En İyi 8 Ücretsiz Etkinlik Kayıt Yazılımı

Ücretsiz etkinlik kayıt yazılımı, etkinlikler için kayıt sürecini otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Bir etkinlik yöneticisi olarak, katılımcılarınız ve diğer kritik etkinlik kayıt bilgileri hakkında doğru ve güncel bilgileri yakalamak için kayıt yanıt oranınızı artırmanın zorluğunu anlıyorsunuz. Kayıt yaptıracak ve bilet alacak yeterli sayıda insan bulamazsanız, üzerinde düşünülmüş bir etkinlik bile boşa gidebilir.

Bir etkinlik kayıt yazılımı, iş gereksinimlerinize göre uyarlanmış otomatik formlar oluşturarak yanıt oranını artırmanıza yardımcı olur. Bu yazılım, kayıt formlarını dağıtmak, bilgi toplamak ve veri sayfaları hazırlamak gibi manuel, arkaik yöntemleri ortadan kaldırır.

Etkinlik kayıt yazılımıyla dijital bir formu özelleştirmek kolaydır. İsim, adres, telefon numarası gibi temel bilgilerin yanı sıra katılımcıların istatistiksel ve analitik amaçlarla gönüllü olarak ekleyebilecekleri ek bilgiler sağlayabilirsiniz.

/ Bu makale, etkinlik yönetimi için alfabetik olarak sıralanmış sekiz etkinlik kayıt yazılımına bakar. Capterra'nın yazılım dizininde olay kaydı yazılım araçlarının tam listesine bakın.

Beni oraya götür

Eventbrite, kullanıcılarının etkinlikler oluşturmasına ve organize etmesine ve çevrimiçi bilet satmasına olanak tanır. Bu yazılım, davetlileri kaydetmek ve bilet satışlarını hızlandırmak için etkinlik başlığı, türü, kategorisi ve organizatörün adı gibi temel bilgileri içeren bir etkinlik kayıt formu oluşturmanıza olanak tanır.

Eventbrite, analitik ve raporlama araçlarıyla etkinlikleriniz hakkında size gerçek zamanlı, eyleme geçirilebilir bilgiler verir. Organizatör aracı, bilet satışlarının ve check-in'lerin gerçek zamanlı olarak izlenmesine yardımcı olur. Kullanıcıların etkinliklerini Facebook, Instagram ve Spotify gibi sosyal medya platformlarında tanıtmalarına olanak tanır.

Eventbrite, etkinlik tanıtımını yönlendirmek ve böylece marka bilinirliği oluşturmak için yerleşik pazarlama ve iletişim araçlarını içeren tam özellikli bir etkinlik yönetimi yazılımıdır.

Eventbrite, organizatörlere profesyonel veya premium paketlerle telefon, sohbet veya e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve ayrıca hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

En Uygun Fiyatlı

Eventbrite

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Etkinlik Kaydı
• Katılımcı takibi
• Rozet yönetimi
• Barkod/Bilet tarama
• Konferanslar/Kongreler
• İletişim yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

EventCreate, kullanıcılarının çevrimiçi kayıt toplamasına, katılımcıları izlemesine ve yönetmesine, özelleştirilmiş formlar oluşturmasına ve birden fazla etkinlik kaydını izlemesine olanak tanır. Özelleştirilmiş sorularla (şirket adı, adres ve hizmet tercihleri ​​gibi) etkinlik kaydınızı özelleştirmenize ve belirli bilgileri toplamanıza olanak tanır. Yazılım çözümü size ödeme toplama ve onay e-postalarınızı özelleştirme gibi başka seçenekler sunar.

Raporlama işlevi, kullanıcıların gerçek zamanlı verileri izlemesine ve katılımcıları etkileşimli bir deneyim sunmak için yönetmesine olanak tanır. EventCreate ayrıca etkinlikler genelinde geliri, satılan biletleri, dönüşüm oranlarını, ziyaretleri ve diğer önemli performans göstergelerini (KPI'ler) izleyebileceğiniz merkezi bir gösterge panosu sunar.

