為您的人力資源團隊提供 5 個最佳免費員工監控工具
已發表: 2022-06-29員工監控軟件有助於勞動力監控。
員工跟踪和監控聽起來像是一種侵入性做法，但如果做得好，它可以提高員工的生產力和更安全的工作環境。
作為人力資源經理，您可以輕鬆識別員工的積極品質，監控違反公司政策的情況，並藉助監控工具識別具有領導素質的人員。
投資免費的員工監控軟件可以幫助您在不損害預算的情況下評估您的選擇。
本文根據像您這樣的用戶的評分和評論重點介紹了五種最佳免費監控工具（按字母順序排序）（在此處閱讀完整的方法）。
ActivTrak：為員工提供生產力指導
ActivTrak 是一種員工監控和勞動力分析工具，可提供對工作場所行為的預測性洞察，並幫助領導者和經理更好地了解他們的員工隊伍。
該軟件可幫助您可視化員工的生產力模式，同時確保隱私和安全合規性，並為員工提供生產力指導。 憑藉他們的效率洞察力，您可以為員工提供靈活的日程安排，並促進健康的工作與生活平衡。
您可以通過員工的活動水平數據近乎實時地了解員工的績效，從而幫助您管理遠程或混合勞動力。 此外，如果您的組織使用許多軟件應用程序，您可以按業務功能和部門對其進行分類，以報告您的員工在特定活動上花費的時間。
該軟件還可以幫助員工記錄他們每天的開始和結束時間以及工作持續時間。 您可以在個人和團隊級別按日、周和月查看生產和非生產時間。
ActivTrak 提供聊天、電子郵件和電話支持。 該軟件基於網絡，並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 臨時報告
- 基準測試
- 瀏覽記錄
- 儀表板
- 數據導入/導出
- 員工活動監控
每位用戶每月 9 美元
截屏：
Hubstaff：跟踪員工鼠標移動和擊鍵
Hubstaff 是一款適用於人力資源經理的員工監控和時間跟踪軟件解決方案。 該軟件可讓您實時了解員工的工作方式。 該工具跟踪日常員工活動並分析他們訪問的網站。 您還可以設置 Hubstaff 以定期截取員工屏幕的屏幕截圖。
您還可以利用該工具提供的見解來識別需要改進的領域並改進項目規劃和資源分配。 該軟件還有助於在不包含敏感信息的情況下跟踪鼠標和鍵盤活動。
Hubstaff 提供聊天和電子郵件支持。 該軟件基於網絡，並具有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。
主要特徵：
- 活動儀表板
- 活動追踪
- 自動時間捕捉
- 計費和非計費時間
- 瀏覽記錄
- 日曆管理
每位用戶每月 5.83 美元
截屏：
Kickidler：同時提供多個屏幕監控會話
Kickidler 是一種員工監控和用戶活動監控解決方案，通過主動監控現場和遠程員工來幫助提高業務效率。
該軟件帶有一個名為 Quadrator 的內置界面，可幫助您同時執行多個監控會話以跟踪員工並找出他們訪問的網站。
員工時間跟踪功能可讓您監控員工的工作時間並跟踪加班、遲到和工作之間的休息時間。 該軟件還具有勞動力生產力日曆，可讓您的員工配置他們的工作時間表。
員工生產力分析功能可讓您創建包含個人和團隊級別生產力統計數據的報告。
Kickidler 提供聊天支持。 該軟件具有適用於 Linux、Mac 和 Windows 設備的桌面應用程序。
主要特徵：
- 警報/通知
- 瀏覽記錄
- 員工活動監控
- 空閒時間監控
- 擊鍵錄音
- 生產力分析
每位用戶每月 3.76 美元（3 年計劃）
截屏：
Toggl Track：提供收入跟踪
Toggl Track 是一個靈活的時間跟踪應用程序，適用於小型和大型團隊。 該軟件提供了一個直觀的時間跟踪小部件，可讓您的現場或遠程員工提交準確且可導出的時間報告。 您可以使用其儀表板按用戶、任務或項目過濾報告數據。
Toggl Track 與多個第三方軟件集成，並且還具有瀏覽器擴展程序，用於監控每天、每週或每月花費在工作項目上的時間。
您可以為各個團隊成員和項目分配計費費率，並跟踪每個團隊成員帶來的收入。使用該軟件，您還可以預測項目時間表並跟踪給定時期內的進度。
