أفضل 5 أدوات مجانية لمراقبة الموظفين لفريق الموارد البشرية لديك
نشرت: 2022-06-29يساعد برنامج مراقبة الموظفين في مراقبة القوى العاملة.
قد يبدو تتبع الموظفين ومراقبتهم بمثابة ممارسة غازية ، ولكن إذا تم القيام بها بشكل صحيح ، فقد يؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجية الموظف وبيئة عمل أكثر أمانًا.
بصفتك مديرًا للموارد البشرية ، يمكنك بسهولة التعرف على السمات الإيجابية للموظف ، ومراقبة حالات انتهاكات سياسة الشركة ، وتحديد الأشخاص ذوي الصفات القيادية بمساعدة أداة المراقبة.
يمكن أن يساعدك الاستثمار في برامج مراقبة الموظفين المجانية في تقييم خياراتك دون الإضرار بميزانيتك.
تسلط هذه المقالة الضوء على أفضل خمس أدوات مراقبة مجانية (مرتبة أبجديًا) بناءً على التقييمات والمراجعات من المستخدمين مثلك (اقرأ المنهجية الكاملة هنا).
ActivTrak: تقدم تدريبًا على الإنتاجية للموظفين
ActivTrak هي أداة لمراقبة الموظفين وتحليلات القوى العاملة توفر رؤى تنبؤية حول السلوك في مكان العمل وتساعد القادة والمديرين على فهم القوى العاملة لديهم بشكل أفضل.
يساعدك البرنامج على تصور أنماط إنتاجية الموظفين مع ضمان الامتثال للخصوصية والأمان ، ويوفر تدريبًا على الإنتاجية للموظفين. من خلال رؤى الكفاءة الخاصة بهم ، يمكنك تمكين جداول زمنية مرنة لموظفيك وتعزيز التوازن الصحي بين العمل والحياة.
يمكنك الحصول على رؤية شبه فورية لأداء الموظفين من خلال بيانات مستوى نشاطهم ، مما يساعدك على إدارة القوى العاملة البعيدة أو المختلطة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت مؤسستك تستخدم العديد من تطبيقات البرامج ، فيمكنك تصنيفها حسب وظيفة العمل والقسم للإبلاغ عن مقدار الوقت الذي تقضيه قوة العمل لديك في أنشطة معينة.
يساعد البرنامج أيضًا الموظفين على تسجيل وقت البدء والانتهاء اليومي ومدة العمل. يمكنك مراجعة الوقت المنتج وغير المنتج باليوم والأسبوع والشهر على مستوى الفرد والفريق.
تقدم ActivTrak الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- التقارير المخصصة
- المرجعية
- تاريخ التصفح
- لوحة القيادة
- استيراد / تصدير البيانات
- مراقبة نشاط الموظف
9 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Hubstaff: يتتبع حركات الماوس وضربات المفاتيح
Hubstaff هو حل برمجي لمراقبة الموظفين وتتبع الوقت لمديري الموارد البشرية. يتيح لك البرنامج معرفة كيفية عمل القوى العاملة لديك في الوقت الفعلي. تتعقب الأداة نشاط الموظف اليومي وتحلل مواقع الويب التي يزورونها. يمكنك أيضًا إعداد Hubstaff لالتقاط لقطات شاشة لشاشات موظفيك بشكل دوري.
يمكنك أيضًا تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتحسين تخطيط المشروع وتخصيص الموارد باستخدام الرؤى التي توفرها الأداة. يساعد البرنامج أيضًا في تتبع نشاط الماوس ولوحة المفاتيح دون تضمين معلومات حساسة.
يقدم Hubstaff دعم الدردشة والبريد الإلكتروني. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- تتبع النشاط
- التقاط الوقت التلقائي
- الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة
- تاريخ التصفح
- إدارة التقويم
5.83 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Kickidler: يقدم جلسات مراقبة متعددة للشاشة في وقت واحد
Kickidler هو حل لمراقبة الموظفين ومراقبة نشاط المستخدم يساعد على زيادة كفاءة الأعمال من خلال المراقبة النشطة للموظفين في الموقع وعن بعد.
