5 เครื่องมือตรวจสอบพนักงานฟรีที่ดีที่สุดสำหรับทีมทรัพยากรบุคคลของคุณ
เผยแพร่แล้ว: 2022-06-29ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานช่วยในการเฝ้าระวังพนักงาน
การติดตามและตรวจสอบพนักงานอาจดูเหมือนเป็นการบุกรุก แต่ถ้าทำถูกต้อง ก็สามารถนำไปสู่การเพิ่มผลผลิตของพนักงานและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
ในฐานะผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล คุณสามารถรับรู้คุณลักษณะเชิงบวกของพนักงาน ตรวจสอบกรณีการละเมิดนโยบายของบริษัท และระบุบุคคลที่มีคุณสมบัติความเป็นผู้นำได้อย่างง่ายดายด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือตรวจสอบ
การลงทุนในซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานฟรีสามารถช่วยให้คุณประเมินทางเลือกได้โดยไม่กระทบต่องบประมาณของคุณ
บทความนี้เน้นที่เครื่องมือตรวจสอบฟรีที่ดีที่สุด 5 แบบ (เรียงตามตัวอักษร) ตามการให้คะแนนและความเห็นจากผู้ใช้เช่นคุณ (อ่านวิธีการทั้งหมดที่นี่)
ActivTrak: เสนอการฝึกสอนด้านประสิทธิภาพให้กับพนักงาน
ActivTrak เป็นเครื่องมือติดตามตรวจสอบพนักงานและวิเคราะห์กำลังคน ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเชิงคาดการณ์เกี่ยวกับพฤติกรรมในที่ทำงาน และช่วยให้ผู้นำและผู้จัดการเข้าใจพนักงานของตนได้ดียิ่งขึ้น
ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณเห็นภาพรูปแบบการผลิตของพนักงาน ในขณะเดียวกันก็รับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย และเสนอการฝึกสอนด้านประสิทธิภาพการทำงานให้กับพนักงาน ด้วยข้อมูลเชิงลึกด้านประสิทธิภาพ คุณสามารถเปิดใช้งานตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับพนักงานของคุณ และส่งเสริมความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานและชีวิตที่ดี
คุณจะได้รับการมองเห็นประสิทธิภาพของพนักงานแบบเกือบเรียลไทม์ด้วยข้อมูลระดับกิจกรรมของพวกเขา ช่วยให้คุณจัดการพนักงานระยะไกลหรือพนักงานแบบไฮบริด นอกจากนี้ หากองค์กรของคุณใช้ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันจำนวนมาก คุณสามารถจัดหมวดหมู่ตามหน้าที่ทางธุรกิจและแผนกเพื่อรายงานระยะเวลาที่พนักงานของคุณใช้ในกิจกรรมเฉพาะ
ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้พนักงานบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดประจำวันและระยะเวลาทำงาน คุณสามารถตรวจสอบเวลาที่เกิดผลและไม่เกิดผลตามวัน สัปดาห์ และเดือนในระดับบุคคลและระดับทีม
ActivTrak ให้การสนับสนุนการแชท อีเมล และโทรศัพท์ ซอฟต์แวร์เป็นแบบเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- การรายงานเฉพาะกิจ
- การเปรียบเทียบ
- ประวัติการค้นหา
- แผงควบคุม
- นำเข้า/ส่งออกข้อมูล
- การตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน
$9 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Hubstaff: ติดตามการเคลื่อนไหวของเมาส์และการกดแป้นของพนักงาน
Hubstaff เป็นโซลูชันซอฟต์แวร์สำหรับตรวจสอบและติดตามเวลาของพนักงานสำหรับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณเห็นว่าพนักงานของคุณทำงานอย่างไรในแบบเรียลไทม์ เครื่องมือนี้ติดตามกิจกรรมของพนักงานในแต่ละวันและวิเคราะห์เว็บไซต์ที่พวกเขาเยี่ยมชม คุณยังสามารถตั้งค่าให้ Hubstaff จับภาพหน้าจอของหน้าจอพนักงานของคุณเป็นระยะๆ ได้อีกด้วย
