5 najlepszych darmowych narzędzi do monitorowania pracowników dla Twojego zespołu HR

Śledzenie i monitorowanie pracowników może wydawać się inwazyjną praktyką, ale jeśli zostanie wykonane prawidłowo, może prowadzić do zwiększenia produktywności pracowników i bezpieczniejszego środowiska pracy.

Jako menedżer HR możesz łatwo rozpoznać pozytywne cechy pracownika, monitorować przypadki naruszeń polityki firmy i identyfikować osoby z cechami przywódczymi za pomocą narzędzia monitorującego.

Inwestowanie w bezpłatne oprogramowanie do monitorowania pracowników może pomóc Ci ocenić opcje bez szkody dla Twojego budżetu.

W tym artykule podkreślono pięć najlepszych bezpłatnych narzędzi do monitorowania (posortowanych alfabetycznie) na podstawie ocen i recenzji użytkowników takich jak Ty (przeczytaj pełną metodologię tutaj).

Sprawdź pełną listę najlepszych rozwiązań oprogramowania do monitorowania pracowników w katalogu oprogramowania Capterra.

Zabierz mnie tam

ActivTrak to narzędzie do monitorowania pracowników i analizy siły roboczej, które zapewnia przewidywalny wgląd w zachowanie w miejscu pracy i pomaga liderom i menedżerom lepiej zrozumieć ich pracowników.

Oprogramowanie pomaga wizualizować wzorce produktywności pracowników, zapewniając jednocześnie zgodność z prywatnością i bezpieczeństwem, a także oferuje pracownikom szkolenia dotyczące wydajności. Dzięki ich wglądowi w efektywność możesz zapewnić swoim pracownikom elastyczne harmonogramy i promować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.

Uzyskujesz wgląd w wydajność pracowników w czasie zbliżonym do rzeczywistego wraz z ich danymi dotyczącymi poziomu aktywności, co pomaga zarządzać zdalną lub hybrydową siłą roboczą. Ponadto, jeśli Twoja organizacja korzysta z wielu aplikacji, możesz je kategoryzować według funkcji biznesowych i działów, aby raportować, ile czasu Twoi pracownicy spędzają na określonych działaniach.

Oprogramowanie pomaga również pracownikom rejestrować ich dzienny czas rozpoczęcia i zakończenia oraz czas pracy. Możesz przeglądać produktywny i nieproduktywny czas według dnia, tygodnia i miesiąca na poziomie indywidualnym i zespołowym.

ActivTrak oferuje wsparcie przez czat, e-mail i telefon. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

ActivTrak

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Raportowanie ad hoc
• Analiza porównawcza
• Historia przeglądania
• Panel
• Import/eksport danych
• Monitorowanie aktywności pracowników

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

9 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Hubstaff to oprogramowanie do monitorowania pracowników i śledzenia czasu pracy dla menedżerów HR. Oprogramowanie pozwala zobaczyć, jak pracują Twoi pracownicy w czasie rzeczywistym. Narzędzie śledzi codzienną aktywność pracowników i analizuje odwiedzane przez nich strony internetowe. Możesz także skonfigurować Hubstaff, aby okresowo wykonywał zrzuty ekranu z ekranów Twoich pracowników.

Możesz także zidentyfikować obszary, które wymagają poprawy i poprawić planowanie projektów i alokację zasobów dzięki wglądom dostarczanym przez narzędzie. Oprogramowanie pomaga również śledzić aktywność myszy i klawiatury bez uwzględniania poufnych informacji.

Hubstaff oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na przeglądarce internetowej i posiada aplikację mobilną na urządzenia z systemem Android i iOS.

Hubstaff

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Kluczowe cechy:

• Pulpit aktywności
• Śledzenie aktywności
• Automatyczne przechwytywanie czasu
• Godziny płatne i nierozliczane
• Historia przeglądania
• Zarządzanie kalendarzem

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

5,83 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Kickidler to rozwiązanie do monitorowania pracowników i aktywności użytkowników, które pomaga zwiększyć wydajność biznesową poprzez aktywne monitorowanie pracowników na miejscu i zdalnie.

