为您的人力资源团队提供 5 个最佳免费员工监控工具
已发表: 2022-06-29员工监控软件有助于劳动力监控。
员工跟踪和监控听起来像是一种侵入性做法，但如果做得好，它可以提高员工的生产力和更安全的工作环境。
作为人力资源经理，您可以轻松识别员工的积极品质，监控公司政策违规事件，并借助监控工具识别具有领导素质的人员。
投资免费的员工监控软件可以帮助您在不损害预算的情况下评估您的选择。
本文根据像您这样的用户的评分和评论重点介绍了五种最佳免费监控工具（按字母顺序排序）（在此处阅读完整的方法）。
ActivTrak：为员工提供生产力指导
ActivTrak 是一种员工监控和劳动力分析工具，可提供对工作场所行为的预测性洞察，并帮助领导者和经理更好地了解他们的员工队伍。
该软件可帮助您可视化员工的生产力模式，同时确保隐私和安全合规性，并为员工提供生产力指导。 凭借他们的效率洞察力，您可以为员工提供灵活的日程安排，并促进健康的工作与生活平衡。
您可以通过员工的活动水平数据近乎实时地了解员工的绩效，从而帮助您管理远程或混合劳动力。 此外，如果您的组织使用许多软件应用程序，您可以按业务功能和部门对其进行分类，以报告您的员工在特定活动上花费的时间。
该软件还可以帮助员工记录他们每天的开始和结束时间以及工作持续时间。 您可以在个人和团队级别按日、周和月查看生产和非生产时间。
ActivTrak 提供聊天、电子邮件和电话支持。 该软件基于网络，并具有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 临时报告
- 基准测试
- 浏览记录
- 仪表板
- 数据导入/导出
- 员工活动监控
每位用户每月 9 美元
截屏：
Hubstaff：跟踪员工鼠标移动和击键
Hubstaff 是一款适用于人力资源经理的员工监控和时间跟踪软件解决方案。 该软件可让您实时了解员工的工作方式。 该工具跟踪日常员工活动并分析他们访问的网站。 您还可以设置 Hubstaff 以定期截取员工屏幕的屏幕截图。
您还可以利用该工具提供的见解来识别需要改进的领域并改进项目规划和资源分配。 该软件还有助于在不包含敏感信息的情况下跟踪鼠标和键盘活动。
Hubstaff 提供聊天和电子邮件支持。 该软件基于网络，并具有适用于 Android 和 iOS 设备的移动应用程序。
主要特征：
- 活动仪表板
- 活动追踪
- 自动时间捕捉
- 计费和非计费时间
- 浏览记录
- 日历管理
每位用户每月 5.83 美元
截屏：
Kickidler：同时提供多个屏幕监控会话
Kickidler 是一种员工监控和用户活动监控解决方案，通过主动监控现场和远程员工来帮助提高业务效率。
该软件带有一个名为 Quadrator 的内置界面，可帮助您同时执行多个监控会话以跟踪员工并找出他们访问的网站。
员工时间跟踪功能可让您监控员工的工作时间并跟踪加班、迟到和工作之间的休息时间。 该软件还具有劳动力生产力日历，可让您的员工配置他们的工作时间表。
员工生产力分析功能可让您创建包含个人和团队级别生产力统计数据的报告。
Kickidler 提供聊天支持。 该软件具有适用于 Linux、Mac 和 Windows 设备的桌面应用程序。
主要特征：
- 警报/通知
- 浏览记录
- 员工活动监控
- 空闲时间监控
- 击键录音
- 生产力分析
每位用户每月 3.76 美元（3 年计划）
截屏：
Toggl Track：提供收入跟踪
Toggl Track 是一个灵活的时间跟踪应用程序，适用于小型和大型团队。 该软件提供了一个直观的时间跟踪小部件，可让您的现场或远程员工提交准确且可导出的时间报告。 您可以使用其仪表板按用户、任务或项目过滤报告数据。
Toggl Track 与多个第三方软件集成，并且还具有浏览器扩展程序，用于监控每天、每周或每月花费在工作项目上的时间。
您可以为各个团队成员和项目分配计费费率，并跟踪每个团队成员带来的收入。使用该软件，您还可以预测项目时间表并跟踪给定期间的进度。
