Las 5 mejores herramientas gratuitas de monitoreo de empleados para su equipo de recursos humanos
Publicado: 2022-06-29El software de monitoreo de empleados ayuda con la vigilancia de la fuerza laboral.
El seguimiento y la supervisión de los empleados puede sonar como una práctica invasiva, pero si se hace correctamente, puede generar una mayor productividad de los empleados y un entorno de trabajo más seguro.
Como gerente de recursos humanos, puede reconocer fácilmente los atributos positivos de un empleado, monitorear instancias de violaciones de políticas de la empresa e identificar personas con cualidades de liderazgo con la ayuda de una herramienta de monitoreo.
Invertir en un software gratuito de monitoreo de empleados puede ayudarlo a evaluar sus opciones sin afectar su presupuesto.
Este artículo destaca las cinco mejores herramientas de monitoreo gratuitas (ordenadas alfabéticamente) según las calificaciones y reseñas de usuarios como usted (lea la metodología completa aquí).
ActivTrak: Ofrece entrenamiento de productividad a los empleados
ActivTrak es una herramienta de monitoreo de empleados y análisis de la fuerza laboral que proporciona información predictiva sobre la conducta en el lugar de trabajo y ayuda a los líderes y gerentes a comprender mejor a su fuerza laboral.
El software lo ayuda a visualizar los patrones de productividad de los empleados al tiempo que garantiza el cumplimiento de la privacidad y la seguridad, y ofrece capacitación sobre productividad a los empleados. Con sus conocimientos de eficiencia, puede habilitar horarios flexibles para su personal y promover un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal.
Obtiene visibilidad casi en tiempo real del desempeño de los empleados con sus datos de nivel de actividad, lo que lo ayuda a administrar una fuerza laboral remota o híbrida. Además, si su organización usa muchas aplicaciones de software, puede categorizarlas por función comercial y departamento para informar cuánto tiempo dedica su fuerza laboral a actividades específicas.
El software también ayuda a los empleados a registrar su hora diaria de inicio y finalización y la duración del trabajo. Puede revisar el tiempo productivo e improductivo por día, semana y mes a nivel individual y de equipo.
ActivTrak ofrece soporte por chat, correo electrónico y teléfono. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Informes ad hoc
- evaluación comparativa
- Historial de navegación
- Tablero
- Importación/exportación de datos
- Seguimiento de la actividad de los empleados
$9 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Hubstaff: rastrea los movimientos del mouse y las pulsaciones de teclas de los empleados
Hubstaff es una solución de software de seguimiento de tiempo y monitoreo de empleados para gerentes de recursos humanos. El software le permite ver cómo trabaja su fuerza laboral en tiempo real. La herramienta rastrea la actividad diaria de los empleados y analiza los sitios web que visitan. También puede configurar Hubstaff para tomar capturas de pantalla de las pantallas de sus empleados periódicamente.
También puede identificar áreas que necesitan mejoras y mejorar la planificación de proyectos y la asignación de recursos con los conocimientos proporcionados por la herramienta. El software también ayuda a rastrear la actividad del mouse y el teclado sin incluir información confidencial.
Hubstaff ofrece soporte por chat y correo electrónico. El software está basado en la web y tiene una aplicación móvil para dispositivos Android e iOS.
Características clave:
- Panel de actividad
- Seguimiento de actividad
- Captura automática de tiempo
- Horas facturables y no facturables
- Historial de navegación
- Gestión de calendario
$5.83 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Kickidler: ofrece múltiples sesiones de monitoreo de pantalla simultáneamente
Kickidler es una solución de supervisión de empleados y actividad de usuarios que ayuda a aumentar la eficiencia empresarial mediante la supervisión activa de empleados en el sitio y remotos.
El software viene con una interfaz integrada llamada Quadrator que lo ayuda a realizar múltiples sesiones de monitoreo simultáneamente para rastrear a los empleados y averiguar qué sitios web visitan.