Oprogramowanie ma wbudowany interfejs o nazwie Quadrator, który pomaga w prowadzeniu wielu sesji monitorowania jednocześnie, aby śledzić pracowników i dowiedzieć się, jakie strony internetowe odwiedzają.

Funkcja śledzenia czasu pracy pracowników umożliwia monitorowanie godzin pracy pracowników oraz śledzenie nadgodzin, spóźnień i przerw między pracą. Oprogramowanie zawiera również kalendarz produktywności pracowników, który umożliwia pracownikom konfigurowanie harmonogramu pracy.

Funkcja analizy produktywności pracowników umożliwia tworzenie raportów z indywidualnymi i zespołowymi statystykami produktywności.

Kickidler oferuje wsparcie na czacie. Oprogramowanie ma aplikację komputerową dla urządzeń z systemami Linux, Mac i Windows.

Najbardziej przystępny cenowo

Kickidler

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Alerty/powiadomienia
• Historia przeglądania
• Monitorowanie aktywności pracowników
• Monitorowanie czasu bezczynności
• Nagrywanie naciśnięć klawiszy
• Analiza produktywności

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

3,76 USD za użytkownika miesięcznie (abonament 3-letni)

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Toggl Track to elastyczna aplikacja do śledzenia czasu dla małych i dużych zespołów. Oprogramowanie oferuje intuicyjny widżet do śledzenia czasu, który umożliwia pracownikom na miejscu lub zdalnie przesyłanie dokładnych i eksportowalnych raportów dotyczących czasu. Możesz użyć jego pulpitu nawigacyjnego do filtrowania danych raportowania według użytkownika, zadania lub projektu.

Toggl Track integruje się z wieloma programami innych firm, a także ma rozszerzenie przeglądarki, aby monitorować, ile czasu spędza się na projektach roboczych w trybie dziennym, tygodniowym lub miesięcznym.

Możesz przypisywać rozliczalne stawki dla poszczególnych członków zespołu i projektów oraz śledzić, jaki przychód przynosi każdy członek zespołu. Korzystając z oprogramowania, możesz również prognozować harmonogramy projektów i śledzić postępy w danym okresie.

Toggl Track oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na sieci Web i zawiera aplikacje stacjonarne i mobilne dla urządzeń z systemem Linux, Mac, Windows, Android i iOS.

Przełącz ścieżkę

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Godziny płatne i nierozliczane
• Rozliczenia i fakturowanie
• Baza pracowników
• Mobilne śledzenie czasu
• Wiele stawek rozliczeniowych
• Śledzenie czasu offline

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

9 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Traqq to aplikacja do śledzenia czasu pracy i monitorowania pracowników dla zespołów zdalnych i lokalnych. Oprogramowanie pozwala rejestrować godziny pracy pracowników i monitorować produktywność zespołu. Traqq śledzi aktywność użytkowników za pomocą automatycznych zrzutów ekranu. Oprogramowanie pomaga również nagrywać krótkie filmy i zrzuty ekranu w tle oraz zamazywać poufne informacje, aby chronić prywatność pracowników.

Możesz mierzyć i analizować poziomy aktywności komputera wszystkich pracowników i eksportować raporty w wielu formatach plików. Raporty pomagają zidentyfikować obszary wymagające poprawy i mogą pomóc zoptymalizować wydajność pracowników dzięki śledzeniu produktywności.