Toggl Track 提供聊天和电子邮件支持。 该软件基于网络，具有适用于 Linux、Mac、Windows、Android 和 iOS 设备的桌面和移动应用程序。
主要特征：
- 计费和非计费时间
- 计费和发票
- 员工数据库
- 移动时间跟踪
- 多种计费率
- 离线时间跟踪
每位用户每月 9 美元
截屏：
Traqq：提供用户数据保护
Traqq 是一款适用于远程和现场团队的时间跟踪和员工监控应用程序。 该软件可让您记录员工的工作时间并监控团队的生产力。 Traqq 使用自动屏幕截图跟踪用户活动。 该软件还可以帮助您在后台录制短视频和屏幕截图，并模糊敏感信息以保护员工的隐私。
您可以测量和分析员工中每个人的计算机活动水平，并以多种文件格式导出报告。 这些报告有助于确定需要改进的领域，并可以帮助您通过生产力跟踪优化员工的绩效。
Traqq 提供聊天和电子邮件支持。 该软件基于 Web，并具有适用于 Linux、Mac 和 Windows 设备的桌面应用程序。
主要特征：
- 活动追踪
- 警报/通知
- 自动时间捕捉
- 浏览记录
- 员工数据库
- 空闲时间监控
每位用户每月 6 美元
截屏：
如何选择合适的免费员工监控工具
为您的团队寻找合适的免费员工监控工具可能很麻烦，但在做出选择时，这些考虑因素会有所帮助：
- 评估免费工具是否能识别违规行为和有问题的员工行为：理想的计算机监控软件会跟踪员工活动，以检查公司违规行为和任何可能给您的组织带来法律问题的软件的问题使用。 确保您选择的免费工具具有此功能。
- 检查免费工具是否提供用户匿名：虽然大多数员工监控工具保护员工的隐私，但某些解决方案可能仅在付费计划中提供此功能。 在投资解决方案之前，请检查他们是否在免费工具中保护员工信息。
- 评估您使用免费工具获得的监控功能类型：免费工具可能具有一组有限的监控功能，例如屏幕和应用程序监控。 根据您的需要，检查软件免费版本中可用的不同类型的监控。
这些是在选择免费的员工监控工具时要记住的一些问题：
免费工具是否提供实时活动监控？
实时监控是大多数工具在其付费计划中提供的一项功能。 如果您需要实时监控，请检查您正在关注的免费解决方案是否提供它。
该工具是否加密，员工数据的安全性如何？
所选软件应提供高度安全的监控环境，外部人员无法访问，并且不应在工作时间之外跟踪您的远程工作人员。 您可以要求供应商讨论软件的安全参数以避免数据泄露。
免费工具可以管理和同步休假吗？
一个理想的员工监控工具应该能够管理员工休假、记录他们的缺勤情况，并在他们休假时停止监控设备。 询问供应商他们的软件是否在免费版本中提供此功能。
我们是如何选择这些产品的？ 我们没有——你做到了
要找到理想的软件匹配项，您需要可以信任的信息，这样您就可以节省时间、控制预算并将更多精力集中在发展业务上。 这就是我们审查和验证所有用户评论并仅推荐您等人认可的工具的原因。
换句话说，我们的产品推荐绝不会被买卖，也不会基于个人的意见——它们是由您的同行选择的，反映了我们独立的软件审阅者群体的观点和经验。
要考虑列入此列表，产品必须：
- 过去两年内在 Capterra 上发表过至少 20 条独特的产品评论，平均评分为 3.0 或更高（截至 2022 年 6 月 13 日）。 我们选择了五款评分最高的产品作为本文的特色。
- 提供免费的独立版软件（不是软件的试用版，您必须在有限的时间内购买产品）。
- 符合我们的员工监控软件市场定义： “员工监控软件用于跟踪员工生产力并确保适当使用公司资源。”
“最佳功能”工具是根据供应商根据截至 2022 年 6 月 13 日的公开评论收到的功能的最高用户评级来确定的。
“最实惠”的工具是根据截至 2022 年 6 月 13 日供应商在其网站上提供的最低升级成本来确定的。
免责声明：我们根据截至 2022 年 6 月 13 日的评论和评分数据进行了此分析。为了呈现最新信息，产品卡片会显示实时评分。 请注意，这意味着产品卡中的评级值可能无法反映分析时的评级值。
本文的产品研究由 Himanshi Arora 提供。