คุณยังสามารถระบุด้านที่ต้องปรับปรุงและปรับปรุงการวางแผนโครงการและการจัดสรรทรัพยากรด้วยข้อมูลเชิงลึกที่เครื่องมือจัดเตรียมให้ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยติดตามกิจกรรมของเมาส์และคีย์บอร์ดโดยไม่ประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
Hubstaff ให้การสนับสนุนการแชทและอีเมล ซอฟต์แวร์เป็นแบบเว็บและมีแอพมือถือสำหรับอุปกรณ์ Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- แดชบอร์ดกิจกรรม
- ติดตามกิจกรรม
- จับเวลาอัตโนมัติ
- ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- ประวัติการค้นหา
- การจัดการปฏิทิน
$5.83 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Kickidler: เสนอเซสชั่นการตรวจสอบหลายหน้าจอพร้อมกัน
Kickidler เป็นโซลูชันการตรวจสอบพนักงานและการตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยการตรวจสอบพนักงานในสถานที่และจากระยะไกล
ซอฟต์แวร์มาพร้อมกับอินเทอร์เฟซในตัวที่เรียกว่า Quadrator ซึ่งช่วยให้คุณดำเนินการตรวจสอบหลายครั้งพร้อมกันเพื่อติดตามพนักงานและค้นหาว่าพวกเขาเยี่ยมชมเว็บไซต์ใด
คุณลักษณะการติดตามเวลาของพนักงานช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และติดตามการทำงานล่วงเวลา มาสาย และการพักระหว่างงานได้ ซอฟต์แวร์ยังมีปฏิทินประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ช่วยให้พนักงานของคุณกำหนดตารางการทำงานได้
คุณลักษณะการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานช่วยให้คุณสร้างรายงานพร้อมสถิติประสิทธิภาพการทำงานระดับบุคคลและระดับทีม
Kickidler ให้การสนับสนุนทางแชท ซอฟต์แวร์นี้มีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับอุปกรณ์ Linux, Mac และ Windows
ฟีเจอร์หลัก:
- การแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน
- ประวัติการค้นหา
- การตรวจสอบกิจกรรมของพนักงาน
- การตรวจสอบเวลาว่าง
- การบันทึกการกดแป้นพิมพ์
- การวิเคราะห์ผลผลิต
$3.76 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน (แผน 3 ปี)
ภาพหน้าจอ:
Toggl Track: เสนอการติดตามรายได้
Toggl Track เป็นแอปติดตามเวลาที่ยืดหยุ่นสำหรับทีมขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ซอฟต์แวร์นี้มีวิดเจ็ตติดตามเวลาที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้พนักงานในสถานที่หรือระยะไกลของคุณส่งรายงานเวลาที่ถูกต้องและสามารถส่งออกได้ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดเพื่อกรองข้อมูลการรายงานตามผู้ใช้ งาน หรือโครงการ
Toggl Track ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่นหลายตัว และยังมีส่วนเสริมของเบราว์เซอร์เพื่อตรวจสอบเวลาที่ใช้ไปกับโปรเจ็กต์งานในแต่ละวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน
คุณสามารถกำหนดอัตราที่เรียกเก็บเงินได้สำหรับสมาชิกในทีมและโครงการแต่ละราย และติดตามรายได้ที่เพื่อนร่วมทีมแต่ละคนนำเข้ามา เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ คุณยังสามารถคาดการณ์ไทม์ไลน์ของโครงการและติดตามความคืบหน้าในช่วงเวลาที่กำหนดได้