يأتي البرنامج مزودًا بواجهة مدمجة تسمى Quadrator تساعدك على تنفيذ جلسات مراقبة متعددة في وقت واحد لتتبع الموظفين ومعرفة مواقع الويب التي يزورونها.
تتيح لك ميزة تتبع وقت الموظف مراقبة ساعات عمل القوى العاملة وتتبع العمل الإضافي والتأخير والفواصل بين العمل. يتميز البرنامج أيضًا بتقويم إنتاجية القوى العاملة الذي يتيح لموظفيك تكوين جدول عملهم.
تتيح لك ميزة تحليل إنتاجية الموظف إنشاء تقارير بإحصائيات إنتاجية فردية وعلى مستوى الفريق.
يقدم Kickidler دعم الدردشة. يحتوي البرنامج على تطبيق سطح مكتب لأجهزة Linux و Mac و Windows.
دلائل الميزات:
- التنبيهات / الإخطارات
- تاريخ التصفح
- مراقبة نشاط الموظف
- مراقبة وقت الخمول
- تسجيل ضغطات المفاتيح
- تحليل الإنتاجية
3.76 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (خطة لمدة 3 سنوات)
لقطة شاشة:
Toggl Track: يقدم تتبع الإيرادات
Toggl Track هو تطبيق مرن لتتبع الوقت للفرق الصغيرة والكبيرة. يوفر البرنامج أداة سهلة الاستخدام لتتبع الوقت تتيح للموظفين الموجودين في الموقع أو عن بُعد إرسال تقارير زمنية دقيقة وقابلة للتصدير. يمكنك استخدام لوحة المعلومات الخاصة به لتصفية بيانات التقارير حسب المستخدم أو المهمة أو المشروع.
يتكامل Toggl Track مع العديد من برامج الجهات الخارجية ولديه أيضًا امتداد للمتصفح لمراقبة مقدار الوقت الذي يتم قضاؤه في مشاريع العمل على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري.
يمكنك تعيين معدلات قابلة للفوترة لأعضاء الفريق الفرديين والمشاريع وتتبع مقدار الإيرادات التي يجلبها كل عضو في الفريق. باستخدام البرنامج ، يمكنك أيضًا توقع الجداول الزمنية للمشروع وتتبع التقدم في فترة معينة.
تقدم Toggl Track الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني. يعتمد البرنامج على الويب ويحتوي على تطبيقات سطح المكتب والجوال لأجهزة Linux و Mac و Windows و Android و iOS.
دلائل الميزات:
- الساعات القابلة للفوترة وغير القابلة للفوترة
- الفواتير والفواتير
- قاعدة بيانات الموظفين
- تتبع الوقت على الهاتف المحمول
- معدلات فواتير متعددة
- تتبع الوقت دون اتصال
9 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Traqq: يوفر حماية لبيانات المستخدم
Traqq هو تطبيق لتتبع الوقت ومراقبة الموظفين لفرق العمل عن بعد وفي الموقع. يتيح لك البرنامج تسجيل ساعات عمل موظفيك ومراقبة إنتاجية فريقك. يتتبع Traqq نشاط المستخدم بلقطات آلية. يساعدك البرنامج أيضًا على تسجيل مقاطع فيديو قصيرة ولقطات شاشة في الخلفية وطمس المعلومات الحساسة لحماية خصوصية موظفيك.
يمكنك قياس وتحليل مستويات نشاط الكمبيوتر لكل فرد في القوى العاملة لديك وتصدير التقارير بتنسيقات ملفات متعددة. تساعد التقارير في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين ويمكن أن تساعدك على تحسين أداء موظفيك من خلال تتبع الإنتاجية.
تقدم Traqq دعم الدردشة والبريد الإلكتروني. يعتمد البرنامج على الويب ويحتوي على تطبيق سطح مكتب لأجهزة Linux و Mac و Windows.
