애자일 프로젝트 관리란? 전문가 가이드

소프트웨어 개발 프로젝트에는 많은 테스트 및 사용자 피드백 관리가 포함되며, 주로 복잡하고 불확실한 소프트웨어 프로젝트를 처리하는 프로젝트 전문가라면 Agile 접근 방식을 알고 있어야 합니다.

Capterra 설문 조사에 따르면 Agile 프로젝트 관리는 작업 품질을 개선하고 가치를 더 빠르게 제공하는 데 도움이 되지만 프로젝트 관리자의 17%만이 Agile 접근 방식을 사용합니다. 그 이유는 기술에 대한 낯설고 이해가 부족하기 때문입니다. 그렇기 때문에 모든 프로젝트 관리자는 애자일 프로젝트 관리의 모든 부분을 알아야 합니다.

이 기사에서는 Agile 프로젝트 관리 방법론이 무엇인지, 언제 이 방법을 사용해야 하는지, 그리고 프로젝트에 자신 있게 사용할 수 있도록 몇 가지 주요 Agile 개념에 대해 설명합니다.

애자일 프로젝트 관리란 무엇입니까?

애자일 프로젝트 관리는 유연성, 고객 만족, 프로젝트 팀 협업 및 반복적인 개발(즉, 프로젝트를 더 작은 단계로 나누는 프로세스)을 강조하는 프로젝트 관리 방법입니다.

애자일 방법론은 프로젝트를 스프린트라고 하는 짧고 점진적인 주기로 나눕니다. 따라서 복잡한 요구 사항이 있는 프로젝트에 적합합니다. 기존 프로젝트 관리 방법과 비교할 때 애자일 방법론은 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 변경이 가능하기 때문에 적응력이 더 뛰어난 것으로 간주됩니다.

애자일 프로젝트 관리는 언제 사용해야 합니까?

모든 유형의 프로젝트에 애자일 접근 방식을 사용할 수 있다고 생각한다면 오산입니다. 애자일 방법론은 변화에 대응하는 것입니다. 그러나 모든 프로젝트에 동일한 수준의 변경이 필요한 것은 아닙니다. 그렇다면 애자일을 실행하는 것이 올바른 선택은 언제일까요?

Agile 방법론을 사용해야 하는 몇 가지 상황은 다음과 같습니다.

• 프로젝트가 복잡하고 불확실할 때: 프로젝트에 알려지지 않은 것이 많은 경우 Agile PM 접근 방식을 사용하여 불확실성과 변경 사항이 발생할 때 이를 처리합니다.
• 프로젝트에 높은 고객 참여가 있는 경우: Agile PM 방법론은 협업과 고객 피드백을 강조하므로 높은 수준의 고객 참여가 있는 프로젝트에 이상적입니다.
• 프로젝트가 시간에 민감한 경우: 애자일 프로젝트 관리 방법은 작업 제품을 더 빠르게 제공하고 도중에 변경을 허용하므로 빡빡한 일정이 있는 프로젝트에 적합합니다.

기존 프로젝트 관리와 애자일 프로젝트 관리: 어떻게 다릅니까?

전통적인 프로젝트 관리와 애자일 프로젝트 관리를 구별하여 전통적인 방법보다 애자일 프로젝트 관리가 선택되는 이유를 이해할 때입니다.

애자일 프로젝트 관리의 4가지 핵심 가치

프로젝트 가치는 프로젝트 팀이 자신에게 중요한 것과 프로젝트 전반에 걸쳐 집중해야 하는 것을 정의하는 데 도움이 되는 안내 요소입니다. 애자일 팀은 성공적인 프로젝트를 제공하기 위해 4가지 핵심 가치를 고수합니다.

1. 프로세스와 도구보다 개인과 상호 작용: 애자일 프로젝트에서는 사람이 가장 중요하게 여겨지며 프로젝트의 성공을 궁극적으로 결정하는 사람이기 때문에 항상 우선 순위가 높습니다.

2. 포괄적인 문서보다 작동하는 소프트웨어: 프로젝트 팀은 필요할 때마다 문서를 작성할 수 있지만 존재하지 않는 경우 작동하는 제품을 개발할 수 없습니다. 따라서 항상 작동하는 제품을 만드는 데 우선 순위가 부여됩니다.

