5 migliori strumenti gratuiti di monitoraggio dei dipendenti per il tuo team delle risorse umane
Pubblicato: 2022-06-29Il software di monitoraggio dei dipendenti aiuta con la sorveglianza della forza lavoro.
Il monitoraggio e il monitoraggio dei dipendenti possono sembrare una pratica invasiva, ma se eseguiti correttamente possono portare a una maggiore produttività dei dipendenti e a un ambiente di lavoro più sicuro.
In qualità di responsabile delle risorse umane, puoi facilmente riconoscere gli attributi positivi di un dipendente, monitorare i casi di violazione delle politiche aziendali e identificare le persone con qualità di leadership con l'aiuto di uno strumento di monitoraggio.
Investire in un software gratuito per il monitoraggio dei dipendenti può aiutarti a valutare le tue opzioni senza danneggiare il tuo budget.
Questo articolo mette in evidenza i cinque migliori strumenti di monitoraggio gratuiti (ordinati in ordine alfabetico) in base alle valutazioni e alle recensioni di utenti come te (leggi la metodologia completa qui).
ActivTrak: offre coaching sulla produttività ai dipendenti
ActivTrak è uno strumento di monitoraggio dei dipendenti e analisi della forza lavoro che fornisce informazioni predittive sulla condotta sul posto di lavoro e aiuta leader e manager a comprendere meglio la propria forza lavoro.
Il software consente di visualizzare i modelli di produttività dei dipendenti garantendo al tempo stesso la privacy e la conformità alla sicurezza e offre ai dipendenti un coaching sulla produttività. Con le loro informazioni sull'efficienza, puoi abilitare orari flessibili per il tuo personale e promuovere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Ottieni una visibilità quasi in tempo reale delle prestazioni dei dipendenti con i loro dati sul livello di attività, aiutandoti a gestire una forza lavoro remota o ibrida. Inoltre, se la tua organizzazione utilizza molte applicazioni software, puoi classificarle per funzione aziendale e reparto per segnalare quanto tempo la tua forza lavoro dedica ad attività specifiche.
Il software aiuta anche i dipendenti a registrare l'ora di inizio e di fine giornaliera e la durata del lavoro. Puoi rivedere il tempo produttivo e improduttivo per giorno, settimana e mese a livello individuale e di squadra.
ActivTrak offre supporto tramite chat, e-mail e telefono. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Reportistica ad hoc
- Analisi comparativa
- Cronologia di navigazione
- Pannello di controllo
- Importazione/esportazione dati
- Monitoraggio delle attività dei dipendenti
$ 9 per utente, al mese
Immagine dello schermo:
Hubstaff: tiene traccia dei movimenti del mouse dei dipendenti e delle sequenze di tasti
Hubstaff è una soluzione software per il monitoraggio dei dipendenti e il monitoraggio del tempo per i responsabili delle risorse umane. Il software ti consente di vedere come lavora la tua forza lavoro in tempo reale. Lo strumento tiene traccia dell'attività quotidiana dei dipendenti e analizza i siti Web visitati. Puoi anche impostare Hubstaff per acquisire periodicamente schermate degli schermi dei tuoi dipendenti.
Puoi anche identificare le aree che necessitano di miglioramenti e migliorare la pianificazione del progetto e l'allocazione delle risorse con le informazioni fornite dallo strumento. Il software aiuta anche a tenere traccia dell'attività del mouse e della tastiera senza includere informazioni sensibili.
Hubstaff offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'app mobile per dispositivi Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Dashboard attività
- Monitoraggio delle attività
- Cattura automatica del tempo
- Ore fatturabili e non fatturabili
- Cronologia di navigazione
- Gestione del calendario
$ 5,83 per utente, al mese
Immagine dello schermo:
Kickidler: offre più sessioni di monitoraggio dello schermo contemporaneamente
Kickidler è una soluzione di monitoraggio dei dipendenti e delle attività degli utenti che aiuta ad aumentare l'efficienza aziendale monitorando attivamente i dipendenti in loco e remoti.
Il software viene fornito con un'interfaccia integrata chiamata Quadrator che consente di eseguire più sessioni di monitoraggio contemporaneamente per tenere traccia dei dipendenti e scoprire quali siti Web visitano.