Traqq oferuje wsparcie przez czat i e-mail. Oprogramowanie jest oparte na sieci Web i ma aplikację komputerową na urządzenia z systemami Linux, Mac i Windows.

najlepsza funkcjonalność

Traqq

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Kluczowe cechy:

• Śledzenie aktywności
• Alerty/powiadomienia
• Automatyczne przechwytywanie czasu
• Historia przeglądania
• Baza pracowników
• Monitorowanie czasu bezczynności

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Koszt aktualizacji:

6 USD za użytkownika miesięcznie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

Jak wybrać odpowiednie bezpłatne narzędzie do monitorowania pracowników

Znalezienie odpowiedniego bezpłatnego narzędzia do nadzoru pracowników dla Twojego zespołu może być kłopotliwe, ale poniższe kwestie mogą pomóc w dokonaniu wyboru:

• Oceń, czy bezpłatne narzędzie identyfikuje naruszenia i problematyczne zachowanie pracowników : Idealne oprogramowanie do monitorowania komputera śledzi aktywność pracowników w celu wykrycia naruszeń w firmie i problematycznego korzystania z dowolnego oprogramowania, które może powodować problemy prawne w Twojej organizacji. Upewnij się, że wybrane przez Ciebie bezpłatne narzędzie ma tę funkcję.
• Sprawdź, czy bezpłatne narzędzie zapewnia anonimowość użytkowników : podczas gdy większość narzędzi do monitorowania pracowników chroni ich prywatność, niektóre rozwiązania mogą oferować tę funkcję tylko w przypadku płatnego planu. Przed zainwestowaniem w rozwiązanie sprawdź, czy chronią one informacje pracowników w darmowym narzędziu, czy nie.
• Oceń rodzaje funkcji monitorowania, które otrzymasz za pomocą bezpłatnego narzędzia : bezpłatne narzędzia mogą mieć ograniczony zestaw funkcji monitorowania, takich jak monitorowanie ekranu i aplikacji. W zależności od potrzeb sprawdź różne rodzaje monitorowania dostępne w bezpłatnej wersji oprogramowania.

Oto kilka pytań, o których należy pamiętać przy wyborze bezpłatnego narzędzia do monitorowania pracowników:

Jak wybraliśmy te produkty? My nie – ty tak

Aby znaleźć idealne oprogramowanie, potrzebujesz informacji, którym możesz zaufać — dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas, nie przekraczać budżetu i skupić się na rozwoju firmy. Dlatego sprawdzamy i weryfikujemy wszystkie nasze recenzje użytkowników i polecamy tylko narzędzia polecane przez osoby takie jak Ty.

Innymi słowy, nasze rekomendacje dotyczące produktów nigdy nie są kupowane ani sprzedawane, ani oparte na opinii pojedynczej osoby — są wybierane przez Twoich współpracowników, odzwierciedlając poglądy i doświadczenia naszej niezależnej bazy recenzentów oprogramowania.

Aby znaleźć się na tej liście, produkty musiały:

1. Miej co najmniej 20 unikalnych recenzji produktów opublikowanych w Capterra w ciągu ostatnich dwóch lat, ze średnią oceną 3,0 lub wyższą (stan na 13 czerwca 2022 r.). Wybraliśmy pięć produktów, które otrzymały najwyższe oceny w tym artykule.
2. Oferuj bezpłatną, samodzielną wersję oprogramowania (nie wersję próbną oprogramowania, w przypadku której musisz kupić produkt po określonym czasie).
3. Poznaj naszą definicję rynku oprogramowania do monitorowania pracowników: „Oprogramowanie do monitorowania pracowników służy do śledzenia wydajności pracowników i zapewnienia odpowiedniego wykorzystania zasobów firmy”.

Narzędzie „najlepsza funkcjonalność” jest identyfikowane na podstawie najwyższych ocen użytkowników za funkcjonalność, które dostawca otrzymał na podstawie publicznie dostępnych recenzji z dnia 13 czerwca 2022 r.

„Najbardziej przystępne” narzędzie jest identyfikowane na podstawie najniższej ceny oferowanej przez dostawcę na swojej stronie internetowej pod względem kosztów aktualizacji na dzień 13 czerwca 2022 r.

Zastrzeżenie: Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen na dzień 13 czerwca 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.

Badania produktów do tego artykułu zostały przeprowadzone przez Himanshi Arora.