アジャイルプロジェクト管理とは何ですか？ エキスパートガイド
公開: 2022-07-09このエキスパートガイドで、プロジェクト管理へのアジャイルアプローチについて学びます。
ソフトウェア開発プロジェクトには、多くのテストとユーザーフィードバック管理が含まれます。複雑で不確実なソフトウェアプロジェクトを主に処理するプロジェクトの専門家である場合は、アジャイルアプローチに注意する必要があります。
アジャイルプロジェクト管理は、作業品質の向上と価値の迅速な提供に役立ちますが、Capterraの調査によると、プロジェクトマネージャーの17％だけがアジャイルアプローチを使用しています。 その理由は、テクノロジーに不慣れであり、理解が不足しているためです。 そのため、すべてのプロジェクトマネージャーは、アジャイルプロジェクト管理の詳細を知っている必要があります。
この記事では、アジャイルプロジェクト管理の方法論とは何か、この方法をいつ使用する必要があるか、およびプロジェクトで自信を持って使用できるようにするためのアジャイルの主要な概念について説明します。
アジャイルプロジェクト管理とは何ですか？
アジャイルプロジェクト管理は、柔軟性、顧客満足度、プロジェクトチームのコラボレーション、および反復的な開発（つまり、プロジェクトをより小さなステップに分割するプロセス）を強調するプロジェクトを管理する方法です。
アジャイル方法論は、プロジェクトをスプリントと呼ばれる短い増分サイクルに分割します。 したがって、複雑な要件を持つプロジェクトに最適です。 従来のプロジェクト管理方法と比較して、アジャイル方法論は、プロジェクトのライフサイクル全体で変更を加えることができるため、より適応性があると見なされます。
アジャイルプロジェクト管理をいつ使用する必要がありますか？
すべてのタイプのプロジェクトにアジャイルアプローチを使用できると思うなら、あなたは間違っています。 アジャイル方法論は、変化への対応がすべてです。 ただし、すべてのプロジェクトで同じレベルの変更が必要なわけではありません。 では、アジャイルの実践が正しい選択になるのはいつですか？
アジャイル方法論を使用する必要があるいくつかの状況は次のとおりです。
- プロジェクトが複雑で不確実な場合：プロジェクトに多くの未知数がある場合は、アジャイルPMアプローチを使用して、不確実性と変化が発生したときに対処します。
- プロジェクトに顧客の関与が高い場合：アジャイルPM手法はコラボレーションと顧客のフィードバックに重点を置いているため、顧客の関与が高いプロジェクトに最適です。
- プロジェクトが時間に敏感な場合：アジャイルプロジェクト管理方法は、実用的な製品をより迅速に提供し、途中で変更できるため、タイムラインが厳しいプロジェクトに最適です。
アジャイルアプローチを必要とするプロジェクト
アジャイルプラクティスは、業界やニッチに関係なくプロジェクトに使用できますが、一部のプロジェクトタイプでは、成功するために特にアジャイルアプローチが必要です。
- ソフトウェア開発プロジェクト：ソフトウェア開発は複雑で絶えず変化する性質があるため、アジャイルアプローチは、絶え間ないフィードバックと変更を可能にするため、このタイプのプロジェクトに特に適しています。
- ITインフラストラクチャプロジェクト：ITインフラストラクチャのセットアップまたはアップグレードを伴うプロジェクトは、そのようなプロジェクトに共通する不確実性と変更に対処するのに役立つため、アジャイル手法にも適しています。
- ウェブサイトのデザインと開発プロジェクト：ウェブサイトは、新しいテクノロジーが出現するにつれて絶えず変化し、進化しています。 アジャイルアプローチは、これらの変更に対応する柔軟性を提供します。
- マーケティングキャンペーン：絶え間なく変化するマーケティング環境において、アジャイル手法により、企業は柔軟で変化に対応できます。これは、マーケティングキャンペーンを成功させるために不可欠です。
- 研究開発（R＆D）プロジェクト： R＆Dプロジェクトには多くの実験と学習が含まれ、アジャイルアプローチにより、R＆Dビジネスは新しいアイデアを迅速にテストして実装できます。
従来のプロジェクト管理とアジャイルプロジェクト管理：それらはどのように異なりますか？
従来のプロジェクト管理とアジャイルプロジェクト管理を区別して、従来の方法よりもアジャイルプロジェクト管理が選択されている理由を理解するときが来ました。
従来のプロジェクト管理 | アジャイルプロジェクト管理 |
|---|---|
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アジャイルプロジェクト管理の4つのコアバリュー