La funzione di monitoraggio del tempo dei dipendenti ti consente di monitorare le ore di lavoro della tua forza lavoro e tiene traccia di straordinari, ritardi e pause tra un lavoro e l'altro. Il software dispone anche di un calendario di produttività della forza lavoro che consente ai dipendenti di configurare il proprio programma di lavoro.
La funzione di analisi della produttività dei dipendenti ti consente di creare report con statistiche sulla produttività individuali ea livello di team.
Kickidler offre supporto tramite chat. Il software ha un'applicazione desktop per dispositivi Linux, Mac e Windows.
Caratteristiche principali:
- Avvisi/notifiche
- Cronologia di navigazione
- Monitoraggio delle attività dei dipendenti
- Monitoraggio del tempo di inattività
- Registrazione della sequenza di tasti
- Analisi della produttività
$ 3,76 per utente, al mese (piano triennale)
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Toggl Track: offre il monitoraggio delle entrate
Toggl Track è un'app flessibile di monitoraggio del tempo per team piccoli e grandi. Il software offre un intuitivo widget di monitoraggio del tempo che consente ai dipendenti in loco o remoti di inviare rapporti temporali accurati ed esportabili. Puoi utilizzare la sua dashboard per filtrare i dati dei rapporti per utente, attività o progetto.
Toggl Track si integra con più software di terze parti e ha anche un'estensione del browser per monitorare quanto tempo viene dedicato ai progetti di lavoro su base giornaliera, settimanale o mensile.
Puoi assegnare tariffe fatturabili per singoli membri del team e progetti e tenere traccia delle entrate generate da ciascun membro del team. Utilizzando il software, puoi anche prevedere le tempistiche del progetto e tenere traccia dei progressi in un determinato periodo.
Toggl Track offre supporto tramite chat e e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di applicazioni desktop e mobili per dispositivi Linux, Mac, Windows, Android e iOS.
Caratteristiche principali:
- Ore fatturabili e non fatturabili
- Fatturazione e fatturazione
- Banca dati dei dipendenti
- Monitoraggio del tempo mobile
- Tariffe multiple di fatturazione
- Monitoraggio del tempo offline
$ 9 per utente, al mese
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Traqq: fornisce la protezione dei dati dell'utente
Traqq è un'app di monitoraggio del tempo e dei dipendenti per team remoti e in loco. Il software ti consente di registrare le ore di lavoro dei tuoi dipendenti e monitora la produttività del tuo team. Traqq tiene traccia dell'attività dell'utente con schermate automatizzate. Il software ti aiuta anche a registrare brevi video e schermate in background e offusca le informazioni sensibili per proteggere la privacy dei tuoi dipendenti.
Puoi misurare e analizzare i livelli di attività del computer di tutti i membri della tua forza lavoro ed esportare i report in più formati di file. I report aiutano a identificare le aree che necessitano di miglioramenti e possono aiutarti a ottimizzare le prestazioni del tuo personale con il monitoraggio della produttività.
Traqq offre supporto tramite chat ed e-mail. Il software è basato sul Web e dispone di un'applicazione desktop per dispositivi Linux, Mac e Windows.
Caratteristiche principali:
- Monitoraggio delle attività
- Avvisi/notifiche
- Cattura automatica del tempo
- Cronologia di navigazione
- Banca dati dei dipendenti
- Monitoraggio del tempo di inattività
$ 6 per utente, al mese
Immagine dello schermo:
Come scegliere il giusto strumento gratuito di monitoraggio dei dipendenti
Trovare il giusto strumento gratuito di sorveglianza dei dipendenti per il tuo team può essere una seccatura, ma queste considerazioni possono aiutare quando si effettua una scelta:
- Valuta se lo strumento gratuito identifica violazioni e comportamenti problematici dei dipendenti : un software di monitoraggio del computer ideale tiene traccia delle attività dei dipendenti per verificare la presenza di violazioni aziendali e l'utilizzo problematico di qualsiasi software che può causare problemi legali alla tua organizzazione. Assicurati che lo strumento gratuito che scegli abbia questa funzione.