Toggl Track ให้การสนับสนุนการแชทและอีเมล ซอฟต์แวร์เป็นแบบเว็บและมีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและมือถือสำหรับอุปกรณ์ Linux, Mac, Windows, Android และ iOS
ฟีเจอร์หลัก:
- ชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
- การเรียกเก็บเงินและการออกใบแจ้งหนี้
- ฐานข้อมูลพนักงาน
- ติดตามเวลามือถือ
- อัตราการเรียกเก็บเงินหลายรายการ
- การติดตามเวลาออฟไลน์
$9 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
Traqq: ให้การปกป้องข้อมูลผู้ใช้
Traqq เป็นแอปติดตามเวลาและติดตามพนักงานสำหรับทีมจากระยะไกลและในไซต์ ซอฟต์แวร์ช่วยให้คุณบันทึกชั่วโมงการทำงานของพนักงาน และตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของทีม Traqq ติดตามกิจกรรมของผู้ใช้ด้วยภาพหน้าจออัตโนมัติ ซอฟต์แวร์นี้ยังช่วยให้คุณบันทึกวิดีโอสั้นและภาพหน้าจอในพื้นหลังและเบลอข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานของคุณ
คุณสามารถวัดและวิเคราะห์ระดับกิจกรรมคอมพิวเตอร์ของทุกคนในทีมงานของคุณ และส่งออกรายงานในรูปแบบไฟล์ต่างๆ รายงานช่วยระบุด้านที่ต้องปรับปรุง และสามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานด้วยการติดตามประสิทธิภาพการทำงาน
Traqq ให้การสนับสนุนการแชทและอีเมล ซอฟต์แวร์เป็นแบบเว็บและมีแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปสำหรับอุปกรณ์ Linux, Mac และ Windows
ฟีเจอร์หลัก:
- ติดตามกิจกรรม
- การแจ้งเตือน/การแจ้งเตือน
- จับเวลาอัตโนมัติ
- ประวัติการค้นหา
- ฐานข้อมูลพนักงาน
- การตรวจสอบเวลาว่าง
$6 ต่อผู้ใช้ ต่อเดือน
ภาพหน้าจอ:
วิธีเลือกเครื่องมือตรวจสอบพนักงานฟรีที่เหมาะสม
การค้นหาเครื่องมือเฝ้าระวังพนักงานฟรีที่เหมาะสมสำหรับทีมของคุณอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก แต่ข้อควรพิจารณาเหล่านี้สามารถช่วยได้ในขณะทำการเลือก:
- ประเมินว่าเครื่องมือฟรีระบุการละเมิดและพฤติกรรมของพนักงานที่มีปัญหา หรือไม่ : ซอฟต์แวร์ตรวจสอบคอมพิวเตอร์ในอุดมคติจะติดตามกิจกรรมของพนักงานเพื่อตรวจสอบการละเมิดของบริษัทและการใช้งานซอฟต์แวร์ที่มีปัญหาซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาทางกฎหมายสำหรับองค์กรของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องมือฟรีที่คุณเลือกมีคุณสมบัตินี้
- ตรวจสอบว่าเครื่องมือฟรีทำให้ผู้ใช้ไม่เปิดเผยตัวตนหรือไม่ : แม้ว่าเครื่องมือตรวจสอบพนักงานส่วนใหญ่จะปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานของคุณ แต่โซลูชันบางอย่างอาจเสนอฟีเจอร์นี้เฉพาะกับแผนชำระเงินเท่านั้น ก่อนตัดสินใจลงทุนกับโซลูชัน โปรดตรวจสอบว่าพวกเขาปกป้องข้อมูลพนักงานในเครื่องมือฟรีหรือไม่
- ประเมินประเภทของคุณลักษณะการตรวจสอบที่คุณได้รับด้วยเครื่องมือ ฟรี : เครื่องมือฟรีอาจมีชุดคุณลักษณะการตรวจสอบที่จำกัด เช่น การตรวจสอบหน้าจอและแอปพลิเคชัน ตามความต้องการของคุณ ตรวจสอบประเภทการตรวจสอบต่างๆ ที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์เวอร์ชันฟรี
คำถามเหล่านี้ควรคำนึงถึงเมื่อเลือกเครื่องมือตรวจสอบพนักงานฟรี:
