項目。 從事該項目的人應該受到激勵，並對正在做的事情有發言權。
- 將面對面的對話視為最佳的交流方式。 面對面交流是最好的，因為它更清晰、更簡潔。
- 使用工作軟件作為進度的主要衡量標準。 進度是通過檢查工作軟件產品的進度來衡量的，而不是通過在項目上花費多少時間來衡量。
- 保持可持續發展步伐。 發展速度應該是可持續的，這樣才能長期保持。
- 持續關注卓越的技術和良好的設計。 軟件要設計好，也要不斷改進。
- 請記住，簡單是必不可少的。 該軟件應盡可能簡單，以便易於使用和理解。
- 促進自組織團隊：應該允許敏捷團隊以最能提高生產力的方式組織自己。
使用軟件來簡化流程
如果您是敏捷方法的新手，入門似乎令人生畏，但我們在上面分享的技巧應該有助於您的項目取得成功。
作為項目經理，您還可以使用敏捷項目管理軟件來可視化項目時間表，以便更好地規劃產品開發所需的變更和行動。 該軟件通過在項目的每個步驟中結合客戶反饋來幫助您適應客戶的需求和偏好。
調查方法
Capterra 的項目管理用戶調查於 2021 年 3 月在 422 名美國項目經理中進行，其中 367 名是項目管理軟件用戶，以了解誰在使用項目管理軟件、他們使用或不使用哪些功能、他們希望使用哪些功能他們曾經使用過，以及他們從投資中看到了什麼結果。 合格的受訪者是決策者或在其組織中大量參與日常項目管理。 我們對問題的措辭是為了確保每個受訪者都完全理解手頭的含義和主題。