- Verifica se lo strumento gratuito fornisce l'anonimato dell'utente : mentre la maggior parte degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti protegge la privacy dei tuoi dipendenti, alcune soluzioni potrebbero offrire questa funzionalità solo con un piano a pagamento. Prima di investire in una soluzione, controlla se salvaguardano le informazioni dei dipendenti nello strumento gratuito o meno.
- Valuta i tipi di funzionalità di monitoraggio che ottieni con lo strumento gratuito : gli strumenti gratuiti potrebbero avere un insieme limitato di funzionalità di monitoraggio, come il monitoraggio dello schermo e delle applicazioni. In base alle tue esigenze, controlla i diversi tipi di monitoraggio disponibili nella versione gratuita del software.
Queste sono alcune domande da tenere a mente quando si seleziona uno strumento gratuito di monitoraggio dei dipendenti:
Lo strumento gratuito offre il monitoraggio dell'attività in tempo reale?
Il monitoraggio in tempo reale è una funzionalità offerta dalla maggior parte degli strumenti con i loro piani a pagamento. Se hai bisogno del monitoraggio in tempo reale, controlla se la soluzione gratuita che stai guardando lo fornisce o meno.
Lo strumento è crittografato e quanto sono sicuri i dati dei dipendenti?
Il software selezionato dovrebbe offrire un ambiente di monitoraggio altamente sicuro a cui gli estranei non possono accedere e non dovrebbe tenere traccia dei tuoi lavoratori remoti al di fuori dell'orario di lavoro. Puoi chiedere al fornitore di discutere i parametri di sicurezza del software per evitare perdite di dati.
Lo strumento gratuito può gestire e sincronizzare i time-off?
Uno strumento di monitoraggio dei dipendenti ideale dovrebbe essere in grado di gestire i permessi dei dipendenti, registrarne l'assenza e interrompere il monitoraggio dei dispositivi mentre sono in congedo. Chiedi ai fornitori se il loro software fornisce questa funzionalità nella versione gratuita.
Come abbiamo scelto questi prodotti? Noi non... tu l'hai fatto
Per trovare la corrispondenza software ideale, hai bisogno di informazioni di cui ti puoi fidare, così puoi risparmiare tempo, rispettare il budget e concentrare più energie sulla crescita della tua attività. È per questo che controlliamo e verifichiamo tutte le recensioni dei nostri utenti e consigliamo solo gli strumenti approvati da persone come te.
In altre parole, i nostri consigli sui prodotti non vengono mai acquistati o venduti, o basati sull'opinione di un singolo individuo: sono scelti dai tuoi colleghi, riflettendo le opinioni e le esperienze della nostra base indipendente di revisori del software.
Per essere presi in considerazione per questo elenco, i prodotti dovevano:
- Avere almeno 20 recensioni di prodotti uniche pubblicate su Capterra negli ultimi due anni, con una valutazione media di 3,0 o superiore (al 13 giugno 2022). Abbiamo selezionato i cinque prodotti con le valutazioni più alte da presentare in questo articolo.
- Offrire una versione gratuita e autonoma del software (non una versione di prova del software in cui è necessario acquistare un prodotto dopo un periodo di tempo limitato).
- Incontra la nostra definizione di mercato del software di monitoraggio dei dipendenti: "Il software di monitoraggio dei dipendenti viene utilizzato per monitorare la produttività dei dipendenti e garantire l'uso appropriato delle risorse aziendali".
Lo strumento "migliore funzionalità" viene identificato in base alle valutazioni degli utenti più elevate per la funzionalità che un fornitore ha ricevuto in base alle recensioni pubblicamente disponibili al 13 giugno 2022.
Lo strumento "più conveniente" viene identificato in base al prezzo più basso offerto da un fornitore sul proprio sito Web in termini di costo per l'aggiornamento a partire dal 13 giugno 2022.
Dichiarazione di non responsabilità: abbiamo condotto questa analisi sulla base di recensioni e dati sulle valutazioni del 13 giugno 2022. Per presentare le informazioni più aggiornate, le schede dei prodotti mostrano le valutazioni in tempo reale. Tieni presente che ciò significa che il valore delle valutazioni nella scheda del prodotto potrebbe non riflettere il valore delle valutazioni al momento dell'analisi.
La ricerca del prodotto per questo articolo è stata fornita da Himanshi Arora.