เครื่องมือฟรีมีการตรวจสอบกิจกรรมตามเวลาจริงหรือไม่
การตรวจสอบตามเวลาจริงเป็นคุณสมบัติที่เครื่องมือส่วนใหญ่มีให้พร้อมกับแผนชำระเงิน หากคุณต้องการการตรวจสอบตามเวลาจริง ให้ตรวจสอบว่าโซลูชันฟรีที่คุณต้องการมีให้หรือไม่
เครื่องมือมีการเข้ารหัสหรือไม่ และข้อมูลพนักงานมีความปลอดภัยเพียงใด
ซอฟต์แวร์ที่เลือกควรมีสภาพแวดล้อมการตรวจสอบที่มีความปลอดภัยสูง ซึ่งบุคคลภายนอกไม่สามารถเข้าถึงได้และไม่ควรติดตามผู้ปฏิบัติงานระยะไกลของคุณนอกเวลาทำงาน คุณสามารถขอให้ผู้ขายหารือเกี่ยวกับพารามิเตอร์ความปลอดภัยของซอฟต์แวร์เพื่อหลีกเลี่ยงการรั่วไหลของข้อมูล
เครื่องมือฟรีสามารถจัดการและซิงค์การหมดเวลาได้หรือไม่
เครื่องมือตรวจสอบพนักงานในอุดมคติควรสามารถจัดการการลาหยุดของพนักงาน ลงทะเบียนการขาดงาน และหยุดการตรวจสอบอุปกรณ์ขณะลางาน ถามผู้จำหน่ายว่าซอฟต์แวร์ของพวกเขามีคุณสมบัตินี้ในเวอร์ชันฟรีหรือไม่
เราเลือกผลิตภัณฑ์เหล่านี้อย่างไร? เราไม่ได้—คุณทำ
หากต้องการค้นหาซอฟต์แวร์ที่เหมาะสมที่สุด คุณต้องการข้อมูลที่เชื่อถือได้—เพื่อประหยัดเวลา อยู่ในงบประมาณ และมุ่งเน้นพลังงานมากขึ้นในการขยายธุรกิจของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่เราตรวจสอบและยืนยันบทวิจารณ์ของผู้ใช้ทั้งหมดของเรา และแนะนำเฉพาะเครื่องมือที่รับรองโดยบุคคลเช่นคุณเท่านั้น
กล่าวอีกนัยหนึ่ง คำแนะนำผลิตภัณฑ์ของเราไม่เคยซื้อหรือขาย หรือตามความคิดเห็นของบุคคลเพียงคนเดียว—พวกเขาเลือกโดยเพื่อนร่วมงานของคุณ ซึ่งสะท้อนถึงมุมมองและประสบการณ์ของฐานผู้ตรวจสอบซอฟต์แวร์อิสระของเรา
ในการพิจารณารายการนี้ ผลิตภัณฑ์ต้อง:
- มีบทวิจารณ์ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ซ้ำกันอย่างน้อย 20 รายการซึ่งเผยแพร่บน Capterra ภายในสองปีที่ผ่านมา โดยมีคะแนนเฉลี่ย 3.0 หรือสูงกว่า (ณ วันที่ 13 มิถุนายน 2022) เราเลือกผลิตภัณฑ์ห้ารายการที่มีคะแนนสูงสุดเพื่อนำเสนอในบทความนี้
- เสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันสแตนด์อโลนฟรี (ไม่ใช่ซอฟต์แวร์รุ่นทดลองซึ่งคุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์ภายในระยะเวลาที่จำกัด)
- ปฏิบัติตามคำจำกัดความของตลาดซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานของเรา: "ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานใช้เพื่อติดตามประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้ทรัพยากรขององค์กรอย่างเหมาะสม"
เครื่องมือ "การทำงานที่ดีที่สุด" ได้รับการระบุโดยอิงจากการให้คะแนนการทำงานสูงสุดของผู้ใช้สำหรับฟังก์ชันการทำงานที่ผู้ขายได้รับตามรีวิวที่เผยแพร่ต่อสาธารณะ ณ วันที่ 13 มิถุนายน 2022
เครื่องมือที่ "ถูกที่สุด" ถูกระบุโดยอิงจากราคาต่ำสุดที่ผู้ขายเสนอให้บนเว็บไซต์ของพวกเขาในแง่ของค่าใช้จ่ายในการอัปเกรด ณ วันที่ 13 มิถุนายน 2022
ข้อจำกัดความรับผิดชอบ: เราทำการวิเคราะห์นี้โดยอิงตามรีวิวและข้อมูลการให้คะแนน ณ วันที่ 13 มิถุนายน 2022 เพื่อนำเสนอข้อมูลล่าสุด การ์ดผลิตภัณฑ์จะแสดงการให้คะแนนแบบเรียลไทม์ โปรดทราบว่านี่หมายความว่าค่าการให้คะแนนในการ์ดผลิตภัณฑ์อาจไม่สะท้อนถึงค่าการให้คะแนนในขณะที่ทำการวิเคราะห์
การวิจัยผลิตภัณฑ์สำหรับบทความนี้สนับสนุนโดย Himanshi Arora