Toggl Track 提供聊天和電子郵件支持。 該軟件基於網絡，具有適用於 Linux、Mac、Windows、Android 和 iOS 設備的桌面和移動應用程序。
主要特徵：
- 計費和非計費時間
- 計費和發票
- 員工數據庫
- 移動時間跟踪
- 多種計費率
- 離線時間跟踪
每位用戶每月 9 美元
截屏：
Traqq：提供用戶數據保護
Traqq 是一款適用於遠程和現場團隊的時間跟踪和員工監控應用程序。 該軟件可讓您記錄員工的工作時間並監控團隊的生產力。 Traqq 使用自動屏幕截圖跟踪用戶活動。 該軟件還可以幫助您在後台錄製短視頻和屏幕截圖，並模糊敏感信息以保護員工的隱私。
您可以測量和分析員工中每個人的計算機活動水平，並以多種文件格式導出報告。 這些報告有助於確定需要改進的領域，並可以幫助您通過生產力跟踪優化員工的績效。
Traqq 提供聊天和電子郵件支持。 該軟件基於 Web，並具有適用於 Linux、Mac 和 Windows 設備的桌面應用程序。
主要特徵：
- 活動追踪
- 警報/通知
- 自動時間捕捉
- 瀏覽記錄
- 員工數據庫
- 空閒時間監控
每位用戶每月 6 美元
截屏：
如何選擇合適的免費員工監控工具
為您的團隊尋找合適的免費員工監控工具可能很麻煩，但在做出選擇時，這些考慮因素會有所幫助：
- 評估免費工具是否能識別違規行為和有問題的員工行為：理想的計算機監控軟件會跟踪員工活動，以檢查公司違規行為和任何可能給您的組織帶來法律問題的軟件的問題使用。 確保您選擇的免費工具具有此功能。
- 檢查免費工具是否提供用戶匿名：雖然大多數員工監控工具保護員工的隱私，但某些解決方案可能僅在付費計劃中提供此功能。 在投資解決方案之前，請檢查他們是否在免費工具中保護員工信息。
- 評估您使用免費工具獲得的監控功能類型：免費工具可能具有一組有限的監控功能，例如屏幕和應用程序監控。 根據您的需要，檢查軟件免費版本中可用的不同類型的監控。
這些是在選擇免費的員工監控工具時要記住的一些問題：
免費工具是否提供實時活動監控？
實時監控是大多數工具在其付費計劃中提供的一項功能。 如果您需要實時監控，請檢查您正在關注的免費解決方案是否提供它。
該工具是否加密，員工數據的安全性如何？
所選軟件應提供高度安全的監控環境，外部人員無法訪問，並且不應在工作時間之外跟踪您的遠程工作人員。 您可以要求供應商討論軟件的安全參數以避免數據洩露。
免費工具可以管理和同步休假嗎？
一個理想的員工監控工具應該能夠管理員工休假、記錄他們的缺勤情況，並在他們休假時停止監控設備。 詢問供應商他們的軟件是否在免費版本中提供此功能。
我們是如何選擇這些產品的？ 我們沒有——你做到了
要找到理想的軟件匹配項，您需要可以信任的信息，這樣您就可以節省時間、控制預算並將更多精力集中在發展業務上。 這就是我們審查和驗證所有用戶評論並僅推薦您等人認可的工具的原因。
換句話說，我們的產品推薦絕不會被買賣，也不會基於個人的意見——它們是由您的同行選擇的，反映了我們獨立的軟件審閱者群體的觀點和經驗。
要考慮列入此列表，產品必須：
- 過去兩年內在 Capterra 上發表過至少 20 條獨特的產品評論，平均評分為 3.0 或更高（截至 2022 年 6 月 13 日）。 我們選擇了五款評分最高的產品作為本文的特色。
- 提供免費的獨立版軟件（不是軟件的試用版，您必須在有限的時間內購買產品）。
- 符合我們的員工監控軟件市場定義： “員工監控軟件用於跟踪員工生產力並確保適當使用公司資源。”
“最佳功能”工具是根據供應商根據截至 2022 年 6 月 13 日的公開評論收到的功能的最高用戶評級來確定的。
“最實惠”的工具是根據截至 2022 年 6 月 13 日供應商在其網站上提供的最低升級成本來確定的。
免責聲明：我們根據截至 2022 年 6 月 13 日的評論和評分數據進行了此分析。為了呈現最新信息，產品卡片會顯示實時評分。 請注意，這意味著產品卡中的評級值可能無法反映分析時的評級值。
本文的產品研究由 Himanshi Arora 提供。