دلائل الميزات:
- تتبع النشاط
- التنبيهات / الإخطارات
- التقاط الوقت التلقائي
- تاريخ التصفح
- قاعدة بيانات الموظفين
- مراقبة وقت الخمول
6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
كيفية اختيار أداة مراقبة الموظفين المجانية المناسبة
قد يكون العثور على أداة مراقبة الموظفين المجانية المناسبة لفريقك أمرًا شاقًا ، ولكن هذه الاعتبارات يمكن أن تساعد أثناء اتخاذ القرار:
- قم بتقييم ما إذا كانت الأداة المجانية تحدد الانتهاكات وسلوك الموظف المسبب للمشاكل : يتتبع برنامج مراقبة الكمبيوتر المثالي نشاط الموظف للتحقق من انتهاكات الشركة والاستخدام الإشكالي لأي برنامج يمكن أن يسبب مشاكل قانونية لمؤسستك. تأكد من أن الأداة المجانية التي تختارها بها هذه الميزة.
- تحقق مما إذا كانت الأداة المجانية توفر إخفاء هوية المستخدم : بينما تحمي معظم أدوات مراقبة الموظفين خصوصية موظفيك ، قد تقدم بعض الحلول هذه الميزة فقط مع خطة مدفوعة. قبل الاستثمار في أحد الحلول ، تحقق مما إذا كان يحمي معلومات الموظف في الأداة المجانية أم لا.
- قم بتقييم أنواع ميزات المراقبة التي تحصل عليها باستخدام الأداة المجانية : قد تحتوي الأدوات المجانية على مجموعة محدودة من ميزات المراقبة ، مثل مراقبة الشاشة والتطبيق. بناءً على احتياجاتك ، تحقق من الأنواع المختلفة للمراقبة المتوفرة في الإصدار المجاني من البرنامج.
هذه بعض الأسئلة التي يجب وضعها في الاعتبار عند اختيار أداة مراقبة مجانية للموظفين:
هل توفر الأداة المجانية مراقبة النشاط في الوقت الفعلي؟
المراقبة في الوقت الحقيقي هي ميزة تقدمها معظم الأدوات مع خططها المدفوعة. إذا كنت تحتاج إلى مراقبة في الوقت الفعلي ، فتحقق مما إذا كان الحل المجاني الذي تتطلع إليه يوفره أم لا.
هل الأداة مشفرة ، وما مدى أمان بيانات الموظف؟
يجب أن يوفر البرنامج المحدد بيئة مراقبة عالية الأمان لا يمكن للأطراف الخارجية الوصول إليها ويجب ألا يتتبعوا العاملين عن بُعد خارج ساعات العمل. يمكنك أن تطلب من البائع مناقشة معلمات أمان البرنامج لتجنب تسرب البيانات.
هل يمكن للأداة المجانية إدارة ومزامنة الإجازات؟
يجب أن تكون أداة مراقبة الموظف المثالية قادرة على إدارة الموظفين الذين يأخذون إجازات ، وتسجيل غيابهم ، وإيقاف مراقبة الأجهزة أثناء إجازتهم. اسأل البائعين عما إذا كانت برامجهم توفر هذه الميزة في الإصدار المجاني.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:
- احصل على 20 تقييمًا فريدًا للمنتج على الأقل تم نشرها على Capterra خلال العامين الماضيين ، بمتوسط تقييم 3.0 أو أعلى (اعتبارًا من 13 يونيو 2022). اخترنا المنتجات الخمسة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
- تعرف على تعريف سوق برامج مراقبة الموظفين لدينا: "يتم استخدام برنامج مراقبة الموظفين لتتبع إنتاجية الموظفين ولضمان الاستخدام المناسب لموارد الشركة".
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" استنادًا إلى أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع استنادًا إلى المراجعات المتاحة للجمهور اعتبارًا من 13 يونيو 2022.
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" استنادًا إلى أقل الأسعار التي يقدمها البائع على موقع الويب الخاص به من حيث تكلفة الترقية اعتبارًا من 13 يونيو 2022.
إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 13 يونيو 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التصنيفات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التصنيفات في وقت التحليل.
ساهم هيمانشي أرورا في البحث عن المنتج لهذه المقالة.