İK Ekibiniz İçin En İyi 5 Ücretsiz Çalışan İzleme Aracı
Yayınlanan: 2022-06-29Çalışan izleme yazılımı, işgücü gözetimine yardımcı olur.
Çalışan izleme ve izleme kulağa istilacı bir uygulama gibi gelebilir, ancak doğru yapılırsa çalışan verimliliğinin artmasına ve daha güvenli bir çalışma ortamına yol açabilir.
Bir İK yöneticisi olarak, bir çalışanın olumlu özelliklerini kolayca tanıyabilir, şirket politikası ihlallerini izleyebilir ve bir izleme aracının yardımıyla liderlik niteliklerine sahip kişileri belirleyebilirsiniz.
Ücretsiz çalışan izleme yazılımına yatırım yapmak, seçeneklerinizi bütçenize zarar vermeden değerlendirmenize yardımcı olabilir.
Bu makale, sizin gibi kullanıcıların derecelendirmelerine ve incelemelerine dayalı olarak en iyi beş ücretsiz izleme aracını (alfabetik olarak sıralanmıştır) vurgulamaktadır (yönteminin tamamını buradan okuyun).

ActivTrak: Çalışanlara üretkenlik koçluğu sunar
ActivTrak, iş yeri davranışına ilişkin tahmine dayalı içgörüler sağlayan ve liderlerin ve yöneticilerin iş güçlerini daha iyi anlamalarına yardımcı olan bir çalışan izleme ve iş gücü analitiği aracıdır.
Yazılım, gizlilik ve güvenlik uyumluluğunu sağlarken çalışanların üretkenlik modellerini görselleştirmenize yardımcı olur ve çalışanlara üretkenlik koçluğu sunar. Verimlilik öngörüleriyle, personeliniz için esnek zaman çizelgeleri sağlayabilir ve sağlıklı bir iş-yaşam dengesi sağlayabilirsiniz.
Faaliyet düzeyi verileriyle çalışan performansının neredeyse gerçek zamanlı görünürlüğünü elde ederek, uzak veya hibrit bir iş gücünü yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca, kuruluşunuz çok sayıda yazılım uygulaması kullanıyorsa, iş gücünüzün belirli faaliyetlere ne kadar zaman harcadığını raporlamak için bunları iş işlevine ve departmana göre kategorilere ayırabilirsiniz.
Yazılım ayrıca çalışanların günlük başlangıç ve bitiş saatlerini ve çalışma sürelerini kaydetmelerine yardımcı olur. Verimli ve verimsiz zamanları gün, hafta ve ay bazında bireysel ve ekip düzeyinde inceleyebilirsiniz.
ActivTrak sohbet, e-posta ve telefon desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

Ana Özellikler:
- Geçici raporlama
- kıyaslama
- Arama geçmişi
- Gösterge Paneli
- Veri içe/dışa aktarma
- Çalışan etkinliği izleme
Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları
Ekran görüntüsü:

Hubstaff: Çalışanların fare hareketlerini ve tuş vuruşlarını izler
Hubstaff, İK yöneticileri için bir çalışan izleme ve zaman izleme yazılımı çözümüdür. Yazılım, iş gücünüzün gerçek zamanlı olarak nasıl çalıştığını görmenizi sağlar. Araç, günlük çalışan etkinliğini izler ve ziyaret ettikleri web sitelerini analiz eder. Ayrıca Hubstaff'ı çalışanlarınızın ekranlarının düzenli aralıklarla ekran görüntülerini alacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Ayrıca, araç tarafından sağlanan içgörülerle iyileştirilmesi gereken alanları belirleyebilir ve proje planlamasını ve kaynak tahsisini iyileştirebilirsiniz. Yazılım ayrıca hassas bilgiler içermeden fare ve klavye etkinliğinin izlenmesine yardımcı olur.
Hubstaff, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Android ve iOS cihazlar için bir mobil uygulaması vardır.

Ana Özellikler:
- Etkinlik panosu
- Aktivite takibi
- Otomatik zaman yakalama
- Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler
- Arama geçmişi
- Takvim yönetimi
Kullanıcı başına aylık 5,83 ABD doları
Ekran görüntüsü:

Kickidler: Aynı anda birden fazla ekran izleme oturumu sunar
Kickidler, yerinde ve uzaktaki çalışanları aktif olarak izleyerek iş verimliliğini artırmaya yardımcı olan bir çalışan izleme ve kullanıcı etkinliği izleme çözümüdür.
Yazılım, çalışanları izlemek ve hangi web sitelerini ziyaret ettiklerini öğrenmek için aynı anda birden fazla izleme oturumu gerçekleştirmenize yardımcı olan Quadrator adlı yerleşik bir arabirimle birlikte gelir.
Çalışan zaman izleme özelliği, iş gücünüzün çalışma saatlerini izlemenize ve fazla mesai, gecikme ve iş arasındaki molaları izlemenize olanak tanır. Yazılım ayrıca, çalışanlarınızın çalışma programlarını yapılandırmasına olanak tanıyan bir işgücü üretkenlik takvimine sahiptir.
Çalışan üretkenliği analizi özelliği, bireysel ve ekip düzeyinde üretkenlik istatistikleriyle raporlar oluşturmanıza olanak tanır.
Kickidler sohbet desteği sunar. Yazılımın Linux, Mac ve Windows cihazları için bir masaüstü uygulaması vardır.

