¿Qué es la gestión ágil de proyectos? Una guía experta

Los proyectos de desarrollo de software implican muchas pruebas y gestión de comentarios de los usuarios, y si usted es un profesional de proyectos que en su mayoría maneja proyectos de software complejos e inciertos, debe conocer el enfoque Agile.

La gestión ágil de proyectos ayuda a mejorar la calidad del trabajo y generar valor más rápido; sin embargo, solo el 17 % de los gerentes de proyectos utilizan un enfoque ágil, según una encuesta de Capterra. La razón es la falta de familiaridad y la falta de comprensión de la tecnología. Es por eso que cada gerente de proyecto debe conocer los entresijos de la gestión ágil de proyectos.

Este artículo analiza qué es la metodología de gestión de proyectos Agile, cuándo debe usar este método y algunos de los conceptos clave de Agile para que pueda comenzar a usarlo con confianza para sus proyectos.

¿Qué es la gestión ágil de proyectos?

La gestión ágil de proyectos es una forma de gestionar proyectos que enfatiza la flexibilidad, la satisfacción del cliente, la colaboración del equipo del proyecto y el desarrollo iterativo (es decir, un proceso de dividir un proyecto en pasos más pequeños).

La metodología Agile divide un proyecto en ciclos incrementales cortos llamados sprints. Por lo tanto, es muy adecuado para proyectos con requisitos complejos. En comparación con los métodos tradicionales de gestión de proyectos, las metodologías ágiles se consideran más adaptables porque permiten realizar cambios a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

¿Cuándo debería usar la gestión ágil de proyectos?

Si cree que puede usar el enfoque Agile para todo tipo de proyectos, está equivocado. La metodología Agile tiene que ver con responder al cambio; sin embargo, no todos los proyectos requieren el mismo nivel de cambio. Entonces, ¿cuándo la práctica ágil es la elección correcta?

Aquí hay algunas situaciones en las que debe usar la metodología Agile:

• Cuando un proyecto es complejo e incierto: si un proyecto tiene muchas incógnitas, utilice el enfoque Agile PM para lidiar con la incertidumbre y los cambios a medida que surjan.
• Cuando un proyecto tiene una alta participación del cliente: dado que la metodología Agile PM enfatiza la colaboración y la retroalimentación del cliente, es ideal para proyectos con altos niveles de participación del cliente.
• Cuando un proyecto es urgente: los métodos ágiles de gestión de proyectos son adecuados para proyectos con plazos ajustados, ya que ayudan a entregar productos de trabajo más rápido y permiten cambios en el camino.

Gestión de proyectos tradicional vs ágil: ¿en qué se diferencian?

Es hora de diferenciar la gestión de proyectos tradicional frente a la gestión de proyectos Agile para que pueda comprender por qué se elige la gestión de proyectos Agile sobre el método tradicional.

4 valores fundamentales de la gestión ágil de proyectos

Los valores del proyecto son elementos guía que ayudan a los equipos del proyecto a definir qué es importante para ellos y en qué deben enfocarse a lo largo del proyecto. Los equipos ágiles se adhieren a cuatro valores fundamentales para entregar proyectos exitosos:

1. Individuos e interacciones sobre procesos y herramientas: En un proyecto Agile, las personas son consideradas lo más importante y siempre se priorizan, ya que son las que finalmente determinan el éxito del proyecto.

2. Software funcional sobre documentación completa: el equipo del proyecto puede crear documentación cuando sea necesario, pero no puede desarrollar un producto funcional si no existe. Por lo tanto, siempre se da prioridad a la creación de un producto que funcione.

3. Colaboración con el cliente sobre la negociación del contrato: el equipo Agile considera que es mejor trabajar con los clientes para obtener su opinión y comentarios que tratar de protegerse con un contrato y arriesgarse a perder el negocio.

4. Responder al cambio en lugar de seguir un plan: es más razonable ser flexible y adaptable que ceñirse a un plan rígido que puede que ya no sea relevante debido a un cambio en las necesidades del proyecto.

12 principios de la gestión ágil de proyectos

Los doce principios ágiles, que enfatizan la satisfacción del cliente, la entrega oportuna y la mejora constante, aseguran que los objetivos del proyecto se mantengan en todo momento y que el proyecto avance de la manera más eficiente posible.

1. Dar a la satisfacción del cliente la máxima prioridad. Los clientes son lo más importante, y sus necesidades siempre deben ser priorizadas.
2. Entregar software de trabajo con frecuencia. El software que funcione correctamente debe entregarse a tiempo.
3. Da la bienvenida al cambio y acéptalo pronto. Los cambios deben aceptarse y deben realizarse lo antes posible en el ciclo de vida del proyecto.
4. Garantice una estrecha colaboración entre la empresa y el equipo de desarrollo Agile. Esto asegurará una comunicación constante entre los dos grupos para que todos estén en sintonía.
5. Asegúrese de que los empresarios y los desarrolladores trabajen juntos. Se requiere la colaboración entre los dos grupos a lo largo del ciclo de vida del proyecto para tener éxito.
6. Construir proyectos en torno a personas motivadas. Las personas que trabajan en el proyecto deben estar motivadas y opinar sobre lo que se está haciendo.
7. Considere la conversación cara a cara como la mejor forma de comunicación. La comunicación es mejor cuando se hace en persona porque es más clara y concisa.
8. Utilice software que funcione como la principal medida de progreso. El progreso se mide comprobando cuánto tiempo se ha avanzado en un producto de software que funciona, no por cuánto tiempo se dedica a trabajar en el proyecto.
9. Mantener un ritmo de desarrollo sostenible. El ritmo de desarrollo debe ser sostenible para que pueda mantenerse a largo plazo.
10. Prestar atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño. El software debe estar bien diseñado y también debe mejorarse constantemente.
11. Recuerde, la simplicidad es esencial. El software debe mantenerse lo más simple posible para que sea fácil de usar y comprender.
12. Promover equipos autoorganizados: se debe permitir que los equipos ágiles se organicen de la manera que mejor les permita ser productivos.

Utilice software para facilitar el proceso

Si es nuevo en la metodología Agile, comenzar puede parecer desalentador, pero los consejos que hemos compartido anteriormente deberían ayudarlo a configurar sus proyectos para el éxito.

Metodología de la encuesta

La Encuesta de usuarios de gestión de proyectos de Capterra se realizó en marzo de 2021 entre 422 gerentes de proyectos con sede en EE. UU., 367 de los cuales son usuarios de software de gestión de proyectos, para averiguar quién está usando software de gestión de proyectos, las funciones que usan o no, cuáles desean. habían usado, y qué resultados han visto de su inversión. Los encuestados calificados toman decisiones o tienen una participación significativa en la gestión diaria de proyectos en su organización. Redactamos las preguntas para asegurarnos de que cada encuestado entendiera completamente el significado y el tema en cuestión.