Eventbrite, organizatörlere profesyonel veya premium paketlerle telefon, sohbet veya e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve ayrıca hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

Etkinlik Oluştur

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Kitle hedefleme
• Rozet yönetimi
• çalışan yönetimi
• Takvim yönetimi
• Sürükle ve bırak
• Etkinlik Takvimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Yükseltme maliyeti:

ayda 4 dolar

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Eventee, sanal, yüz yüze ve karma etkinlikler düzenlemek için çevrimiçi kayıt toplamanıza yardımcı olan bir etkinlik kaydı özelliğine sahip bir etkinlik yönetimi aracıdır.

Diğer biletleme araçlarıyla iyi bir şekilde bütünleşir. Örneğin, gelecekteki izleme ve raporlama için müşteri verilerini biletleme aracınızdan (örneğin Eventbrite) Eventee'nin veritabanına senkronize edebilir ve içe aktarabilirsiniz. Diğer biletleme özellikleri arasında katılımcı ayrıntılarının önceden doldurulması, otomatik e-posta davetleri ve QR kodu etkinlik biletleri bulunur.

Eventee ayrıca etkinlik gündemi oluşturma, canlı akış, atölye rezervasyonları, haber beslemesi, moderatörlü canlı sorular ve anketler, ağ oluşturma, ortaklar vitrini, özel entegrasyonlar, özel marka oluşturma ve analitik gibi katılım ve katılımcı yönetimi araçları sunar.

Eventee arama, sohbet ve e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve ayrıca hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

katılımcı

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Katılımcı yönetimi
• Etkinlik Kaydı
• ağ
• gündem yönetimi
• sosyal tanıtım
• Etkinlik haritaları

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Yükseltme maliyeti:

aylık 83,25 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Eventzilla, sanal, karma ve canlı etkinlikleri destekleyen bir çevrimiçi etkinlik kaydı ve pazarlama platformudur. Önceden ayarlanmış sorulardan (katılımcının adı ve e-posta adresi gibi) ve özel sorulardan (yemek tercihleri ​​gibi) oluşan profesyonel kayıt formları oluşturarak zengin etkinlik katılımcısı verilerini yakalamanıza olanak tanır.

Eventzilla, etkileşimli çevrimiçi kayıt formları oluşturmanıza ve bilet satışlarını hızlandırmanıza olanak tanıyan koşullu bir mantık özelliği sunar. Bu yazılım, özel bir etkinlik web sitesi kurmak, etkinlik programları yayınlamak, ödemeleri işlemek, katılımcıları yönetmek ve check-in yapmak için ihtiyaç duyduğunuz her etkinlik yönetimi özelliğinden oluşur.

Eventzilla arama, sohbet ve e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve ayrıca hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

Eventzilla

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Etkinlik Kaydı
• Rozet yönetimi
• Konferanslar/Kongreler
• İletişim yönetimi
• Katılımcı yönetimi
• Takvim yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Yükseltme maliyeti:

Bilet başına 1,50 dolar

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

FLOOR, kullanıcılarının önceden oluşturulmuş şablonlar yardımıyla kendi etkinliklerini oluşturmalarına, gündemler oluşturup yönetmelerine ve çevrimiçi kayıtlar davet etmelerine olanak tanıyan bulut tabanlı bir etkinlik yönetimi yazılımıdır. Yazılım, dönüşümü sağlamak için kullanılabilecek akıllı bir kayıt formu oluşturma özelliğine sahiptir. Kullanıcıların akıllı kayıtları dijital olarak teşvik ederek etkinliklerinin çevrimiçi görünürlüğünü artırmalarını sağlar.

Etkinlik biletleme kurulumuyla FLOOR, kayıtların yönetilmesine ve ücretsiz kullanıcılara erişimin kısıtlanmasına yardımcı olur. Yüksek düzeyde etkileşimli etkinlikler tasarlamak için izleyici anketleri, sosyal forumlar, ağ oluşturma ve içerik paylaşımı gibi temel katılım araçlarını içerir.

