Qu'est-ce que la gestion de projet agile ? Un guide expert

Les projets de développement de logiciels impliquent beaucoup de tests et de gestion des commentaires des utilisateurs, et si vous êtes un professionnel de projet qui gère principalement des projets logiciels complexes et incertains, vous devez être conscient de l'approche Agile.

La gestion de projet Agile permet d'améliorer la qualité du travail et de générer de la valeur plus rapidement, mais seulement 17 % des chefs de projet utilisent une approche Agile, selon une enquête Capterra. La raison en est la méconnaissance et le manque de compréhension de la technologie. C'est pourquoi chaque chef de projet doit connaître les tenants et les aboutissants de la gestion de projet Agile.

Cet article explique ce qu'est la méthodologie de gestion de projet Agile, quand vous devez utiliser cette méthode et certains des concepts clés Agile afin que vous puissiez commencer à l'utiliser en toute confiance pour vos projets.

Qu'est-ce que la gestion de projet Agile ?

La gestion de projet agile est une façon de gérer des projets qui met l'accent sur la flexibilité, la satisfaction du client, la collaboration de l'équipe de projet et le développement itératif (c'est-à-dire un processus de décomposition d'un projet en étapes plus petites).

La méthodologie Agile décompose un projet en cycles courts et incrémentiels appelés sprints. Par conséquent, il convient parfaitement aux projets aux exigences complexes. Par rapport aux méthodes traditionnelles de gestion de projet, les méthodologies Agiles sont considérées comme plus adaptatives car elles permettent d'apporter des changements tout au long du cycle de vie du projet.

Quand utiliser la gestion de projet Agile ?

Si vous pensez pouvoir utiliser l'approche Agile pour tous types de projets, vous vous trompez. La méthodologie Agile consiste à répondre au changement ; cependant, tous les projets ne nécessitent pas le même niveau de changement. Alors, quand la pratique Agile est-elle le bon choix ?

Voici quelques situations où vous devriez utiliser la méthodologie Agile :

• Lorsqu'un projet est complexe et incertain : Si un projet comporte de nombreuses inconnues, utilisez l'approche Agile PM pour gérer l'incertitude et les changements au fur et à mesure qu'ils surviennent.
• Lorsqu'un projet implique une forte implication des clients : étant donné que la méthodologie Agile PM met l'accent sur la collaboration et les commentaires des clients, elle est idéale pour les projets avec des niveaux élevés d'implication des clients.
• Lorsqu'un projet est urgent : les méthodes de gestion de projet agiles sont bien adaptées aux projets avec des délais serrés, car elles aident à livrer des produits fonctionnels plus rapidement et permettent des changements en cours de route.

Gestion de projet traditionnelle ou agile : en quoi diffèrent-elles ?

Il est temps de différencier la gestion de projet traditionnelle de la gestion de projet Agile afin que vous puissiez comprendre pourquoi la gestion de projet Agile est préférée à la méthode traditionnelle.

4 valeurs fondamentales de la gestion de projet Agile

Les valeurs du projet sont des éléments directeurs qui aident les équipes de projet à définir ce qui est important pour elles et sur quoi elles doivent se concentrer tout au long du projet. Les équipes agiles adhèrent à quatre valeurs fondamentales pour mener à bien des projets :

1. Les individus et les interactions plutôt que les processus et les outils : dans un projet Agile, les personnes sont considérées comme les plus importantes et sont toujours prioritaires, car ce sont elles qui déterminent en fin de compte le succès du projet.

2. Un logiciel fonctionnel sur une documentation complète : L'équipe de projet peut créer une documentation chaque fois que nécessaire, mais elle ne peut pas développer un produit fonctionnel s'il n'existe pas. Par conséquent, la priorité est toujours donnée à la création d'un produit fonctionnel.

3. Collaboration client plutôt que négociation de contrat : l'équipe Agile considère qu'il est préférable de travailler avec les clients pour obtenir leurs commentaires et commentaires plutôt que d'essayer de se protéger avec un contrat et de risquer de perdre l'entreprise.

4. Répondre au changement plutôt qu'en suivant un plan : Il est plus raisonnable d'être flexible et adaptable que de s'en tenir à un plan rigide qui peut ne plus être pertinent en raison d'un changement dans les besoins du projet.

12 principes de gestion de projet Agile

Les douze principes Agile, qui mettent l'accent sur la satisfaction du client, la livraison dans les délais et l'amélioration constante, garantissent que les objectifs du projet sont maintenus à tout moment et que le projet se déroule de la manière la plus efficace possible.

1. Donnez la satisfaction du client la plus haute priorité. Les clients sont les plus importants et leurs besoins doivent toujours être prioritaires.
2. Livrez fréquemment des logiciels fonctionnels. Un logiciel fonctionnant correctement doit être livré à temps.
3. Accueillez le changement et adoptez-le tôt. Les changements doivent être adoptés et ils doivent être apportés le plus tôt possible dans le cycle de vie du projet.
4. Assurer une collaboration étroite entre l'entreprise et l'équipe de développement Agile. Cela assurera une communication constante entre les deux groupes afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
5. Assurez-vous que les gens d'affaires et les développeurs travaillent ensemble. La collaboration entre les deux groupes est nécessaire tout au long du cycle de vie du projet pour réussir.
6. Construire des projets autour d'individus motivés. Les personnes travaillant sur le projet doivent être motivées et avoir leur mot à dire sur ce qui est fait.
7. Considérez la conversation en face à face comme la meilleure forme de communication. La communication est meilleure lorsqu'elle est faite en personne, car elle est plus claire et plus concise.
8. Utilisez un logiciel de travail comme principale mesure de progrès. Les progrès sont mesurés en vérifiant l'état d'avancement d'un produit logiciel fonctionnel, et non en fonction du temps passé à travailler sur le projet.
9. Maintenir un rythme de développement durable. Le rythme de développement doit être durable afin de pouvoir être maintenu à long terme.
10. Portez une attention continue à l'excellence technique et à la bonne conception. Le logiciel doit être bien conçu et doit également être constamment amélioré.
11. Rappelez-vous, la simplicité est essentielle. Le logiciel doit être aussi simple que possible afin qu'il soit facile à utiliser et à comprendre.
12. Promouvoir les équipes auto-organisées : les équipes agiles doivent être autorisées à s'organiser de la manière qui leur permet le mieux d'être productives.

Utilisez un logiciel pour faciliter le processus

Si vous êtes nouveau dans la méthodologie Agile, commencer peut sembler intimidant, mais les conseils que nous avons partagés ci-dessus devraient vous aider à préparer vos projets pour réussir.

Méthodologie de l'enquête

L'enquête Project Management User Survey de Capterra a été menée en mars 2021 auprès de 422 chefs de projet basés aux États-Unis, dont 367 sont des utilisateurs de logiciels de gestion de projet, pour savoir qui utilise un logiciel de gestion de projet, les fonctionnalités qu'ils utilisent ou non, celles qu'ils souhaitent qu'ils avaient utilisé, et quels résultats ils ont vu de leur investissement. Les répondants qualifiés sont des décideurs ou ont une implication significative dans la gestion de projet au jour le jour au sein de leur organisation. Nous avons formulé les questions de manière à ce que chaque répondant comprenne parfaitement le sens et le sujet traité.