La función de seguimiento del tiempo de los empleados le permite controlar las horas de trabajo de su personal y realizar un seguimiento de las horas extra, los retrasos y los descansos entre el trabajo. El software también cuenta con un calendario de productividad de la fuerza laboral que permite a sus empleados configurar su horario de trabajo.
La función de análisis de la productividad de los empleados le permite crear informes con estadísticas de productividad a nivel individual y de equipo.
Kickidler ofrece soporte de chat. El software tiene una aplicación de escritorio para dispositivos Linux, Mac y Windows.
Características clave:
- Alertas/notificaciones
- Historial de navegación
- Seguimiento de la actividad de los empleados
- Supervisión del tiempo de inactividad
- Grabación de pulsaciones de teclas
- Análisis de productividad
$3.76 por usuario, por mes (plan de 3 años)
Captura de pantalla:
Toggl Track: ofrece seguimiento de ingresos
Toggl Track es una aplicación de seguimiento de tiempo flexible para equipos pequeños y grandes. El software ofrece un widget de seguimiento de tiempo intuitivo que permite a sus empleados en el sitio o remotos enviar informes de tiempo precisos y exportables. Puede usar su tablero para filtrar datos de informes por usuario, tarea o proyecto.
Toggl Track se integra con múltiples software de terceros y también tiene una extensión de navegador para controlar cuánto tiempo se dedica a proyectos de trabajo de forma diaria, semanal o mensual.
Puede asignar tarifas facturables para miembros individuales del equipo y proyectos y realizar un seguimiento de la cantidad de ingresos que aporta cada miembro del equipo. Con el software, también puede pronosticar los plazos del proyecto y realizar un seguimiento del progreso en un período determinado.
Toggl Track ofrece soporte por chat y correo electrónico. El software está basado en la web y tiene aplicaciones móviles y de escritorio para dispositivos Linux, Mac, Windows, Android e iOS.
Características clave:
- Horas facturables y no facturables
- Facturación y facturación
- Base de datos de empleados
- Seguimiento de tiempo móvil
- Múltiples tarifas de facturación
- Seguimiento del tiempo sin conexión
$9 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Traqq: proporciona protección de datos de usuario
Traqq es una aplicación de monitoreo de empleados y seguimiento de tiempo para equipos remotos y en el sitio. El software le permite registrar las horas de trabajo de sus empleados y monitorea la productividad de su equipo. Traqq rastrea la actividad del usuario con capturas de pantalla automatizadas. El software también lo ayuda a grabar videos cortos y capturas de pantalla en segundo plano y difumina la información confidencial para proteger la privacidad de sus empleados.
Puede medir y analizar los niveles de actividad informática de todos los miembros de su plantilla y exportar los informes en varios formatos de archivo. Los informes ayudan a identificar áreas que necesitan mejoras y pueden ayudarlo a optimizar el desempeño de su personal con el seguimiento de la productividad.
Traqq ofrece soporte por chat y correo electrónico. El software está basado en la web y tiene una aplicación de escritorio para dispositivos Linux, Mac y Windows.
Características clave:
- Seguimiento de actividad
- Alertas/notificaciones
- Captura automática de tiempo
- Historial de navegación
- Base de datos de empleados
- Supervisión del tiempo de inactividad
$6 por usuario, por mes
Captura de pantalla:
Cómo elegir la herramienta de monitoreo de empleados gratuita adecuada
Encontrar la herramienta de vigilancia de empleados gratuita adecuada para su equipo puede ser una molestia, pero estas consideraciones pueden ayudar al tomar una decisión:
- Evalúe si la herramienta gratuita identifica las infracciones y el comportamiento problemático de los empleados : un software ideal de monitoreo de computadoras realiza un seguimiento de la actividad de los empleados para verificar las infracciones de la empresa y el uso problemático de cualquier software que pueda causar problemas legales a su organización. Asegúrese de que la herramienta gratuita que elija tenga esta característica.