3. 계약 협상을 통한 고객 협업: Agile 팀은 계약으로 자신을 보호하려고 하고 비즈니스 손실 위험을 감수하는 것보다 고객과 협력하여 의견과 피드백을 얻는 것이 더 낫다고 생각합니다.

4. 계획에 따른 변경에 대한 대응: 프로젝트 요구의 변경으로 인해 더 이상 관련이 없을 수 있는 경직된 계획을 고수하는 것보다 유연하고 적응력이 있는 것이 더 합리적입니다.

애자일 프로젝트 관리의 12가지 원칙

고객 만족, 적시 납품 및 지속적인 개선을 강조하는 12가지 애자일 원칙은 프로젝트 목표가 항상 유지되고 프로젝트가 가능한 가장 효율적인 방식으로 진행되도록 합니다.

1. 고객 만족을 최우선으로 합니다. 고객이 가장 중요하며 고객의 요구가 항상 우선되어야 합니다.
2. 작동하는 소프트웨어를 자주 제공하십시오. 제대로 작동하는 소프트웨어는 정시에 제공되어야 합니다.
3. 변화를 환영하고 일찍 변화를 수용하십시오. 변경 사항을 수용해야 하며 프로젝트 수명 주기에서 가능한 한 빨리 변경해야 합니다.
4. 비즈니스와 Agile 개발 팀 간의 긴밀한 협업을 보장합니다. 이렇게 하면 두 그룹 간의 지속적인 커뮤니케이션이 보장되므로 모든 사람이 같은 페이지에 있게 됩니다.
5. 비즈니스 사람과 개발자가 함께 작업하는지 확인하십시오. 두 그룹 간의 협업이 성공하려면 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 필요합니다.
6. 동기 부여된 개인을 중심으로 프로젝트를 구축하십시오. 프로젝트에 참여하는 사람들은 동기를 부여받아야 하고 현재 진행 중인 작업에 대해 발언권이 있어야 합니다.
7. 면대면 대화를 최고의 의사 소통 방식으로 간주하십시오. 의사 소통은 더 명확하고 간결하기 때문에 직접 할 때 가장 좋습니다.
8. 작업 소프트웨어를 진행의 주요 척도로 사용하십시오. 진행 상황은 프로젝트 작업에 소요된 시간이 아니라 작업 소프트웨어 제품이 얼마나 진행되었는지 확인하여 측정됩니다.
9. 지속 가능한 개발 속도를 유지하십시오. 개발 속도는 장기적으로 유지될 수 있도록 지속 가능해야 합니다.
10. 기술적 우수성과 좋은 디자인에 지속적인 관심을 기울이십시오. 소프트웨어는 잘 설계되어야 하고 지속적으로 개선되어야 합니다.
11. 단순함이 필수적이라는 것을 기억하십시오. 소프트웨어는 사용하기 쉽고 이해하기 쉽도록 최대한 단순하게 유지해야 합니다.
12. 자기 조직화 팀 촉진: 애자일 팀은 생산성을 가장 잘 발휘할 수 있는 방식으로 조직화할 수 있어야 합니다.

소프트웨어를 사용하여 프로세스 간소화

애자일 방법론을 처음 접하는 경우 시작하는 것이 어려울 수 있지만 위에서 공유한 팁은 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 될 것입니다.

설문조사 방법론

Capterra의 프로젝트 관리 사용자 설문조사는 2021년 3월에 미국에 기반을 둔 422명의 프로젝트 관리자(이 중 367명은 프로젝트 관리 소프트웨어 사용자)를 대상으로 실시하여 누가 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하고 있는지, 어떤 기능을 사용하거나 사용하지 않는지, 어떤 기능을 원하는지 알아보았습니다. 사용했으며 투자에서 어떤 결과를 얻었는지 확인합니다. 자격을 갖춘 응답자는 의사 결정자이거나 조직에서 일상적인 프로젝트 관리에 상당한 관여를 하고 있습니다. 우리는 각 응답자가 당면한 의미와 주제를 완전히 이해할 수 있도록 질문을 표현했습니다.