5 melhores ferramentas gratuitas de monitoramento de funcionários para sua equipe de RH
Publicados: 2022-06-29O software de monitoramento de funcionários ajuda na vigilância da força de trabalho.
O rastreamento e monitoramento de funcionários pode parecer uma prática invasiva, mas, se feito corretamente, pode levar ao aumento da produtividade dos funcionários e a um ambiente de trabalho mais seguro.
Como gerente de RH, você pode reconhecer facilmente os atributos positivos de um funcionário, monitorar casos de violações de políticas da empresa e identificar pessoas com qualidades de liderança com a ajuda de uma ferramenta de monitoramento.
Investir em software gratuito de monitoramento de funcionários pode ajudá-lo a avaliar suas opções sem prejudicar seu orçamento.
Este artigo destaca as cinco melhores ferramentas de monitoramento gratuitas (classificadas em ordem alfabética) com base em avaliações e avaliações de usuários como você (leia a metodologia completa aqui).
ActivTrak: oferece treinamento de produtividade aos funcionários
O ActivTrak é uma ferramenta de monitoramento de funcionários e análise de força de trabalho que fornece insights preditivos sobre a conduta no local de trabalho e ajuda líderes e gerentes a entender melhor sua força de trabalho.
O software ajuda você a visualizar os padrões de produtividade dos funcionários, garantindo privacidade e conformidade de segurança, e oferece treinamento de produtividade aos funcionários. Com seus insights de eficiência, você pode permitir horários flexíveis para sua equipe e promover um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Você obtém visibilidade quase em tempo real do desempenho dos funcionários com seus dados de nível de atividade, ajudando você a gerenciar uma força de trabalho remota ou híbrida. Além disso, se sua organização usa muitos aplicativos de software, você pode categorizá-los por função de negócios e departamento para relatar quanto tempo sua força de trabalho gasta em atividades específicas.
O software também ajuda os funcionários a registrar seu horário de início e término diário e a duração do trabalho. Você pode revisar o tempo produtivo e improdutivo por dia, semana e mês nos níveis individual e de equipe.
O ActivTrak oferece suporte por bate-papo, e-mail e telefone. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Relatórios ad hoc
- avaliação comparativa
- Histórico de navegação
- Painel
- Importação/exportação de dados
- Monitoramento de atividades de funcionários
US$ 9 por usuário, por mês
Captura de tela:
Hubstaff: rastreia os movimentos do mouse e as teclas dos funcionários
Hubstaff é uma solução de software de monitoramento de funcionários e rastreamento de tempo para gerentes de RH. O software permite que você veja como sua força de trabalho funciona em tempo real. A ferramenta rastreia a atividade diária dos funcionários e analisa os sites que eles visitam. Você também pode configurar o Hubstaff para fazer capturas de tela das telas de seus funcionários periodicamente.
Você também pode identificar áreas que precisam de melhorias e melhorar o planejamento do projeto e a alocação de recursos com insights fornecidos pela ferramenta. O software também ajuda a rastrear a atividade do mouse e do teclado sem incluir informações confidenciais.
Hubstaff oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo móvel para dispositivos Android e iOS.
Características principais:
- Painel de atividades
- Acompanhamento de atividades
- Captura automática de tempo
- Horas faturáveis e não faturáveis
- Histórico de navegação
- Gerenciamento de calendário
US$ 5,83 por usuário, por mês
Captura de tela:
Kickidler: Oferece várias sessões de monitoramento de tela simultaneamente
Kickidler é uma solução de monitoramento de funcionários e atividades de usuários que ajuda a aumentar a eficiência dos negócios ao monitorar ativamente funcionários no local e remotos.
O software vem com uma interface integrada chamada Quadrator que ajuda você a realizar várias sessões de monitoramento simultaneamente para rastrear funcionários e descobrir quais sites eles visitam.
O recurso de controle de horas de funcionários permite monitorar as horas de trabalho de sua força de trabalho e acompanhar horas extras, atrasos e intervalos entre o trabalho. O software também apresenta um calendário de produtividade da força de trabalho que permite que seus funcionários configurem seu horário de trabalho.
O recurso de análise de produtividade do funcionário permite criar relatórios com estatísticas de produtividade individuais e em nível de equipe.
Kickidler oferece suporte por bate-papo. O software possui um aplicativo de desktop para dispositivos Linux, Mac e Windows.
Características principais:
- Alertas/notificações
- Histórico de navegação
- Monitoramento de atividades de funcionários
- Monitoramento de tempo ocioso
- Gravação de teclas
- Análise de produtividade
US$ 3,76 por usuário, por mês (plano de 3 anos)
Captura de tela:
Toggl Track: oferece rastreamento de receita
O Toggl Track é um aplicativo flexível de rastreamento de tempo para equipes pequenas e grandes. O software oferece um widget intuitivo de rastreamento de tempo que permite que seus funcionários no local ou remotos enviem relatórios de tempo precisos e exportáveis. Você pode usar seu painel para filtrar dados de relatório por usuário, tarefa ou projeto.
O Toggl Track se integra a vários softwares de terceiros e também possui uma extensão de navegador para monitorar quanto tempo é gasto em projetos de trabalho diariamente, semanalmente ou mensalmente.
Você pode atribuir taxas faturáveis para membros de equipe e projetos individuais e acompanhar a receita de cada colega de equipe. Usando o software, você também pode prever cronogramas de projetos e acompanhar o progresso em um determinado período.
O Toggl Track oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui aplicativos de desktop e móveis para dispositivos Linux, Mac, Windows, Android e iOS.
