Die 5 besten kostenlosen Tools zur Mitarbeiterüberwachung für Ihr HR-Team
Veröffentlicht: 2022-06-29Mitarbeiterüberwachungssoftware hilft bei der Personalüberwachung.
Die Verfolgung und Überwachung von Mitarbeitern mag wie eine invasive Praxis klingen, aber wenn sie richtig gemacht wird, kann sie zu einer erhöhten Mitarbeiterproduktivität und einer sichereren Arbeitsumgebung führen.
Als HR-Manager können Sie die positiven Eigenschaften eines Mitarbeiters leicht erkennen, Fälle von Verstößen gegen Unternehmensrichtlinien überwachen und Personen mit Führungsqualitäten mit Hilfe eines Überwachungstools identifizieren.
Die Investition in kostenlose Mitarbeiterüberwachungssoftware kann Ihnen helfen, Ihre Optionen zu bewerten, ohne Ihr Budget zu beeinträchtigen.
Dieser Artikel hebt die fünf besten kostenlosen Überwachungstools (alphabetisch sortiert) hervor, basierend auf Bewertungen und Rezensionen von Benutzern wie Ihnen (lesen Sie die vollständige Methodik hier).
ActivTrak: Bietet Produktivitätscoaching für Mitarbeiter
ActivTrak ist ein Tool zur Mitarbeiterüberwachung und Personalanalyse, das vorausschauende Einblicke in das Verhalten am Arbeitsplatz bietet und Führungskräften und Managern hilft, ihre Belegschaft besser zu verstehen.
Die Software hilft Ihnen, die Produktivitätsmuster Ihrer Mitarbeiter zu visualisieren und gleichzeitig die Einhaltung von Datenschutz und Sicherheit zu gewährleisten, und bietet Mitarbeitern Produktivitätscoaching. Mit ihren Erkenntnissen zur Effizienz können Sie Ihren Mitarbeitern flexible Arbeitszeiten ermöglichen und eine gesunde Work-Life-Balance fördern.
Sie erhalten nahezu in Echtzeit Einblick in die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit ihren Daten zum Aktivitätsniveau, was Ihnen bei der Verwaltung einer Remote- oder Hybrid-Belegschaft hilft. Wenn Ihr Unternehmen viele Softwareanwendungen verwendet, können Sie diese außerdem nach Geschäftsfunktionen und Abteilungen kategorisieren, um zu ermitteln, wie viel Zeit Ihre Mitarbeiter für bestimmte Aktivitäten aufwenden.
Die Software hilft den Mitarbeitern auch dabei, ihre tägliche Start- und Endzeit sowie die Arbeitsdauer zu protokollieren. Sie können die produktive und unproduktive Zeit pro Tag, Woche und Monat auf Einzel- und Teamebene überprüfen.
ActivTrak bietet Chat-, E-Mail- und Telefonsupport. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Ad-hoc-Berichterstattung
- Benchmarking
- Browser-Verlauf
- Armaturenbrett
- Datenimport/-export
- Überwachung der Mitarbeiteraktivität
9 $ pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
Hubstaff: Verfolgt die Mausbewegungen und Tastenanschläge der Mitarbeiter
Hubstaff ist eine Softwarelösung zur Mitarbeiterüberwachung und Zeiterfassung für Personalmanager. Mit der Software können Sie in Echtzeit sehen, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten. Das Tool verfolgt die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter und analysiert die von ihnen besuchten Websites. Sie können Hubstaff auch so einrichten, dass es regelmäßig Screenshots von den Bildschirmen Ihrer Mitarbeiter macht.
Sie können auch Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen, und die Projektplanung und Ressourcenzuweisung mit den vom Tool bereitgestellten Erkenntnissen verbessern. Die Software hilft auch, Maus- und Tastaturaktivitäten zu verfolgen, ohne vertrauliche Informationen zu erfassen.
Hubstaff bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine mobile App für Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitäts-Dashboard
- Aktivitätsverfolgung
- Automatische Zeiterfassung
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
- Browser-Verlauf
- Kalenderverwaltung
5,83 $ pro Benutzer und Monat
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Kickidler: Bietet mehrere Bildschirmüberwachungssitzungen gleichzeitig an
Kickidler ist eine Lösung zur Überwachung von Mitarbeitern und Benutzeraktivitäten, die zur Steigerung der Unternehmenseffizienz beiträgt, indem sie Mitarbeiter vor Ort und an entfernten Standorten aktiv überwacht.
Die Software verfügt über eine integrierte Schnittstelle namens Quadrator, mit der Sie mehrere Überwachungssitzungen gleichzeitig durchführen können, um Mitarbeiter zu verfolgen und herauszufinden, welche Websites sie besuchen.