- Compruebe si la herramienta gratuita brinda anonimato al usuario : si bien la mayoría de las herramientas de monitoreo de empleados protegen la privacidad de sus empleados, algunas soluciones pueden ofrecer esta función solo con un plan pago. Antes de invertir en una solución, compruebe si salvaguardan la información de los empleados en la herramienta gratuita o no.
- Evalúe los tipos de funciones de supervisión que obtiene con la herramienta gratuita : las herramientas gratuitas pueden tener un conjunto limitado de funciones de supervisión, como la supervisión de pantallas y aplicaciones. En función de sus necesidades, consulte los diferentes tipos de seguimiento disponibles en la versión gratuita del software.
Estas son algunas preguntas a tener en cuenta al seleccionar una herramienta gratuita de monitoreo de empleados:
¿La herramienta gratuita ofrece monitoreo de actividad en tiempo real?
El monitoreo en tiempo real es una característica que la mayoría de las herramientas ofrecen con sus planes pagos. Si necesita monitoreo en tiempo real, verifique si la solución gratuita que está buscando lo proporciona o no.
¿La herramienta está encriptada y qué tan seguros son los datos de los empleados?
El software seleccionado debe ofrecer un entorno de monitoreo altamente seguro al que no puedan acceder personas ajenas y no debe rastrear a sus trabajadores remotos fuera de las horas de trabajo. Puede pedirle al proveedor que discuta los parámetros de seguridad del software para evitar fugas de datos.
¿Puede la herramienta gratuita administrar y sincronizar los tiempos libres?
Una herramienta de monitoreo de empleados ideal debería poder administrar a los empleados que toman tiempo libre, registrar su ausencia y detener los dispositivos de monitoreo mientras están de baja. Pregunte a los proveedores si su software ofrece esta función en la versión gratuita.
¿Cómo elegimos estos productos? nosotros no, tú lo hiciste
Para encontrar su software ideal, necesita información en la que pueda confiar, para que pueda ahorrar tiempo, mantenerse dentro del presupuesto y concentrar más energía en hacer crecer su negocio. Es por eso que examinamos y verificamos todas las reseñas de nuestros usuarios y solo recomendamos las herramientas respaldadas por personas como usted.
En otras palabras, nuestras recomendaciones de productos nunca se compran ni venden, ni se basan en la opinión de una sola persona: son elegidas por sus pares, lo que refleja las opiniones y experiencias de nuestra base independiente de revisores de software.
Para ser considerados para esta lista, los productos tenían que:
- Tener al menos 20 reseñas únicas de productos publicadas en Capterra en los últimos dos años, con una calificación promedio de 3.0 o superior (al 13 de junio de 2022). Seleccionamos los cinco productos con las calificaciones más altas para presentarlos en este artículo.
- Ofrezca una versión gratuita e independiente del software (no una versión de prueba del software en la que debe comprar un producto después de un período de tiempo limitado).
- Conozca nuestra definición de mercado de software de monitoreo de empleados: "El software de monitoreo de empleados se utiliza para rastrear la productividad de los empleados y garantizar el uso adecuado de los recursos corporativos".
La herramienta de "mejor funcionalidad" se identifica en función de las calificaciones más altas de los usuarios para la funcionalidad que recibió un proveedor en función de las revisiones disponibles públicamente al 13 de junio de 2022.
La herramienta "más asequible" se identifica en función del precio más bajo que ofrece un proveedor en su sitio web en términos de costo de actualización al 13 de junio de 2022.
Descargo de responsabilidad: realizamos este análisis en función de los datos de reseñas y calificaciones al 13 de junio de 2022. Para presentar la información más actualizada, las tarjetas de productos muestran calificaciones en tiempo real. Tenga en cuenta que esto significa que el valor de las calificaciones en la tarjeta del producto puede no reflejar el valor de las calificaciones en el momento del análisis.
Himanshi Arora contribuyó con la investigación de productos para este artículo.