Ana Özellikler:
- Uyarılar/bildirimler
- Arama geçmişi
- Çalışan etkinliği izleme
- Boşta kalma süresi izleme
- tuş vuruşu kaydı
- verimlilik analizi
Kullanıcı başına aylık 3,76 ABD doları (3 yıllık plan)
Ekran görüntüsü:

Toggl Track: Gelir takibi sunar
Toggl Track, küçük ve büyük ekipler için esnek bir zaman izleme uygulamasıdır. Yazılım, yerinde veya uzaktaki çalışanlarınızın doğru ve dışa aktarılabilir zaman raporları göndermesine olanak tanıyan sezgisel bir zaman izleme widget'ı sunar. Raporlama verilerini kullanıcıya, göreve veya projeye göre filtrelemek için gösterge panosunu kullanabilirsiniz.
Toggl Track, birden fazla üçüncü taraf yazılımıyla entegre olur ve ayrıca günlük, haftalık veya aylık olarak iş projelerine ne kadar zaman harcandığını izlemek için bir tarayıcı uzantısına sahiptir.
Bireysel ekip üyeleri ve projeler için faturalandırılabilir oranlar atayabilir ve her bir ekip arkadaşının ne kadar gelir getirdiğini takip edebilirsiniz. Yazılımı kullanarak, proje zaman çizelgelerini de tahmin edebilir ve belirli bir dönemdeki ilerlemeyi takip edebilirsiniz.
Toggl Track, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Linux, Mac, Windows, Android ve iOS cihazlar için masaüstü ve mobil uygulamalara sahiptir.

Ana Özellikler:
- Faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz saatler
- Faturalandırma ve faturalandırma
- Çalışan veritabanı
- Mobil zaman takibi
- Çoklu faturalandırma oranları
- Çevrimdışı zaman takibi
Kullanıcı başına aylık 9 ABD doları
Ekran görüntüsü:

Traqq: Kullanıcı verilerinin korunmasını sağlar
Traqq, uzak ve yerinde ekipler için bir zaman izleme ve çalışan izleme uygulamasıdır. Yazılım, çalışanlarınızın çalışma saatlerini kaydetmenize ve ekibinizin üretkenliğini izlemenize olanak tanır. Traqq, otomatik ekran görüntüleri ile kullanıcı etkinliğini izler. Yazılım ayrıca arka planda kısa videolar ve ekran görüntüleri kaydetmenize yardımcı olur ve çalışanlarınızın gizliliğini korumak için hassas bilgileri bulanıklaştırır.
İş gücünüzdeki herkesin bilgisayar aktivite düzeylerini ölçebilir ve analiz edebilir ve raporları birden çok dosya biçiminde dışa aktarabilirsiniz. Raporlar, iyileştirilmesi gereken alanları belirlemenize yardımcı olur ve üretkenlik takibi ile personelinizin performansını optimize etmenize yardımcı olabilir.
Traqq, sohbet ve e-posta desteği sunar. Yazılım web tabanlıdır ve Linux, Mac ve Windows cihazları için bir masaüstü uygulamasına sahiptir.

Ana Özellikler:
- Aktivite takibi
- Uyarılar/bildirimler
- Otomatik zaman yakalama
- Arama geçmişi
- Çalışan veritabanı
- Boşta kalma süresi izleme
Kullanıcı başına aylık 6 ABD doları
Ekran görüntüsü:

