什么是敏捷项目管理？ 专家指南
已发表: 2022-07-09在本专家指南中了解敏捷项目管理方法。
软件开发项目涉及大量测试和用户反馈管理，如果您是主要处理复杂和不确定软件项目的项目专业人员，那么您必须了解敏捷方法。
Capterra 的一项调查显示，敏捷项目管理有助于提高工作质量并更快地交付价值，但只有 17% 的项目经理使用敏捷方法。 原因是对技术的不熟悉和缺乏了解。 这就是为什么每个项目经理都必须了解敏捷项目管理的来龙去脉。
本文讨论了什么是敏捷项目管理方法，何时应该使用这种方法，以及一些关键的敏捷概念，以便您可以自信地开始将它用于您的项目。
什么是敏捷项目管理？
敏捷项目管理是一种强调灵活性、客户满意度、项目团队协作和迭代开发（即，将项目分解为更小的步骤的过程）的项目管理方式。
敏捷方法将项目分解为称为冲刺的短的增量周期。 因此，它非常适合具有复杂需求的项目。 与传统的项目管理方法相比，敏捷方法被认为更具适应性，因为它们允许在整个项目生命周期中进行更改。
什么时候应该使用敏捷项目管理？
如果您认为可以将敏捷方法用于所有类型的项目，那您就错了。 敏捷方法就是响应变化。 然而，并不是每个项目都需要相同程度的改变。 那么什么时候敏捷实践才是正确的选择呢？
以下是您应该使用敏捷方法的一些情况：
- 当项目复杂且不确定时：如果项目有很多未知数，请使用敏捷 PM 方法来处理出现的不确定性和变化。
- 当项目的客户参与度很高时：由于敏捷 PM 方法强调协作和客户反馈，因此它非常适合客户参与度很高的项目。
- 当项目对时间敏感时：敏捷项目管理方法非常适合时间紧迫的项目，因为它们有助于更快地交付工作产品并允许在此过程中进行更改。
需要敏捷方法的项目
虽然敏捷实践可用于项目，无论其行业或利基如何，但某些项目类型特别需要敏捷方法才能成功。
- 软件开发项目：由于软件开发的复杂性和不断变化的性质，敏捷方法特别适合这种类型的项目，因为它允许不断的反馈和更改。
- IT 基础设施项目：涉及设置或升级 IT 基础设施的项目也非常适合敏捷方法，因为它有助于处理此类项目中常见的不确定性和变化。
- 网站设计和开发项目：随着新技术的出现，网站不断变化和发展。 敏捷方法提供了适应这些变化的灵活性。
- 营销活动：在瞬息万变的营销环境中，敏捷方法使企业能够灵活应对变化，这对于成功开展营销活动至关重要。
- 研发（R&D）项目：研发项目涉及大量实验和学习，敏捷方法让研发企业能够快速测试和实施新想法。
传统与敏捷项目管理：它们有何不同？
现在是区分传统项目管理与敏捷项目管理的时候了，这样您就可以理解为什么选择敏捷项目管理而不是传统方法。
传统项目管理 | 敏捷项目管理 |
|---|---|
|
|
敏捷项目管理的4个核心价值
项目价值观是指导元素，帮助项目团队定义什么对他们来说很重要，以及他们在整个项目中应该关注什么。 敏捷团队遵循四个核心价值观来交付成功的项目：
1.个人和交互优于流程和工具：在敏捷项目中，人被认为是最重要的，并且总是被优先考虑，因为他们是最终决定项目成功的人。
2.工作软件优于综合文档：项目团队可以在需要时创建文档，但如果不存在工作产品，他们就无法开发工作产品。 因此，总是优先考虑创造功能性的产品。
3.客户协作胜过合同谈判：敏捷团队认为与客户合作以获取他们的意见和反馈比试图通过合同保护自己并冒失去业务的风险更好。
4.响应变化而不是遵循计划：灵活和适应性强比坚持僵化的计划更合理，因为项目需求的变化可能不再相关。
敏捷项目管理的 12 条原则
12 条敏捷原则——强调客户满意度、及时交付和持续改进——确保项目目标始终保持不变，项目以最有效的方式进行。
- 将客户满意度放在首位。 客户是最重要的，他们的需求应该始终放在首位。
- 经常交付工作软件。 应按时交付功能正常的软件。
- 欢迎改变并尽早拥抱改变。 应该接受变更，并且应该在项目生命周期中尽早进行。
- 确保业务和敏捷开发团队之间的密切协作。 这将确保两组之间的持续沟通，因此每个人都在同一页面上。
- 确保业务人员和开发人员一起工作。 在整个项目生命周期中，需要两个团队之间的协作才能取得成功。
- 围绕有动力的个人建立项目。 从事该项目的人应该受到激励，并对正在做的事情有发言权。
- 将面对面的对话视为最佳的交流方式。 面对面交流是最好的，因为它更清晰、更简洁。
- 使用工作软件作为进度的主要衡量标准。 进度是通过检查工作软件产品的进度来衡量的，而不是通过在项目上花费多少时间来衡量。
- 保持可持续发展步伐。 发展速度应该是可持续的，这样才能长期保持。
- 持续关注卓越的技术和良好的设计。 软件要设计好，也要不断改进。
- 请记住，简单是必不可少的。 该软件应尽可能简单，以便易于使用和理解。
- 促进自组织团队：应该允许敏捷团队以最能提高生产力的方式组织自己。
使用软件来简化流程
如果您是敏捷方法的新手，入门似乎令人生畏，但我们在上面分享的技巧应该有助于您的项目取得成功。
作为项目经理，您还可以使用敏捷项目管理软件来可视化项目时间表，以便更好地规划产品开发所需的变更和行动。 该软件通过在项目的每个步骤中结合客户反馈来帮助您适应客户的需求和偏好。
调查方法
Capterra 的项目管理用户调查于 2021 年 3 月在 422 名美国项目经理中进行，其中 367 名是项目管理软件用户，以了解谁在使用项目管理软件、他们使用或不使用哪些功能、他们希望使用哪些功能他们曾经使用过，以及他们从投资中看到了什么结果。 合格的受访者是决策者或在其组织中大量参与日常项目管理。 我们对问题的措辞是为了确保每个受访者都完全理解手头的含义和主题。