Mit der Mitarbeiter-Zeiterfassungsfunktion können Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter überwachen und Überstunden, Verspätungen und Arbeitspausen nachverfolgen. Die Software verfügt auch über einen Personalproduktivitätskalender, mit dem Ihre Mitarbeiter ihren Arbeitsplan konfigurieren können.
Mit der Funktion zur Analyse der Mitarbeiterproduktivität können Sie Berichte mit Produktivitätsstatistiken auf Einzel- und Teamebene erstellen.
Kickidler bietet Chat-Unterstützung. Die Software verfügt über eine Desktop-Anwendung für Linux-, Mac- und Windows-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Warnungen/Benachrichtigungen
- Browser-Verlauf
- Überwachung der Mitarbeiteraktivität
- Leerlaufzeitüberwachung
- Aufzeichnung von Tastenanschlägen
- Produktivitätsanalyse
3,76 $ pro Benutzer und Monat (3-Jahres-Plan)
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Toggl Track: Bietet Umsatzverfolgung
Toggl Track ist eine flexible Zeiterfassungs-App für kleine und große Teams. Die Software bietet ein intuitives Zeiterfassungs-Widget, mit dem Ihre Mitarbeiter vor Ort oder an entfernten Standorten genaue und exportierbare Zeitberichte übermitteln können. Sie können das Dashboard verwenden, um Berichtsdaten nach Benutzer, Aufgabe oder Projekt zu filtern.
Toggl Track lässt sich in mehrere Software von Drittanbietern integrieren und verfügt außerdem über eine Browsererweiterung, um zu überwachen, wie viel Zeit täglich, wöchentlich oder monatlich für Arbeitsprojekte aufgewendet wird.
Sie können einzelnen Teammitgliedern und Projekten abrechenbare Tarife zuweisen und verfolgen, wie viel Umsatz jeder Teamkollege einbringt. Mit der Software können Sie auch Projektzeitpläne prognostizieren und den Fortschritt in einem bestimmten Zeitraum verfolgen.
Toggl Track bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über Desktop- und mobile Anwendungen für Linux-, Mac-, Windows-, Android- und iOS-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden
- Abrechnung und Rechnungsstellung
- Mitarbeiterdatenbank
- Mobile Zeiterfassung
- Mehrere Abrechnungstarife
- Offline-Zeiterfassung
9 $ pro Benutzer und Monat
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Traqq: Bietet Benutzerdatenschutz
Traqq ist eine Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungs-App für Remote- und Vor-Ort-Teams. Mit der Software erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und überwachen die Produktivität Ihres Teams. Traqq verfolgt Benutzeraktivitäten mit automatisierten Screenshots. Die Software hilft Ihnen auch dabei, kurze Videos und Screenshots im Hintergrund aufzunehmen und sensible Informationen unkenntlich zu machen, um die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter zu schützen.
Sie können die Computeraktivität aller Ihrer Mitarbeiter messen und analysieren und die Berichte in mehreren Dateiformaten exportieren. Die Berichte helfen dabei, Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden müssen, und können Ihnen dabei helfen, die Leistung Ihrer Mitarbeiter durch Produktivitätsverfolgung zu optimieren.
Traqq bietet Chat- und E-Mail-Support. Die Software ist webbasiert und verfügt über eine Desktop-Anwendung für Linux-, Mac- und Windows-Geräte.
Hauptmerkmale:
- Aktivitätsverfolgung
- Warnungen/Benachrichtigungen
- Automatische Zeiterfassung
- Browser-Verlauf
- Mitarbeiterdatenbank
- Leerlaufzeitüberwachung
$6 pro Benutzer und Monat
Bildschirmfoto:
So wählen Sie das richtige kostenlose Tool zur Mitarbeiterüberwachung aus
Das richtige kostenlose Tool zur Mitarbeiterüberwachung für Ihr Team zu finden, kann mühsam sein, aber diese Überlegungen können bei der Auswahl helfen:
- Beurteilen Sie, ob das kostenlose Tool Verstöße und problematisches Mitarbeiterverhalten erkennt : Eine ideale Computerüberwachungssoftware verfolgt die Aktivitäten der Mitarbeiter, um auf Unternehmensverstöße und problematische Verwendung von Software zu prüfen, die Ihrem Unternehmen rechtliche Probleme bereiten kann. Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte kostenlose Tool über diese Funktion verfügt.