Doğru ücretsiz çalışan izleme aracı nasıl seçilir
Ekibiniz için doğru ücretsiz çalışan gözetim aracını bulmak zor olabilir, ancak bu hususlar bir seçim yaparken yardımcı olabilir:
- Ücretsiz aracın ihlalleri ve sorunlu çalışan davranışlarını belirleyip belirlemediğini değerlendirin : İdeal bir bilgisayar izleme yazılımı, şirket ihlallerini ve kuruluşunuz için yasal sorunlara neden olabilecek herhangi bir yazılımın sorunlu kullanımını kontrol etmek için çalışan faaliyetlerini izler. Seçtiğiniz ücretsiz aracın bu özelliğe sahip olduğundan emin olun.
- Ücretsiz aracın kullanıcı gizliliği sağlayıp sağlamadığını kontrol edin : Çoğu çalışan izleme aracı, çalışanlarınızın gizliliğini korurken, bazı çözümler bu özelliği yalnızca ücretli bir planla sunabilir. Bir çözüme yatırım yapmadan önce, ücretsiz araçta çalışan bilgilerinin korunup korunmadığını kontrol edin.
- Ücretsiz araçla elde ettiğiniz izleme özelliklerinin türlerini değerlendirin : Ücretsiz araçlar, ekran ve uygulama izleme gibi sınırlı izleme özelliklerine sahip olabilir. İhtiyaçlarınıza bağlı olarak, yazılımın ücretsiz sürümünde bulunan farklı izleme türlerini kontrol edin.
Ücretsiz bir çalışan izleme aracı seçerken akılda tutulması gereken bazı sorular şunlardır:
Ücretsiz araç gerçek zamanlı aktivite izleme sunuyor mu?
Gerçek zamanlı izleme, çoğu aracın ücretli planlarıyla birlikte sunduğu bir özelliktir. Gerçek zamanlı izlemeye ihtiyacınız varsa, izlemekte olduğunuz ücretsiz çözümün bunu sağlayıp sağlamadığını kontrol edin.
Araç şifreli mi ve çalışan verileri ne kadar güvenli?
Seçilen yazılım, dışarıdakilerin erişemeyeceği son derece güvenli bir izleme ortamı sunmalı ve mesai saatleri dışında uzaktaki çalışanlarınızı takip etmemelidir. Veri sızıntılarını önlemek için satıcıdan yazılımın güvenlik parametrelerini tartışmasını isteyebilirsiniz.
Ücretsiz araç, molaları yönetebilir ve senkronize edebilir mi?
İdeal bir çalışan izleme aracı, izin alan çalışanları yönetebilmeli, devamsızlıklarını kaydedebilmeli ve izindeyken izleme cihazlarını durdurabilmelidir. Satıcılara, yazılımlarının ücretsiz sürümde bu özelliği sağlayıp sağlamadığını sorun.
Bu ürünleri nasıl seçtik? Biz yapmadık - siz yaptınız
İdeal yazılım eşleşmenizi bulmak için güvenebileceğiniz bilgilere ihtiyacınız vardır; böylece zamandan tasarruf edebilir, bütçenizi aşabilir ve işinizi büyütmeye daha fazla enerji harcayabilirsiniz. Bu nedenle, tüm kullanıcı incelemelerimizi inceliyor ve doğrulıyoruz ve yalnızca sizin gibi kişiler tarafından onaylanan araçları öneriyoruz.
Diğer bir deyişle, ürün önerilerimiz asla satın alınmaz veya satılmaz ya da tek bir kişinin görüşüne dayanmaz; bunlar, bağımsız yazılım inceleme uzmanlarımızın görüş ve deneyimlerini yansıtacak şekilde meslektaşlarınız tarafından seçilir.
Bu liste için dikkate alınması gereken ürünler:
- Son iki yıl içinde Capterra'da yayınlanan ve ortalama puanı 3,0 veya daha yüksek olan (13 Haziran 2022 itibariyle) en az 20 benzersiz ürün incelemesine sahip olmak. Bu makalede öne çıkarmak için en yüksek puana sahip beş ürünü seçtik.
- Yazılımın ücretsiz, bağımsız bir sürümünü sunun (sınırlı bir süre sonra bir ürün satın almanız gereken yazılımın deneme sürümünü değil).
- Çalışan izleme yazılımı pazar tanımımızla tanışın: "Çalışan izleme yazılımı, çalışan verimliliğini izlemek ve kurumsal kaynakların uygun kullanımını sağlamak için kullanılır."
"En iyi işlevsellik" aracı, bir satıcının 13 Haziran 2022 itibarıyla halka açık incelemelere göre aldığı işlevsellik için en yüksek kullanıcı puanlarına göre belirlenir.
"En uygun fiyatlı" araç, 13 Haziran 2022 itibariyle yükseltme maliyeti açısından bir satıcının web sitesinde sunduğu en düşük fiyatlandırmaya göre belirlenir.
Sorumluluk Reddi: Bu analizi, 13 Haziran 2022 itibariyle incelemelere ve derecelendirme verilerine dayanarak gerçekleştirdik. En güncel bilgileri sunmak için ürün kartları gerçek zamanlı derecelendirmeleri gösterir. Lütfen bunun, ürün kartındaki derecelendirme değerinin analiz anındaki derecelendirme değerini yansıtmayabileceği anlamına geldiğini unutmayın.
Bu makale için ürün araştırmasına Himanshi Arora katkıda bulunmuştur.