Características principais:
- Horas faturáveis e não faturáveis
- Faturamento e faturamento
- Banco de dados de funcionários
- Acompanhamento de tempo móvel
- Várias taxas de faturamento
- Acompanhamento de tempo off-line
US$ 9 por usuário, por mês
Captura de tela:
Traqq: Fornece proteção de dados do usuário
Traqq é um aplicativo de rastreamento de tempo e monitoramento de funcionários para equipes remotas e no local. O software permite que você registre as horas de trabalho de seus funcionários e monitore a produtividade de sua equipe. O Traqq rastreia a atividade do usuário com capturas de tela automatizadas. O software também ajuda a gravar vídeos curtos e capturas de tela em segundo plano e desfoca informações confidenciais para proteger a privacidade de seus funcionários.
Você pode medir e analisar os níveis de atividade do computador de todos em sua força de trabalho e exportar os relatórios em vários formatos de arquivo. Os relatórios ajudam a identificar áreas que precisam de melhorias e podem ajudá-lo a otimizar o desempenho de sua equipe com o rastreamento de produtividade.
O Traqq oferece suporte por chat e e-mail. O software é baseado na web e possui um aplicativo de desktop para dispositivos Linux, Mac e Windows.
Características principais:
- Acompanhamento de atividades
- Alertas/notificações
- Captura automática de tempo
- Histórico de navegação
- Banco de dados de funcionários
- Monitoramento de tempo ocioso
US$ 6 por usuário, por mês
Captura de tela:
Como escolher a ferramenta de monitoramento de funcionários gratuita certa
Encontrar a ferramenta gratuita de vigilância de funcionários certa para sua equipe pode ser um aborrecimento, mas essas considerações podem ajudar na hora de fazer uma escolha:
- Avalie se a ferramenta gratuita identifica violações e comportamentos problemáticos dos funcionários : Um software de monitoramento de computador ideal rastreia a atividade dos funcionários para verificar violações da empresa e uso problemático de qualquer software que possa causar problemas legais para sua organização. Certifique-se de que a ferramenta gratuita escolhida tenha esse recurso.
- Verifique se a ferramenta gratuita fornece anonimato ao usuário : embora a maioria das ferramentas de monitoramento de funcionários proteja a privacidade de seus funcionários, algumas soluções podem oferecer esse recurso apenas com um plano pago. Antes de investir em uma solução, verifique se elas protegem as informações dos funcionários na ferramenta gratuita ou não.
- Avalie os tipos de recursos de monitoramento que você obtém com a ferramenta gratuita : As ferramentas gratuitas podem ter um conjunto limitado de recursos de monitoramento, como monitoramento de tela e aplicativo. Com base em suas necessidades, verifique os diferentes tipos de monitoramento disponíveis na versão gratuita do software.
Estas são algumas perguntas a serem lembradas ao selecionar uma ferramenta gratuita de monitoramento de funcionários:
A ferramenta gratuita oferece monitoramento de atividades em tempo real?
O monitoramento em tempo real é um recurso que a maioria das ferramentas oferece com seus planos pagos. Se você precisar de monitoramento em tempo real, verifique se a solução gratuita que você está procurando fornece ou não.
A ferramenta é criptografada e quão seguros são os dados dos funcionários?
O software selecionado deve oferecer um ambiente de monitoramento altamente seguro que pessoas de fora não podem acessar e não devem rastrear seus funcionários remotos fora do horário de trabalho. Você pode pedir ao fornecedor para discutir os parâmetros de segurança do software para evitar vazamentos de dados.
A ferramenta gratuita pode gerenciar e sincronizar folgas?
Uma ferramenta ideal de monitoramento de funcionários deve ser capaz de gerenciar funcionários que tiram folgas, registrar suas ausências e interromper o monitoramento de dispositivos enquanto estão de licença. Pergunte aos fornecedores se o software deles oferece esse recurso na versão gratuita.
Como escolhemos esses produtos? Nós não - você fez
Para encontrar a combinação ideal de software, você precisa de informações confiáveis, para economizar tempo, manter o orçamento e concentrar mais energia no crescimento de seus negócios. É por isso que examinamos e verificamos todas as nossas avaliações de usuários e recomendamos apenas as ferramentas endossadas por pessoas como você.
Em outras palavras, nossas recomendações de produtos nunca são compradas ou vendidas, ou baseadas na opinião de um único indivíduo – elas são escolhidas por seus colegas, refletindo as opiniões e experiências de nossa base independente de revisores de software.
Para serem considerados para esta lista, os produtos tinham que:
- Ter pelo menos 20 análises de produtos exclusivas publicadas no Capterra nos últimos dois anos, com uma classificação média de 3,0 ou superior (em 13 de junho de 2022). Selecionamos os cinco produtos com as classificações mais altas para apresentar neste artigo.
- Ofereça uma versão gratuita e independente do software (não uma versão de avaliação do software em que você deve comprar um produto após um período limitado de tempo).
- Conheça nossa definição de mercado de software de monitoramento de funcionários: “O software de monitoramento de funcionários é usado para rastrear a produtividade dos funcionários e garantir o uso adequado dos recursos corporativos”.
A ferramenta de “melhor funcionalidade” é identificada com base nas classificações mais altas do usuário para a funcionalidade que um fornecedor recebeu com base em avaliações disponíveis publicamente em 13 de junho de 2022.
A ferramenta “mais acessível” é identificada com base no preço mais baixo oferecido por um fornecedor em seu site em termos de custo de atualização em 13 de junho de 2022.
Isenção de responsabilidade: conduzimos esta análise com base em dados de avaliações e avaliações em 13 de junho de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
A pesquisa de produto para este artigo foi contribuída por Himanshi Arora.