ما هي Agile Project Management؟ دليل خبير

تتضمن مشاريع تطوير البرامج الكثير من الاختبارات وإدارة تعليقات المستخدمين ، وإذا كنت محترفًا في المشروع يتعامل في الغالب مع مشاريع برمجية معقدة وغير مؤكدة ، فيجب أن تكون على دراية بنهج Agile.

تساعد إدارة المشاريع الرشيقة على تحسين جودة العمل وتقديم القيمة بشكل أسرع ، إلا أن 17٪ فقط من مديري المشاريع يستخدمون نهج Agile ، وفقًا لاستطلاع Capterra. السبب هو عدم الإلمام بالتكنولوجيا وعدم فهمها. لهذا السبب يجب أن يعرف كل مدير مشروع خصوصيات وعموميات إدارة المشاريع الرشيقة.

تناقش هذه المقالة ماهية منهجية إدارة المشاريع Agile ، ومتى يجب عليك استخدام هذه الطريقة ، وبعض مفاهيم Agile الرئيسية حتى تتمكن من البدء في استخدامها بثقة لمشاريعك.

ما هي Agile Project Management؟

إدارة المشاريع الرشيقة هي طريقة لإدارة المشاريع التي تؤكد على المرونة ورضا العملاء وتعاون فريق المشروع والتطوير التكراري (أي عملية تقسيم المشروع إلى خطوات أصغر).

تقسم منهجية Agile المشروع إلى دورات تدريجية قصيرة تسمى سباقات السرعة. لذلك ، فهي مناسبة تمامًا للمشاريع ذات المتطلبات المعقدة. مقارنة بأساليب إدارة المشروع التقليدية ، تعتبر منهجيات Agile أكثر تكيفًا لأنها تسمح بإجراء تغييرات طوال دورة حياة المشروع.

متى يجب استخدام Agile project management؟

إذا كنت تعتقد أنه يمكنك استخدام نهج Agile لجميع أنواع المشاريع ، فأنت مخطئ. تدور منهجية Agile حول الاستجابة للتغيير ؛ ومع ذلك ، لا يتطلب كل مشروع نفس المستوى من التغيير. إذن ، متى تكون ممارسة Agile هي الخيار الصحيح؟

فيما يلي بعض المواقف التي يجب عليك فيها استخدام منهجية Agile:

• عندما يكون المشروع معقدًا وغير مؤكد: إذا كان المشروع به الكثير من الأمور المجهولة ، فاستخدم نهج Agile PM للتعامل مع عدم اليقين والتغييرات عند ظهورها.
• عندما يكون للمشروع مشاركة عالية من العملاء: نظرًا لأن منهجية Agile PM تؤكد على التعاون وتعليقات العملاء ، فهي مثالية للمشاريع ذات المستويات العالية من مشاركة العملاء.
• عندما يكون المشروع حساسًا للوقت: تعتبر أساليب إدارة المشروع الرشيقة مناسبة تمامًا للمشاريع ذات الجداول الزمنية الضيقة ، لأنها تساعد في تقديم منتجات العمل بشكل أسرع وتسمح بالتغييرات على طول الطريق.

التقليدية مقابل إدارة المشاريع الرشيقة: كيف تختلف؟

حان الوقت للتمييز بين إدارة المشاريع التقليدية وإدارة المشاريع الرشيقة حتى تتمكن من فهم سبب اختيار إدارة المشاريع الرشيقة على الطريقة التقليدية.

4 قيم أساسية لإدارة المشاريع الرشيقة

قيم المشروع هي عناصر إرشادية تساعد فرق المشروع على تحديد ما هو مهم بالنسبة لهم وما يجب عليهم التركيز عليه طوال فترة المشروع. تلتزم فرق أجايل بأربع قيم أساسية لتقديم مشاريع ناجحة:

1. الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات: في مشروع Agile ، يُعتبر الأشخاص الأكثر أهمية ويتم منحهم الأولوية دائمًا ، لأنهم هم الذين يحددون نجاح المشروع في نهاية المطاف.

2. برنامج العمل على التوثيق الشامل: يمكن لفريق المشروع إنشاء وثائق عند الحاجة ، لكن لا يمكنهم تطوير منتج عامل إذا لم يكن موجودًا. لذلك ، تعطى الأولوية دائمًا لإنشاء منتج فعال.