FLOOR, özel logolar ve etiketler oluşturabileceğiniz, sponsorları vurgulayabileceğiniz, kendi reklam ağınızı oluşturabileceğiniz, oturumlardan önce sponsor filmleri oynatabileceğiniz ve hoş geldiniz afişlerini görüntüleyebileceğiniz kapsamlı marka oluşturma araçlarıyla birlikte gelir.

FLOOR arama, sohbet ve e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve hem iOS hem de Android cihazlar için mobil uygulama olarak da mevcuttur.

ZEMİN

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Katılımcı yönetimi
• Etkinlik Kaydı
• ağ
• gündem yönetimi
• sosyal tanıtım
• Etkinlik haritaları

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Yükseltme maliyeti:

ayda 50 dolar

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

monday.com, etkinlik yönetimi ekiplerinin kayıt, geri bildirim ve analitik gibi sanal, canlı ve karma etkinliklerini her yönüyle düzenlemesine olanak tanır.

Ekipler, zaman takibi, entegre kanban panosu, otomatik bildirimler, iş akışı otomasyonu, bağımlılıklar, farklı görünümler ve takvim entegrasyonu gibi çeşitli üretkenlik araçlarıyla her proje dönüm noktası için daha iyi ve daha hızlı sonuçlar elde edebilir.

monday.com sohbet ve e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve ayrıca hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

pazartesi.com

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Aktivite planlaması
• Aktivite takibi
• Etkinlik Kaydı
• Erişim kontrolleri/izinleri
• Başvuru takibi
• Gider Yönetimi

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Yükseltme maliyeti:

ayda 8 dolar

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

RSVPify, uçtan uca bir çevrimiçi etkinlik kayıt yazılımı ve yönetim aracıdır. Etkinliğiniz için çevrimiçi kayıtların toplanması için özelleştirilebilir bir platforma sahiptir. Konuk kayıtlarını izlemek, gelecekteki etkinlikleri görüntülemek ve takip işlemlerini hızlandırmak için kontrol panelini kullanın.

RSVPify, üçüncü taraf web sitelerine kayıt formları veya tanıtım videoları yerleştirmenize, ziyaretçilere kişiselleştirilmiş e-posta davetleri göndermenize ve aldığınız yanıtlara göre oturma çizelgeleri oluşturmanıza olanak tanır.

Bir etkinlik kayıt çözümü olarak, RSVPify ayrıca herkesin veya özel bir misafir listesinin kullanımına açık bir kayıt bağlantısı oluşturmanıza, katılımcılardan istenen özel bilgileri toplamanıza ve ödemeleri işlemenize olanak tanır.

RSVPify, arama, sohbet ve e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve ayrıca hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

cevap ver

Yorumları okuyun

Siteyi ziyaret et

Ana Özellikler:

• Katılımcı yönetimi
• Etkinlik Takvimi
• Barkod/Bilet tarama
• Çevirimiçi kayıt
• Müşteri veri yönetimi
• Biletlendirme

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Yükseltme maliyeti:

aylık 19 dolar

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Ticket Tailor, işletmelerin biletleme ve bekleme listesi süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı olan bir etkinlik yönetimi ve kayıt platformudur. Biletleri farklı kategorilerde sınıflandırmak ve sipariş onayı e-postalarına metin veya fotoğraf ekleyerek özelleştirmek için bu yazılımı kullanabilirsiniz.

Ticket Tailor, etkinlik organizatörlerinin Facebook ve Twitter gibi sosyal medya kanallarında bilgi paylaşarak, gişe widget'larını kurumsal web sitelerine entegre ederek ve belirli yerler için oturma haritaları oluşturarak etkinliklerini tanıtmalarını sağlar.

Kullanıcılar, merkezi bir gösterge panosu kullanarak fazladan misafirler için bilet siparişleri oluşturabilir ve gelir göstergelerini kullanarak bilet satışlarının sayısını takip edebilir.