- Überprüfen Sie, ob das kostenlose Tool Benutzeranonymität bietet : Während die meisten Tools zur Mitarbeiterüberwachung die Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter schützen, bieten einige Lösungen diese Funktion möglicherweise nur mit einem kostenpflichtigen Plan an. Bevor Sie in eine Lösung investieren, prüfen Sie, ob Mitarbeiterinformationen im kostenlosen Tool geschützt sind oder nicht.
- Bewerten Sie die Arten von Überwachungsfunktionen, die Sie mit dem kostenlosen Tool erhalten : Kostenlose Tools verfügen möglicherweise über eine begrenzte Anzahl von Überwachungsfunktionen, z. B. Bildschirm- und Anwendungsüberwachung. Überprüfen Sie je nach Bedarf die verschiedenen Arten der Überwachung, die in der kostenlosen Version der Software verfügbar sind.
Dies sind einige Fragen, die Sie bei der Auswahl eines kostenlosen Tools zur Mitarbeiterüberwachung beachten sollten:
Bietet das kostenlose Tool Aktivitätsüberwachung in Echtzeit?
Echtzeitüberwachung ist eine Funktion, die die meisten Tools mit ihren kostenpflichtigen Plänen anbieten. Wenn Sie eine Echtzeitüberwachung benötigen, überprüfen Sie, ob die kostenlose Lösung, die Sie im Auge haben, dies bietet oder nicht.
Ist das Tool verschlüsselt und wie sicher sind Mitarbeiterdaten?
Die ausgewählte Software sollte eine hochsichere Überwachungsumgebung bieten, auf die Außenstehende keinen Zugriff haben, und Ihre Remote-Mitarbeiter außerhalb der Arbeitszeiten nicht verfolgen. Sie können den Anbieter bitten, die Sicherheitsparameter der Software zu besprechen, um Datenlecks zu vermeiden.
Kann das kostenlose Tool Freizeiten verwalten und synchronisieren?
Ein ideales Tool zur Mitarbeiterüberwachung sollte in der Lage sein, Mitarbeiter zu verwalten, die sich eine Auszeit nehmen, ihre Abwesenheit zu registrieren und die Überwachung von Geräten während des Urlaubs zu stoppen. Fragen Sie Anbieter, ob ihre Software diese Funktion in der kostenlosen Version bietet.
Wie haben wir diese Produkte ausgewählt? Wir nicht – Sie haben es getan
Um Ihre ideale Softwarelösung zu finden, benötigen Sie Informationen, denen Sie vertrauen können – damit Sie Zeit sparen, Ihr Budget einhalten und sich mehr auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Aus diesem Grund überprüfen und verifizieren wir alle unsere Benutzerbewertungen und empfehlen nur die Tools, die von Personen wie Ihnen empfohlen werden.
Mit anderen Worten, unsere Produktempfehlungen werden niemals gekauft oder verkauft oder basieren auf der Meinung einer einzelnen Person – sie werden von Ihren Kollegen ausgewählt und spiegeln die Ansichten und Erfahrungen unserer unabhängigen Basis von Software-Rezensenten wider.
Um für diese Liste berücksichtigt zu werden, mussten Produkte:
- Mindestens 20 einzigartige Produktbewertungen, die in den letzten zwei Jahren auf Capterra veröffentlicht wurden, mit einer durchschnittlichen Bewertung von 3,0 oder höher (Stand: 13. Juni 2022). Wir haben die fünf Produkte mit den höchsten Bewertungen für diesen Artikel ausgewählt.
- Bieten Sie eine kostenlose, eigenständige Version der Software an (keine Testversion der Software, bei der Sie nach einer begrenzten Zeit ein Produkt kaufen müssen).
- Treffen Sie unsere Marktdefinition für Mitarbeiterüberwachungssoftware: „Mitarbeiterüberwachungssoftware wird verwendet, um die Mitarbeiterproduktivität zu verfolgen und die angemessene Nutzung von Unternehmensressourcen sicherzustellen.“
Das Tool mit der „besten Funktionalität“ wird basierend auf den höchsten Benutzerbewertungen für die Funktionalität ermittelt, die ein Anbieter basierend auf öffentlich zugänglichen Bewertungen mit Stand vom 13. Juni 2022 erhalten hat.
Das „günstigste“ Tool wird anhand der niedrigsten Preise ermittelt, die ein Anbieter auf seiner Website in Bezug auf die Upgrade-Kosten zum 13. Juni 2022 angeboten hat.
Haftungsausschluss: Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Bewertungen und Bewertungsdaten vom 13. Juni 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die Produktkarten Bewertungen in Echtzeit. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Die Produktrecherche für diesen Artikel wurde von Himanshi Arora beigesteuert.