3. تعاون العملاء حول التفاوض على العقد: يعتبر فريق Agile أنه من الأفضل العمل مع العملاء للحصول على مدخلاتهم وتعليقاتهم بدلاً من محاولة حماية نفسه من خلال عقد والمخاطرة بخسارة العمل.

4. الاستجابة للتغيير على اتباع خطة: من المعقول أن تكون مرنًا وقابلاً للتكيف بدلاً من الالتزام بخطة صارمة قد لا تكون ذات صلة بسبب التغيير في احتياجات المشروع.

12 مبدأ من مبادئ إدارة المشاريع الرشيقة

تضمن مبادئ Agile الاثني عشر - التي تؤكد رضا العملاء والتسليم في الوقت المناسب والتحسين المستمر - الحفاظ على أهداف المشروع في جميع الأوقات وأن المشروع يتحرك بأكثر الطرق الممكنة كفاءة.

1. امنح رضا العملاء الأولوية القصوى. العملاء هم الأهم ، ويجب دائمًا إعطاء الأولوية لاحتياجاتهم.
2. تسليم برامج العمل بشكل متكرر. يجب تسليم البرامج التي تعمل بشكل صحيح في الوقت المحدد.
3. مرحبًا بالتغيير واحتضن التغيير مبكرًا. يجب تبني التغييرات ، ويجب إجراؤها في أقرب وقت ممكن في دورة حياة المشروع.
4. ضمان التعاون الوثيق بين الأعمال وفريق التطوير السريع. سيضمن ذلك التواصل المستمر بين المجموعتين بحيث يكون الجميع في نفس الصفحة.
5. تأكد من أن رجال الأعمال والمطورين يعملون معًا. مطلوب التعاون بين المجموعتين طوال دورة حياة المشروع لتحقيق النجاح.
6. بناء مشاريع حول دوافع الأفراد. يجب أن يكون الأشخاص الذين يعملون في المشروع متحمسين وأن يكون لهم رأي في ما يتم القيام به.
7. ضع في اعتبارك أن المحادثة وجهًا لوجه هي أفضل وسيلة للتواصل. يكون التواصل أفضل عند إجراؤه شخصيًا لأنه أكثر وضوحًا وإيجازًا.
8. استخدم برنامج العمل كمقياس أساسي للتقدم. يُقاس التقدم عن طريق التحقق من مدى تقدم منتج برنامج عامل ، وليس بمقدار الوقت الذي يقضيه العمل في المشروع.
9. الحفاظ على وتيرة التنمية المستدامة. يجب أن تكون وتيرة التنمية مستدامة حتى يمكن الحفاظ عليها على المدى الطويل.
10. الاهتمام المستمر بالتميز التقني والتصميم الجيد. يجب تصميم البرنامج بشكل جيد ويجب أيضًا تحسينه باستمرار.
11. تذكر أن البساطة ضرورية. يجب أن يكون البرنامج بسيطًا قدر الإمكان حتى يسهل استخدامه وفهمه.
12. قم بترقية فرق التنظيم الذاتي: يجب السماح للفرق المرنة بتنظيم نفسها بطريقة تسمح لها على أفضل وجه بأن تكون منتجة.

استخدم البرامج لتسهيل العملية

إذا كنت جديدًا على منهجية Agile ، فقد يبدو البدء أمرًا شاقًا ، لكن النصائح التي شاركناها أعلاه يجب أن تساعد في إعداد مشروعاتك لتحقيق النجاح.

منهجية المسح

تم إجراء استطلاع Capterra لإدارة المشاريع في مارس 2021 بين 422 من مديري المشاريع في الولايات المتحدة ، 367 منهم من مستخدمي برامج إدارة المشاريع ، لمعرفة من يستخدم برامج إدارة المشاريع ، والميزات التي يستخدمونها أو لا يستخدمونها ، والميزات التي يرغبون فيها. التي استخدموها ، والنتائج التي رأوها من استثماراتهم. المستجيبون المؤهلون هم صناع القرار أو لديهم مشاركة كبيرة في إدارة المشاريع اليومية في مؤسستهم. قمنا بصياغة الأسئلة للتأكد من أن كل مستجيب يفهم تمامًا المعنى والموضوع المطروح.