プロジェクトの価値観は、プロジェクトチームが自分たちにとって何が重要で、プロジェクト全体で何に焦点を当てるべきかを定義するのに役立つガイド要素です。 アジャイルチームは、プロジェクトを成功させるために4つのコアバリューを順守します。
1.プロセスとツールに対する個人と相互作用：アジャイルプロジェクトでは、プロジェクトの成功を最終的に決定するのは人であるため、人が最も重要であると見なされ、常に優先されます。
2.包括的なドキュメントよりも機能するソフトウェア：プロジェクトチームは必要なときにいつでもドキュメントを作成できますが、機能する製品が存在しない場合は開発できません。 したがって、機能する製品の作成が常に優先されます。
3.契約交渉を通じた顧客のコラボレーション：アジャイルチームは、契約で身を守り、ビジネスを失うリスクを冒そうとするよりも、顧客と協力して意見やフィードバックを得る方がよいと考えています。
4.計画に従った切り替えへの対応：プロジェクトのニーズの変化により関連性がなくなった可能性のある厳格な計画に固執するよりも、柔軟で順応性がある方が合理的です。
アジャイルプロジェクト管理の12の原則
顧客満足、タイムリーな納品、および絶え間ない改善を強調する12のアジャイル原則は、プロジェクトの目標が常に維持され、プロジェクトが可能な限り最も効率的な方法で進行することを保証します。
- 顧客満足を最優先します。 顧客は最も重要であり、顧客のニーズは常に優先されるべきです。
- 動作するソフトウェアを頻繁に提供します。 適切に機能するソフトウェアは、時間どおりに提供する必要があります。
- 変化を歓迎し、変化を早期に受け入れます。 変更を受け入れる必要があり、プロジェクトのライフサイクルのできるだけ早い段階で変更を行う必要があります。
- ビジネスとアジャイル開発チーム間の緊密なコラボレーションを確保します。 これにより、2つのグループ間の継続的なコミュニケーションが確保され、全員が同じページに表示されます。
- ビジネスマンと開発者が協力するようにしてください。 プロジェクトのライフサイクル全体を通じて、2つのグループ間のコラボレーションが成功する必要があります。
- やる気のある個人を中心にプロジェクトを構築します。 プロジェクトに取り組んでいる人々はやる気があり、何が行われているのかについて発言権を持っている必要があります。
- 対面での会話をコミュニケーションの最良の形態と考えてください。 コミュニケーションはより明確で簡潔であるため、直接行う場合に最適です。
- 進捗状況の主要な指標として、動作するソフトウェアを使用します。 進捗状況は、プロジェクトの作業に費やされた時間ではなく、機能するソフトウェア製品がどこまで作成されたかを確認することによって測定されます。
- 持続可能な開発のペースを維持します。 開発のペースは持続可能でなければならず、それにより長期にわたって維持することができます。
- 技術的な卓越性と優れたデザインに継続的に注意を払ってください。 ソフトウェアは適切に設計され、常に改善されている必要があります。
- シンプルさが不可欠であることを忘れないでください。 ソフトウェアは、使いやすく理解しやすいように、できるだけシンプルに保つ必要があります。
- 自己組織化チームの促進：アジャイルチームは、生産性を最大限に高める方法で組織化できるようにする必要があります。
ソフトウェアを使用してプロセスを容易にする
アジャイル方法論に慣れていない場合、開始するのは困難に思えるかもしれませんが、上記で共有したヒントは、プロジェクトを成功に導くのに役立つはずです。
プロジェクトマネージャーは、アジャイルプロジェクト管理ソフトウェアを使用してプロジェクトのタイムラインを視覚化することもできるため、製品開発に必要な変更とアクションをより適切に計画できます。 このソフトウェアは、プロジェクトの各ステップでクライアントのフィードバックを組み込むことにより、クライアントのニーズと好みに適応するのに役立ちます。
調査方法
Capterraのプロジェクト管理ユーザー調査は、2021年3月に米国を拠点とする422人のプロジェクトマネージャー（うち367人はプロジェクト管理ソフトウェアユーザー）を対象に実施され、プロジェクト管理ソフトウェアを使用しているのは誰か、使用している機能と使用していない機能、希望する機能を調べました。彼らが使用したこと、そして彼らが彼らの投資からどのような結果を見たか。 資格のある回答者は意思決定者であるか、組織の日常のプロジェクト管理に深く関わっています。 各回答者が目前の意味とトピックを完全に理解できるように、質問を言いました。