Bilet Terzi arama, sohbet ve e-posta desteği sunar. Araç web tabanlıdır ve ayrıca hem iOS hem de Android cihazlar için bir mobil uygulamaya sahiptir.

En İyi İşlevsellik

Bilet Terzisi

Yorumları okuyun

Profili Görüntüle

Ana Özellikler:

• Katılımcı yönetimi
• Katılımcı segmentasyonu
• Katılımcı takibi
• indirim yönetimi
• Barkod/Bilet tarama
• Özelleştirilebilir formlar

Deneme/Ücretsiz Sürüm:

Ücretsiz deneme

Ücretsiz sürüm

Yükseltme maliyeti:

Bilet başına 0,26 ABD doları

Cihaz Uyumluluğu:

Ekran görüntüsü:

Doğru ücretsiz etkinlik kayıt yazılımı nasıl seçilir

En iyi etkinlik kayıt yazılımı, manuel kayıtları ortadan kaldırmanıza ve katılımcı yönetimini, davetleri ve etkinlik biletlemeyi otomatikleştirmenize yardımcı olacaktır. Bir satıcıya yatırım yapmadan önce akılda tutulması gereken bazı noktalar şunlardır:

• Özelleştirme sunan bir araç seçin: Kişileri davet etmek ve bir etkinlik için gerekli kayıt sahiplerinin bilgilerini toplamak için etkinlik kayıt yazılımını kullanacaksınız. Çoğu form herkese uyan tek beden değildir, bu nedenle seçtiğiniz yazılımın uçtan uca özelleştirme özellikleri sunması gerekir. Ayrıca uygun kayıtları geliştirmek için özelleştirilebilir şablonlar, logolar ve simgeler içermelidir.
• Diğer uygulamalarla entegre olan bir araç seçin: İster canlı, ister karma veya sanal bir etkinlik düzenliyor olun, ayrı bir biletleme sistemi veya video konferans aracı gibi çeşitli araçlar kullanıyor olacaksınız. Her durumda, kısa listeye alınan yazılımınız kullandığınız diğer tüm çözümlerle uyumluysa, olay yürütme sorunsuz olacaktır.
• Katılımcı yönetimini ve biletlemeyi sağlayan bir araç seçin: Seçtiğiniz etkinlik kayıt aracı, insanların etkinliğinize LCV yanıtlayabilecekleri özel bir sayfa sağlamalıdır. Kullanıcıların kayıt sayfasını web sitenize, sosyal medyaya ve e-posta pazarlama kampanyalarınıza bağlamasını sağlamalıdır. Ayrıca, kullanıcıların gelecekteki kayıt ve analizler için otomatik katılımcı takibini etkinleştirmesine izin vermelidir.

Doğru ücretsiz etkinlik kayıt yazılımını seçerken sorulacak genel sorular

Son bir satın alma işlemi yapmadan önce etkinlik kayıt yazılımı sağlayıcılarına sormanız gereken bazı sorular:

Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız

İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için zamandan tasarruf etmek, bütçenizi aşmamak ve işinizi büyütmeye daha fazla odaklanmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.

Başka bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz veya tek bir kişinin görüşüne dayanmaz - bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.

Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:

1. Son iki yıl içinde Capterra'da ortalama 3,0 veya daha yüksek puanla en az 20 benzersiz ürün incelemesi yayınlayın. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip 8 ürünü seçtik.
2. Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
3. Etkinlik yönetimi yazılımı pazar tanımımızla tanışın: "Etkinlik Yönetimi yazılımı, etkinliklerin pazarlamasını, kaydını, koordinasyonunu ve planlamasını otomatikleştirir."

Not: Kullanıcılar tarafından ifade edilen görüş ve bakış açılarını içeren bu parçadaki içerik, Capterra'nın görüşlerini temsil etmemektedir.

"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının halka açık incelemelere dayalı olarak işlevsellik için aldığı en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.

"En uygun fiyatlı" araç, 12 Ekim 2021'de yükseltme maliyeti açısından bir satıcının web sitesinde sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir.